Masz prywatny dokument lub ważną prezentację pracy, której nie chcesz, aby ludzie widzieli?

Możesz chronić prywatne i poufne informacje^{(protect private and sensitive information)} w dokumencie Word lub PDF , zabezpieczając plik hasłem. To szyfruje zawartość pliku, dzięki czemu nikt nie ma do niego dostępu ani nie może go odczytać żaden program bez uprzedniego wprowadzenia hasła.

Istnieje kilka opcji ochrony hasłem zawartości dokumentu Word lub PDF oraz ograniczenia uprawnień dostępu do dokumentów Word i PDF .

Zabezpiecz hasłem dokument Word^{(Password-Protect a Word Document)}

Możesz chronić dokument programu Word^(Word) za pomocą hasła, aby zapewnić bezpieczeństwo zawartości, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi. Program oferuje różne poziomy ochrony, w tym blokowanie dokumentów hasłem i konfigurowanie różnych ustawień ochrony dostosowanych do Twoich potrzeb.

Te funkcje nie są jednak dostępne w Word Online , ale możesz kontrolować udostępnianie plików i decydować, czy ktoś inny ma dostęp do edycji treści, a nawet je otwierać.

Jeśli korzystasz z Dokumentów Google^{(Google Docs)} , Twoje dokumenty są chronione hasłem do konta Google , ponieważ usługa nie obsługuje ochrony hasłem. Tylko uważaj, aby nie ujawnić swojego hasła do konta ani nie udostępnić nikomu dokumentu, a będziesz bezpieczny.

Poniższe kroki dotyczą użytkowników programu Microsoft Word 2010 lub nowszego dla systemu Windows^(Windows) , z alternatywnymi ścieżkami dla użytkowników komputerów Mac^(Mac) .

Jak zabezpieczyć hasłem dokument Word w systemie Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Uruchom Microsoft Word i kliknij File>Open i znajdź dokument, który chcesz zabezpieczyć hasłem.

• Kliknij ponownie Plik^(File) i wybierz Informacje^(Info) z lewego panelu.

• Wybierz opcję Chroń dokument^{(Protect Document)} .

• Z menu rozwijanego wybierz Szyfruj za pomocą hasła^{(Encrypt with Password)} . Wprowadź hasło, które możesz zapamiętać i które będzie wymagane, gdy ktoś spróbuje otworzyć ten dokument.

• Kliknij OK . Wprowadź hasło ponownie i kliknij OK .

• W sekcji Chroń dokument^{(Protect Document)} zobaczysz komunikat informujący, że do otwarcia tego dokumentu wymagane jest hasło^{(a password is required to open this document)} .

Jak zabezpieczyć hasłem dokument Word w systemie MacOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Jeśli używasz macOS, kroki różnią się nieco od systemu operacyjnego Windows .

• Otwórz dokument Word , który chcesz zablokować za pomocą ochrony hasłem, i kliknij kartę Recenzja^(Review) .
• Kliknij opcję Chroń dokument^{(Protect Document)} . Zobaczysz okno dialogowe Ochrona^{(Password Protect)} hasłem nałożone na główne okno programu Word^(Word)

• Wprowadź hasło w polu Ustaw hasło, aby otworzyć ten dokument^{(Set a password to open this document)} i wprowadź ponownie wybrane hasło, aby je potwierdzić. W polu Ustaw hasło do modyfikacji tego dokumentu^{(Set a password to modify this document)} wprowadź hasło i wprowadź je ponownie po raz drugi

• Kliknij OK . Od tego momentu, gdy użytkownik otworzy dokument, zostanie poproszony o wprowadzenie hasła. Mogą go czytać i edytować, chyba że autor zastosował dodatkowe zabezpieczenia^{( additional protections)} .

Uwaga:^{(Note: )} haseł nie można odzyskać, więc upewnij się, że wpisałeś takie, które możesz zapamiętać, lub przechowuj je w bezpiecznym miejscu. Rozróżniana jest również wielkość liter i mogą mieć do 15 znaków.

Jak usunąć ograniczenia ochrony hasłem z dokumentu Word?^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Jeśli zablokowałeś dokument programu Word^(Word) przy użyciu ochrony hasłem i chcesz go odblokować, zaloguj się jako właściciel dokumentu i powtórz powyższe kroki dla systemu Windows^(Windows) lub macOS, aż wrócisz do przycisku Chroń dokument^{(Protect Document)} .

Dla użytkowników systemu Windows:^{(For Windows Users:)}

• Kliknij opcję Protect Document>Encrypt with Password .

• Usuń pole hasła.
• Kliknij OK , aby odblokować dokument.

W sekcji Chroń dokument^{(Protect Document)} będzie teraz brzmieć: Każdy może otwierać, kopiować i zmieniać dowolną część tego dokumentu^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Dla użytkowników macOS:^{(For macOS Users:)}

• Kliknij kartę Recenzja^{(Review )} .
• Kliknij opcję Chroń dokument^{(Protect Document)} .

• Usuń hasło z podanego pola.
• Wybierz OK , aby odblokować dokument.

Ochrona hasłem dokumentu PDF^{(Password Protect a PDF Document)}

Niezależnie od tego, czy używasz systemu Windows^(Windows) , czy macOS, istnieje kilka sposobów ochrony dokumentu PDF^{( PDF document)} hasłem . Na szczęście pliki PDF^(PDFs) mają wbudowaną obsługę szyfrowania chronionego hasłem, w przeciwieństwie do Microsoft Word .

Pokażemy Ci, jak zabezpieczyć hasłem plik PDF^(PDF) za pomocą programów Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} i Microsoft Word . Jeśli bardziej interesuje Cię wprowadzanie zmian w pliku PDF^(PDF) , mamy prosty przewodnik po najłatwiejszych sposobach edytowania pliku PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Korzystanie z programu Adobe Acrobat

Możesz zaszyfrować, dodać certyfikat lub hasło do dokumentu PDF i kontrolować dostęp do swojego pliku.

W ustawieniach organizacji lub zespołu można również tworzyć niestandardowe zasady bezpieczeństwa, których każdy może używać do stosowania ochrony hasłem plików PDF^(PDFs) za każdym razem w ten sam sposób.

Acrobat Pro DC zawiera akcję Publikuj informacje poufne^{(Publish Sensitive Information)} , która prowadzi użytkownika przez kilka kroków, aby zabezpieczyć plik hasłem, jednocześnie automatycznie stosując ograniczenia edycji i kopiowania.

Jeśli nie zainstalowałeś go na swoim komputerze i nie chcesz za niego płacić, możesz skorzystać z bezpłatnej siedmiodniowej wersji próbnej^{(free seven-day trial)} i uzyskać dostęp do tej funkcji.

• Otwórz dokument PDF , który chcesz zabezpieczyć hasłem, przechodząc do File>Open .
• Ponownie kliknij Plik^(File) i wybierz Właściwości^(Properties) .

• Na karcie Zabezpieczenia^{(Security )} kliknij menu rozwijane obok Metoda zabezpieczenia^{(Security Method)} i wybierz Zabezpieczenia hasłem^{(Password Security)} .

• W sekcji Otwórz dokument^{(Document Open)} zaznacz pole Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu^{(Require a password to open the document)} .

• Wprowadź hasło w polu tekstowym.
• Zapisz dokument PDF , aby zapisać w nim otwarte hasło.

Korzystanie z Microsoft Word

Nigdy byś nie zgadł, że możesz użyć programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} do zabezpieczenia pliku PDF^(PDF) hasłem . Możesz zabezpieczyć hasłem plik PDF^(PDF) , najpierw tworząc go jako dokument programu Word^(Word) , a następnie szyfrując go hasłem.

• Otwórz Microsoft Word i utwórz dokument (jeśli Twój dokument jest już w formacie PDF , możesz najpierw przekonwertować plik PDF na Word , a następnie wykonaj poniższe czynności).
• Kliknij File>Save as .

• Z menu rozwijanego Zapisz jako typ wybierz format ^{(Save as type)}PDF .

• Kliknij kartę Opcje…^(Options…) .

• W wyskakującym okienku zaznacz pole Zaszyfruj dokument hasłem^{(Encrypt the document with a password)} . Wprowadź swoje hasło dwukrotnie, aby je potwierdzić.

Oto różne sposoby ochrony hasłem dokumentów Word i PDF . Upewnij się, że wybierasz silne hasło, którego nikt nie może odgadnąć ani złamać^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Jeśli nie jesteś dobry w zapamiętywaniu haseł, nasz artykuł o najlepszych menedżerach haseł^{( best password managers)} zawiera kilka świetnych opcji, które mogą Ci w tym pomóc.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or important work рresentation you dоn’t want рeoрle to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 najlepszych sposobów na konwersję pliku PDF do formatu Word

• Jak wstawić plik PDF do dokumentu Word

• Jak wstawić emotikony do programu Word, Dokumentów Google i Outlooka

• Jak podpisać plik PDF w systemie Windows

• Jak konwertować wiele obrazów do plików PDF

• Jak wyszukać słowo lub tekst na stronie internetowej w dowolnej przeglądarce internetowej

• Jak zrobić PDF przeszukiwalny?

• Jak wyszukiwać znajomych na Facebooku według lokalizacji, pracy lub szkoły?

• Jak pobrać i zainstalować Peacock na Firestick

• Czy możesz zmienić swoje imię na Twitchu? Tak, ale bądź ostrożny

• Jak znaleźć wspomnienia na Facebooku

• Jak zrobić zrzut ekranu na Steam

• Jak pobierać filmy z Twitcha

• Wyłącz domyślną wbudowaną przeglądarkę plików PDF w Chrome, Firefox, Edge, Safari

• Jak usunąć pojedyncze strony z pliku PDF

• Jak przekonwertować lub zapisać obraz jako plik PDF

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google

• Jak pozbyć się Yahoo Search w Chrome

• Jak wysłać plik PDF do Kindle

• Jak zmienić język w Netflix