Jeśli kiedykolwiek tworzyłeś złożony dokument programu Word^(Word) , prawdopodobnie napotkałeś te frustrujące problemy, w których po prostu nie możesz poprawnie wyrównać wypunktowania lub akapitu tekstu lub jakiś tekst odrywa się na innej stronie, gdy tego potrzebujesz być na tej samej stronie.

Aby rozwiązać tego typu problemy, czasami trzeba ręcznie edytować formatowanie dokumentu. W programie Word^(Word) tekst dokumentu jest przechowywany oddzielnie od formatowania. Jest to dobre, ponieważ ułatwia edycję formatowania bez utraty tekstu.

W tym artykule opowiem Ci, jak wyświetlać znaczniki formatowania w dokumentach programu Word^(Word) . Te znaczniki formatowania obejmują tabulatory, łączniki, spacje, znaczniki akapitów, ukryty tekst, podziały stron itp. Opowiem również o innej funkcji programu Word^(Word) o nazwie Odsłonięcie formatowania^{(Reveal Formatting)} , która pozwala zobaczyć całe formatowanie zastosowane do dowolnego zaznaczonego tekstu.

Pokaż znaczniki formatowania

Istnieją dwa sposoby wyświetlania znaczników formatowania lub akapitów w programie Word^(Word) : za pomocą przycisku na wstążce Akapit^(Paragraph) lub przechodząc do programu Word^(Word) – Opcje^(Options) . Ta druga metoda będzie wyświetlać znaczniki formatowania przez cały czas dla wszystkich dokumentów. Za pomocą przycisku można przełączać wyświetlanie znaków i dotyczy to tylko aktualnie otwartych dokumentów.

Aby wyświetlić znaczniki akapitu w programie Word^(Word) , kliknij kartę Strona główna^(Home) na wstążce, a następnie kliknij znacznik akapitu w sekcji Akapit^(Paragraph) .

Jako przykład tutaj mam trochę tekstu w programie Word^(Word) z podstawowym formatowaniem:

Teraz, jeśli kliknę przycisk powyżej, natychmiast zobaczę wszystkie znaczniki formatowania w dokumencie.

Linie ze strzałką skierowaną w prawo to tabulatory, a pojedyncze kropki to spacje. Ukryty tekst jest podkreślony linią przerywaną, a podział strony pojawia się na dole. Jeśli chcesz cały czas wyświetlać jakiś konkretny znacznik formatowania, możesz to zrobić, klikając Plik^(File) , a następnie Opcje^(Options) .

Teraz kliknij Wyświetl^(Display) w menu po lewej stronie, a zobaczysz sekcję o nazwie Zawsze pokazuj te znaki formatowania na ekranie^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

Na dole listy możesz również wybrać wyświetlanie wszystkich znaczników formatowania, jeśli chcesz. Porozmawiajmy teraz o opcji formatowania ujawniania w programie Word^(Word) .

Odsłoń formatowanie

Oprócz przeglądania akapitów i znaczników formatowania w dokumencie programu Word^(Word) czasami warto sprawdzić, jaki rodzaj formatowania zastosowano do tekstu. Jest to trochę podobne do HTML i CSS , jeśli znasz te protokoły sieciowe.

Aby wyświetlić formatowanie w programie Word^(Word) , po prostu naciśnij SHIFT + F1 , a pojawi się okno dialogowe zadokowane po prawej stronie ekranu.

Teraz po prostu kliknij w dowolnym miejscu w dokumencie lub zaznacz tekst, a zobaczysz całe zastosowane formatowanie, w tym czcionkę, język, efekty itp. Poinformuje Cię również o formatowaniu zastosowanym do akapitu i sekcji. Jest to naprawdę przydatne, jeśli chcesz dokładnie zobaczyć, jakie formatowanie zostało użyte do uzyskania określonego wyglądu tekstu.

Warto również zauważyć, że niebieskie linki w oknie dialogowym są klikalne. Powiedzmy, że chcesz zmienić czcionkę, po prostu kliknij FONT , a wyświetli się okno dialogowe Czcionka^(Font) .

To samo dotyczy efektów^(Effects) , wyrównania^(Alignment) , wcięć^{(Indentation)} , odstępów^(Spacing) , marginesów^(Margins) itp. Jest to kolejny świetny sposób na edycję formatowania wybranego fragmentu tekstu, który może powodować problemy. Są to prawie wszystkie sposoby edytowania formatowania lub wyświetlania formatowania w dokumencie programu Word . ^(Word)Jeśli masz jakieś pytania, śmiało możesz je komentować. Cieszyć się!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever creatеd a complex Word doсument, you’ve probably run into thoѕe frustrating issues where уou just can’t seem to get a bullet point or paragraph of text aligned correctlу or somе text keeps breaking off onto another page when you neеd it to be on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Użyj Malarza formatów w programie Word, aby skopiować i wkleić formatowanie

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Dodaj stronę tytułową do dokumentu Word

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak naprawić, gdy program Word otwiera się w trybie tylko do odczytu

• Jak dodawać nagłówki i stopki w programie PowerPoint

• Szybkie dodawanie spisu treści do dokumentu Word

• Jak zrobić jednostronicowy krajobraz w programie Word

• Jak udostępniać lub współpracować nad dokumentem Word z innymi?

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?