Oto samouczek wyodrębniania wszystkich adresów e-mail z dokumentów programu Word^{(extract all email addresses from Word documents)} w Windows 11/10 . Jeśli masz dokumenty Word ( DOC , DOCX ) z wieloma adresami e-mail i chcesz używać tych adresów e-mail w dowolnym celu, ręczne ich wyszukiwanie będzie naprawdę męczące. Łatwiejszym rozwiązaniem dla Ciebie jest wyodrębnienie wszystkich adresów e-mail z dokumentu, a następnie używanie ich tak, jak chcesz. Teraz, aby wyodrębnić adresy e-mail z dokumentów programu Word^(Word) , nie potrzebujesz żadnego rozwiązania innej firmy. W tym artykule pokażę dwie proste sztuczki, aby wyodrębnić adresy e-mail z dokumentów Word . Możesz to zrobić w Microsoft Wordpodanie. Sprawdźmy teraz metody!

Jak wyodrębnić adresy e-mail^{(Email Addresses)} z dokumentu Word

Oto dwie metody wyodrębniania wszystkich adresów e-mail z dokumentu programu Word^(Word) w Windows 11/10 :

1. Wyodrębnij^(Extract) adresy e-mail za pomocą opcji Wyszukiwanie zaawansowane^{(Advanced Find)} w programie MS Word^{(MS Word)} .
2. Użyj^{(Use VBA)} kodu VBA, aby wyodrębnić wszystkie adresy e-mail z dokumentu Word .

Porozmawiajmy szczegółowo o tych metodach!

1] Wyodrębnij^(Extract) adresy e-mail za pomocą opcji wyszukiwania zaawansowanego^{(Advanced Find)} w programie MS Word^{(MS Word)}

Możesz użyć opcji Advanced Find/ Find i zamienianie w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , aby wyodrębnić wszystkie adresy e-mail z dokumentów programu Word^(Word) . Oto główne kroki, aby to zrobić:

1. Uruchom Microsoft Word.
2. Otwórz dokument Word zawierający adresy e-mail.
3. Przejdź do opcji Find > Advanced Find .
4. Wprowadź ciąg w polu Znajdź^(Find) .
5. Zaznacz pole wyboru Użyj symboli wieloznacznych.
6. Kliknij^(Click) przycisk Znajdź^(Find) w > Main Document .
7. Wróć do głównego dokumentu i użyj opcji Kopiuj^(Copy) .
8. Utwórz nowy pusty dokument i wklej skopiowane adresy e-mail.

Teraz omówimy te kroki!

Najpierw uruchom aplikację Microsoft Word na swoim komputerze, a następnie zaimportuj dokument Word zawierający adresy e-mail, które chcesz wyodrębnić.

Teraz na karcie Strona główna^(Home) przejdź do sekcji Edycja^(Editing) i kliknij przycisk rozwijany Znajdź . ^{( Find)}Następnie dotknij opcji Wyszukiwanie zaawansowane^{(Advanced Find)} . Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Znajdź i zamień .^{(Find and Replace)}

W oknie dialogowym Znajdź i zamień na karcie ^{(Find and Replace)}Znajdź^(Find) wpisz ciąg [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}Znajdź^{(Find what)} .

Następnie naciśnij przycisk Więcej^(More) , który otworzy różne opcje.

Następnie zaznacz pole wyboru Użyj symboli wieloznacznych^{(Use wildcards)} .

Następnie kliknij przycisk rozwijany Znajdź w i wybierz opcję ^{(Find In)}Dokument główny^{(Main Document)} .

Gdy to zrobisz, wszystkie adresy e-mail zostaną podświetlone i wybrane w źródłowym dokumencie Word , jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Teraz musisz kliknąć przycisk Kopiuj^(Copy) znajdujący się na karcie Strona główna^(Home) . Alternatywnie możesz również użyć skrótu kopiowania, tj . klawisza skrótu Ctrl +CSkopiuje wszystkie adresy e-mail obecne w dokumencie programu Word do schowka.^(Word)

Następnie utwórz pusty dokument Word lub otwórz aplikację Notatnik^(Notepad) i po prostu wklej skopiowane adresy e-mail za pomocą dedykowanej opcji lub skrótu Ctrl + V

Możesz teraz zapisać dokument z wyodrębnionymi adresami e-mail z dokumentu programu Word^(Word) i używać adresów e-mail w dowolny sposób.

Przeczytaj^(Read) : Jak wyłączyć ekran powitalny w programach pakietu Office .

2] Użyj^{(Use VBA)} kodu VBA, aby wyodrębnić wszystkie adresy e-mail z dokumentu Word

Możesz także użyć prostego kodu Visual Basic for Applications ( VBA ), aby wyodrębnić wszystkie adresy e-mail z dokumentów programu Word^(Word) . Oto główne kroki, aby to zrobić:

1. Otwórz aplikację Word , a następnie zaimportuj dokument źródłowy.
2. Uruchom edytor VBA.
3. Włóż nowy moduł.
4. Wprowadź^(Enter) kod VBA do ekstrakcji adresu e-mail.
5. Uruchom kod VBA , aby wyodrębnić wszystkie adresy e-mail.

Najpierw otwórz aplikację Word , a następnie zaimportuj wejściowy dokument Word , z którego chcesz wyodrębnić wszystkie adresy e-mail.

Teraz uruchom edytor VBA^{(VBA Editor)} za pomocą kombinacji klawiszy Alt + F11 . Jeśli włączyłeś kartę Deweloperzy^(Developers) na głównej wstążce, możesz przejść do karty Deweloper^(Developer) i kliknąć opcję Visual Basic , aby otworzyć Edytor VBA.

Następnie w oknie VBA Editor przejdź do menu Wstaw^{( Insert)} i kliknij opcję Moduł^(Module) .

Następnie w prawej sekcji wprowadź poniższy kod VBA w oknie edytora:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Następnie przejdź do menu Uruchom^(Run) i kliknij opcję Uruchom makra^{(Run Macros)} lub po prostu klawisz F5. Otworzy się okno dialogowe Makra^(Macros) , w którym należy wybrać utworzone makro, a następnie kliknąć przycisk Uruchom^(Run) .

Po kliknięciu przycisku Uruchom^(Run) otworzy się nowy dokument Word ze wszystkimi wyodrębnionymi adresami e-mail z dokumentu ^(Word)Word .

Możesz po prostu zapisać dokument z wyodrębnionymi adresami e-mail i użyć ich zgodnie z wymaganiami.

Ponieważ Microsoft Word obsługuje różne formaty dokumentów, te metody wyodrębniania adresów e-mail mogą być również używane w dokumentach innych niż Word, takich jak XML , ODT itp.

Teraz przeczytaj: ^{(Now read:)} Wyodrębnij adresy e-mail za pomocą Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutоrial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• Jak tworzyć tymczasowe adresy e-mail za pomocą YOPmail?

• Jak korzystać z sugestii przepisywania w aplikacji Word dla sieci Web

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Jak stworzyć broszurę lub książkę w programie Microsoft Word

• Jak wyłączyć znaki akapitu w programie Microsoft Word

• Zapisany dokument Word nie wyświetla się na podglądzie wydruku lub wydruku

• Jak rysować w programie Microsoft Word za pomocą narzędzi Tablica rysowania

• Jak importować style z jednego dokumentu do drugiego w programie Word

• Jak zrobić krajobraz jednej strony w programie Word

• Word otwiera dokumenty w trybie tylko do odczytu w systemie Windows 11/10

• Konwertuj dokumenty Word na JPG za pomocą programu Batch Word to JPG Converter

• Jak korzystać z funkcji właściwości dokumentu szybkich części w programie Word

• Jak uruchomić Word, Excel, PowerPoint, Outlook w trybie awaryjnym

• Dokumenty Word otwierają się w WordPad zamiast w Word

• Jak nakładać obrazy w programie Word

• Jarte to bogaty w funkcje darmowy przenośny edytor tekstu na komputer z systemem Windows

• Jak wstawić znak wodny w dokumencie Word

• Usuń tło obrazu za pomocą programu Microsoft Word

• Jak zmienić czas Autozapisu i Autoodzyskiwania w programie Word?

• Napraw żółty trójkąt za pomocą wykrzyknika w programie Excel lub Word