W naszych poprzednich postach widzieliśmy, jak używać i tworzyć prezentacje PowerPoint dla odbiorców, aby wywrzeć potężny wpływ. Teraz w tym poście zobaczymy, jak wydrukować prezentację PowerPoint . W programie PowerPoint^(PowerPoint) możesz drukować slajdy, notatki prelegenta, konspekt, a także tworzyć materiały informacyjne dla odbiorców.

Drukuj slajdy PowerPointa^{(Print PowerPoint Slides)} , notatki^(Notes) i materiały informacyjne^(Handouts)

Otwórz prezentację PowerPoint , którą chcesz wydrukować.

W lewym górnym rogu Wstążki^(Ribbon) kliknij opcję „Plik”^(‘File’) .

Jak widać na powyższym obrazku, w lewym okienku pojawi się menu z różnymi ustawieniami i poleceniami. ^(Menu)Kliknij^(Click) „ Drukuj”. ^{(‘Print’.)}Zobaczysz opcje drukarki^(Printer) , liczbę kopii i inne ustawienia, takie jak liczba slajdów do wydrukowania, układ, opcje kolorów itp.

Drukarka

W sekcji „Drukarka^(‘Printer) ” kliknij strzałkę w dół i wybierz drukarkę, na której chcesz drukować. Jeśli drukarka, której szukasz, nie jest dostępna lub widoczna na liście, możesz wybrać opcję „Dodaj drukarkę”^{(‘Add Printer’)} , aby dodać wybraną drukarkę.

Wybierz również liczbę kopii^(copies) , które chcesz wydrukować.

Ustawienia

W sekcji „Ustawienia”^{(‘Settings’)} wybierz żądane opcje z menu rozwijanego. W przypadku Prezentacji^(Slides) wybierz drukowanie wszystkich slajdów, zaznaczenie wydruku, wydruk bieżącego slajdu lub zakres niestandardowy, w zależności od preferencji. Oznacza to, że możesz wydrukować całą prezentację, kilka wybranych slajdów lub tylko bieżący slajd.

Lub w polu „Slajdy”^{(‘Slides’)} możesz wpisać zakres slajdów lub numery slajdów do wydrukowania, oddzielone przecinkami.

Następnie wybierz preferowany układ wydruku . ^{(Print Layout)}Można wydrukować tylko slajdy, tylko notatki prelegenta, tylko konspekt lub materiały informacyjne. Jeśli chcesz wydrukować 1 slajd na stronie, wybierz w tym celu opcję „Slajdy na całej stronie”^{(‘Full Page Slides’)} .

Aby wydrukować slajdy z notatkami, wybierz „Strony notatek”.^{(‘Notes Pages’.)}

Uwaga:^(Note:) Opcja Strony ^(Pages)notatek^(Notes) pokazuje slajdy, a także powiązane notatki prelegenta poniżej.

Aby wydrukować tylko zarys tekstu, wybierz opcję „Kontur”^{(‘Outline’)} .

Uwaga:^(Note:) Konspekt drukuje^(Outline) tylko tekst na slajdach, bez obrazów.

W sekcji „ Handouts ”^{(‘Handouts’,)} zobaczysz różne układy do drukowania materiałów informacyjnych , zarówno w pionie, jak iw poziomie. Na jednej stronie można wydrukować kilka numerów slajdów, od 1 do nawet 9. Wybierz mądrze żądany układ, na wypadek gdybyś potrzebował trochę miejsca do robienia notatek.

Przykład idealnego układu materiałów^(Handouts) informacyjnych do robienia notatek

W powyższym przykładzie wybrałem opcję „3 slajdy”^{(‘3 Slides’)} na stronę w orientacji pionowej^{(Portrait Orientation)} materiałów informacyjnych i możesz zobaczyć, jak wspaniale wygląda układ, pozwalając publiczności na robienie notatek przed każdym slajdem . ^(Handouts)Możesz wybrać orientację pionową^{(Portrait Orientation)} lub orientację poziomą.^{(Landscape Orientation.)}

W opcji „Posortowane”^{(‘Collated’,)} wybierz, czy arkusze mają być posortowane, czy nieposortowane, czyli jak ma wyglądać kolejność arkuszy.

Następne ustawienie jest związane z preferencjami „Kolor” . ^{(‘Color’)}Z menu rozwijanego wybierz kolor, skalę szarości^{(Color, Grayscale,)} lub czystą czerń i biel.^{(Pure Black and White.)}

Edytuj nagłówek i stopkę

Na końcu Ustawień^(Settings) zobaczysz link o nazwie „Edytuj nagłówek i stopkę”. ^{(‘Edit Header & Footer’.)}W tej opcji możesz wybrać, czy chcesz wymieniać datę i godzinę, numer slajdu i stopkę na drukowanych kopiach. Kliknij ^(Click) „Zastosuj do wszystkich”,^{(‘Apply to All’)} aby kontynuować.

Po wybraniu wszystkich tych ustawień kliknij „Drukuj”^{(‘Print’)} . Wymagana liczba kopii z wybranymi slajdami, układem i ustawieniami kolorów będzie dostępna i gotowa do użycia przez odbiorców.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we haνe seen how to use and create а PowerPoint presentation for your audience to crеate a powerful impact. Now, in this post, we will see how to prіnt a PowerPoint presentation. Іn PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Jak przekonwertować prezentację PowerPoint na slajdy Google

• Jak grupować lub rozgrupowywać obiekty w PowerPoint Online i Prezentacjach Google

• Jak utworzyć animowany GIF ze slajdów PowerPointa — z PPT na GIF

• Użyj ponownie lub importuj slajdy z jednej prezentacji PowerPoint do drugiej

• Jak przekonwertować Prezentacje Google na PowerPoint i na odwrót

• Jak zmienić tło w PowerPoint

• Jak zamazać obraz w programie PowerPoint

• Jak dodać dźwięk do programu PowerPoint

• Jak zmienić rozmiar i orientację slajdu w programie PowerPoint

• Jak utworzyć ustawienie wstępne projektu lub motyw w programie PowerPoint

• Jak zamienić prezentację Powerpoint w wideo?

• Jak zamazać część obrazu za pomocą programu PowerPoint

• Jak połączyć elementy, zawartość lub obiekty ze slajdem PowerPoint

• Jak tworzyć i używać paska postępu w programie PowerPoint

• Jak utworzyć mapę drogową w programie PowerPoint

• Jak utworzyć album ze zdjęciami w programie PowerPoint

• Jak dodać objaśnienie w slajdzie PowerPoint

• Jak ukryć ikonę Audio w programie PowerPoint?

• PowerPoint nie odpowiada, zawiesza się, zawiesza lub zawiesza

• 3 sposoby łączenia wielu plików prezentacji PowerPoint