Jedną z najcenniejszych funkcji Dokumentów Google^{(Google Docs)} jest możliwość prowadzenia całej rozmowy^{(entire threaded conversation)} w wątkach w sekcji komentarzy w dokumencie.

Wiele osób chce mieć możliwość drukowania tych wątków komentarzy wraz z samym dokumentem. Może to być na przykład archiwizacja procesu weryfikacji dokumentów. Ale problem polega na tym, że kiedy drukujesz dokument Google , komentarze znikają na wydruku.

Na szczęście istnieje kilka kreatywnych sposobów na wydrukowanie dokumentu Google z komentarzami.

Eksportuj dokument Google do Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

Najłatwiejszym sposobem wydrukowania dokumentu Google^{(Google Doc)} z komentarzami jest wyeksportowanie go najpierw jako pliku Word ( .docx ).

Aby to zrobić, po otwarciu dokumentu Dokumentów Google wybierz z menu opcję ^{(Google Docs)}Plik^(File) , wybierz Pobierz^{( Download)} , a następnie wybierz Microsoft Word (.docx) .

Zapisz dokument na swoim komputerze. Teraz, gdy otworzysz plik w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , zobaczysz, że komentarze są uwzględnione.

Jeśli nie widzisz komentarzy, wybierz Recenzja^(Review) z menu programu Word, wybierz Komentarze^(Comments) na wstążce, a następnie wybierz Pokaż komentarze^{(Show Comments)} .

Teraz możesz drukować. Po prostu^(Just) wybierz z menu Plik, a następnie Drukuj ^(File). ^(Print.)Powinieneś zobaczyć komentarze pojawiające się w podglądzie po prawej stronie. Naciśnij przycisk Drukuj^(Print) , aby wysłać dokument do drukarki^{(send the document to the printer)} .

Jeśli nie widzisz komentarzy w podglądzie wydruku, wybierz opcję Drukuj wszystkie strony^{(Print All Pages)} w obszarze Ustawienia^(Settings) i upewnij się, że zaznaczono opcję Drukuj znaczniki^{(Print Markup)} . 

Spowoduje to, że komentarze pojawią się na wydruku.

Jeśli masz na komputerze program Microsoft Word , jest to najszybszy i najłatwiejszy sposób na wydrukowanie dokumentu ^{(Microsoft Word)}Google^{(Google Doc)} z komentarzami.

Eksportuj dokument Google do OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Jeśli nie masz licencjonowanej kopii programu Microsoft Word , inną opcją jest wyeksportowanie dokumentu jako pliku OpenDocument ( .odt ). Możesz otworzyć ten plik za pomocą wielu programów zgodnych z OpenDocument , takich jak ^{(OpenDocument)}Apache OpenOffice , LibreOffice i nie tylko.

Aby to zrobić, w Dokumentach Google^{(Google Docs)} możesz wyeksportować do ODT , wybierając Plik^(File) z menu, wybierz Pobierz^(Download) i wybierz Format OpenDocument (.odt)^{(OpenDocument Format (.odt))} . 

Zapisz plik ODT na swoim komputerze. 

Możesz otworzyć plik w dowolnym pliku OpenDocument za pomocą preferowanego programu, takiego jak OpenOffice Writer . Zobaczysz w tym dokumencie, że wszystkie komentarze znajdują się na prawym marginesie.

Możesz wydrukować dokument (z komentarzami), wybierając Plik^(File) z menu, a następnie Drukuj^(Print) .

Możesz nie widzieć komentarzy w podglądzie wydruku. W takim przypadku wybierz menu rozwijane Komentarze i wybierz opcję ^(Comments)Umieść na końcu dokumentu^{(Place at end of document)} lub Umieść na końcu strony^{(Place at end of page)} .

Komentarze zostaną wydrukowane na samym dole dokumentu lub na dole poszczególnych stron, na których znajdują się komentarze.

Pobierz dokument Google jako stronę internetową^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Jeśli nie chcesz używać zewnętrznej aplikacji do drukowania dokumentu Google^{(print a Google document)} z komentarzami, możesz przekonwertować dokument na plik HTML i użyć funkcji drukowania przeglądarki Chrome, aby wydrukować go z komentarzami.

Aby to zrobić, wybierz Plik^(File) z menu, wybierz Pobierz^(Download) , a następnie wybierz Strona internetowa (.html, skompresowana)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Spowoduje to zapisanie spakowanego pliku na twoim komputerze. Rozpakuj plik, a następnie otwórz plik HTML w ^(HTML)przeglądarce Chrome^(Chrome) .

Zobaczysz komentarze zapisane w każdym wierszu, w którym komentarz istniał w Dokumentach Google^{(Google Doc)} w formie listu. U dołu dokumentu zobaczysz wszystkie komentarze obok ich zapisu literowego.

Aby wydrukować dokument, po prostu naciśnij ikonę menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu okna Chrome i wybierz Drukuj^(Print) .

Wybierz drukarkę, na której chcesz drukować, i wybierz Drukuj^(Print) . Cały dokument z komentarzami zostanie wydrukowany na wybranej drukarce.

Użyj rozszerzenia Chrome do przechwytywania pełnego ekranu^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Jeśli wolisz korzystać z przeglądarki Chrome , ale nie podoba Ci się formatowanie funkcji eksportu do HTML , możesz zamiast tego zainstalować rozszerzenie Chrome Full Page Screen Capture^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Ta funkcja wstawia małą ikonę aparatu w górnej części przeglądarki Chrome , którą możesz kliknąć, aby zrobić zrzut ekranu całego dokumentu Dokumentów Google^{(Google Docs)} .

Po zainstalowaniu rozszerzenia^{(installed the extension)} i przygotowaniu do przechwycenia dokumentu naciśnij ikonę aparatu.

Spowoduje to otwarcie nowego okna z tytułem Przechwytywanie całego ekranu^{(Full Page Screen Capture)} , z wyświetlonym całym dokumentem, w tym komentarzami.

Aby go wydrukować, po prostu wybierz ikonę PDF u góry, aby pobrać dokument w formacie PDF i wydrukować go z komputera.

Użyj dokumentu Google z rozszerzeniem drukarki komentarzy do przeglądarki Chrome^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Innym doskonałym rozszerzeniem, które umożliwia drukowanie dokumentu Google z komentarzami, jest rozszerzenie Google Document with Comments Printer dla przeglądarki Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Po zainstalowaniu tego rozszerzenia w górnej części przeglądarki Chrome^(Chrome) pojawi się ikona drukarki . To rozszerzenie faktycznie dodaje funkcję Dokumentów Google^{(Google Docs)} do drukowania dokumentu Dokumentów Google^{(Google Docs)} z komentarzami.

Po wybraniu ikony pojawi się wyskakujące okienko z możliwością wyboru, czy chcesz uwzględnić komentarze na wydruku, i jak chcesz, aby te komentarze zostały sformatowane.

Możesz wybrać drukowanie tylko komentarzy lub całego dokumentu z dołączonymi komentarzami. Jeśli wolisz, możesz również nakazać rozszerzeniu rysowanie linii między komentarzami.

Zanim rozszerzenie wydrukuje dokument, będziesz mieć możliwość wybrania drukarki, do której chcesz go wysłać. Gdy to zrobisz, zobaczysz podgląd wydruku z komentarzami wyświetlanymi po prawej stronie każdej strony, na której się znajdują.

Drukowanie komentarzy do Dokumentów Google^{(Printing Google Doc Comments)}

Jak widać, mimo że nie możesz wydrukować dokumentu Google z komentarzami, ponieważ brakuje tej funkcji w Dokumentach Google^{(Google Docs)} , istnieje wiele obejść.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz zewnętrzną aplikację, taką jak Microsoft Word , wydruk HTML , czy jedno z rozszerzeń ^(HTML)Chrome , naprawdę sprowadza się to do osobistych preferencji. Każda opcja jest tak samo prosta i łatwa jak następna.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuable features in Google Docs is the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• Jak osadzić kod HTML w dokumencie Google?

• Jak utworzyć wykres w Google Doc (samouczek)

• Jak pobrać instalator Google Chrome offline (autonomiczny)

• Jak dodać muzykę do Prezentacji Google

• Jak zrobić wypełnialny formularz Dokumentów Google za pomocą tabel

• Jak włączyć i wyłączyć OK Google na urządzeniu z Androidem?

• Jak korzystać z aplikacji Google Jamboard

• Jak naprawić Google Discover nie działa na Androidzie

• Jak zmienić kolor tła w Dokumentach Google

• Jak naprawić błąd Dysku Google „Przekroczono limit pobierania”

• Jak osadzić wideo w Prezentacjach Google

• Jak przywrócić ustawienia fabryczne Google Home i Home Mini?

• Jak dodać animację do Prezentacji Google

• Jak otworzyć plik HTML w Google Chrome

• Jak dodać Google Analytics do Squarespace

• Jak korzystać z zaawansowanych narzędzi wyszukiwania zdjęć dostępnych w Zdjęciach Google

• Jak przenieść Google Authenticator na nowy telefon bez utraty dostępu?

• Jak znaleźć duplikaty w wierszach i komórkach w Arkuszach Google?

• Jak zmienić marginesy w Dokumentach Google

• Jak pobrać swoje dane osobowe z Google