Czy kiedykolwiek pracowałeś nad dokumentem programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} i chciałeś dodać komentarz lub adnotację? A może skończyłeś pracę nad dokumentem i teraz musisz edytować lub usunąć istniejący komentarz? Jeśli tak, nie martw się, w tym artykule pokażemy, jak wstawiać komentarze do dokumentów Microsoft Word , a także jak edytować lub usuwać istniejące.

Gdzie są narzędzia do komentowania^{(Comment Tools)} w programie Word^(Word) ?

Po otwarciu programu Microsoft Word^{(open Microsoft Word)} narzędzia do komentowania znajdziesz na karcie Recenzja^(Review) . Istnieją dwie różne grupy narzędzi przeznaczonych do komentowania. Pierwszą z nich jest grupa Komentarze^(Comments) , która umożliwia dodanie nowego komentarza, usunięcie jednego, przejście do następnego lub poprzedniego komentarza oraz wyświetlenie wszystkich komentarzy jednocześnie. Druga to grupa Śledzenie^(Tracking) , która jest przeznaczona do śledzenia zmian w tekście i komentarzach. Ale zawiera również narzędzia do zmiany sposobu wyświetlania komentarzy w dokumencie.

Jak wstawić komentarz

Istnieją trzy sposoby pozostawienia komentarza w nowszych wersjach programu Microsoft Word . Możesz użyć narzędzia „Nowy komentarz” na karcie Recenzja^(Review) , narzędzia „Komentarz” na karcie Wstaw^(Insert) lub użyć skrótu klawiaturowego^{(use a keyboard shortcut)} . Zacznijmy więc od pierwszej metody:

1. Zaznacz tekst, który chcesz skomentować. Wybrany tekst zostanie oznaczony jako zakres komentarza. Jest to fragment tekstu, do którego odnosi się komentarz.
2. Przejdź do zakładki Recenzja.
3. Wybierz Nowy komentarz.

To wszystko, co w tym jest. Pomyślnie wstawiono nowy komentarz. Zobaczysz teraz okno dialogowe, znane również jako obszar znaczników, otwarte na marginesie dokumentu. Margines ten jest nazywany okienkiem recenzji^{(Reviewing Pane)} . Śmiało i wpisz swój komentarz. Po zakończeniu komentarza naciśnij klawisz Esc^(Esc) , aby powrócić do tekstu dokumentu. Możesz także po prostu kliknąć myszką w dowolnym miejscu w tekście dokumentu.

Oto alternatywny sposób wstawiania nowego komentarza:

1. Wybierz tekst.
2. Przejdź do zakładki Wstaw.
3. Wybierz komentarz.

Teraz zostaw swój komentarz.

I na koniec możesz wstawić komentarz za pomocą Alt + Ctrl + M na zaznaczonym tekście.

Jak odpowiedzieć na komentarz

Dodanie odpowiedzi do już istniejącego komentarza jest dość proste.

1. Wybierz pole komentarza już istniejącego komentarza.
2. Wybierz przycisk Odpowiedz^(Reply) pod tekstem komentarza.

1. Wpisz odpowiedź i po zakończeniu naciśnij klawisz Esc^(Esc) lub kliknij lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w obszarze tekstowym dokumentu.

Odpowiedzi na komentarz są wyświetlane pod oryginalnym komentarzem.

Możesz dodać dowolną liczbę odpowiedzi. Pamiętaj jednak, że wszystkie komentarze drugiego poziomu będą wyświetlane na tym samym poziomie. Będzie wyglądać tak, jakby wszystkie były odpowiedziami na oryginalny komentarz, nawet jeśli klikniesz przycisk Odpowiedz^(Reply) pod już istniejącym komentarzem do odpowiedzi.

Jak edytować komentarz w programie Word

Edycja komentarza jest prosta. Po prostu^(Just) kliknij dowolne miejsce w obszarze znaczników komentarza, który chcesz edytować, i wprowadź zmiany, które uznasz za stosowne. Możesz dodać więcej tekstu, usunąć dodatkowe elementy lub zmodyfikować je w inny sposób.

Rozwiązanie komentarza

W programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} możesz oznaczyć komentarz jako rozwiązany. Program Word^(Word) zmieni kolor czcionki komentarza, aby wszyscy użytkownicy dokumentu wiedzieli, że problem został rozwiązany. Oznaczanie komentarzy w ten sposób może pomóc w śledzeniu zmian.

Aby oznaczyć komentarz programu Word^(Word) jako rozwiązany, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz komentarz, który chcesz oznaczyć jako rozwiązany, i kliknij dowolne miejsce na jego tekście.
2. Wybierz przycisk Rozwiąż^(Resolve) , który pojawia się pod tekstem komentarza.

Możesz także kliknąć komentarz prawym przyciskiem myszy i zamiast tego wybrać Rozwiąż^(Resolve) komentarz z menu rozwijanego.

Pamiętaj, że przycisk Rozwiąż^(Resolve) może być wyszarzony. W takim przypadku nie możesz rozwiązać problemu z komentarzem. Gdy tak się dzieje, może to oznaczać, że dokument został utworzony w programie Word 2010^{(Word 2010)} lub we wcześniejszej wersji. „ Rozwiąż^(Resolve) komentarz” to funkcja wprowadzona w programie Word 2013^{(Word 2013)} . Aby rozwiązać ten problem, możesz przekonwertować dokument, aby włączyć nowe funkcje.

1. Przejdź do karty Plik na wstążce.

1. Wybierz Informacje^{(Choose Info)} w menu bocznym, a następnie wybierz Konwertuj^(Convert) .

1. Zapisz nowo przekonwertowany dokument.

Pamiętaj^(Remember) , że konwersja dokumentu może spowodować nieoczekiwane zmiany w jego formatowaniu. Najczęstszą zmianą jest szerokość tabel ze względu na różnicę w obsłudze marginesów komórek między różnymi wersjami programu Microsoft Word .^{(Microsoft Word)}

Jak usunąć komentarz w programie Word

Możesz usunąć jeden komentarz na raz lub usunąć je wszystkie naraz z tego samego dokumentu. Jeśli usuniesz komentarz z odpowiedziami, wszystkie odpowiedzi również zostaną usunięte. Jeśli jednak usuniesz tylko odpowiedź, główny komentarz pozostanie nienaruszony.

Aby usunąć pojedynczy komentarz, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij^(Click) dowolne miejsce w tekście komentarza.
2. Przejdź do karty Recenzja^(Review) i wybierz opcję Usuń^(Delete) .

Alternatywą jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy komentarza, który chcesz usunąć, i wybranie z menu polecenia Usuń komentarz .^{(Delete Comment)}

Możesz powtórzyć ten krok, aby usunąć dowolną liczbę komentarzy.

Aby usunąć wszystkie komentarze w jednym dokumencie jednocześnie, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do karty Recenzja^(Review) bez wybierania komentarza.
2. Kliknij^(Click) strzałkę w dół pod przyciskiem Usuń^(Delete) .

1. Wybierz opcję Usuń wszystkie komentarze^{(Select Delete All Comments)} w dokumencie^(Document) z menu rozwijanego.

Pamiętaj, że żadna wersja Microsoft Word nie ma narzędzia do usuwania tylko rozwiązanych komentarzy. Aby to zrobić, musisz ręcznie usunąć poszczególne komentarze oznaczone jako rozwiązane.

Jak ukryć komentarze

Jeśli chcesz tymczasowo ukryć komentarze zamiast je usuwać, powinieneś je ukryć. Można to zrobić na dwa sposoby. Pierwsza ukryje komentarze, ale nadal będzie wyświetlać zmiany oznaczone jako śledzące zmiany. Druga metoda ukryje komentarze, a także prześledzone zmiany.

Metoda 1:

1. Przejdź do zakładki Recenzja.
2. Przejdź do grupy śledzenia i wybierz opcję Pokaż znaczniki^{(Show Markup)} .

1. Wybierz Komentarze^(Comments) . Teraz, jeśli wrócisz do tego samego menu, zobaczysz „ Komentarze^(Comments) ” bez zaznaczenia, co oznacza, że ​​są teraz ukryte.

Metoda 2:

1. Przejdź do zakładki Recenzja.
2. Przejdź do grupy śledzenia i wybierz opcję Bez znaczników^{(No Markup)} w sekcji Wyświetl^(Display) do sprawdzenia^(Review) .

Co zrobić, jeśli nie widzisz komentarzy?

Jeśli wiesz, że Twój dokument programu Word^(Word) zawiera komentarze, ale ich nie widzisz, prawdopodobnie są one ukryte. Dotyczy to również rewizji dokonanych ze zmianami ścieżki. Poniższe kroki spowodują ustawienie wyświetlanych komentarzy:

1. Przejdź do zakładki Recenzja.
2. Przejdź do grupy śledzenia i wybierz All Markup lub Simple Markup .

1. Następnie wybierz opcję Pokaż znaczniki^{(Show Markup)} i upewnij się, że zaznaczono opcję Komentarze.

Wykonując czynności opisane powyżej, powinieneś być w stanie zobaczyć komentarze w swoim dokumencie Microsoft Word . Ale jeśli nadal się nie wyświetlają, przejdź do grupy Komentarze^(Comments) na karcie Recenzja^(Review) i sprawdź, czy funkcja Pokaż komentarze^{(Show Comments)} nie jest wyszarzona. Jeśli tak, nie będziesz mógł z niego korzystać. Zdarza się to czasami, jeśli sekcja Wyświetlanie^(Display) do sprawdzenia^(Review) jest ustawiona na Wszystkie znaczniki^(Markup) .

Aby to naprawić, ustaw ją na Simple Markup .

Teraz, gdy wiesz, jak wstawiać, usuwać lub edytować komentarz w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , możesz z łatwością wprowadzać zmiany w dokumencie. Jeśli masz inne pytania dotyczące korzystania z programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , zostaw nam komentarz poniżej, a my postaramy się Ci pomóc.

How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word

Have you ever been working on a Microsoft Word document and wanted to make a comment or annotation? Or perhaps yoυ’νe completed some work on your document, and now need to edit or delete an existing comment? If sо, don’t worrу, in this article, we’ll show you how to insert comments into your Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.

Where Are the Comment Tools in Word?

Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.

How to Insert a Comment

There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:

1. Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
2. Go to the Review tab.
3. Select New Comment.

That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.

Now here’s the alternative way to insert a new comment:

1. Select the text.
2. Go to the Insert tab.
3. Select Comment.

Now leave your comment.

And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.

How to Reply to a Comment

Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.

1. Select the comment box of the already existing comment.
2. Select the Reply button below the comment text.

1. Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.

Replies to a comment are displayed below the original comment.

You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.

How to Edit a Comment in Word

Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.

Resolving a Comment

In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.

To mark a Word comment as resolved follow these steps:

1. Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
2. Select the Resolve button that appears below the comment text.

You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.

Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.

1. Go to the File tab in the ribbon.

1. Choose Info in the side menu, and then select Convert.

1. Save the newly converted document.

Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.

How to Delete a Comment in Word

You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.

To delete a single comment follow these steps:

1. Click anywhere in the comment text.
2. Go to the Review tab and select Delete.

The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.

You can repeat this step to delete as many comments as you want.

To delete all the comments in a single document at once follow these steps:

1. Go to the Review tab without selecting any comment.
2. Click the down arrow under the Delete button.

1. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.

How to Hide Comments

If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.

Method 1:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and select Show Markup.

1. Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.

Method 2:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.

What if You Can’t See Comments?

If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.

1. Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.

By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.

To fix this, set it to Simple Markup.

Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.

Related posts

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word

• Wstawiaj i edytuj pola tekstowe, linki i komentarze w programie Microsoft Word na Androida

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić

• Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• Jak wstawić podział sekcji w programie Microsoft Word

• Dokumenty Google a Microsoft Word – jakie są różnice?

• Jak stworzyć ulotkę w Microsoft Word

• Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu Microsoft Word

• Jak robić i wstawiać zrzuty ekranu za pomocą OneNote

• Jak utworzyć i uruchomić makro w programie Word

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak dyktować dokumenty w Microsoft Word