Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word^(Word) pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje prostszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word^(Word) . 

Ten przewodnik wyjaśnia, jak szybko wstawić swój podpis do dowolnego dokumentu Microsoft Word , niezależnie od używanego urządzenia lub platformy. 

Jak wstawić podpis w programie Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

Możesz dodać swój odręczny podpis do dokumentu programu Word^(Word) , aby nadać mu osobisty charakter. 

Załóżmy jednak, że musisz wysłać cyfrową kopię dokumentu pocztą elektroniczną lub innymi środkami elektronicznymi. W takim przypadku możesz zeskanować swój podpis, zapisać go jako obrazek, a następnie wstawić podpis do dokumentu. Oto jak.  

1. Jeśli podpis jest zapisany jako obraz na komputerze, otwórz dokument programu Word^(Word) , który chcesz podpisać, i wybierz Wstaw^(Insert) . 

1. Następnie wybierz Obrazy^(Pictures) > Obraz z pliku^{(Picture from File )} (lub Z tego urządzenia^{(From this device)} ). 

1. Przejdź do miejsca, w którym zapisany jest zeskanowany obraz Twojego podpisu, kliknij plik i wybierz Wstaw^(Insert) . 

1. Przejdź do zakładki ^(tab)Format obrazu^{(Picture Format)} i wybierz Przytnij^{(Crop )} i dostosuj obraz do żądanych specyfikacji. Ponownie kliknij ^(Click)Przytnij^(Crop) , aby wyjść z trybu przycinania.  

1. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz Zapisz jako obraz^{(Save as Picture)} . Możesz użyć tego samego obrazu podpisu w innych dokumentach programu Word^(Word) lub wstawić podpis w dokumencie PDF^{(insert the signature in a PDF document)} lub Dokumentach Google^{(Google Docs)} .

Użyj szybkich części i autotekstu, aby wstawić podpis w programie Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Program Word^(Word) zapewnia wbudowane narzędzia, takie jak Szybkie części^{(Quick Parts)} i Autotekst^(AutoText) , które ułatwiają tworzenie pełnego podpisu, który może zawierać podpis odręczny, adres e-mail, stanowisko, numer telefonu itp. 

Poniżej opisano, jak używać tych narzędzi do wstawiania podpisu w programie Word^(Word) . 

1. Wstaw^(Insert) zeskanowany obraz podpisu do dokumentu programu Word^(Word) , a następnie wpisz tekst, którego chcesz użyć pod podpisem. 

1. Użyj myszy, aby wybrać i podświetlić podpis i tekst, a następnie wybierz opcję Wstaw^(Insert) > Szybkie części^{(Quick Parts)} .

1. Wybierz Zapisz wybór w galerii szybkich części^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. W oknie dialogowym Utwórz nowy blok^{(Create New Building Block)} konstrukcyjny wpisz nazwę bloku podpisu.

1. Wybierz Autotekst^{(AutoText )} w polu galerii i kliknij OK .

1. Twój blok podpisu zostanie zapisany i możesz go wstawić do innych dokumentów programu Word^(Word) , wybierając Wstaw^(Insert) > Szybkie części^{(Quick Parts)} > Autotekst^(AutoText) i wybierz nazwę bloku podpisu.

Wstaw podpis cyfrowy w programie Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Jest różnica między podpisem elektronicznym a cyfrowym: 

• Podpis elektroniczny^{(electronic signature)} to obraz Twojego podpisu nałożony na dokument programu Word^(Word) , który został wstawiony w poprzedniej sekcji. 

• Podpis cyfrowy^{(digital signature)} to elektroniczna, ale zaszyfrowana^{(electronic but encrypted)} forma uwierzytelniania dokumentu, która potwierdza, że ​​dokument został wyświetlony i autoryzowany. 

Możesz wstawić podpis cyfrowy w programie Word^(Word) , aby uwierzytelnić swoją tożsamość^{(authenticate your identity)} . Jeśli dokument ma już wiersz podpisu^{(signature line)} , nie musisz go dodawać, ale jeśli nie ma wiersza podpisu, możesz go szybko dodać, wykonując te czynności.

1. Utwórz wiersz podpisu w dokumencie programu Word^(Word) , wybierając Wstaw^(Insert) > Wiersz podpisu^{(Signature Line)} > Wiersz podpisu pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Wpisz szczegóły, które mają się pojawić pod wierszem podpisu.

1. Zaznacz następujące pola: 
   • Zezwól podpisującemu na dodawanie komentarzy w oknie Podpisywania^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Pokaż datę podpisu w wierszu podpisu ^{(Show sign date in signature line )}

Dzięki temu możesz podać cel podpisania i dodać datę podpisania dokumentu.

1. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu i wybierz z menu opcję Podpisz .^(Sign)

Uwaga^(Note) : Wybierz Tak^(Yes) , aby zapisać plik w obsługiwanym formacie, i wybierz Edytuj mimo^{(Edit Anyway)} to, jeśli plik zostanie otwarty w widoku chronionym^(Protected) . Jeśli otwierasz otrzymany plik, upewnij się, że ufasz, że dokument pochodzi z wiarygodnego źródła.

1. Uzyskaj identyfikator cyfrowy^{(digital ID)} , który umożliwi dodanie w polu tekstowej lub graficznej wersji podpisu. 

Usuń podpis cyfrowy z programu Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Jeśli przypadkowo dodałeś zły podpis i chcesz go usunąć, otwórz dokument zawierający podpis i kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu.

Wybierz Usuń podpis^{(Remove Signature)} > Tak^(Yes) . Możesz też wybrać strzałkę obok podpisu w okienku podpisu^{(Signature Pane)} , a następnie wybrać opcję Usuń podpis^{(Remove Signature)} .

Uwaga^(Note) : podpisany dokument Word będzie miał przycisk Podpisy^(Signatures) u dołu dokumentu, a plik stanie się tylko do odczytu, aby zapobiec dalszym modyfikacjom. 

Wstaw niewidoczny podpis cyfrowy w programie Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Niewidoczny podpis cyfrowy działa tak samo jak widoczny podpis cyfrowy i chroni autentyczność treści dokumentu. Możesz dodać niewidoczny podpis cyfrowy, wykonując następujące czynności.

1. Wybierz Plik^(File) > Informacje^(Info) .

1. Wybierz opcję Chroń dokument^{(Protect Document)} > Dodaj podpis cyfrowy^{(Add a Digital Signature)} .

1. Jeśli pojawi się pytanie o identyfikator cyfrowy, wybierz OK . Możesz udać się z partnerem firmy Microsoft^(Microsoft) , takim jak GlobalSign , jeśli nie masz certyfikatu bezpieczeństwa do podpisu, lub użyj narzędzia Selfcert , aby utworzyć własny certyfikat cyfrowy.

1. Aby użyć narzędzia Selfcert , przejdź do folderu instalacyjnego Microsoft^{(Microsoft Installation)} na swoim komputerze, wybierając Eksplorator plików^{(File Explorer)} > Ten komputer^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > Pliki programów^{(Program Files)} > Microsoft Office > root > Office 16 i przewiń w dół do pliku SELFCERT .

1. Kliknij^{(Double-click)} dwukrotnie plik SELFCERT , aby go otworzyć, i wpisz nazwę w polu Nazwa Twojego certyfikatu^{(Your certificate’s name)} .

1. Po zainstalowaniu certyfikatu kliknij dwukrotnie wiersz podpisu w dokumencie programu Word . ^(Word)W oknie dialogowym Podpisz wpisz swoje imię i nazwisko jako podpis lub kliknij ^{(Sign )}Wybierz obraz^{(Select Image)} , aby wstawić swój podpis jako obraz.

1. Wypełnij pole Cel podpisania tego dokumentu^{(Purpose for signing this document)} , a następnie wybierz opcję Podpisz^(Sign) , aby wstawić podpis.

1. Jeśli otrzymasz powiadomienie z pytaniem, czy chcesz użyć certyfikatu, wybierz Tak^(Yes) .

1. Program Word^(Word) potwierdzi, że Twój podpis został pomyślnie zapisany. Wybierz OK .

Użyj aplikacji innej firmy, aby wstawić podpis w programie Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Jeśli funkcja programu Word^(Word) nie zapewnia wystarczających opcji wstawiania podpisu, możesz użyć aplikacji innej firmy, takiej jak DocuSign , aby szybko podpisać i wysłać dokumenty. Oto jak używać DocuSign do podpisywania dokumentu Word .

1. Zainstaluj dodatek DocuSign^{(DocuSign add-in)} w programie Word. Wybierz DocuSign > Podpisz ^(Sign) dokument^(document) .

1. Jeśli masz konto DocuSign , zaloguj się przy użyciu swojej nazwy użytkownika i hasła. Jeśli nie, możesz utworzyć bezpłatne konto DocuSign i zalogować się.

1. Przeciągnij i upuść pole podpisu,^{(signature field)} aby wstawić podpis do dokumentu.

1. Wybierz Podpis^(Signature) i dodaj swój podpis do odpowiednich pól, a następnie wybierz Zaakceptuj i podpisz^{(Adopt and Sign)} .

1. Wybierz Zakończ^(Finish) , aby podpisać dokument Word.

1. W oknie Podpisz i zwróć^{(Sign and Return)} wprowadź imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby, która poprosiła o Twój podpis, aby mogła otrzymać kopię, a następnie wybierz Wyślij i zamknij^{(Send and Close)} .

Szybsze podpisywanie dokumentów Word^{(Sign Word Documents Faster)}

Podpisy elektroniczne ułatwiają podpisywanie dokumentów, takich jak umowy czy umowy sprzedaży. Oszczędza to czas i zasoby, które w przeciwnym razie zostałyby wydane na drukowanie, skanowanie i odsyłanie podpisanych dokumentów.

Jeśli używasz komputera Mac^(Mac) , zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym podpisywania ^(how)plików PDF na komputerze Mac^{( to sign a PDF on Mac)} .

Zostaw komentarz i daj nam znać, czy ten przewodnik pomógł Ci wstawić podpis w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenario: You’ve receivеd a Word document via email that you’re required to sign and send back. You could print, sign, scan, and return the document, but there’s an easiеr, better and faster way to insert a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić

• Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak tworzyć pokoje podgrup w Microsoft Teams

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak opanować wzorzec slajdów w programie Microsoft PowerPoint

• 4 sposoby na przeprowadzenie ankiety Microsoft Teams podczas spotkań

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Sprawdź wszystkie hiperłącza w dokumencie MS Word w kilka sekund

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak wstawić plik PDF do dokumentu programu Word

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak sortować tekst w programie Word

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak udostępniać lub współpracować nad dokumentem Word z innymi?