Twój klient lub współpracownik właśnie wysłał Ci plik PDF i musisz dodać jego zawartość do prezentacji PowerPoint . Co gorsza, możesz mieć presję czasu i nie możesz narysować prezentacji od nowa. 

Jak wstawić plik PDF^(PDF) do programu PowerPoint^(PowerPoint) , aby wzbogacić prezentację?

W tym przewodniku pokażemy różne metody wstawiania pliku w formacie PDF^{(inserting a file in PDF format)} do prezentacji w zależności od tego, jak chcesz wykorzystać zawartość.

Wstaw plik PDF do programu PowerPoint

Istnieje kilka opcji w zależności od tego, jak chcesz wykorzystać zawartość pliku PDF , ale główne z nich to:

• Wstawianie całego pliku PDF^(PDF) jako obiektu
• Dołącz akcję
• Wstaw plik PDF za pomocą przycinania ekranu
• Podziel PDF^{(Split PDF)} i wstaw jako pojedyncze strony
• Dodaj^(Add) tekst i skopiuj grafikę z pliku PDF
• Wstaw plik PDF do programu PowerPoint dla komputerów Mac

Wstaw plik PDF do programu PowerPoint jako obiekt^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Jeśli zdecydujesz się na tę opcję, prawdopodobnie chcesz zachować plik PDF jako dokument pomocniczy do prezentacji PowerPoint . W takim przypadku wstawisz cały plik PDF^(PDF) do prezentacji jako obiekt na slajdzie PowerPoint , który możesz otworzyć i wyświetlić podczas prezentacji, zaznaczając obiekt PDF na slajdzie.

Uwaga^(Note) : nie można wstawiać ani edytować zawartości PDF^{(edit PDF content)} podczas edytowania prezentacji w programie PowerPoint^(PowerPoint) w trybie online (lub w sieci Web).

• Aby wstawić plik PDF^(PDF) jako obiekt w programie PowerPoint^(PowerPoint) , upewnij się, że plik PDF nie jest otwarty na komputerze, a następnie przejdź do slajdu programu PowerPoint^(PowerPoint) , na którym chcesz umieścić plik PDF^(PDF) jako obiekt.
• Kliknij Wstaw^(Insert) na pasku menu. 

• Wybierz Obiekt^(Object) .

• W oknie dialogowym Wstaw obiekt kliknij ^{(Insert Object)}Utwórz z pliku^{(Create from File)} . 
• Kliknij Przeglądaj^(Browse) , aby otworzyć folder zawierający żądany plik  PDF .
• Kliknij plik, a następnie kliknij OK , aby wstawić go jako obiekt.

• Jeśli się powiedzie, na slajdzie pojawi się ikona PDF , a plik nie będzie częścią prezentacji PowerPoint . Gdy będziesz gotowy, aby otworzyć go w widoku normalnym^(Normal) , kliknij dwukrotnie obraz, aby wyświetlić zawartość pliku PDF .

Dołącz akcję^{(Attach An Action)}

Ta opcja pozwala otworzyć plik PDF podczas prezentacji, dołączając do niego akcję.

• Aby to zrobić, otwórz PowerPoint i upewnij się, że jesteś w widoku normalnym^(Normal) . 
• Na slajdzie z plikiem PDF kliknij obraz lub ikonę pliku. 
• Następnie kliknij kartę Wstaw^{(Insert )} w grupie Łącza^(Links) i wybierz Akcja^(Action) .

• Wybierz kartę Kliknięcie myszą^{(Mouse Click)} w polu Ustawienia akcji^{(Action Settings)} , aby jednym kliknięciem otworzyć plik PDF . ^(PDF)Jeśli jednak wolisz otwierać go po najechaniu wskaźnikiem na ikonę pliku PDF , wybierz zakładkę ^(PDF)Mysz nad^{(Mouse Over)} .

• Wybierz Akcja obiektu,^{(Object Action, )} kliknij Otwórz^(Open) z listy, a następnie kliknij OK .

Wstaw plik PDF za pomocą przycinania ekranu^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Możesz po prostu wyświetlić jedną stronę z pliku PDF zamiast wstawiać cały plik tylko po to, aby przejść do określonej strony. W takim przypadku nie musisz wstawiać pliku PDF^(PDF) jako obiektu ani dołączać go jako akcji; możesz dodać żądaną zawartość z tej strony jako wycinek ekranu^{(screen clipping)} i wstawić do slajdu programu PowerPoint^(PowerPoint) jako obraz lub obraz.

• Aby to zrobić, otwórz plik PDF i przejdź do strony, której zawartość chcesz wstawić do prezentacji PowerPoint . 
• Kliknij Wstaw^{(Insert )} i wybierz Zrzut ekranu^(Screenshot) .

• Zobaczysz otwarty plik PDF w galerii Dostępne systemy Windows . ^{(Available Windows)}Kliknij^(Click) obraz miniatury pliku PDF , aby wstawić go do slajdu PowerPoint jako obraz.

Uwaga^(Note) : Jeśli chcesz zamiast tego wybraną część pliku PDF , kliknij opcję Przycinanie ^(PDF)ekranu^(Screen) w pierwszym oknie wyświetlonym w galerii Dostępne systemy Windows . ^{(Available Windows)}Ekran zmieni kolor na biały^{(screen will turn white)} , a wskaźnik zmieni się w krzyżyk. Możesz teraz przytrzymać lewy przycisk touchpada komputera lub myszy i przeciągnąć, aby wybrać część ekranu, którą chcesz przechwycić.

Podziel i wstaw plik PDF do programu PowerPoint jako pojedyncze strony^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Jeśli plik PDF , którego chcesz użyć z prezentacją, zawiera wszystko, czego potrzebujesz, możesz użyć tej metody, aby podzielić plik i wstawić jako pojedyncze strony lub całkowicie przekonwertować go na prezentację programu PowerPoint .^(PowerPoint)

Konwersja pliku PDF^(PDF) na prezentację PowerPoint wymaga programu Adobe Acrobat DC^{(Adobe Acrobat DC)} lub narzędzia innej firmy. W ten sposób możesz przekształcić go w edytowalny plik programu PowerPoint (.ppt lub .pptx)^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} i wstawić strony PDF do prezentacji lub użyć go jako prezentacji głównej.

Jeśli masz Adobe Acrobat DC , możesz łatwo przekonwertować plik PDF^(PDF) na sformatowaną prezentację PowerPoint za pomocą kilku kliknięć. W ten sposób możesz zaktualizować prezentację z urządzenia mobilnego lub przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca bez marnowania czasu na formatowanie lub martwienia się o błędy konwersji. Ułatwia również i przyspiesza wybieranie i eksportowanie tylko tego, czego potrzebujesz.

• Aby przekonwertować plik PDF na program PowerPoint w programie Adobe Acrobat DC , otwórz plik PDF .

• Kliknij Eksportuj PDF^{(Export PDF)} .

• Jako format eksportu^{(export format)} wybierz Microsoft PowerPoint . 
• Kliknij Eksportuj^(Export) .

• Kliknij niebieski przycisk Eksportuj^{(Export )} u dołu ekranu.
• Zapisz plik jako nowy plik, nadaj mu nazwę i kliknij Zapisz^(Save) . Plik zostanie wstępnie przetworzony do eksportu.

Uwaga^(Note) : Acrobat uruchomi automatycznie rozpoznawanie tekstu, jeśli plik PDF zawiera zeskanowany tekst.

Korzystanie z narzędzia innej firmy do konwersji plików PDF na pojedyncze strony jest równie łatwe. Możesz użyć bezpłatnego narzędzia online, takiego jak Smallpdf , które konwertuje dowolny plik PDF , w tym zeskanowany dokument, na pojedyncze strony lub format edytowalny, taki jak PowerPoint .

• Aby to zrobić w Smallpdf , kliknij opcję PDF do PPT .

• Prześlij plik PDF , przeciągając go i upuszczając w interfejsie Smallpdf online lub kliknij Wybierz pliki^{(Choose Files)} i wybierz plik PDF^(PDF) , który chcesz przesłać.

• Poczekaj^(Wait) na przesłanie pliku, a po zakończeniu konwersji kliknij Pobierz^{(Download )} i zapisz przekonwertowany plik w preferowanej lokalizacji. W ten sposób możesz otworzyć strony przekonwertowanego pliku PDF i wybrać slajdy, które chcesz dodać do prezentacji.

Dodaj tekst i skopiuj grafikę z pliku PDF^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Dzięki tej opcji możesz skopiować fragment tekstu z pliku PDF^{(copy a portion of text from the PDF file)} i dodać go do programu PowerPoint^(PowerPoint) za pomocą programu Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} .

• Aby wstawić żądany tekst, otwórz plik PDF^(PDF) w programie Adobe Reader^{(Adobe Reader)} i zaznacz tekst, który chcesz skopiować. 
• Przejdź do Edytuj^(Edit) i kliknij Kopiuj^(Copy,) lub naciśnij klawisze CTRL^(CTRL) i C na klawiaturze, aby skopiować tekst do schowka. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy podświetlony tekst i wybrać Kopiuj^(Copy) .

• Otwórz prezentację PowerPoint i przejdź do slajdu, na którym chcesz wstawić tekst pdf. Kliknij Strona główna^(Home) , a następnie kliknij Wklej^(Paste) .

Jeśli z pliku PDF chcesz wstawić konkretny obraz lub grafikę , nie musisz wstawiać całego dokumentu do programu PowerPoint^(PowerPoint) . Otwórz plik PDF w programie Adobe Reader , kliknij plik ^{(Adobe Reader)}PDF prawym przyciskiem myszy i wybierz grafikę, którą chcesz wstawić do programu PowerPoint^(PowerPoint) , kliknij go prawym przyciskiem myszy i kliknij opcję Kopiuj obraz^{(Copy Image)} .

Przejdź do prezentacji PowerPoint i wybierz slajd, do którego chcesz wstawić grafikę. Kliknij Strona główna^(Home) i wybierz Wklej^(Paste) , aby wstawić grafikę PDF.

Wstaw plik PDF do programu PowerPoint dla komputerów Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

W przeciwieństwie do systemu Windows^(Windows) , w którym możesz wstawić plik PDF^(PDF) do programu PowerPoint^(PowerPoint) jako obiekt, na komputerze Mac^(Mac) możesz spróbować wykonać te same czynności, ale zostanie wyświetlony komunikat o błędzie^{(error message )} z informacją, że plik jest niedostępny lub typ pliku nie jest obsługiwany. Dzieje się tak, ponieważ aplikacje Mac Office nie korzystają z tych samych funkcji łączenia i osadzania obiektów, które można znaleźć w pakiecie Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

Możesz jednak wstawić grafikę i tekst z pliku PDF w programie PowerPoint^(PowerPoint) na komputer Mac , wykonując te same czynności, które opisano powyżej dla systemu Windows^(Windows) . Alternatywnie możesz utworzyć łącze do pliku PDF^(PDF) , używając Insert>Hyperlink , a następnie wybierz opcję Strona internetowa lub Plik^{(Web Page or File)} .

Podczas prezentacji otwórz hiperłącze, aby wyświetlić żądaną zawartość z pliku PDF .

As swoją następną prezentację^{(Ace Your Next Presentation)}

Niezależnie od tego, czy chodzi o prezentację w formie seminarium internetowego, szkolenie biurowe, czy lekcję w klasie, PowerPoint jest pierwszym narzędziem, do którego większość ludzi się zwraca. Teraz za każdym razem, gdy przedstawiasz prezentacje i potrzebujesz odwołać się do zawartości pliku PDF , możesz to zrobić płynnie, bez przełączania się między programem PowerPoint^(PowerPoint) a przeglądarką PDF . 

Jeśli masz inne sztuczki, z których korzystałeś wcześniej, aby wstawić plik PDF^(PDF) do programu PowerPoint^(PowerPoint) , chcielibyśmy usłyszeć Twoje zalecenia w komentarzu poniżej.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent you a PDF, and you need to add its contents to a PowerPоint presentation. What’s worse, you may be pressed for time and can’t re-draw the presentation all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 porad i wskazówek dotyczących PowerPointa, aby ulepszyć prezentacje

• Jak dodawać nagłówki i stopki w programie PowerPoint

• Jak dodać narrację dźwiękową do prezentacji Powerpoint

• Jak dodać przyciski akcji do prezentacji PowerPoint

• Jak opanować wzorzec slajdów w programie Microsoft PowerPoint

• Jak nagrać makro w programie Excel

• Wykresy danych w Excelu

• Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• 10 świetnych stron internetowych z darmowymi szablonami PowerPoint

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak śledzić zmiany w programie Word (Online, Mobile i Desktop)

• Jak otworzyć pliki MDI

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams