Od 1983 roku, kiedy został opracowany po raz pierwszy, Microsoft Word znacznie się rozwinął. Nie tylko pod względem liczby wersji, ale także tego, ile możesz z nim zrobić. To prawda, że ​​istnieje kilka darmowych edytorów tekstu, które są świetną alternatywą dla Worda^(Word) , ale nadal pozostaje najpopularniejszym z nich wszystkich.

Program Word^(Word) oferuje wiele funkcji, które ułatwiają prezentowanie szerokiej gamy różnych dokumentów, a niektóre mogą być mylące, jeśli ich nie znasz. Jednym z nich jest narzędzie Wstaw PDF do Worda^{(Insert PDF to Word)} , które umożliwia wstawienie pliku PDF do dokumentu Word w całości lub dołączenie go jako obiektu klikalnego.

Istnieje kilka różnych sposobów importowania pliku PDF do programu Word , a my przedstawimy Ci kilka z nich, abyś mógł wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.

Uwaga:^{(Note: )} Poniższe kroki dotyczą programów Word 2010^{(Word 2010)} , 2013, 2016, 2019 i Word dla Office 365 . Koniecznie obejrzyj też nasz krótki film na YouTube^{(short YouTube video)} , jeśli wolisz oglądać zamiast czytać. Zasubskrybuj również nasz kanał^{(our channel)} !

^{(Insert PDF To Word)}Wstaw metody PDF do Word

• Użyj narzędzia Wstaw obiekt.
• Wstaw plik PDF jako obraz statyczny.
• Użyj konwertera PDF , aby wstawić plik PDF^(PDF) do programu Word^(Word) jako obraz.
• Wstaw^(Insert) tekst z pliku PDF do programu Word^(Word) .
• Wstaw plik PDF^{(Insert PDF)} do programu Word^(Word) jako obiekt^(Object) połączony .
• Skopiuj plik PDF do programu Word.
• Korzystaj z pełnej wersji Adobe.
• Wstaw plik PDF do programu Word za pomocą komputera Mac.
• Korzystaj z Dokumentów Google.

Użyj narzędzia Wstaw obiekt^{(Use Insert Object Tool)}

Możesz wstawić plik PDF do dokumentu ^(PDF)programu Word^(Word) , osadzając go jako obiekt. W ten sposób pierwsza strona pliku PDF^(PDF) pojawia się w dokumencie i staje się jego częścią po wstawieniu.

Jeśli wprowadzisz jakiekolwiek zmiany w dokumencie PDF , nie zostaną one odzwierciedlone w dokumencie programu Word^(Word) , ponieważ plik PDF^(PDF) nie jest już połączony z plikiem źródłowym. Możesz jednak zmienić położenie, zmienić rozmiar, zmienić kolor lub dołączyć obramowanie i kontrolować zawijanie tekstu wokół obiektu.

• Otwórz program Word i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić plik PDF^(PDF) jako obiekt.
• Kliknij kartę Wstaw^(Insert) na pasku menu.

• W grupie Tekst^(Text) kliknij Obiekt.^(Object.)

• W oknie dialogowym Obiekt^(Object) kliknij kartę Utwórz z pliku^{(Create from File )}

• Kliknij Przeglądaj^(Browse) , aby zlokalizować plik PDF , który chcesz wstawić.

• Kliknij OK , aby osadzić plik PDF^(PDF) w dokumencie programu Word . ^(Word)Zobaczysz, że plik PDF^(PDF) pojawi się na wybranej stronie.

Uwaga: w ^{(Note: )}programie Word^(Word) nie można osadzić pliku PDF chronionego hasłem^{(password-protected)} . Jeśli spróbujesz, program Word powiadomi Cię, że plik jest chroniony i przed osadzeniem pliku musisz usunąć ochronę hasłem.

Wstaw plik PDF jako obraz statyczny^{(Insert PDF As a Static Image)}

Za pomocą tej metody możesz przekonwertować dokument PDF na statyczny obraz, a następnie wstawić go do dokumentu Word . Różnica polega na tym, że nie można go edytować, a wszelkie zmiany wprowadzone w pliku źródłowym PDF nie zostaną później odzwierciedlone w dokumencie programu Word .^(Word)

Będziesz potrzebować narzędzia, które przekonwertuje plik PDF na format JPG . Jeśli jednak jest to jedna strona, możesz przechwycić jej zawartość za pomocą wbudowanego narzędzia do wycinania systemu Windows^{(Windows Snipping)} lub alternatywy, takiej jak SnagIt , a następnie zapisać jako plik JPG w lokalizacji, którą można łatwo znaleźć i wstawić do programu Word^(Word) .

• Otwórz Word i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić obraz.
• Kliknij kartę Wstaw^(Insert) na pasku menu.
• Kliknij przycisk Obraz^(Picture) , aby otworzyć okno dialogowe Wstaw obraz .^{(Insert Picture)}

• Znajdź plik JPG , w którym ostatnio go zapisałeś, i kliknij Wstaw^(Insert) , aby wstawić obraz do dokumentu programu Word^(Word) .

Działa to najlepiej w przypadku starszych wersji programu Word , które mogą nie mieć funkcji Wstaw PDF^{(Insert PDF)} .

Użyj konwertera PDF, aby wstawić plik PDF do programu Word jako obraz^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

Istnieje kilka dobrych i darmowych konwerterów PDF online , których możesz użyć do przekonwertowania pliku na obrazy i wstawienia go do dokumentu Word . Wybierz taki, który obsługuje preferowany format pliku obrazu, taki jak JPG lub PNG . W tym celu użyjemy SmallPDF , ale możesz wybrać taki, który Ci się podoba.

• Otwórz program do konwersji plików PDF^(PDF) online i wybierz PDF na JPG^{(PDF to JPG)} .

• Kliknij Wybierz plik^{(Choose File)} , aby przesłać plik PDF z jego bieżącej lokalizacji.

• Program przekonwertuje plik na obrazy. Po zakończeniu wybierz Wyodrębnij pojedyncze obrazy^{(Extract Single Images)} lub Konwertuj całe strony^{(Convert entire pages)} (w tym przypadku wybrałem to drugie), a następnie kliknij opcję Wybierz ^(Choose) .^(option.)

• Twój plik zostanie przekonwertowany do formatu JPG , gotowy do pobrania. Kliknij folder Pobierz plik^{(Download File)} ( ZIP ) (możesz również pobrać każdy obraz osobno, ale w przypadku wielostronicowego pliku PDF^{(multiple-page PDF)} może to być żmudne i czasochłonne).

• Przejdź do Pobrane^(Downloads) na swoim komputerze. Kliknij pobrany plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wyodrębnij wszystko^{(Extract All)} .

• Następnie przejdź do dokumentu Word i kliknij kartę Wstaw^(Insert) na pasku menu.
• Wybierz Obraz^(Picture) , aby otworzyć okno dialogowe Wstaw obraz^{(Insert Picture)} , a następnie zlokalizuj pliki JPG wyodrębnione z pobranego folderu ZIP .

• Kliknij Wstaw^(Insert) , aby wstawić obraz(y) do dokumentu programu Word^(Word) . Edytuj je, aby pasowały do ​​​​tekstu.

Wstaw tekst z pliku PDF do programu Word^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

Możesz także zaimportować fragment tekstu z pliku PDF za pomocą narzędzia Wstaw obiekt^{(Insert Object)} i upuścić go w dokumencie programu Word . ^(Word)Jednak spowoduje to wstawienie tylko tekstu bez oryginalnego formatowania^{(without the original formatting)} lub grafiki (jeśli istnieje) z pliku PDF , więc nie będzie wyglądał dokładnie tak samo.

• Otwórz program Word i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić tekst.
• Kliknij kartę Wstaw^{(Insert )} na pasku menu.
• W grupie Tekst^(Text) kliknij strzałkę w dół obok pozycji Obiekt.^(Object.)
• Wybierz Tekst z pliku.^{(Text From File.)}

• W oknie dialogowym Wstaw plik przejdź do pliku ^{(Insert File )}PDF , z którego chcesz wstawić tekst, i kliknij Wstaw.^(Insert.)

• Po przekonwertowaniu pliku PDF^(PDF) na tekst pojawi się on w dokumencie programu Word .^(Word)

Możesz także otworzyć plik PDF w ^(PDF)programie Word 2013^{(Word 2013)} lub 2016, który konwertuje go na edytowalny tekst, który możesz następnie skopiować i wkleić do dokumentu Word . 

Funkcja PDF Reflow w programach Word 2013 i 2016 pobiera zawartość z pliku PDF^(PDF) i przelewa ją do pliku .docx, jednocześnie zachowując informacje o układzie w jak największym stopniu. Aby uzyskać lepszą konwersję, możesz otworzyć plik PDF^(PDF) w programie Acrobat^(Acrobat) i wyeksportować go do dokumentu Word .

Wstaw plik PDF do programu Word jako połączony obiekt^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

W tym przypadku obiekt połączony oznacza, że ​​zostanie wstawiony pełny plik PDF , ale pojawi się on tylko jako pierwsza strona dokumentu i będzie połączony z plikiem źródłowym.

Możesz wybrać wyświetlanie go jako ikony zamiast podglądu pliku. Tak czy inaczej, możesz otworzyć plik po wybraniu ikony lub podglądu. Wszelkie zmiany wprowadzone w oryginalnym pliku PDF zostaną odzwierciedlone w dokumencie programu Word .^(Word)

• Otwórz program Word i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić plik PDF^(PDF) jako połączony obiekt.
• Kliknij kartę Wstaw^(Insert) na pasku menu.
• W grupie Tekst^{(Text )} kliknij Obiekt.^(Object.)
• Wybierz kartę Utwórz z pliku^{(Create From File )} w oknie dialogowym Obiekt .^(Object)
• Kliknij Przeglądaj^(Browse) i wybierz plik PDF , który chcesz wstawić.
• Kliknij łącze do pliku^{(Link to File )} , aby wstawić skrót.

Kliknij opcję Wyświetl jako ikonę^{(Display as Icon )} , jeśli chcesz, aby plik został wstawiony jako ikona zamiast podglądu (pierwsza strona). Możesz również wyświetlić go z inną ikoną, klikając Change Icon > Browse , aby wybrać ikonę, a następnie kliknij OK lub naciśnij Enter.

Kliknij przycisk OK , aby dodać skrót do pliku PDF (ikona lub podgląd) do dokumentu programu Word^(Word) .

Skopiuj plik PDF do programu Word^{(Copy The PDF File Into Word)}

Jest to prostsza metoda wstawiania tekstu z pliku PDF do dokumentu Word . Jednak nie kopiuje żadnej grafiki ani formatowania tekstu z oryginalnego pliku, więc nie będą wyglądać tak samo.

Opiszemy kroki, które należy wykonać, jeśli korzystasz z programu Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} , ale możesz również użyć domyślnej aplikacji do odczytu plików PDF^{(PDF reader app)} , chociaż kroki mogą się nieco różnić.

• Otwórz plik PDF.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} w dowolnym miejscu dokumentu i kliknij Wybierz narzędzie.^{(Select Tool.)}

• Wybierz tekst, który chcesz skopiować, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i kliknij Kopiuj.^(Copy.)
• Otwórz program Word i wklej tekst w wybranym miejscu w dokumencie.

Możesz przekonwertować plik PDF^(PDF) do programu Word^(Word) za pomocą programu Adobe Acrobat DC^{(Adobe Acrobat DC)} , jeśli chcesz umieścić zawartość w osobnym dokumencie programu Word^(Word) zamiast wstawiać plik PDF^(PDF) do programu Word^(Word) .

Użyj pełnej wersji Adobe^{(Use The Full Version Of Adobe)}

Możesz zaimportować plik PDF do programu Word^(Word) i pominąć wszystkie inne kroki wymienione powyżej, jeśli masz pełną wersję Adobe . Program posiada wbudowany konwerter, za pomocą którego można zaimportować plik PDF i przekonwertować go do formatu Word . 

Przekonwertowany dokument ma wyższą jakość i lepsze formatowanie niż zwykła konwersja plików PDF^(PDF) na Word z programów ^(Word)Word 2013 i 2016.

• Otwórz Adobe Acrobat i kliknij Eksportuj PDF.^{(Export PDF.)}

• Wybierz format, do którego chcesz przekonwertować plik – w tym przypadku Word – i kliknij Eksportuj^(Export) .

• Wstaw^(Insert) przekonwertowany plik do dokumentu programu Word^(Word) , klikając opcję Insert > Object > Create from File > Browse i znajdź dokument programu Word^(Word) przekonwertowany z programu Acrobat^(Acrobat) .
• Jeśli wolisz wstawić plik jako obraz, możesz go otworzyć w programie Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} i kliknąć Zapisz jako^{(Save As)} lub Zapisz jako inny^{(Save As Other)} i wybrać preferowany format obrazu ( JPG , PNG , TIFF itp.). Program Acrobat^(Acrobat) przekonwertuje każdą stronę na plik obrazu, który można wstawić do dokumentu programu Word^(Word) .

Ta metoda jest również bezpieczniejsza w przypadku dokumentów w porównaniu z konwerterem plików PDF^(PDF) online , zwłaszcza jeśli mają one charakter wrażliwy. Minusem tej metody jest cena Adobe Acrobat , która może nie być odpowiednia dla każdego użytkownika.

Wstaw plik PDF do programu Word za pomocą komputera Mac^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

Jeśli używasz komputera Mac^(Mac) , kroki wstawiania pliku PDF do programu Word^(Word) są stosunkowo podobne, ale z kilkoma niewielkimi różnicami.

• Otwórz dokument programu Word^(Word) w wersji pakietu Office na ^(Office)komputery Mac^(Mac) .
• Kliknij Wstaw^(Insert) i wybierz Obiekt.^(Object.)
• W otwartym oknie dialogowym kliknij Z pliku^{(From File)} i wybierz plik PDF.

• Kliknij Otwórz^(Open) , aby wstawić plik do programu Word.

Różnice między systemami Windows i Mac podczas wstawiania pliku PDF do programu Word^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

• Mac umożliwia podgląd i wybieranie stron z pliku PDF , który chcesz wstawić do dokumentu Word , Windows wstawia tylko pierwszą stronę pliku PDF .
• Aby wstawić plik PDF do programu Word^(Word) na komputerze Mac , nie musisz wybierać Utwórz^(Create) z File>Browse , tak jak w systemie Windows^(Windows) ; po prostu kliknij Insert Object>From File
• Jeśli potrzebujesz tylko tekstu z pliku PDF^(PDF) , Mac ma wbudowane narzędzie podglądu , które w tym pomoże. ^(Preview)Otwórz plik PDF^(PDF) w podglądzie^(Preview) , kliknij Narzędzie tekstowe^{(Text Tool)} , zaznacz tekst, a następnie skopiuj go i wklej do programu Word^(Word) .

Korzystanie z Dokumentów Google^{(Using Google Docs)}

Możesz także wstawić plik PDF do Worda^(Word) za pomocą Dokumentów Google^{(Google Docs)} . 

• Otwórz Dokumenty Google i kliknij New>File Upload , a następnie kliknij plik PDF.

• Po przesłaniu na dysk kliknij plik PDF prawym przyciskiem myszy i wybierz Open with > Google Docs.

• Plik PDF jest teraz wstawiany do Dokumentów Google^{(Google Docs)} . Możesz skopiować i wkleić dokument programu Word^(Word) , który chcesz z nim połączyć w Dokumentach^(Docs) , edytować go, a następnie pobrać jako plik programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Kliknij ^(Click) File > Download > Microsoft Word.

Wadą tej metody jest to, że nie stosuje ona tego samego formatowania, co w oryginalnym pliku PDF . Co więcej, wstawianie dokumentu jest nieco powolne, ma ograniczenia rozmiaru pliku i musisz połączyć dokument Word po otwarciu pliku PDF^(PDF) w Dokumentach^(Docs) . 

Czy mogę użyć Word Online, aby wstawić plik PDF do dokumentu Word?^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

Nie można wstawić pliku PDF w Word Online . Możesz jednak edytować plik PDF^{(edit the PDF)} w aplikacji Word Online , aktualizować jego zawartość lub kopiować z pliku PDF^(PDF) i wklejać go do dokumentu programu Word^(Word) w trybie offline.

Uwaga:^{(Note: )} po otwarciu pliku PDF^(PDF) w aplikacji Word Online zostanie on przekonwertowany na dokument programu Word^(Word) bez niektórych elementów oryginalnego formatowania. Na przykład podziały wierszy i stron mogą pojawiać się w różnych miejscach. Ta konwersja jest najlepsza dla plików PDF^(PDFs) , które w większości zawierają tekst.

Mamy nadzieję, że teraz wiesz, jak wstawić plik PDF do dokumentu Word . Możesz wypróbować dowolną z tych metod i sprawdzić, która z nich najlepiej pasuje do Twojej sytuacji. 

How to Insert a PDF File into a Word Document

Sіnce 1983 when it was first develoрed, Microsoft Word has evolved significantly. Not just in the number оf νersions but also in how much you can do with it. Granted, there are several free word processors that are great аlternatives tо Word, but it still remains the most popular оf them all.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

• Use Insert Object tool.
• Insert PDF as a static image.
• Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
• Insert text from a PDF file to Word.
• Insert PDF to Word as a Linked Object.
• Copy the PDF file into Word.
• Use the full version of Adobe.
• Insert PDF to Word using a Mac.
• Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

• Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
• Click the Insert tab on the menu bar.

• In the Text group, click on Object.

• In the Object dialog box, click the Create from File tab

• Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

• Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

• Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

• Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

• Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

• Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

• The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

• Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

• Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

• Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
• Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

• Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

• Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click the down arrow next to Object.
• Select Text From File.

• In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

• Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document. 

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

• Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click Object.
• Select Create From File tab in the Object dialog box.
• Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
• Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

• Open your PDF file.
• Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

• Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
• Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word. 

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

• Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

• Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

• Open your Word document in the Mac version of Office.
• Click Insert and select Object.
• In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

• Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

• Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
• To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
• If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs. 

• Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

• Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

• The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs. 

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

Related posts

• 7 najlepszych sposobów na konwersję pliku PDF do formatu Word

• Jak podpisać plik PDF w systemie Windows

• Jak usunąć pojedyncze strony z pliku PDF

• Jak wysłać plik PDF do Kindle

• Jak przekonwertować lub zapisać obraz jako plik PDF

• Co to jest plik OGG?

• Dodaj stronę tytułową do dokumentu Word

• Jak otworzyć plik UIF

• Jaki jest najlepszy format pliku dla dysków USB?

• Wyłącz domyślną wbudowaną przeglądarkę plików PDF w Chrome, Firefox, Edge, Safari

• Jak wstawić plik PDF do dokumentu programu Word

• Jak otwierać pliki w systemie Windows z różnymi rozszerzeniami plików

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Jak ustawić uprawnienia do plików i folderów w systemie Windows

• Jak wstawić emotikony do programu Word, Dokumentów Google i Outlooka

• Jaka jest ocena pasażera Ubera i jak ją sprawdzić

• Przeglądanie i wstawianie daty ostatniej modyfikacji dokumentu w dokumencie Word

• Jak konwertować wiele obrazów do plików PDF

• Co to jest plik JSON i jak go otworzyć?

• Jak przekonwertować PowerPoint na DVD, wideo i PDF