Za każdym razem, gdy nastąpi zmiana w bibliotece, użytkownik może łatwo przechowywać, śledzić i przywracać elementy za pomocą wersjonowania w SharePoint^{(versioning in SharePoint)} . Ta funkcja daje użytkownikowi kontrolę nad treścią publikowaną w jego witrynie. Zobaczmy więc, jak osobno skonfigurować wersjonowanie^(Versioning) w programie SharePoint 2016 dla biblioteki i listy.

Włącz wersjonowanie^(Versioning) w SharePoint dla biblioteki^(Library) lub listy

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Użyteczności wersjonowania^(Versioning) w programie SharePoint można doświadczyć w sytuacjach, gdy trzeba przejrzeć lub przywrócić starą wersję elementu lub pliku. Do włączania wersjonowania listy lub biblioteki w SharePoint-

1. Ustawienia listy dostępu^{(Access List Settings)} lub Biblioteka^(Library) w grupie Ustawienia^(Settings) .
2. Przejdź do strony ustawień wersji
3. Skonfiguruj wersje dla Biblioteki dokumentów^{(Document Library)}
4. Skonfiguruj wersjonowanie listy

Jeśli masz istniejące biblioteki w witrynie OneDrive dla Firm^(Business) , które nie mają włączonej obsługi wersji, możesz włączyć dla nich przechowywanie wersji w dowolnym momencie.

1] Ustawienia listy dostępu^{(Access List Settings)} lub grupa Ustawienia biblioteki^{(Library Settings)}

Przejdź do biblioteki lub listy SharePoint , dla której chcesz włączyć przechowywanie wersji.

Wybierz kartę Biblioteka^(Library) lub Lista^(List) .

W grupie „ Ustawienia^(Settings) ” wybierz opcję „ Biblioteka^(Library) ” lub „ Lista^(List) ”.

2] Przejdź do strony ustawień wersji

Gdy otworzy się okno „ Ustawienia biblioteki ”, kliknij link „ ^{(Library Settings)}Ustawienia wersjonowania^{(Versioning settings)} ” wyświetlony na niebiesko.

3] Skonfiguruj wersjonowanie^{(Configure Versioning)} dla biblioteki dokumentów w ^(Document)SharePoint

[Źródło obrazu – Office.com]

Po przejściu na stronę „ Ustawienia wersji^{(Version Settings)} ” włącz wersjonowanie, zaznaczając odpowiednie opcje wymienione pod następującymi nagłówkami,

• Wymagaj^(Require) zatwierdzenia treści dla przesłanych elementów.
• Utwórz wersję za każdym razem, gdy edytujesz plik w tej bibliotece dokumentów, albo tylko wersje główne, albo wersje główne i pomocnicze.
• Ogranicz liczbę wersji i wersji roboczych do zachowania.
• Określ, kto może zobaczyć wersje robocze elementów.
• Wymagaj sprawdzenia dokumentów przed ich edycją.

4] Skonfiguruj wersjonowanie^{(Configure Versioning)} dla listy^(List) w SharePoint

Podobnie, aby włączyć przechowywanie wersji dla listy^(List) w programie SharePoint , zaznacz żądane opcje na stronie „ Ustawienia wersji^{(Version Settings)} ” dla listy.

Jeśli w pewnym momencie zechcesz wyłączyć przechowywanie wersji na liście lub w bibliotece programu SharePoint^(SharePoint)

Powtórz powyższe kroki, ale wybierz opcję „ Bez wersji^{(No versioning)} ” na stronie „ Ustawienia wersji^{(Version Settings)} ”. Możesz również zaznaczyć Nie , aby uzyskać zatwierdzenie^(Require) treści.

Każdy, kto ma uprawnienia do zarządzania listami, może włączać i wyłączać wersjonowanie biblioteki. Wersjonowanie^(Versioning) jest dostępne dla elementów list we wszystkich domyślnych typach list — w tym kalendarzach, listach śledzenia problemów i listach niestandardowych.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a change in the library, a user can easily store, traсk, and restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Jak przesłać dokumenty do witryny SharePoint

• Jak stworzyć stronę w SharePoint

• Jak zarządzać alertami SharePoint

• Dodaj sekcje i kolumny na nowoczesnej stronie SharePoint

• Wyszukiwanie w SharePoint nie zwraca wyników dla niektórych użytkowników

• Jak dodać Web Part w Microsoft SharePoint

• Nie udało się zsynchronizować tej biblioteki 0x80070093, 0x80004005 — błąd OneDrive

• SharePoint nie może otwierać dokumentów Office w bibliotekach SharePoint

• Jak dodawać i edytować klasyczne strony SharePoint

• Włącz/wyłącz synchronizację dla biblioteki dokumentów programu SharePoint

• Samouczek SharePoint dla początkujących krok po kroku

• Jak odzyskać i przywrócić usunięty plik w SharePoint