Dostępność^{(Accessibility)} była ważną i trwającą dyskusją, ponieważ użytkownicy opowiadają się za większą liczbą opcji, aby pomóc im zrozumieć się nawzajem w środowiskach online.

Zoom, wiodąca aplikacja do wideokonferencji^{(video conferencing)} , zrobiła znaczący krok, dodając do swojej usługi napisy kodowane i transkrypcję na żywo. Funkcje te radykalnie poprawiają dostępność dla uczestników ^{( participants)}niesłyszących, niewidomych lub ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}niedosłyszących^{(rd-of-hearing)} oraz komunikację z osobami, które nie są rodzimymi użytkownikami języka angielskiego. 

Teraz łatwiej jest zrozumieć, co mówi ktoś na tym samym spotkaniu Zoom^{(Zoom meeting)} i odpowiadać na nie, jednocześnie sprawiając, że wszyscy czują się uwzględnieni.

Ten przewodnik wyjaśnia, jak włączyć napisy kodowane i transkrypcję na żywo w Zoom . 

Jak włączyć powiększenie napisów kodowanych lub transkrypcję na żywo?^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

Jako gospodarz/współgospodarz spotkania lub webinaru możesz udostępnić wszystkim uczestnikom napisy za pomocą metod ręcznych lub metod innych firm. Jednak w przypadku webinaru tylko gospodarz/panelista może zapewnić ręczne tworzenie napisów.

Jeśli nie możesz zapewnić napisów, możesz użyć transkrypcji na żywo. Ta ostatnia ma jednak swoje ograniczenia. Na przykład działa tylko w języku angielskim^(English) , a na jego dokładność mają wpływ: 

• Szum.
• Dialekty i leksykony określonej społeczności lub geografii.
• Głośność, klarowność i znajomość języka angielskiego^(English) przez mówiącego .
• Możesz użyć napisów, które zapewniają większą dokładność, zwłaszcza podczas spotkań lub seminariów internetowych, które wymagają wsparcia w zakresie ułatwień dostępu lub zgodności.  

Uwaga^(Note) : funkcja transkrypcji na żywo nie jest jeszcze dostępna dla każdego użytkownika Zoom . Musisz wypełnić formularz wniosku,^{(request form)} a następnie poczekać na wiadomość e-mail z instrukcjami włączania transkrypcji na żywo.

Na swoim koncie Zoom możesz udostępnić napisy dla trzech różnych typów użytkowników: 

• Jeden użytkownik (Ty).
• Użytkownicy w grupie.
• Wszyscy użytkownicy na koncie.

Jeden użytkownik^{(One User)}

Możesz włączyć podpisy kodowane w Zoom do własnego użytku.

1. Zaloguj się do Zoom w przeglądarce internetowej i wybierz Ustawienia^(Settings) .

1. Wybierz pozycję Spotkanie^(Meeting) > Na spotkaniu (zaawansowane)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Przełącz przełącznik obok napisów kodowanych^{(Closed Captioning)} , a następnie zaznacz opcję Włącz usługę transkrypcji na żywo, aby wyświetlić transkrypcję w polu panelu bocznego podczas spotkania^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)} , aby włączyć obie funkcje.

1. Wybierz Włącz^(Enable) .

Uwaga^(Note) : Jeśli opcja Napisy kodowane^(Captioning) jest wyszarzona, oznacza to, że funkcja została zablokowana na poziomie konta lub grupy. Poproś administratora Zoom o włączenie tej funkcji.

Po włączeniu napisów możesz zezwolić na inne funkcje, takie jak:^(Captioning)

• Integracja z usługą napisów innej firmy za pomocą tokena API .
• Włączenie transkrypcji na żywo dla automatycznej transkrypcji.
• Zezwól uczestnikom na dostęp do transkrypcji i zapisywanie podpisów. 

Użytkownicy w grupie^{(Users in a Group)}

Możesz również udostępnić napisy^(Captioning) dla użytkowników w grupie, aby mogli widzieć podpisy podczas spotkania Zoom .

1. Otwórz Zoom w przeglądarce internetowej i wybierz Zarządzanie użytkownikami^{(User Management)} .

1. Następnie wybierz Zarządzanie^{(Group Management)} grupami > nazwa grupy^{( group name)} .

1. Następnie wybierz Ustawienia^(Settings) > Spotkanie^(Meeting) > W spotkaniu (zaawansowane)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Przełącz funkcję Napisy kodowane^{(Closed Captioning)} i zaznacz pole Włącz transkrypcję na żywo^{(Enable Live Transcription)} , aby włączyć te funkcje.

1. Wybierz Włącz^(Enable) .

Wszyscy użytkownicy ^{(All Users )}

Możesz zezwolić wszystkim uczestnikom na swoim koncie Zoom na dostęp i korzystanie z funkcji napisów^(Captioning) podczas spotkania Zoom .

1. Wybierz Zarządzanie^{(Account Management)} kontem > Ustawienia konta^{(Account Settings)} w sekcji Administrator.

1. Wybierz pozycję Spotkanie^{(Meeting )} > Na spotkaniu (zaawansowane)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Przełącz przełącznik Napisy kodowane^{(Closed Captioning)} na włączony/niebieski, aby włączyć tę funkcję.

1. Wybierz Włącz^(Enable) .

Włącz napisy kodowane w pokojach powiększania^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

Pokoje Zoom^{(Zoom Rooms)} nie powinny być mylone z pokojami Zoom . Te ostatnie to sesje oderwane od głównego spotkania Zoom .

Z drugiej strony Zoom Rooms to cyfrowa konfiguracja, która łączy ludzi w fizycznej przestrzeni z innymi osobami pracującymi zdalnie w celu prowadzenia wirtualnych spotkań.

1. Otwórz Zoom w przeglądarce internetowej i wybierz Zarządzanie^{(Room Management)} pokojami w sekcji Administracja^(Admin) .

1. Wybierz opcję Powiększ pomieszczenia^{(Zoom Rooms)} .

1. Wybierz opcję Edytuj^{(Edit )} dla powiększenia pokoju^{(Zoom Room)} , dla którego chcesz włączyć funkcję napisów^(Captioning) .

1. Następnie wybierz opcję Spotkanie^(Meeting) > W spotkaniu (zaawansowane)^{(In Meeting (Advanced))} i przełącz przełącznik Napisy kodowane^{(Closed Captioning)} na włączony/niebieski.

Użyj napisów kodowanych lub transkrypcji na żywo podczas spotkania Zoom^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

Po włączeniu funkcji napisów kodowanych i transkrypcji na żywo^{(Live Transcription)} w Zoom , możesz teraz korzystać z tych funkcji podczas webinaru lub spotkania .^(Captioning)

1. Podczas spotkania wybierz ikonę Napisy kodowane lub Transkrypcję na żywo i wybierz Włącz^{(Closed Caption)} automatyczną transkrypcję ^{(Live Transcript )}z^{(Enable Auto-Transcription)} elementów sterujących spotkania u dołu ekranu.

1. Podczas webinaru lub spotkania możesz wykonać następujące czynności:

• Przypisz jednego^{(Assign one)} z uczestników spotkania do wpisywania napisów.
• Wpisz napisy samodzielnie.
• Skopiuj adres URL^(URL) lub token API , aby udostępnić je zewnętrznym usługom do tworzenia napisów, aby zintegrować je z webinarem lub spotkaniem Zoom .

Przypisz uczestników spotkania do wpisywania napisów kodowanych^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

Jeśli nie chcesz samodzielnie wpisywać podpisów do spotkania, możesz wybrać uczestnika, który to zrobi. 

1. W sekcji Przypisz kogoś do pisania^{(Assign someone to type)} wybierz Przypisz uczestnika do pisania^{(Assign a participant to type)} . 

1. W nowym oknie znajdź nazwę uczestnika^{(participant’s name)} , najedź na nią kursorem i wybierz Więcej^(More) . 

1. Następnie wybierz opcję Przypisz, aby wpisać napisy kodowane^{(Assign to type Closed Caption)} . 

1. Uczestnik/osoba podpisująca otrzyma powiadomienie w swoich kontrolkach spotkania. Po wybraniu napisów kodowanych ^{(Closed Caption)} (CC) mogą zacząć wpisywać podpisy.

Jak korzystać z napisów w pokojach podgrup?^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

Jako podpisującego możesz przypisać tylko jednego uczestnika, ale musisz to zrobić przed otwarciem pokojów podgrup. W związku z tym tylko jedna sesja w pokoju podgrup może mieć podpisy kodowane.

Po przypisaniu podpisu otwórz pokoje podgrup i przenieś podpis do pokoju podgrup. Osoba podpisująca może wybrać ikonę Napisy kodowane w pokoju podgrupy i zacząć wpisywać napisy.^(Captions)

Uczestnicy w tym pokoju podgrupy mogą wybrać ikonę napisów kodowanych , a następnie wybrać opcję ^{(Closed Caption)}Pokaż napisy^{(Show Subtitle)} lub Wyświetl pełną transkrypcję^{(View Full Transcript)} , aby wyświetlić napisy kodowane. 

Gdy osoba podpisująca i wszyscy inni uczestnicy powrócą na główne spotkanie Zoom z pokojów podgrup, będą musieli powtórzyć te same kroki, aby odpowiednio wpisać podpisy i wyświetlić napisy lub transkrypcję.

Uwaga^(Note) : funkcja transkrypcji na żywo nie jest dostępna w pokojach podgrup ^{(Live Transcription)}Zoom . Gospodarz spotkania może użyć usługi napisów, aby udostępnić napisy w pokojach podgrup. 

Spraw, aby wszyscy poczuli się uwzględnieni^{(Make Everyone Feel Included)}

Odkąd rozpoczęła się globalna pandemia, zdalne webinaria, spotkania i wideokonferencje stały się popularne wśród osób indywidualnych i grup.

Podpisy kodowane Zoom i funkcje transkrypcji na żywo zapewniają cyfrowy dostęp wszystkim uczestnikom spotkania i zapewniają, że wszyscy czują się uwzględnieni.

Czy^(Was) ten przewodnik był pomocny? Podziel się z nami w komentarzu poniżej.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Accesѕibility has been an importаnt and ongoing discussion as usеrs advocate for more options to help them understand each other іn online environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• Wykonaj zerowe wypełnienie za pomocą Linux Live CD

• Jak zarządzać historią nagrań zoomu?

• Ręczne dodawanie kontaktu do książki adresowej poczty Windows Live

• Jak nagrać spotkanie Zoom

• Jak zorganizować spotkanie Zoom Cloud na smartfonie lub komputerze stacjonarnym?

• Jak przekonwertować dysk dynamiczny na dysk podstawowy

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”

• Jak zrobić niestandardowe tło powiększenia

• Instalowanie wtyczek GIMP: poradnik

• Jak latać dronem dla początkujących?

• Jak zbudować własny laptop

• Jak wyłączyć klawisz Windows

• Jak zmienić komputer w serwer multimediów DLNA?

• Jak otworzyć pliki DDS w systemie Windows 10?

• Jak odzyskać zhakowane konto na Facebooku?

• Jak dołączyć do spotkania Zoom na smartfonie lub komputerze stacjonarnym?

• Jak zaktualizować Raspberry Pi

• Użyj Netstat, aby zobaczyć porty nasłuchiwania i PID w systemie Windows

• 8 najlepszych pomysłów technicznych na radzenie sobie z samoizolacją

• Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams