Alerty pocztowe programu Microsoft Outlook mogą być mieczem obosiecznym. Pomagają Ci utrzymać kontrolę nad e-mailami, ale mogą też zakłócać Twoją koncentrację i produktywność. W tym samouczku dowiesz się, jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook^(Outlook) i pomóc Ci znaleźć równowagę między byciem na bieżąco a unikaniem rozpraszania uwagi.

Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook^{(Outlook Notifications)} w systemie Windows^(Windows)

Jeśli używasz programu Microsoft Outlook jako klienta poczty e-mail na komputerze z systemem Windows 10/11, możesz skonfigurować program tak, aby wysyłał powiadomienia na pulpicie za każdym razem, gdy Twoje konta e-mail otrzymają nową pocztę. Aby zarządzać ustawieniami powiadomień e-mail, musisz uzyskać dostęp do okna dialogowego Opcje ^(Options)programu Outlook . ^(Outlook) Oto jak:

1. Wybierz kartę Plik w Outlooku.

1. Wybierz Opcje na pasku bocznym.

1. Zaznacz pole wyboru obok opcji Wyświetl alert na pulpicie^{(Desktop Alert)} w sekcji Nadejście wiadomości^(Message) . Ta opcja powoduje, że program Outlook^(Outlook) powiadamia Cię o przychodzącej poczcie w formie wyskakujących powiadomień nad Centrum akcji^{(Action Center)} .

Możesz także zaznaczyć opcję podrzędną Włącz^(Enable) podgląd wiadomości chronionych prawami^(Rights) ( może^(May) mieć wpływ na wydajność), aby otrzymywać podglądy powiadomień dla wiadomości chronionych.

Następnie zaznacz pola obok poniższych opcji, jeśli potrzebujesz dodatkowych wskazówek dotyczących poczty przychodzącej.

• Odtwórz dźwięk: monituje program Outlook o wygenerowanie dźwięku w przypadku nowych wiadomości.
• Krótko^(Briefly) zmień wskaźnik myszy: Zmienia wskaźnik myszy, aby wskazać nową pocztę.
• Pokaż^(Show) ikonę koperty na pasku zadań: Wyświetla ikonę koperty^(Envelope) w obszarze paska zadań, aby wskazać nieprzeczytaną pocztę.

Jeśli powiadomienia o nowej poczcie programu Outlook rozpraszają Twoją uwagę, otwórz ponownie okno dialogowe Opcje programu Outlook^{(Outlook Options)} , wybierz opcję Poczta^(Mail) i wyłącz opcję Wyświetlaj^(Display) alert na pulpicie^{(Desktop Alert)} oraz inne wybrane typy alertów. Jeśli chcesz tylko na chwilę wstrzymać powiadomienia, lepszą alternatywą jest aktywacja trybu Nie przeszkadzać lub Asystenta ostrości w systemie Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} .

Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook^{(Outlook Notifications)} w systemie macOS

Podobnie jak w systemie Windows^(Windows) , program Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} dla komputerów Mac^(Mac) może wysyłać powiadomienia o otrzymaniu nowej poczty. Odwiedź panel Preferencje programu Outlook^{(Outlook Preferences)} , aby włączyć alerty e-mail i zarządzać sposobem ich działania.

1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook i wybierz Outlook > Settings na pasku menu.

1. Wybierz kategorię Powiadomienia^{(Notifications)} i dźwięki^(Sounds) .

1. Zaznacz pole obok Wyświetlaj^(Display) alert na moim pulpicie, aby otrzymywać powiadomienia na pulpicie programu Outlook . Dodatkowo wybierz opcję Pokaż^(Show) tylko temat wiadomości i Pokaż^(Show) temat wiadomości i podgląd w zależności od tego, czy alerty mają wyświetlać podgląd wiadomości, czy nie.

Inne opcje związane z przychodzącą pocztą e-mail, które możesz włączyć, obejmują:

• Odbijaj^{(Bounce Outlook)} ikonę programu Outlook na pulpicie^(Desktop) : powoduje odbijanie ikony programu Outlook w ^(Outlook)Docku^(Dock) w przypadku nowej poczty.
• Nowa^(New) wiadomość: monituje komputer Mac^(Mac) o sygnał dźwiękowy w celu przypomnienia nowych wiadomości.
• Liczba odznak^(Badge) : wyświetla liczbę odznak na ikonie programu Outlook^(Outlook) dla nieprzeczytanej poczty w wybranych skrzynkach odbiorczych^(Inboxes) lub we wszystkich skrzynkach odbiorczych.

Aby wyłączyć powiadomienia programu Outlook , wróć ponownie do ekranu ^(Outlook)Powiadomienia^{(Notifications)} i dźwięki^(Sounds) w Preferencjach ^{(Preferences)}programu Outlook^(Outlook) i usuń zaznaczenie opcji Wyświetlaj^(Display) alert na moim pulpicie i inne typy alertów. Możesz także wyeliminować czynniki rozpraszające, putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia na pulpicie^{(Disable Desktop Notifications)} w Outlook.com

Jeśli korzystasz z internetowej wersji programu Outlook^(Outlook) na komputerze z systemem Windows lub Mac , możesz włączyć powiadomienia na pulpicie w sytuacjach, gdy aplikacja internetowa nie jest otwarta na karcie. Aby to zrobić:

1. Odwiedź Outlook.com , zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft^{(Microsoft Account)} i wybierz ikonę koła zębatego^(Gear) w prawym górnym rogu.

1. Przewiń^(Scroll) w dół pasek boczny Ustawienia^(Setting) i włącz przełącznik obok Powiadomienia na pulpicie^(Desktop) .

1. Wybierz opcję Zezwalaj^{(Select Allow)} w wyskakującym okienku uprawnień przeglądarki.

Opcjonalnie wybierz Wyświetl^(View) wszystkie ustawienia Outlooka^(Outlook) (pod opcją Powiadomienia na pulpicie^(Desktop) ) i wybierz General > Notifications . Następnie zdecyduj, czy chcesz otrzymywać na pulpicie powiadomienia o wszystkich przychodzących wiadomościach (Wiadomości w skrzynce odbiorczej^(Inbox) ), czy e-maile tylko od ulubionych kontaktów (Wiadomości od ulubionych osób).

Aby wyłączyć powiadomienia na pulpicie Outlook.com na komputerze PC lub Mac , ponownie otwórz pasek boczny Ustawienia^(Settings) interfejsu internetowego i dezaktywuj przełącznik obok Powiadomienia na pulpicie^(Desktop) .

Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook^{(Outlook Notifications)} na Androidzie^(Android)

Jeśli przegapisz lub pominiesz monit włączający powiadomienia po zainstalowaniu programu Outlook^(Outlook) na urządzeniu z systemem Android^(Android) , możesz aktywować alerty za pomocą wbudowanego w aplikację panelu zarządzania powiadomieniami^{(Notifications)} . Jednak zanim to zrobisz, musisz sprawdzić, czy Outlook ma uprawnienia systemowe do wysyłania Ci nowych alertów e-mailowych. Aby to zrobić:

1. Przejdź do Ustawień Androida^{(Android Settings)} i dotknij Aplikacje^(Apps) .
2. Znajdź^(Locate) i wybierz Outlooka^(Outlook) z listy aplikacji na swoim telefonie.
3. Stuknij Powiadomienia^{(Tap Notifications)} i włącz przełącznik obok Wszystkie powiadomienia programu Outlook^(Outlook) .

Gdy powiadomienia programu Outlook są aktywne na urządzeniu ^(Outlook)z systemem Android^(Android) , musisz:

1. Otwórz aplikację Outlook , dotknij ikony konta lub inicjałów i wybierz Ustawienia.
2. Wybierz Powiadomienia.
3. Włącz przełącznik obok opcji Zezwalaj na powiadomienia na karcie Poczta^(Mail) . Następnie użyj następujących opcji, aby dostosować powiadomienia e-mailowe:

• Powiadomienia od: wybierz, o jakich wiadomościach przychodzących chcesz otrzymywać powiadomienia. Dostępne opcje obejmują Wszystkie wiadomości, Tylko priorytetowe skrzynki odbiorcze i Ulubione^(Favorite) osoby.
• Dźwięk nowej^(New) poczty: pozwól, aby Twój telefon z Androidem^(Android) dzwonił lub wibrował, gdy otrzymasz nową pocztę.

Jeśli chcesz wyłączyć powiadomienia e-mail w aplikacji Outlook^(Outlook) na Androida , przejdź ponownie do ekranu ^(Android)Powiadomienia^{(Notifications)} aplikacji i ustaw opcję Powiadomienia^{(Notifications)} od na Brak^(None) . Możesz też przełączyć telefon z Androidem w tryb Nie przeszkadzać^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook^{(Outlook Notifications)} na iPhonie

Przed skonfigurowaniem i dostosowaniem alertów programu Outlook^(Outlook) na iPhonie lub iPadzie musisz zezwolić aplikacji na wysyłanie powiadomień. Oto jak:

1. Otwórz aplikację Ustawienia^(Settings) , przewiń w dół i dotknij Outlook .
2. Kliknij Powiadomienia.
3. Włącz przełącznik obok opcji Zezwalaj na powiadomienia^{(Allow Notifications)} .

Gdy już to zrobisz, odwiedź ekran zarządzania powiadomieniami programu Outlook, aby włączyć nowe alerty e-mail i zarządzać nimi.^{(Notifications)}

1. Otwórz aplikację Outlook na urządzeniu z systemem iOS lub iPadOS, wybierz ikonę swojego profilu i dotknij Ustawienia.
2. Kliknij Powiadomienia.
3. Wybierz jeden z następujących typów powiadomień dla każdego konta e-mail, na które się logujesz:

• Skrzynki odbiorcze priorytetowe i inne: wysyła alerty dla wszystkich wiadomości e-mail.
• Skupiona skrzynka odbiorcza^(Inbox) : wysyła powiadomienia o wiadomościach otrzymanych wyłącznie w Twojej priorytetowej skrzynce odbiorczej .^(Inbox)
• Ulubione osoby: wysyła powiadomienia tylko od Twoich ulubionych kontaktów.

Dodatkowo dotknij opcji Dźwięk^(Sound) nowej poczty^{(New Mail)} , aby ustawić dźwięk poczty przychodzącej.

Aby wyłączyć powiadomienia e-mail w programie Outlook^(Outlook) na iOS, odwiedź ten sam ekran, co powyżej i wybierz Brak pod każdym kontem e-mail. Alternatywnie włącz tryb Nie przeszkadzać lub użyj funkcji Fokus na swoim iPhonie^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

Włącz alerty e-mail programu Outlook^{(Outlook Email Alerts)} lub wyłącz je^(Off)

Śledzenie przychodzących wiadomości e-mail jest ważne, ale równie ważne jest utrzymywanie koncentracji. Chodzi przede wszystkim o znalezienie tego, co będzie dla Ciebie najlepsze, więc włączaj, dostosowuj lub wyłączaj alerty e-mail w programie Outlook^(Outlook) zgodnie ze swoimi potrzebami i preferencjami.

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Outlook’s mail alerts can be a double-edged ѕword. They help you stay on top of your emails but can also disrupt your focus and productivity. This tutоrial will show you how to enable or tυrn off Outlook notificаtions and help you strіke a balance between staying informed and avoiding distractions.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

Related posts

• Jak korzystać z aplikacji do wideokonferencji JioMeet — funkcje i wady

• Udostępniaj pliki każdemu dzięki funkcji Wyślij w dowolnym miejscu na komputer z systemem Windows

• Oprogramowanie Chameleon zmienia tapetę w zależności od warunków pogodowych

• VirtualDJ to darmowe wirtualne oprogramowanie DJ na komputery z systemem Windows

• Otwórz ponownie ostatnio zamknięte foldery, pliki, programy, okna

• Windows Easy Switcher pozwala przełączać się między oknami tej samej aplikacji

• GIGABYTE LAN Optimizer oferuje inteligentne zarządzanie siecią

• Narzędzie do naprawy długiej ścieżki naprawi błędy zbyt długiej ścieżki w systemie Windows 10

• IconRestorer pomaga zapisywać, przywracać i zarządzać pozycjami ikon na pulpicie

• B1 Free Archiver: oprogramowanie do archiwizacji, kompresji, ekstrakcji na PC

• Dictionary .NET to aplikacja Desktop Translator dla komputerów z systemem Windows

• Darmowe oprogramowanie do usuwania pustych folderów w systemie Windows 11/10

• Ashampoo WinOptimizer to darmowe oprogramowanie do optymalizacji Windows 10

• Ukryj mój Windows pozwala ukryć uruchomione programy na pulpicie i pasku zadań

• Comet (zarządzane czyszczenie dysku): alternatywa dla narzędzia do czyszczenia dysku systemu Windows

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do projektowania krajobrazu dla Windows 11/10

• Twórz proste notatki z PeperNote dla Windows 10

• Alt-Tab Terminator zwiększa domyślną funkcjonalność Windows ALT-Tab

• Windows File Analyzer pomaga dekodować i analizować specjalne pliki systemu operacyjnego

• Twórz obrazy przyjazne dla sieci za pomocą Bzzt! Edytor obrazów na komputer z systemem Windows