Jedną z funkcji programu Excel^(Excel) , której często używam w moich formułach, jest funkcja JEŻELI^(IF) . Funkcja JEŻELI^(IF) służy do testowania warunku logicznego i daje dwa różne wyniki w zależności od tego, czy warunek logiczny zwraca PRAWDA^(TRUE) czy FAŁSZ^(FALSE) .

Jako przykładu posłużymy się poniższą tabelą sprzedaży telefonów komórkowych. Przykładowy plik można pobrać tutaj .

JEŚLI Funkcja z pojedynczym warunkiem^{(IF Function with Single Condition)}

Rozważ scenariusz, w którym musisz obliczyć prowizję^{(Commission Fee)} dla każdego wiersza sprzedaży, w zależności od miejsca sprzedaży ( kolumna D^{(Column D)} ). Jeśli sprzedaż została dokonana w USA , Prowizja^{(Commission Fee)} wynosi 10%, w przeciwnym razie pozostałe lokalizacje będą miały Prowizję^{(Commission Fee)} w wysokości 5%.

Pierwsza formuła, którą musisz wprowadzić w komórce F2^{(Cell F2)} , jest pokazana poniżej:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Podział formuły:

1. =IF( – “=” wskazuje początek formuły w komórce, a JEŻELI^(IF) jest używaną przez nas funkcją programu Excel.
2. D2=”USA” – Test logiczny^(Logical) , który wykonujemy (np. jeśli dane w kolumnie D2 to USA ).
3.  E2*10% – Wynik^(Result) , który zostanie zwrócony przez formułę, jeśli początkowy test logiczny wykaże PRAWDA^(TRUE) (tj. wartość w kolumnie D2 to USA ).
4. E2*5% – Wynik^(Result) , który zostanie zwrócony przez formułę, jeśli początkowy test logiczny wykaże FAŁSZ^(FALSE) (tj. wartość w kolumnie D2 NIE JEST ^(NOT) USA ).
5. ) – Nawias zamykający^(Closing) oznaczający koniec formuły.

Następnie możesz skopiować formułę z komórki F2^{(Cell F2)} do pozostałych wierszy w kolumnie F^{(Column F)} i obliczy ona opłatę prowizyjną^{(Commission Fee)} za każdy wiersz, o 10% lub 5% w zależności od tego, czy test logiczny JEŻELI^(IF) zwraca PRAWDA^(TRUE) czy FAŁSZ^(FALSE) w każdym wierszu wiersz.

JEŚLI funkcja z wieloma warunkami^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Co by było, gdyby reguły były nieco bardziej skomplikowane, gdy trzeba przetestować więcej niż jeden warunek logiczny, z różnymi wynikami dla każdego warunku?

Excel ma na to odpowiedź! Możemy łączyć wiele funkcji JEŻELI^(IF) w tej samej komórce, co jest czasem nazywane zagnieżdżonym JEŻELI^{(Nested IF)} .

Rozważ podobny scenariusz, w którym Prowizje^{(Commissions)} są różne dla każdej Lokalizacji Sprzedaży^{(Sales Location)} , jak poniżej:

• Stany Zjednoczone^(USA) 10%
• Australia 5%
• Singapur^(Singapore) 2%

W komórce F2^{(Cell F2)} (która później zostanie skopiowana do pozostałych wierszy w tej samej kolumnie F) wprowadź formułę w następujący sposób:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Podział formuły:

1. =IF( – Początek^(Beginning) formuły przy użyciu instrukcji JEŻELI
2. D2=”USA” – Pierwszy^(First) test logiczny, który wykonujemy (np. czy dane w kolumnie D2 to USA ).
3.  E2*10% – Wynik^(Result) , który zostanie zwrócony przez formułę, jeśli początkowy test logiczny wykaże PRAWDA^(TRUE) (tj. wartość w kolumnie D2 to USA ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – drugie stwierdzenie JEŻELI Excela^{(Excel IF)} , które zostanie ocenione, jeśli początkowy test logiczny wykaże FAŁSZ^(FALSE) (tzn. wartość w kolumnie D2 NIE JEST ^(NOT) USA ). Jest to podobna składnia „ Funkcja IF z pojedynczym warunkiem”^{(IF Function with Single Condition”)} omówiona wcześniej w tym artykule, gdzie jeśli wartość w komórce ^(Cell) D2 to Australia , zostanie zwrócony wynik E2*5%W przeciwnym razie, jeśli wartością nie jest Australia , funkcja zwróci wynik E2*2%.
5. ) – Nawias zamykający^(Closing) oznaczający koniec formuły dla pierwszej funkcji JEŻELI^(IF) .

Ponieważ Excel oceni formułę od lewej do prawej, po spełnieniu testu logicznego (np . D2=“USA”, funkcja zatrzyma się i zwróci wynik, ignorując każdy dalszy test logiczny po (np . D2=“Australia” . )

Więc jeśli pierwszy test logiczny zwróci FAŁSZ^(FALSE) (tzn. lokalizacja nie jest USA ), będzie kontynuował ocenę drugiego testu logicznego. Jeśli drugi test logiczny również zwróci FAŁSZ^(FALSE) (tzn. lokalizacja nie jest Australia ), nie musimy przeprowadzać dalszych testów, ponieważ wiemy, że jedyną możliwą wartością w komórce D2^{(Cell D2)} jest Singapur^(Singapore) , dlatego powinien zwrócić wynik E2*2% .

 Jeśli wolisz dla jasności, możesz dodać trzeci test logiczny IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Dlatego pełna rozszerzona formuła jest pokazana poniżej:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Jak wspomniano wcześniej, powyższe zwróci ten sam wynik, co początkowa formuła, którą mieliśmy.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Szybkie porady^{(Quick Tips)}

• Dla każdej funkcji JEŻELI (^{(IF( )} , musi istnieć okrągły nawias otwierający i zamykający. Gdy istnieją trzy funkcje JEŻELI^(IF) , jak w jednym z powyższych przykładów, formuła będzie potrzebować trzech nawiasów zamykających „)))” , z których każdy oznacza koniec odpowiednia instrukcja otwierająca IF( .
• Jeśli nie określimy drugiego wyniku testu logicznego (gdy wynik testu logicznego wyszedł FAŁSZ^(FALSE) ), domyślną wartością przypisaną przez Excel będzie tekst „FAŁSZ”. ^{(“FALSE”.)}Zatem formuła =IF(D2=”USA”,E2*10%) zwróci tekst „FAŁSZ”^{(“FALSE”)} , jeśli D2 nie jest „USA” .
• Jeśli masz kilka różnych testów logicznych, z których każdy ma inny wynik, możesz wielokrotnie łączyć/zagnieżdżać funkcję JEŻELI , jeden po drugim, podobnie jak w powyższym przykładzie.^(IF)

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel functіon that І uѕe quite a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• Użyj klawiatury, aby zmienić wysokość wiersza i szerokość kolumny w programie Excel

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• 5 sposobów na konwersję tekstu na liczby w programie Excel

• Dlaczego powinieneś używać nazwanych zakresów w Excelu

• Jak usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel?

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Jak napisać formułę/oświadczenie IF w programie Excel?

• Jak obliczyć Z-Score w Excelu

• Użyj nazw zakresów dynamicznych w programie Excel, aby uzyskać elastyczne listy rozwijane

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Jak alfabetycznie w programie Excel