Jedną z najczęściej używanych instrukcji w prawie każdym języku programowania jest instrukcja IF. Nie powinno więc dziwić, że używanie instrukcji IF i zagnieżdżonych instrukcji IF w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} jest bardzo popularne i bardzo przydatne.

Instrukcja IF w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} umożliwia wstawianie do komórki różnych funkcji na podstawie warunków z innych komórek. Kiedy zagnieżdżasz instrukcje IF, możesz tworzyć bardziej zaawansowane analizy na podstawie danych. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić, a także zobaczysz kilka przykładów.

Korzystanie z oświadczenia IF^{(IF Statement)} w Arkuszach Google

Zanim zaczniesz wymyślać i zacząć zagnieżdżać instrukcje IF, musisz najpierw zrozumieć, jak prosta instrukcja IF działa w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} .

Najłatwiej to zrozumieć na przykładzie. W naszym pierwszym przykładzie wyobraź sobie, że wyciągnąłeś z Internetu listę gór, o których myślisz o wędrówce, wraz z ich wysokością.

Interesują Cię tylko wędrówki po górach, których wysokość przekracza 3000 stóp. Tworzysz więc kolejną kolumnę o nazwie „Ponad 3000 stóp”. Wyrażenie IF to najłatwiejszy sposób wypełnienia tego pola.

Oto jak działa instrukcja IF:

JEŻELI(wyrażenie_logiczne; wartość_jeśli_prawda; wartość_jeśli_fałsz)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Parametry w instrukcji IF działają w następujący sposób:

• Logical_expression : jest to instrukcja warunkowa z operatorami takimi jak <, > lub =.
• Wartość_jeżeli_prawda^{(Value_if_true)} : Wprowadź w komórce to, co chcesz, jeśli wyrażenie logiczne ma wartość PRAWDA^(TRUE) .
• Wartość_jeżeli_fałsz^{(Value_if_false)} : Wprowadź w komórce to, co chcesz, jeśli wyrażenie logiczne ma wartość FAŁSZ^(FALSE) .

W tym przykładzie zacznij od pierwszego wiersza i umieść kursor w komórce C2. Następnie wpisz następującą formułę:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

To stwierdzenie JEŻELI oznacza, że ​​jeśli wysokość góry w komórce B2 jest większa niż 3000, w komórce C2 wyświetl TAK^(YES) , w przeciwnym razie wyświetl NIE.

Naciśnij Enter , a zobaczysz poprawny wynik ( YES ) w komórce C2.

Możesz również zobaczyć sugestię Arkuszy Google^{(Google Sheets)} , aby automatycznie wypełnić pozostałe komórki poniżej tej. Zaznacz znacznik wyboru, jeśli chcesz kontynuować i automatycznie wypełnić pozostałe komórki tą samą funkcją. Odniesienia zostaną automatycznie zaktualizowane do prawidłowych komórek dla tych wysokości górskich.

Jeśli nie widzisz tej sugestii, możesz przytrzymać klawisz Shift na klawiaturze i kliknąć dwukrotnie mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki, w której została wprowadzona pierwsza formuła.

Korzystanie z zagnieżdżonych instrukcji^(Statements) IF w Arkuszach Google

Przyjrzyjmy się teraz przykładowi tworzenia zagnieżdżonej instrukcji IF w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} .

Korzystając z tego samego przykładu, co powyżej, powiedzmy, że chcesz znaleźć pierwszą górę na liście, która nie ma więcej niż 3000 stóp wysokości, więc wybierasz ją jako następną „łatwą” wędrówkę. Wyszukiwanie od góry do dołu kolumny w celu znalezienia następnego elementu, który pasuje do warunku, wymaga zagnieżdżonej instrukcji IF.

Umieść kursor w komórce, w której chcesz umieścić wynik. Następnie wpisz następującą formułę:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Wygląda trochę szalenie, prawda? Tak, zagnieżdżone instrukcje IF mogą się skomplikować. Rozłóżmy to, żeby miało więcej sensu.

Pierwsza część instrukcji ( =IF(B2<3000 ) sprawdza, czy pierwsza komórka w kolumnie jest mniejsza niż 3000. Jeśli tak, to jest to pierwsza góra na liście poniżej 3000, a więc zwróci A2 ( ,A2 ), ponieważ to stwierdzenie IF jest prawdziwe. 

Jeśli to fałsz, musisz zagnieździć kolejną instrukcję IF, aby sprawdzić następną kolumnę ( ,IF(B3<3000 ). Jeśli to prawda, zwróć A3 ( ,A3 )

Powtarzasz to zagnieżdżanie instrukcji IF, aż dojdziesz do A15 , a następnie zamykasz wszystkie instrukcje if za pomocą powtarzającego się znaku „)”.

Zauważysz, że ostatnim „fałszywym” parametrem w zagnieżdżonej instrukcji IF jest „Brak”^(“None”) . Dzieje się tak dlatego, że jeśli A15 również nie jest poniżej 3000 stóp, to żadna z gór nie ma poniżej 3000 stóp.

W tym przykładzie wynik będzie wyglądał w komórce D2.

Porada od specjalistów^(Pro-tip) : prostszym sposobem na to jest użycie funkcji INDEKS^(INDEX) , PODAJ.POZYCJĘ^(MATCH) i WYSZUKAJ.PIONOWO^{(VLOOKUP functions)} .

Zagnieżdżona instrukcja IF^{(IF Statement)} w celu znalezienia najwyższej liczby^{(Highest Number)}

W poprzednim przykładzie instrukcje IF zostały zagnieżdżone jako parametry FALSE wewnątrz poprzedzającej ją instrukcji IF. Odwrotnym przykładem zagnieżdżania instrukcji JEŻELI jest zagnieżdżanie ich jako parametrów TRUE .

Możesz użyć tego podejścia, aby znaleźć najwyższą liczbę na liście. Załóżmy na przykład, że masz listę uczniów i ich oceny z testów. Aby znaleźć najwyższą ocenę, chcesz użyć zagnieżdżonych instrukcji IF.

Umieść kursor w komórce, w której chcesz umieścić wynik, i wpisz następującą formułę:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Pierwsza część instrukcji ( =IF(B2>B3 ) sprawdza, czy pierwsza komórka w kolumnie jest większa od drugiej. Jeśli tak, to ta komórka (B2) może być największa, ale nadal musisz sprawdzić reszta.Więc zamiast parametru TRUE , zagnieździsz kolejną instrukcję IF sprawdzającą B2 względem B4. 

• Jeśli B2 jest nadal większe niż B4, jest to największa liczba i możesz zwrócić B2 jako następny parametr  TRUE .
• Jeśli tak nie jest, B4 może być największą liczbą. Tak więc parametr FALSE musi sprawdzać B4 względem B3. Jeśli jest większy, to jest to największa liczba, a końcowa instrukcja JEŻELI zwróci B4 w parametrze TRUE . 
• Jeśli tak nie jest, to B3 jest największym i powinien zostać zwrócony jako końcowy parametr  FALSE .
• Wreszcie, jeśli drugie sprawdzenie (B2>B4) jest fałszywe, to B3 jest największe, ponieważ pierwsza instrukcja JEŻELI (B2>B3) jest już fałszywa, więc B3 może zostać zwrócone jako ten parametr FAŁSZ .^(FALSE)

Oto jak wygląda wynik:

Zdezorientowany?

Nie jesteś sam. Używanie zagnieżdżonych instrukcji IF do czegoś takiego jest dość skomplikowane. A kiedy dodasz do listy jeszcze więcej liczb, sprawa stanie się jeszcze bardziej złożona.

Dlatego Arkusze Google^{(Google Sheets)} faktycznie mają funkcję MAX , w której po prostu przekazujesz jej zakres komórek (w tym przypadku kolumnę), a zwróci maksymalną liczbę. Istnieje również funkcja MIN , która zwróci minimalną wartość.

Realistyczny przykład zagnieżdżonych arkuszy Google IF^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Poprzednie dwa przykłady miały pokazać, jak łatwo jest wpaść w bałagan, jeśli używasz zagnieżdżonych instrukcji IF, kiedy naprawdę nie powinieneś. To łatwa pułapka, w którą można wpaść. Zawsze szukaj prostszej, pojedynczej funkcji Arkuszy Google^{(Google Sheets)} , aby wykonać to, co chcesz zrobić.

Załóżmy na przykład, że jesteś właścicielem firmy i otrzymałeś informację zwrotną o czterech pracownikach. Na podstawie czterech cech, na temat których otrzymałeś informację zwrotną, musisz określić, czy każdy pracownik jest materiałem promocyjnym.

Możesz napisać zagnieżdżoną instrukcję IF, która przeanalizuje odpowiedź dla każdej cechy, a następnie poda decyzję w kolumnie wyników.

Jeśli pracownik nie był:

• Punktualnie^(Punctual) : Nie przejmujesz się zbytnio, ale nie możesz awansować (może nie).
• Wydajny^(Efficient) : nie przejmujesz się zbytnio i nadal możesz promować (być może).
• Jakość przywództwa^{(Leadership Quality)} : nie możesz promować, jeśli zgadzasz się z opinią (może nie).
• Godny zaufania^{(Trustworthy)} : Zdecydowanie nie chcesz się promować (zdecydowanie nie).

Decyzje te można zaprogramować w zagnieżdżonej instrukcji IF. Umieść kursor w komórce, w której chcesz uzyskać wyniki i wpisz następującą formułę:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Jest to prosta zagnieżdżona instrukcja JEŻELI, która zwraca „Zdecydowanie”, jeśli wszystkie odpowiedzi są „TAK”, ale następnie zwraca różne odpowiedzi w zależności od tego, czy którakolwiek z poszczególnych komórek jest „NIE”.

To jeden z nielicznych przykładów, w których zagnieżdżona instrukcja JEŻELI byłaby dobrym wyborem. Ale jak wspomniano powyżej, jeśli musisz zrobić coś znacznie bardziej złożonego, znacznie lepiej poszukaj istniejącej funkcji Arkuszy Google^{(Google Sheets)} , która znacznie łatwiej osiągnie ten sam cel. 

Niektóre przykłady świetnych zaawansowanych funkcji „JEŻELI” obejmują SUMA.JEŻELI^(SUMIF) , LICZ.JEŻELI,^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} SUMA.JEŻELI i ŚREDNIA .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

Onе of the most commonly used statements in nearly every programmіng language is the IF stаtement. So it should cоme as no surprise thаt using IF and nested IF statements in Google Sheets is very popular and verу useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Jak pobrać instalator Google Chrome offline (autonomiczny)

• Jak dodać muzykę do Prezentacji Google

• Jak zrobić wypełnialny formularz Dokumentów Google za pomocą tabel

• Jak zmienić kolor tła w Dokumentach Google

• Jak skonfigurować i zarządzać przypomnieniami Google

• Jak naprawić błąd Dysku Google „Przekroczono limit pobierania”

• Jak przenieść Google Authenticator na nowy telefon bez utraty dostępu?

• Jak dodać animację do Prezentacji Google

• Jak otworzyć plik HTML w Google Chrome

• Jak korzystać z aplikacji Google Jamboard

• Jak automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików na Dysku Google lub OneDrive, aby zapobiec utracie danych?

• 20 fajnych sztuczek Google, aby wyszukiwać bardziej efektywnie

• Usuń informacje o osobistej aktywności zebrane przez Google

• 10 najlepszych szablonów formularzy Google

• Jak dodać wykres Gantta w Dokumentach Google

• Jak znaleźć duplikaty w wierszach i komórkach w Arkuszach Google?

• Jak pobrać swoje dane osobowe z Google

• Jak wstawić numery stron w programie Word i Dokumentach Google

• Jak korzystać z zaawansowanych narzędzi wyszukiwania zdjęć dostępnych w Zdjęciach Google

• Jak skierować swoją domenę do Witryn Google