Jak utworzyć wiele folderów naraz w programie Excel

Jeśli masz arkusz kalkulacyjny i chcesz utworzyć wiele folderów(create multiple folders) na podstawie wartości arkusza kalkulacyjnego Excel , możesz skorzystać z tego samouczka. Niezależnie od tego, czy używasz aplikacji klasycznej Excel, Excel Online(Excel Online) czy Arkuszy Google(Google Sheets) , możesz skorzystać z tego samouczka, aby uzyskać te same wyniki.

Załóżmy, że w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel(Excel) masz listę nazw wraz z innymi danymi . Tymczasem chcesz utworzyć foldery po każdej nazwie wymienionej w kolumnie. Zamiast tworzyć je ręcznie, co jest bardzo czasochłonne, możesz użyć prostej metody, aby utworzyć wiele folderów naraz z wartości komórek Excela . (Excel)Ponieważ masz już aplikację Notatnik(Notepad) na swoim komputerze, nie potrzebujesz niczego więcej, aby wykonać zadanie.

Zanim zaczniesz, powinieneś wiedzieć kilka rzeczy, które należy wyjaśnić. Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny zawierający trzy kolumny i pięć wierszy. Jeśli zastosujesz się do tej metody, utworzysz pięć folderów, a każdy folder będzie zawierał dwa podfoldery. Możliwe jest dodanie lub usunięcie większej liczby podfolderów, ale wymaga to ręcznej pracy.

Pokazaliśmy kroki w arkuszu kalkulacyjnym demonstracji. Innymi słowy, wspomnieliśmy o kolumnie A(Column A) , B itd., aby uprościć kroki. Musisz jednak zrobić to samo w określonej kolumnie / wierszu / komórce zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym. Zgodnie z poniższym przewodnikiem kolumna B(Column B) będzie folderem głównym, a kolumna C(Column C) , D itd. będą podfolderami.

Jak utworzyć wiele folderów naraz w programie Excel

Aby utworzyć wiele folderów jednocześnie z programu Excel(Excel) , wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę A(Column A) i wybierz opcję Wstaw(Insert) .
  3. Wpisz MD we wszystkich komórkach.
  4. Wprowadź \jako prefiks we wszystkich komórkach z wyjątkiem kolumny A(Column A) i B.
  5. Zaznacz(Select) wszystkie komórki i wklej je do Notatnika(Notepad) .
  6. Wybierz przestrzeń i kombinację widoczne przed wszystkimi C, D lub pozostałymi kolumnami.
  7. Przejdź do Edit > Replace .
  8. Wprowadź skopiowaną zawartość w polu Znajdź(Find what) .
  9. Wpisz w polu Zamień na(Replace with) .
  10. Kliknij przycisk Zamień wszystko(Replace All) .
  11. Przejdź do File > Save As .
  12. Wybierz ścieżkę, wprowadź nazwę z rozszerzeniem .bat i kliknij przycisk Zapisz(Save) .
  13. Przenieś plik .bat do miejsca, w którym chcesz utworzyć wszystkie foldery.
  14. Kliknij go dwukrotnie.

Sprawdźmy szczegółowo te kroki.

Najpierw otwórz arkusz kalkulacyjny Excel . Zaleca się jednak wykonanie kopii tego arkusza, ponieważ zamierzasz wprowadzić kilka zmian w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym.

Po otwarciu musisz na początku wejść w nową kolumnę. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy istniejącą kolumnę A(Column A) i wybierz  opcję Wstaw (Insert ) .

Jak utworzyć wiele folderów naraz w programie Excel

Teraz wpisz  MD  we wszystkich komórkach w kolumnie A.

Następnie musisz wprowadzić „ \’  jako przedrostek we wszystkich komórkach kolumny C(Column C) , D i wszystkich innych kolumnach, które chcesz uwzględnić. W tym celu możesz postępować zgodnie z tym szczegółowym przewodnikiem, aby  wprowadzić prefiksy we wszystkich komórkach w programie Excel .

Jak utworzyć wiele folderów naraz w programie Excel

Następnie skopiuj wszystkie komórki, otwórz aplikację Notatnik(Notepad) i wklej ją tam. Musisz usunąć spację między kolumną B(Column B) i C i tak dalej. W tym celu skopiuj część zawierającą spację i\ > przejdź do  Edit > Replace i wklej go w polu  Znajdź (Find what ) .

Wchodzić \ w polu  Zamień na (Replace with ) i kliknij przycisk  Zamień wszystko (Replace All ) .

Jak utworzyć wiele folderów naraz w programie Excel

Teraz możesz znaleźć takie wpisy:

Jak utworzyć wiele folderów naraz w programie Excel

Kliknij opcję  File > Save As  , wybierz ścieżkę, w której chcesz zapisać plik, wprowadź nazwę z  rozszerzeniem .bat  (na przykład mojefoldery.bat) i kliknij  przycisk Zapisz (Save ) .

Jak utworzyć wiele folderów naraz w programie Excel

Teraz przenieś plik .bat do lokalizacji, w której chcesz utworzyć wszystkie foldery, i kliknij go dwukrotnie. W zależności od liczby wybranych komórek wykonanie zadania może zająć 10-15 sekund.

To wszystko! Daj nam znać, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości w komentarzach.

Powiązane(Related)Jak utworzyć wiele folderów jednocześnie w systemie Windows(How to create multiple folders at once in Windows) .



About the author

Jestem technikiem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i doświadczeniem w pracy z urządzeniami z systemem Android. Od pięciu lat pracuję również w biurze, gdzie nauczyłem się obsługi Office 365 i MacOS. W wolnym czasie lubię spędzać czas na świeżym powietrzu, grając muzykę lub oglądając filmy.



Related posts