Raport^{(A Report)} to narzędzie służące do podsumowywania i prezentowania danych w uporządkowanym formacie, zwykle drukowanym. Raporty^(Reports) i formularze^(Forms) są podobne, ale formularze służą do przeglądania, wprowadzania i edytowania danych oraz zapewniają szczegółowy wgląd w rekordy i są zwykle wyświetlane na ekranie. Raporty^{(Reports )} służą do przeglądania informacji, podsumowywania i grupowania danych oraz są przeglądane na ekranie, ale zazwyczaj drukowane.

Narzędzia do projektowania raportów w programie Access

• Raport^(Report) : utwórz podstawowy raport^(Report) danych w bieżącym zapytaniu^(Query) lub tabeli^(Table) , który może dodawać grupy^(Groups) lub sumę^(Total)
• Projekt raportu^{(Report Design)} : Utwórz nowy pusty raport^{(Blank Report)} w widoku projektu^{(Design View)} . W raporcie^(Report) można wprowadzać zaawansowane zmiany projektowe , takie jak dodawanie niestandardowych typów kontrolek i dodawanie kodów.
• Pusty raport^{(Blank Report)} : Utwórz nowy Pusty raport^{(Blank Report)} , aby móc wstawiać pola^{(Fields)(Fields)} i projektować raport^(Report) .
• Kreator raportów^{(Report Wizard)} : Wyświetla Kreator raportów^{(Report Wizard)} , który pomaga w tworzeniu prostego, dostosowanego raportu^(Report) .
• Etykiety^(Labels) : wyświetl Kreatora etykiet^{(Label Wizard)} , aby utworzyć etykiety standardowe lub niestandardowe.

Jak stworzyć raport^(Report) za pomocą Microsoft Access

1] Utwórz^(Create) raport za^(Report) pomocą narzędzia raportu^{(Report Tool)}

Przejdź do zakładki Utwórz w grupie ^(Create)raportów^{(Report Group)} , kliknij grupę raportów^{(Report Group)} . Raport jest tworzony szybko . ^(Report)W przeciwieństwie do Formularza^(Form) , Raporty^(Reports) nie mogą być edytowane, ale możesz zmodyfikować raport^(Report) , dostosowując kolumnę; klikając kolumnę, pojawi się żółta ramka i możesz przeciągnąć krawędź kolumny do preferowanej długości.

Aby usunąć^(Delete) kolumnę lub wiersz, nie chcesz. Kliknij prawym^{(Right Click)} przyciskiem myszy wiersz lub kolumnę i kliknij Usuń^(Delete) . Raport należy zmodyfikować w widoku układu ^{(Layout View)}.^(Report)

2] Utwórz^(Create) raport za^(Report) pomocą projektu raportu^{(Report Design)}

W grupie  raportów^{(Report Group)} wybierz opcję  Projekt raportu^{(Report Design)} ; przeniesie Cię do  ekranu Widok projektu^{(Design View)}  . Widok  projektu^{(Design View)}  jest podzielony na sekcje, takie jak  nagłówek strony^{(Page Header)} ,  szczegóły^(Details) i  stopka strony^{(Page Footer)} .

Aby dodać dane do pustego układu, kliknij  Właściwość^(Property) , a następnie kliknij strzałkę menu rozwijanego u góry  arkusza właściwości i^{(Property Sheet,)}  wybierz  Raport^(Report) . Kliknij  Dane^(Data) . Z menu rozwijanego  Źródło rekordów wybierz ^{(Record Source)}zapytanie^(Query)  lub  tabelę ^(Table ) , których chcesz użyć w  raporcie^(Report) .

Kliknij  Dodaj istniejące pola^{(Add Existing Fields)} . Kliknij  pola^(Fields) , które chcesz dodać do raportu^(Report) i przeciągnij je do sekcji szczegółów. ^{(Detail Section. )}

Przejdź do podglądu wydruku^{(Print Preview)} . Zobaczysz swój raport^(Report) w widoku wydruku. W lewym dolnym rogu widoku  wydruku^{(Print View)} znajdują się  przyciski nawigacyjne^{(Navigation Buttons)}  , które umożliwiają poruszanie się po  raporcie^(Report) .

Aby powrócić do widoku  projektu^{(Design View)} , zamknij  podgląd wydruku^{(Print Preview)}  , klikając przycisk  Zamknij ^{(Close the)} widok wydruku^{(Print View button)}  w prawym górnym rogu okna.

3] Utwórz^(Create) raport za^(Report) pomocą pustego raportu^{(Blank Report)}

Na karcie Utwórz^(Create) w grupie raportów^{(Reports Group)} wybierz narzędzie ^(Tool)Pusty raport^{(Blank Report)} .

Po prawej stronie okna Narzędzia układu raportu^{(Report Layout Tools Window)} wybierz opcję Dodaj istniejące pola^{(Add Existing Fields)} . Istnieje lista pól^{(Field List)} ; kliknij pole i przeciągnij je na puste miejsce. Następnie przejdź do podglądu wydruku^{(Print Preview)} ; zobaczysz wydruk swojego Raportu^(Report) .

4] Utwórz^(Create) raport za^(Report) pomocą Kreatora raportów^{(Report Wizard)}

W Grupie raportów^{(Report Group)} wybierz Kreator raportów^{(Report Wizard)} , pojawi się okno dialogowe Kreator raportów .^{(Report Wizard Dialog Box)}

W oknie dialogowym^{(Dialog Box)} wybierz tabelę i pola^(Fields) , które chcesz umieścić w raporcie^(Report) . Naciskając te przyciski (>, >>, <, <<). Następnie kliknij Dalej^{( Next)} .

W kreatorze^(Wizard) pojawi się pytanie „czy chcesz dodać jakieś poziomy grupowania^{(Grouping Levels)} ? Wybierz żądany poziom grupowania^{(Grouping Level)} , a następnie Dalej^(Next) .

Wybierz Porządek sortowania^{(Sort Order)} , w którym chcesz umieścić raport^(Report) , korzystając z menu rozwijanego i przycisku obok menu rozwijanego, w którym możesz wybrać porządek Rosnąco^(Ascending) lub Malejąco^(Descending) . Następnie Dalej^(Next) .

Możesz wybrać, jak chcesz układać swój raport^(Report) . Możesz wybrać opcje; Kolumnowy^(Columnar) , tabelaryczny^{(Tabular, )} i wyjustowany.^{(Justified, )} Możesz wybrać orientację^{(Orientation)} układu: Pionową^(Portrait) lub Poziomą^(Landscape) . Następnie Dalej^(Next)

Możesz wybrać tytuł^{(Title )} i wyświetlić podgląd raportu^{(Preview the Report)} lub zmodyfikować projekt raportu^{(Modify the Report Design)} . Następnie Zakończ^(Finish) .

5] Utwórz etykiety

1. Kliknij Etykiety^(Labels) w grupie raportów^{(Report Group)} . Pojawi się okno dialogowe^{(Dialog box)} .
2. Możesz wybrać żądany rozmiar. Jednostka miary^{(Unit of Measure)} , typ etykiety^{(Label Type,)} i filtr producenta^{(Filter of the Manufacturer)} , a następnie Dalej.^(Next.)
3. Wybierz nazwę czcionki^{(Font Name)} , rozmiar czcionki^{(Font Size)} , grubość czcionki^{(Font Weight)} i kolor tekstu^{(Text Color)} . Następnie Dalej^(Next) .
4. Wybierz pola^(Fields) , które chcesz umieścić na etykiecie pocztowej^{(Mailing Label)} .
5.  Sortuj^(Sort) swoje pola^{( Fields)} . Następny.^{( Next.)}
6. Możesz wybrać tytuł^{(Title )} i wyświetlić podgląd etykiety^{(Preview the Label)} lub zmodyfikować projekt etykiety^{(Modify the Label Design)} .
7. Następnie kliknij Zakończ^(Finish) . Utworzono etykietę^(Label) .
8. Możesz wyświetlić swoje etykiety^(Labels) w widoku wydruku.^{(Print View.)}

To wszystko.

Czytaj dalej^{(Read next)} : Jak utworzyć bazę danych w programie Microsoft Access^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Jak tworzyć i modyfikować zapytania w programie Microsoft Access

• Jak stworzyć bazę danych za pomocą Microsoft Access

• Jak zbudować bazę danych za pomocą Microsoft Access

• Uzyskaj dostęp do strony z flagami w przeglądarce Microsoft Edge i korzystaj z niej w systemie Windows 11/10

• MDB Viewer Plus: przeglądaj i edytuj pliki bazy danych Microsoft Access

• Skonfiguruj blokadę konta klienta dostępu zdalnego w systemie Windows Server

• Jak tworzyć tabele za pomocą Projektanta tabel w programie Access

• Jak zmienić styl linii siatki i kolor tła w programie Access

• Co to jest trojan zdalnego dostępu? Zapobieganie, wykrywanie i usuwanie

• NeoRouter to rozwiązanie do zdalnego dostępu i VPN o zerowej konfiguracji

• Napraw komunikat o błędzie 1005 Odmowa dostępu podczas odwiedzania stron internetowych

• Jak zaznaczyć lub podświetlić tekst w systemie Windows

• Uzyskaj dostęp do serwera FTP za pomocą wiersza polecenia w systemie Windows 10

• Włącz uwierzytelnianie bez kodu PIN dla hostów zdalnego dostępu w Chrome

• Jak wykonać kopię zapasową i przywrócić foldery szybkiego dostępu w systemie Windows 11/10

• Zapisywanie IPersistFile nie powiodło się, kod 0x80070005, odmowa dostępu

• Zamiennik ułatwień dostępu: Zastąp przycisk ułatwień dostępu przydatnymi narzędziami

• Uzyskaj dostęp do ulubionych folderów i plików z menu kontekstowego za pomocą ConFavor

• Jak dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu w programach pakietu Office

• PowerShell Get-Appxpackage nie działa lub odmowa dostępu