Jeśli masz poufne informacje, których nie możesz udostępnić wszystkim osobom w organizacji, możesz utworzyć prywatny zespół w Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Pomoże Ci udostępnić wszystkie poufne dane osobom, które chcesz udostępnić. Nie musisz instalować żadnej aplikacji ani wybierać usługi innej firmy, możesz to również zrobić w bezpłatnej wersji Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Różne^(Different) typy zespołów^(Teams) w Microsoft Teams

W Microsoft Teams istnieją trzy rodzaje prywatności i są one następujące:

• Prywatne:^{(Private: )} tylko właściciele zespołu mogą dodać nowego członka. Jeśli jesteś jedynym właścicielem swojego zespołu, możesz dodać do zespołu nowych członków. Inne osoby nie będą miały możliwości wysłania nikomu zaproszenia. Ponadto osoby w Twojej organizacji nie zostaną dodane automatycznie.
• Publiczny:^(Public:) wszyscy Twoi członkowie mogą dodawać nowych członków, a każda osoba w Twojej organizacji może dołączyć do Twojego zespołu. Nie ma prawie żadnych ograniczeń dla członków zespołu „Publicznego”. Musisz jednak dodać wszystkich nowych członków ręcznie.
• W całej organizacji:^{(Org-wide: )} ten zespół jest dla tych, którzy chcą automatycznie dodać wszystkie osoby w organizacji. Na przykład musisz utworzyć pięć zespołów do różnych celów i chcesz dodać wszystkie osoby w organizacji do wszystkich tych zespołów. W takim momencie możesz utworzyć zespół „w całej organizacji”, aby dodać wszystkie osoby jednocześnie.

Domyślnie Microsoft Teams tworzy zespół obejmujący całą organizację^(Org-wide) , chyba że ręcznie zmienisz ustawienia prywatności. Załóżmy jednak, że masz pewne dane, których nie powinieneś udostępniać wszystkim osobom w Twojej organizacji, ale musisz je wysłać do wszystkich administratorów. Ponadto nie chcesz, aby inni dowiedzieli się o swoim zespole. W takiej chwili może być konieczne wykonanie tych kroków, aby wykonać swoją pracę.

Jak stworzyć prywatny^(Private) zespół w Microsoft Teams

Aby utworzyć prywatny zespół w Microsoft Teams , wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz witrynę lub aplikację Microsoft Teams
2. Kliknij^(Click) przycisk Dołącz^(Join) lub utwórz zespół
3. Kliknij opcję Utwórz zespół
4. Wybierz źródło swojego zespołu
5. Wybierz Prywatne z listy
6. Nazwij swój zespół i napisz opis
7. Kliknij przycisk Utwórz.

Sprawdźmy teraz wszystkie te kroki, aby dowiedzieć się więcej o przewodniku.

Jak wspomniano, możesz utworzyć prywatny zespół z wersji internetowej, a także z aplikacji Microsoft Teams . Tak czy inaczej, otwórz witrynę lub aplikację Microsoft Teams i upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto. Następnie powinieneś znaleźć opcję o nazwie Dołącz lub utwórz zespół^{(Join or create a team)} w lewym dolnym rogu. Kliknij^(Click) go, aby rozpocząć proces.

Następnie musisz kliknąć przycisk Utwórz zespół^{(Create team )} , który powinieneś zobaczyć na ekranie. Następnie pokazuje dwie opcje i są one-

• Zbuduj zespół od podstaw
• Twórz z istniejącej grupy lub zespołu Office 365

Jeśli chodzi o poufność, w tym przypadku powinieneś wybrać pierwszą opcję, która mówi: Zbuduj zespół od podstaw^{(Build a team from scratch)} .

Następnie powinieneś zobaczyć rodzaj prywatności swojego zespołu. Musisz wybrać z listy opcję Prywatne .^{(Private )}

Teraz musisz nadać swojemu zespołowi nazwę i napisać krótki opis, aby Ty i członkowie zespołu mogli poznać motto zespołu. Na koniec kliknij przycisk Utwórz^{(Create )} .

Ponieważ Twój zespół jest już utworzony, możesz zacząć wysyłać zaproszenia do swoich członków.

Przeczytaj: ^(Read:) Jak Microsoft Teams śledzi Twoją aktywność.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Jak zmienić prywatność zespołu^{(Team Privacy)} w Microsoft Teams

Załóżmy, że masz już zespół i nie chcesz tworzyć kolejnego zespołu w tym samym celu, a wystarczy zmienić ustawienia prywatności. W takim przypadku musisz wykonać następujące kroki:

1. Kliknij przycisk z trzema kropkami obok nazwy zespołu
2. Wybierz opcję Edytuj drużynę
3. Rozwiń listę rozwijaną Prywatność i zmień ją^(Privacy)

Aby rozpocząć, musisz otworzyć witrynę lub aplikację Microsoft Teams i najpierw wybrać zespół. Teraz kliknij przycisk z trzema kropkami powiązany z zespołem i wybierz opcję Edytuj zespół^{(Edit team )} .

W wyskakującym okienku musisz rozwinąć menu rozwijane Prywatność i wybrać inny typ prywatności.^{(Privacy )}

Na koniec nie zapomnij zapisać swojej zmiany.

Otóż ​​to! To tak proste, jak powiedziałem.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cаnnot sharе with all the people in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Jak Microsoft Teams śledzi Twoją aktywność i jak ją zatrzymać

• Jak dodać Zoom do Microsoft Teams

• Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Linux i macOS

• Jak pochwalić kogoś w Microsoft Teams za dobrze wykonaną pracę

• Tracisz, poproś administratora o włączenie Microsoft Teams

• Doh! Coś poszło nie tak błąd w Microsoft Teams

• Jak otworzyć wiele instancji Microsoft Teams w Windows 11/10?

• Udostępnianie wideo zostało wyłączone przez administratora w Microsoft Teams

• Najlepsze aplikacje do zarządzania projektami dla Microsoft Teams

• Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla Microsoft Teams

• Jak przywrócić usunięte zespoły i kanały w Microsoft Teams

• Jak korzystać z niestandardowych środowisk w Microsoft Teams

• Jak zmienić motyw w Microsoft Teams na Windows 11?

• Nowoczesne uwierzytelnianie nie powiodło się, kod stanu 4c7 — błąd Microsoft Teams

• Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams?

• Jak naprawić kod błędu Microsoft Teams 500 w systemie Windows 11/10?

• Najlepsze aplikacje edukacyjne dla Microsoft Teams dla nauczycieli i uczniów

• Jak używać Share Tray w Microsoft Teams do udostępniania treści na spotkaniach

• Jak odzyskać usunięty dokument z Microsoft Teams

• Jak udostępnić chroniony plik w Microsoft Teams