Microsoft Excel umożliwia użytkownikom automatyzację funkcji i poleceń za pomocą makr i skryptów Visual Basic for Applications ( VBA ). VBA to język programowania, którego Excel^{(VBA is the programming language Excel)} używa do tworzenia makr. Będzie również wykonywał zautomatyzowane polecenia w oparciu o określone warunki.

Makra to seria wstępnie nagranych poleceń. Uruchamiają się automatycznie po wydaniu określonego polecenia. Jeśli masz zadania w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , które wykonujesz wielokrotnie, takie jak księgowość, zarządzanie projektami lub płace, automatyzacja tych procesów może zaoszczędzić dużo czasu.

Na karcie Deweloper^(Developer) na Wstążce^(Ribbon) w programie Excel użytkownicy mogą rejestrować kliknięcia myszą i naciśnięcia klawiszy (makra). Jednak niektóre funkcje wymagają bardziej szczegółowych skryptów niż mogą zapewnić makra. W tym miejscu skrypty VBA stają się ogromną korzyścią. Pozwala użytkownikom tworzyć bardziej złożone skrypty.

W tym artykule wyjaśnimy, co następuje:

• Włączanie skryptów i makr
• Jak utworzyć makro w programie Excel
• Konkretny przykład makra
• Dowiedz się więcej o VBA
• Utwórz przycisk^(Button) , aby zacząć korzystać z VBA
• Dodaj kod^{(Add Code)} , aby nadać funkcji przycisku^{(Button Functionality)}
• Zadziałało?

Włączanie skryptów i makr^{(Enabling Scripts & Macros)}

Aby móc tworzyć makra lub skrypty VBA w programie ^(VBA)Excel , musisz włączyć kartę Deweloper w menu ^{(Developer )}Wstążki^(Ribbon) . Karta Deweloper^(Developer) nie jest domyślnie włączona. Aby to włączyć:

• Otwórz arkusz programu Excel.
• Kliknij Plik^{(File )} > Opcje^{( Options )} > Dostosuj wstążkę.^{( Customize Ribbon.)}

• Zaznacz pole obok Deweloper^(Developer) .

• Kliknij kartę Deweloper^(Developer) z menu Wstążki^(Ribbon) .

• Następnie kliknij Zabezpieczenia makr^{(Macro Security)} i zaznacz pole Włącz wszystkie makra (niezalecane; można uruchomić potencjalnie niebezpieczny kod). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• Następnie kliknij OK.

Powodem, dla którego makra nie są domyślnie włączone i zawierają ostrzeżenie, jest to, że jest to kod komputerowy, który może zawierać złośliwe oprogramowanie.

Upewnij^(Make) się, że dokument pochodzi z zaufanego źródła, jeśli pracujesz nad udostępnionym projektem w programie Excel i innych programach firmy Microsoft .^(Microsoft)

Po zakończeniu korzystania ze skryptów i makr wyłącz wszystkie makra, aby zapobiec zainfekowaniu innych dokumentów przez potencjalnie złośliwy kod.

Utwórz makro w programie Excel^{(Create a Macro in Excel)}

Wszystkie akcje wykonywane w programie Excel podczas rejestrowania makra są do niego dodawane. 

• Na karcie Deweloper kliknij opcję Nagraj makro^{(Record Macro)} .

• Wprowadź nazwę makra^{(Macro name)} , klawisz skrótu^{(Shortcut key)} i ​​opis. ^{(Description. )}Nazwy makr^(Macro) muszą zaczynać się od litery i nie mogą zawierać spacji. Klawisz skrótu musi być literą.

Zdecyduj, gdzie chcesz przechowywać makro, korzystając z następujących opcji:

• Skoroszyt makr osobistych^{(Personal Macro Workbook)} : utworzy ukryty dokument programu Excel^(Excel) z przechowywanymi makrami do użycia z dowolnymi dokumentami programu Excel .^(Excel)
• Nowy skoroszyt^{(New Workbook)} : utworzy nowy dokument Excel do przechowywania utworzonych makr.
• Ten skoroszyt^{(This Workbook)} : zostanie zastosowany tylko do dokumentu, który aktualnie edytujesz.

Po zakończeniu kliknij OK . 

• Prześledź^(Run) działania, które chcesz zautomatyzować. Po zakończeniu kliknij Zatrzymaj nagrywanie^{(Stop Recording)} . 
• Jeśli chcesz uzyskać dostęp do swojego makra, użyj skrótu klawiaturowego, który mu nadałeś.

Konkretny przykład makra^{(Specific Example Of a Macro)}

Zacznijmy od prostego arkusza kalkulacyjnego dla klientów i tego, ile są winni. Zaczniemy od stworzenia makra do formatowania arkusza.

Załóżmy, że decydujesz, że wszystkie arkusze kalkulacyjne powinny mieć inny format, na przykład umieszczając imię i nazwisko w osobnych kolumnach. 

Możesz to zmienić ręcznie. Możesz też utworzyć program za pomocą makra, aby automatycznie go poprawnie sformatować.

Nagraj makro^{(Record The Macro)}

• Kliknij Nagraj makro^{(Record Macro)} . Nazwijmy go Format_Customer_Data i kliknij OK . 
• Aby uzyskać żądane formatowanie, zmienimy nazwę pierwszej kolumny na Imię^{(First Name)} . 
• Następnie wstaw kolumnę obok A i nazwij ją Last Name . 
• Podświetl^(Highlight) wszystkie nazwiska w pierwszej kolumnie (które nadal zawierają imię i nazwisko) i kliknij Dane^(Data) z nawigacji wstążki.
• Kliknij Tekst do kolumn^{(Text to Columns)} .

• Zaznacz pole wyboru Rozdzielone^(Delimited) > Dalej^{(Next )} > Oddziel spacją^{(Separate by Space)} > Dalej^{(Next )} > Zakończ^(Finish) . Zobacz zrzut ekranu poniżej i zobacz, jak imiona i nazwiska zostały oddzielone w powyższym procesie.

• Aby sformatować pole Saldo^{(Balance Due)} należności, zaznacz kwoty. Kliknij^(Click) Strona główna^{(Home )} > Formatowanie warunkowe^{(Conditional Formatting)} > Wyróżnij reguły komórek^{(Highlight Cell Rules)} > Większe niż^{(Greater Than )} > 0 .

To podświetli komórki, które mają należne saldo. Dodaliśmy kilku klientów bez salda z powodu dalszego zilustrowania formatowania.  

• Wróć do Deweloper^{(Developer )} i kliknij Zatrzymaj nagrywanie^{(Stop Recording)} .

Zastosuj makro^{(Apply The Macro)}

Zacznijmy od oryginalnego arkusza kalkulacyjnego, zanim nagramy makro, aby je poprawnie sformatować. Kliknij ^(Click)Makra^(Macros) , wybierz i uruchom^(Run) właśnie utworzone makro.

Po uruchomieniu makra całe formatowanie jest wykonywane za Ciebie. To właśnie utworzone makro jest przechowywane w Edytorze Visual Basic^{(Visual Basic Editor)} .

Użytkownicy mogą uruchamiać makra na kilka różnych sposobów. Przeczytaj Uruchom makro^{(Run a macro)} , aby dowiedzieć się więcej.  

Dowiedz się więcej o VBA^{(Learn More About VBA)}

Aby dowiedzieć się więcej o VBA, kliknij Makro^(Macro) na karcie Deweloper^(Developer) . Znajdź taki, który utworzyłeś i kliknij Edytuj.^(Edit.)

Kod, który widzisz w powyższym polu, został utworzony podczas rejestrowania makra. 

Jest to również to, co uruchomisz, gdy chcesz sformatować inne arkusze kalkulacyjne płatności klientów w ten sam sposób.

Utwórz przycisk, aby rozpocząć korzystanie z VBA^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

Korzystając z tego samego arkusza kalkulacyjnego powyżej z klientami i kwotą, którą są winni, utwórzmy przelicznik walut.

• Aby wstawić element przycisku, przejdź do karty Deweloper^{(Developer )} . 
• Wybierz Przycisk polecenia ActiveX^{(ActiveX Command Button )} z listy rozwijanej obok Wstaw^(Insert) w sekcji Kontrolki ^(Controls).

• Przeciągnij^(Drag) przycisk w dowolne miejsce arkusza kalkulacyjnego, aby mieć do niego łatwy dostęp i zmienić go później, jeśli chcesz.

• Aby dołączyć kod, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk i wybierz Właściwości^(Properties) . Zachowamy nazwę^(Name) jako CommandButton i podpis^{(Caption )} do konwersji^{( Convert )} (jest to tekst przycisku).

Dodaj kod, aby nadać przyciskowi funkcjonalność^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

Kodowanie VBA^(VBA) nie odbywa się w interfejsie Excela . ^(Excel)Odbywa się to w oddzielnym środowisku.  

• Przejdź do zakładki Deweloper^(Developer) i upewnij się, że tryb projektowania^{(Design Mode)} jest aktywny.

• Aby uzyskać dostęp do kodu przycisku, który właśnie utworzyliśmy, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyświetl kod^{(View Code)} .

• Patrząc na kod na poniższym zrzucie ekranu, zauważ, że początek ( Private Sub ) i koniec ( End Sub ) kodu już tam jest.

• Poniższy kod steruje procedurą przeliczania walut.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Naszym celem w tej sekcji jest przeliczenie waluty w naszym arkuszu kalkulacyjnym. Powyższy skrypt odzwierciedla kurs wymiany z GBP na USD . Nową wartością komórki będzie aktualna wartość pomnożona przez 1,28.

Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak wygląda kod w oknie VBA po wstawieniu.

• Przejdź do Plik^{(File )} w górnej nawigacji i kliknij Zamknij i wróć do programu Microsoft Excel^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)} , aby powrócić do głównego interfejsu programu Excel .^(Excel)

Zadziałało?^{(Did It Work?)}

Zanim będziesz mógł przetestować swój kod, musisz najpierw wyłączyć tryb projektowania^{(Design Mode)} (kliknij go), aby uniknąć dalszych modyfikacji i zapewnić funkcjonalność przycisku.

• Wpisz^(Type) dowolną liczbę w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie kliknij przycisk Konwertuj^(Convert) . Jeśli wartość twojej liczby wzrośnie o około jedną czwartą, to zadziałało.

W tym przykładzie wstawiam cyfrę 4 do komórki. Po kliknięciu Konwertuj^(Convert) liczba zmieniła się na 5.12. Ponieważ 4 razy 1,28 to 5,12, kod został wykonany poprawnie.

Teraz, gdy już wiesz, jak utworzyć makro lub skrypt w programie Excel^(Excel) , możesz użyć ich do zautomatyzowania wielu działań w programie Excel^(Excel) .

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Microsoft Excel enables users to automate fеatureѕ and commands using macros and Visual Basic fоr Applications (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• 5 funkcji skryptów Arkuszy Google, które musisz znać

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak wstawić CSV lub TSV do arkusza programu Excel?

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Użyj klawiatury, aby zmienić wysokość wiersza i szerokość kolumny w programie Excel

• Jak sortować według daty w programie Excel

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Najlepszy przewodnik VBA (dla początkujących), jakiego kiedykolwiek będziesz potrzebować

• Jak obliczyć Z-Score w Excelu

• Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel

• Zachowaj odwołania do komórek podczas kopiowania formuły w programie Excel

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Jak używać instrukcji If i zagnieżdżonych instrukcji If w programie Excel?

• 3 sposoby na podzielenie komórki w Excelu

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak napisać formułę/oświadczenie IF w programie Excel?

• Jak naprawić wiersz w programie Excel