Jeśli tworzysz interaktywny arkusz kalkulacyjny, może być potrzebna lista rozwijana, aby użytkownicy mogli wybierać między opcjami. W tym celu możesz skorzystać z tego samouczka, aby utworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft Excel lub Arkuszach Google^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Za pomocą tego przewodnika możesz utworzyć zarówno pojedyncze, jak i zagnieżdżone menu rozwijane.

Podobnie jak w przypadku różnych języków programowania, możliwe jest również dołączenie instrukcji if-else do arkusza kalkulacyjnego Excel . Załóżmy, że tworzysz arkusz kalkulacyjny dla osób, które powinny wybrać różne opcje według różnych kryteriów. W takim momencie dobrze jest skorzystać z rozwijanej listy, aby dać ludziom więcej niż jeden wybór.

Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel^(Excel)

Aby utworzyć listę rozwijaną w programie Excel , wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić menu rozwijane.
2. Przejdź do Dane > Sprawdzanie poprawności danych.
3. Wybierz Listę z menu Zezwól^(Allow) .
4. Zapisz^(Write) opcje w polu Źródło^(Source) .
5. Zapisz swoją zmianę.

Aby rozpocząć, musisz wybrać komórkę w arkuszu kalkulacyjnym, w której chcesz wyświetlić listę rozwijaną. Następnie przejdź z karty Strona główna^{(Home )} na kartę Dane^{(Data )} . W sekcji Narzędzia danych^{(Data Tools)} kliknij przycisk Sprawdzanie poprawności danych^{(Data Validation )} i ponownie wybierz tę samą opcję.

Teraz rozwiń listę rozwijaną Zezwalaj i wybierz ^{(Allow )}Lista^(List) . Następnie musisz zapisać wszystkie opcje jedna po drugiej. Jeśli chcesz wyświetlić AA, BB i CC jako przykłady, musisz napisać je w ten sposób:

AA,BB,CC

Bez względu na to, ile opcji chcesz podać, musisz je oddzielić przecinkami. Po przejściu kliknij przycisk OK. Teraz powinieneś znaleźć listę rozwijaną taką jak ta-

Możesz również dodać komunikat o błędzie. Pojawia się, gdy użytkownicy próbują wprowadzić inną wartość niż podane opcje. W tym celu przejdź do zakładki Alert o błędach^{(Error Alert )} i zapisz wiadomość. Postępuj zgodnie z tym samouczkiem, aby dodać komunikaty o błędach w programie Excel^{(add error messages in Excel)} .

Jak utworzyć zagnieżdżoną listę rozwijaną w programie Excel^(Excel)

Jeśli chcesz uzyskać dane z niektórych istniejących menu rozwijanych lub komórek i odpowiednio wyświetlić opcje w innej komórce, oto, co możesz zrobić.

Musisz otworzyć to samo okno sprawdzania poprawności danych i wybrać opcję ^{(Data Validation )}Lista^(List) w menu Zezwalaj^{(Allow )} . Tym razem musisz wprowadzić zakres w polu Źródło w ten sposób:^{(Source )}

=$A$1:$A$5

Zgodnie z tym zakresem nowa lista rozwijana pokaże te same opcje, które są zapisane w komórkach od A1 do A5.

Jak utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google

Aby utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} , wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz komórkę i przejdź do Data > Data Sprawdzanie poprawności danych.
2. Wybierz listę elementów.
3. Zapisz swoje przedmioty lub opcje.
4. Zapisz swoją zmianę.

Najpierw wybierz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym i kliknij Dane^{(Data )} na górnym pasku nawigacyjnym. Następnie wybierz z listy opcję Sprawdzanie poprawności danych^{(Data validation )} .

Teraz rozwiń menu rozwijane Kryteria i wybierz ^{(Criteria )}Lista elementów^{(List of items)} . Następnie musisz zapisać wszystkie opcje lub pozycje w pustym polu.

Na koniec kliknij przycisk Zapisz^{(Save )} , aby wyświetlić listę rozwijaną w komórce.

Podobnie jak Excel , Arkusze Google^{(Google Sheets)} wyświetlają ostrzeżenie lub komunikat o błędzie w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych. Domyślnie wyświetla komunikat ostrzegawczy i umożliwia użytkownikom pisanie niestandardowego tekstu. Jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie nieprawidłowych danych, musisz wybrać opcję Odrzuć wprowadzanie^{(Reject input )} w oknie Sprawdzanie danych^{(Data validation)} .

Jak utworzyć zagnieżdżoną listę rozwijaną w Arkuszach Google

Jest prawie taki sam jak Excel , ale nazwa opcji jest inna. Musisz wybrać opcję Lista z zakresu^{(List from a range )} z listy Kryteria^{(Criteria )} i wprowadzić zakres zgodnie ze swoimi potrzebami. Możesz wpisać takie pole-

=$A$1:$A$5

Pokaże wszystkie teksty od komórek A1 do A5 z tej listy rozwijanej.

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ci to pomoże.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an interactive spreadsheet, you may need a drop-down list so that users can сhoose between options. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Jak wyświetlić aktualną datę i godzinę w Excelu i Arkuszach Google?

• Jak połączyć Arkusze Google z Excelem

• Jak zrobić zakrzywiony wykres liniowy w Excelu i Arkuszach Google

• Najlepsze szablony Arkuszy Google i Kalendarza Excel Online

• Policz wartości oddzielone przecinkami w jednej komórce w Excelu i Arkuszach Google

• Jak zmienić kolor karty arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak korzystać z funkcji DGET w programie Excel?

• Utwórz bezpośredni link do łącza PDF Arkuszy Google za pośrednictwem Dysku Google

• Jak naprawić uszkodzony skoroszyt programu Excel

• Jak dodać zero przed liczbą w Excelu i Arkuszach Google

• Jak liczyć puste lub puste komórki w Excelu i Arkuszach Google

• Jak stworzyć wykres radarowy w Windows 11/10?

• 14 praktycznych szablonów arkuszy Google do codziennego użytku

• Jak zmienić wielkość liter w tekście w programie Word i Arkuszach Google

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Utwórz szablon Arkuszy Google bez subskrypcji Google Workspace

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Jak tworzyć i używać kontrolek formularzy w programie Excel

• 5 funkcji skryptów Arkuszy Google, które musisz znać

• Jak obracać tekst w aplikacji internetowej Arkusze Google