Microsoft Teams stale zwiększa swoją obecność w przestrzeni spotkań online. Jeśli korzystasz z Microsoft Teams , być może wiesz, że istnieje kilka sposobów na utworzenie łącza do spotkania Microsoft Teams .

Pokażemy Ci, jak zaplanować nowe spotkanie w MS Teams lub Outlooku^(Outlook) i wysłać łącze do spotkania do zaproszonych osób, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Dowiesz się, jak zaplanować nowe spotkanie aplikacji Teams , zaprosić osoby i dostosować opcje spotkań. Omówimy również, jak utworzyć łącze Spotkaj^(Meet) się teraz do spotkań na bieżąco.

Utwórz łącze do zaplanowanego spotkania^{(Teams Scheduled Meeting Link)} zespołu za pomocą kalendarza zespołu^{(Teams Calendar)}

Aby utworzyć i wysłać nowe zaproszenie na zaplanowane spotkanie za pośrednictwem kalendarza aplikacji Teams , otwórz Microsoft Teams , przejdź do widoku kalendarza^(Calendar) i wybierz przycisk Nowe spotkanie^{(New Meeting)} .

Stamtąd możesz dodać szczegóły spotkania. Na przykład nadaj swojemu spotkaniu lub wydarzeniu nazwę. Następnie dodaj uczestników. Aby dodać osoby z Twojej organizacji, po prostu wpisz ich imię i nazwisko. Aby dodać użytkowników zewnętrznych, wprowadź ich adresy e-mail. Jeśli chcesz, możesz również określić, kto jest wymaganym uczestnikiem, a kto jest opcjonalny.

Jeśli chcesz udostępnić spotkanie w kanale aplikacji Teams , wybierz opcję ^(Teams)Udostępnij w kanale,^{(Share to channel)} a następnie wybierz kanał. Pamiętaj, że tylko członkowie kanału mogą uczestniczyć w spotkaniu kanału.

Wybierz datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania — lub wybierz przycisk przełączania Cały dzień^{(All day)} .

Aby utworzyć zaplanowane spotkanie cykliczne, wybierz Powtórz^{(Repeat )} i określ, jak często spotkanie będzie się powtarzać.

Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz przycisk Zapisz^{(Save )} , aby wysłać zaproszenia z łączem dołączenia do wszystkich zaproszonych na spotkanie. W aplikacji mobilnej przycisk Zapisz^(Save) wygląda jak znacznik wyboru.

Uczestnicy spotkania otrzymają wiadomość e-mail z łączem umożliwiającym dołączenie do spotkania Microsoft Teams . Spotkanie pojawi się na karcie Kalendarz w aplikacji ^(Calendar)Teams , a jeśli korzystają z programu Outlook^(Outlook) , spotkanie pojawi się w ich kalendarzu programu Outlook .^(Outlook)

Jak utworzyć łącze do spotkania ^{(Meeting Link)}Microsoft Teams Meet Now

Łącza do spotkań Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} mogą być używane w dowolnym momencie. Nawet jeśli spotkanie zostało zaplanowane na konkretną datę i godzinę, użytkownicy mogą wybrać łącze do spotkania i rozpocząć spotkanie w dowolnym momencie.

To powiedziawszy, jeśli chcesz utworzyć łącze do spotkania w locie, Microsoft Teams ułatwia to i możesz tworzyć łącza do spotkań z różnych kart aplikacji Microsoft Teams .

Spotkaj się teraz z kalendarza Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Calendar)}

Na karcie Kalendarz aplikacji ^(Calendar)Teams wybierz przycisk Spotkaj się teraz^{(Meet now)} . Nadaj swojemu spotkaniu nazwę, a następnie wybierz przycisk Pobierz łącze do udostępnienia^{(Get a Link to Share)} lub przycisk Rozpocznij spotkanie^{(Start Meeting)} .

Jeśli wybierzesz opcję Pobierz łącze do udostępnienia^{(Get a Link to Share)} , możesz z tego miejsca skopiować łącze do spotkania do schowka, udostępnić łącze pocztą e-mail lub rozpocząć spotkanie. Zobaczysz również link do opcji Konfiguruj spotkania^{(Configure Meeting options)} .

Strona Opcje^(Options) spotkania to miejsce, w którym możesz ustawić role dla uczestników spotkania i inne ustawienia, takie jak możliwość ominięcia lobby lub udostępnienia swoich ekranów.

Zawsze możesz uzyskać dostęp do Opcji^(Options) spotkania podczas spotkania, wybierając Więcej czynności^{(More actions)} u góry okna spotkania, a następnie Opcje spotkania^{(Meeting options)} .

Spotkaj się teraz z zakładki Zespoły

Aby spotkać się teraz z członkami kanału zespołu^{(Team Channel)} , wybierz kartę Zespoły^(Teams) . Następnie wybierz kanał. Na koniec wybierz przycisk Meet , aby natychmiast rozpocząć spotkanie. W zależności od szerokości okna aplikacji Teams przycisk ^(Teams)Meet może wyglądać jak ikona wideo.

Jeśli wolisz zaplanować spotkanie, wybierz strzałkę listy rozwijanej obok opcji Spotkanie^(Meet) i wybierz Zaplanuj spotkanie^{(Schedule a meeting)} .

Po rozpoczęciu spotkania zostaniesz poproszony o skopiowanie linku do spotkania lub dodanie uczestników do spotkania.

Jeśli skopiujesz link do spotkania, możesz wysłać go do każdego, kogo chcesz zaprosić do dołączenia do spotkania za pośrednictwem poczty e-mail, czatu lub dowolnej aplikacji do obsługi wiadomości.

Spotkaj się teraz z Microsoft Teams Chat

Na karcie Czat w aplikacji ^(Chat)Teams wybierz grupę czatu, z którą chcesz się spotkać, a następnie wybierz przycisk Rozmowa wideo^{(Video call)} .

W takim przypadku nie zostanie utworzony żaden link do spotkania, ponieważ zadzwoniłeś bezpośrednio do tej osoby. Możesz jednak dodać osoby do spotkania. Aby kogoś dodać, wybierz panel uczestników i wprowadź nazwisko lub numer telefonu w polu Zaproś kogoś lub wybierz numer^{(Invite someone or dial a number)} .

Pamiętaj, że możesz zaprosić kogoś z imienia i nazwiska tylko wtedy, gdy należy do Twojej organizacji. W przypadku osób spoza Twojej organizacji wprowadź ich numer telefonu.

Jak utworzyć łącze do zaplanowanego spotkania zespołu^{(Teams Scheduled Meeting Link)} za pomocą programu Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Microsoft Teams i Microsoft Outlook są w pełni zintegrowane. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć łącze do zaplanowanego spotkania aplikacji Teams w wersji online programu Outlook^(Outlook) .

Wybierz kartę kalendarza w Outlooku.
Wybierz przycisk Nowe wydarzenie^{(New event)} .

Wypełnij^(Fill) formularz nowego wydarzenia w normalny sposób.
Wybierz przycisk przełącznika Spotkanie zespołów .^{(Teams meeting)}

Wybierz przycisk Zapisz^(Save) , gdy będziesz gotowy do wysłania zaproszenia.

Po otwarciu wydarzenia w kalendarzu zobaczysz link do spotkania aplikacji Teams w opisie wydarzenia.^(Teams)

Dodanie łącza Teams podczas planowania spotkania w aplikacji mobilnej Outlook działa podobnie. Wybierz przycisk przełącznika Spotkanie online^{(Online meeting)} podczas wypełniania szczegółów wydarzenia i zapisz wydarzenie, aby wysłać zaproszenia do uczestników.

Jeśli korzystasz z klasycznej wersji programu Outlook^(Outlook) , podczas planowania spotkania użyj dodatku Microsoft Teams . Automatycznie doda link do spotkania aplikacji Teams do wydarzenia po jego wybraniu.

Ten dodatek jest instalowany automatycznie, jeśli na komputerze z systemem Windows zainstalowano pakiety Microsoft Teams i pakiet Office 2013^{(Office 2013)} , Office 2016 lub Office 2019 . Nie ma potrzeby samodzielnego instalowania dodatku.

Dowiedz się więcej o Microsoft Teams

Teraz, gdy znasz już kilka sposobów tworzenia linków do spotkań w usłudze Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , poświęć kilka minut na zapoznanie się z kilkoma wskazówkami i poradami^{(tips and tricks)} lub dowiedz się, jak wykonywać bardziej zaawansowane czynności, takie jak tworzenie pokoi podgrup^{(create breakout rooms)} lub tworzenie nowego zespołu^{(create a new team)} od podstaw.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continues to increase its footprint in the оnline meеting spacе. If you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link.

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button.

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional.

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting.

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button.

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat.

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark.

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button.

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options.

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens.

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options.

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button.

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

Select the calendar tab in Outlook.
Select the New event button.

Fill out the new event form as you normally would.
Select the Teams meeting toggle button.

Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Ksawery Tomaszewski

About the author

inżynier audiofilski i specjalista ds. produktów audio z ponad 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuję się w tworzeniu wysokiej jakości głośników muzycznych i słuchawek od początku do końca. Jestem ekspertem w rozwiązywaniu problemów z dźwiękiem oraz projektowaniu nowych głośników i systemów słuchawkowych. Moje doświadczenie wykracza poza samo tworzenie dobrych produktów; Mam również pasję pomagania innym w byciu jak najlepszymi, czy to poprzez edukację, czy pracę społeczną.

Jak utworzyć łącze do spotkania Microsoft Teams

Utwórz łącze do zaplanowanego spotkania^{(Teams Scheduled Meeting Link)} zespołu za pomocą kalendarza zespołu^{(Teams Calendar)}