Jeśli dużo pracujesz z Microsoft Word i często robisz to samo, utwórz makro . Makro^(Macro) to skrócenie słowa makroinstrukcja, które oznacza serię instrukcji do wykonania zadania. 

Wspaniałą rzeczą w tworzeniu makr w programie Word^(Word) jest to, że nie trzeba umieć programować^{(know how to program)} . Jeśli możesz nacisnąć przycisk nagrywania i zatrzymać, możesz to zrobić.

Czy makra nie są niebezpieczne?^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

Czy słyszałeś, że makra są złe, ponieważ mogą zawierać wirusy ? Chociaż musisz uważać na otwieranie dokumentów pakietu Office^(Office) od nieznanych osób, ponieważ mogą one zawierać złośliwe makra, nie stanowi to problemu. Tworzysz własne makro, więc wiesz, że to nie wirus.

Jak nagrać makro w programie Word^{(How To Record A Macro in Word)}

W tym przykładzie utworzysz makro w programie Word^(Word) , aby wstawić podpis^{(insert your signature)} na końcu dokumentu.

1. Przy otwartym programie Word przejdź do karty Widok^{(View )} .
2. Wybierz strzałkę w dół pod przyciskiem Makra^{(Macros )} .
3. Wybierz Nagraj makro…^{(Record Macro… )} otworzy się nowe okno.

1. W polu Nazwa makra:^{(Macro name: )} wprowadź opisową nazwę makra. Spacje nie są dozwolone. Użyj podkreślenia lub myślnika.
2. W menu Przechowuj makro w:^{(Store macro in:)} możesz wybrać dokumenty, które mają być używane przez to makro. Jeśli wybierzesz Wszystkie dokumenty^(Documents) ( Normal.dotm ), makro będzie od teraz dostępne w każdym nowym dokumencie programu Word^(Word) . Jeśli wybierzesz pojedynczy dokument, będzie on dotyczył tylko tego pojedynczego dokumentu. Zwykle najlepiej jest wybrać Wszystkie dokumenty^{(All Documents)} .

1. W polu Opis:^{(Description: )}  wpisz, co robi makro. Jest to proste makro o opisowej nazwie, ale gdy nauczysz się dobrze posługiwać makrami, będziesz robić bardziej złożone rzeczy, więc opis jest zawsze dobrym pomysłem.
2. Możesz wybrać Przypisz makro do^{(Assign macro to)} przycisku, który utworzysz za pomocą przycisku^{(Button )} lub skrótów klawiszowych, które możesz wybrać za pomocą przycisku Klawiatura^{(Keyboard )} . Istnieje już wiele klawiszy skrótów do programu Word^(Word) , więc najlepszym rozwiązaniem może być przycisk. Wybierz przycisk^(Button) . Otworzy się nowe okno o nazwie Opcje programu Word^{(Word Options)} .

1. Tutaj przypiszesz makro przycisk na Wstążce programu Word^{(Word Ribbon)} . Wybierz opcję Dostosuj wstążkę^{(Customize Ribbon)} .
2. W menu Wybierz polecenia z:^{(Choose commands from:)} wybierz Makra^(Macros) . To pokaże nam nasze makra w obszarze pod nim.

1. Potrzebujesz gdzieś na wstążce, aby umieścić makro. W tym przykładzie wybierz Home w obszarze Main Tabs . Następnie wybierz Nowa grupa^{(New Group)} .
2. Wybierz Zmień nazwę^(Rename) , aby nadać mu znaczącą nazwę.
3. W oknie Zmień nazwę^(Rename) wybierz jedną z ikon reprezentujących grupę, a następnie wprowadź Moje makra^{(My Macros )} w polu Nazwa wyświetlana^{(Display name )} .
4. Wybierz OK , aby go zastosować. Zobaczysz zmianę w obszarze kart głównych^{(Main Tabs )} .

1. Po wybraniu nowych Moich makr^{(My Macros)} w obszarze Karty główne^{(Main Tabs)} wybierz makro Normal.NewMacros.Insert_Signature .
2. Wybierz Dodaj^(Add) , aby wstawić go do grupy Moje makra^{(My Macros)} .

1. Oczywiście będziesz chciał zmienić jego nazwę. Po wybraniu makra w obszarze Karty główne^{(Main Tabs)} wybierz Zmień nazwę…^(Rename…)
2. W oknie Zmień nazwę^(Rename) wybierz ikonę i wprowadź prostą nazwę w polu Nazwa wyświetlana^{(Display name: )} :.
3. Wybierz OK , aby zatwierdzić zmianę. Zobaczysz zmianę w obszarze kart głównych^{(Main Tabs)} .
4. Wybierz OK poniżej obszaru Karty główne^{(Main Tabs)} , aby zakończyć tworzenie przycisku dla makra.

1. Śmiało i utwórz dowolny blok podpisu, który chcesz. Dodaj^(Add) skan swojego podpisu lub innych obrazów. Cokolwiek chcesz. Gdy to zrobisz, wybierz strzałkę w dół pod przyciskiem Makra^(Macros) .
2. Wybierz opcję Zatrzymaj nagrywanie^{(Stop Recording)} . Otóż ​​to. Twoje makro Wstaw podpis jest gotowe.^(Signature)

1. Przetestuj go, znajdując przycisk Wstaw podpis^{(Insert Signature)} utworzony na karcie Strona główna^(Home) i wybierz go. Twój blok podpisu powinien magicznie wyglądać dokładnie tak, jak go zaprojektowałeś.

Jak napisać makro^{(How To Write a Macro)}

W przypadku większości makr metoda nagrywania jest najefektywniejszym sposobem ich tworzenia. W końcu będziesz chciał zrobić coś bardziej złożonego. Wymaga to napisania makra w języku Visual Basic for Applications ( VBA ). Mamy najlepszy przewodnik VBA dla początkujących^{(best VBA guide for beginners)} , więc dodaj go do zakładek. Stwórzmy makro, które poda nam średnią liczbę słów na zdanie, aby pomóc nam określić, kiedy jesteśmy rozwlekli.

1. Potrzebujesz dostępu do karty Deweloper^{(Developer )} , która jest domyślnie ukryta w programie Word^(Word) . W lewym górnym rogu Worda^(Word) wybierz Plik^(File) .

1. W lewym dolnym rogu wybierz Opcje^(Options) .

1. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz Dostosuj Wstążkę^{(Customize Ribbon)} .
2. Po prawej stronie poszukaj Developera^{(Developer )} i umieść obok niego znacznik wyboru.
3. Wybierz OK , aby zamknąć okno. Pokaże^{(Developer )} się teraz karta Deweloper .

1. Wybierz kartę Deweloper^{(Developer )} .
2. Wybierz przycisk Makra^(Macros) .

1. Wprowadź zrozumiałą nazwę w polu Nazwa makra:^{(Macro name:)} Pozostaw makra w:^{(Macros in: )} jako Normal.dotm , aby miało zastosowanie do wszystkich dokumentów programu Word^(Word) . Zawsze^(Always) wpisuj opis w polu Opis^{(Description: )} :.
2. Wybierz Utwórz^(Create) . Otworzy się narzędzie programistyczne Microsoft Visual Basic for Applications .

1. Kod pokazany w zielonych prostokątach poniżej powinien już tam być z pustą przestrzenią między nimi. Skopiuj i wklej następujący kod w to miejsce:

Dim s As Zakres
Dim numWords jako liczba całkowita
Dim numSentences jako liczba całkowita
numSentences = 0
numWords = 0

Dla każdego s w ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Dalej

MsgBox „Średnia liczba słów na zdanie” + Str ( Int (numWords / numSentences)) + „. Mniej niż 15 jest najlepsze.”

1. Wybierz przycisk Uruchom^{(Run )} , aby przetestować kod. Jeśli nie działa zgodnie z oczekiwaniami, edytuj kod, aż będzie działał tak, jak chcesz.

1. Wybierz przycisk Zapisz^{(Save )} i zamknij okno programowania.

1. Utwórz przycisk na wstążce programu Word,^{(Create a button in the Word ribbon)} korzystając z tej samej metody, jak pokazano w instrukcjach „Jak nagrać makro” powyżej.
2. Znajdź przycisk, który właśnie utworzyłeś i przetestuj go.

Moje makro nie działa po zapisaniu dokumentu programu Word^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

Program Word^(Word) domyślnie zapisuje plik z rozszerzeniem .docx , co nie pozwala na automatyczne uruchamianie makr. Jeśli chcesz, aby makro było uruchamiane, musisz zmienić typ pliku na Dokument programu Word z^{(Word Macro-Enabled Document)} obsługą makr (*.docm).

Ten typ pliku istnieje częściowo w celu zwalczania problemów związanych z bezpieczeństwem makr. Jeśli widzisz to rozszerzenie pliku w dokumencie, którego nie spodziewałeś się otrzymać, bądź podejrzliwy.

Co jeszcze mogę zrobić z makrami?^{(What Else Can I Do With Macros?)}

Możesz tworzyć makra w programach Excel^{(create macros in Excel)} , Outlook , a nawet PowerPoint . Wszystko, co obecnie robisz ręcznie, powinieneś być w stanie nagrać lub napisać makro, aby to zrobić. Używanie makr w programie Word^(Word) wraz ze świetnymi klawiszami skrótów systemu Windows^{(great Windows shortcut keys)} dziesięciokrotnie zwiększy Twoją produktywność. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you wоrk wіth Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak naprawić wiszące wcięcie w programie Word

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Jak ograniczyć edycję w dokumentach Word

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word

• Jak wyczyścić listę ostatnio otwieranych plików w programie Word

• Generuj losowy tekst lub tekst Lorem Ipsum w MS Word

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• Wklej tekst do programu Word bez formatowania

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak utworzyć makro lub skrypt VBA w programie Excel?

• Jak połączyć ze sobą wiele dokumentów Word

• Jak utworzyć korespondencję seryjną w programie Microsoft Word

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Jak zrobić prosty kalendarz w Microsoft Word

• Napraw słowo otwiera się tylko w trybie awaryjnym