Każdy chce mieć uporządkowaną korespondencję. Wszyscy codziennie toniemy w e-mailach. Możesz spędzać godziny na sortowaniu niezliczonych reklam, raportów, biuletynów i wiadomości, które gromadzą się na Twoim koncie  Gmail .

Możesz wybrać swój własny sposób radzenia sobie z nimi, ale zalecamy zainwestowanie czasu i wysiłku w opanowanie „ króla poczty e-mail^{(the king of Email)} ”. Gmail faktycznie ma wiele funkcji, o których nie wszyscy wiedzą. Ponieważ nowe funkcje są stale^{(new features rolling out)} wprowadzane, może być trudno ustalić priorytety i nadążać za nimi. 

W tym artykule ręcznie wybraliśmy niektóre z najbardziej przydatnych ukrytych funkcji Gmaila^(Gmail) , które mogłeś przegapić. Nauczenie się, jak z nich korzystać, pomoże ci wprowadzić więcej struktury w komunikację e-mailową. Zacznijmy od tworzenia grupowego e-maila w Gmailu^(Gmail) . 

Utwórz grupowy e-mail w Gmailu^{(Create A Group Email In Gmail)}

Jeśli regularnie wysyłasz e-maile do tych samych osób, nauka tej sztuczki pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku.

Aby wysłać grupową wiadomość e-mail w Gmailu^(Gmail) , musisz najpierw utworzyć listę adresową ze wszystkimi kontaktami, które chcesz uwzględnić. Możesz później edytować te grupy, dodając lub usuwając kontakty. 

Jak skonfigurować listę e-mailową?^{(How To Set Up An Email List)}

Google ma oddzielną aplikację do zarządzania wszystkimi kontaktami Gmaila . ^(Gmail)Dlatego aby utworzyć listę adresową w Gmailu^(Gmail) , musisz najpierw utworzyć listę w Kontaktach Google^{(Google Contacts)} . 

1. Otwórz aplikację internetową Kontakty Google^{(Google Contacts)} .
2. Wybierz kontakty, które chcesz umieścić w tej samej grupie z listy kontaktów.
3. Po wybraniu kontaktów znajdź ikonę Zarządzaj etykietami^{(Manage labels)} u góry ekranu i kliknij ją.

1. Z menu rozwijanego wybierz Utwórz etykietę^{(Create label)} .
2. Nazwij etykietę. Upewnij^(Make) się, że nazwa jest łatwa do zapamiętania, ponieważ jej później będziesz używać do identyfikowania listy e-mailowej.

1. Kliknij Zapisz^(Save) , aby utworzyć listę.

Aby zarządzać listą, wybierz ją z menu Etykiety^(Labels) po lewej stronie ekranu. Tam możesz usunąć z niego istniejące kontakty. Aby dodać kontakty do istniejącej listy, wróć do swoich kontaktów, wybierz kontakt i klikając ikonę Zarządzaj^(Manage) etykietami wybierz nazwę już istniejącej listy. 

Możesz utworzyć dowolną liczbę list (lub etykiet) dla różnych grup osób. 

Jak wysłać grupowy e-mail?^{(How To Send A Group Email)}

Teraz, gdy masz już swoją listę e-mailową, wyślij pierwszą grupową wiadomość e-mail i zobacz, o ile to łatwiejsze niż kopiowanie i wklejanie jej do każdej osoby z osobna. 

1. Otwórz Gmaila.
2. Kliknij ikonę + Compose , aby rozpocząć nową wiadomość e-mail. 
3. W oknie nowej wiadomości w obszarze Aby^(To) rozpocząć wpisywanie nazwy listy kontaktów. Gmail rozpozna go i wypełni za Ciebie. 
4. Po kliknięciu sugestii zobaczysz, że wszystkie kontakty z Twojej listy automatycznie pojawią się w polu odbiorcy. 
5. Wypełnij^(Fill) temat i resztę e-maila. Następnie naciśnij Wyślij^(Send) , aby zakończyć pierwszą grupową wiadomość e-mail w Gmailu^(Gmail) . 

Więcej sztuczek do Gmaila, aby zwiększyć produktywność^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Jak każde oprogramowanie, Gmail ma własne sztuczki^{(Gmail has its own tricks)} i skróty, które mogą usprawnić komunikację. Niektóre z nich są mniej oczywiste niż inne. Nauka korzystania z poniższych funkcji Gmaila^(Gmail) zwiększy Twoją produktywność i pomoże lepiej zorganizować korespondencję e-mail. 

Zaplanuj Wyślij^{(Schedule Send)}

Ta funkcja umożliwia pisanie e-maili, które chcesz wysłać później. Następnie możesz zaplanować ich wysłanie w dowolnym momencie w przyszłości. 

Gdy masz gotowy e-mail, zamiast klikać Wyślij^(Send) , kliknij strzałkę w dół^{(down arrow)} obok niego. Następnie wybierz datę i godzinę z menu Harmonogram wysyłania^{(Schedule Send)} . 

Inteligentne tworzenie^{(Smart Compose)}

Inteligentne tworzenie^{(Smart Compose)} to idealna funkcja, jeśli potrzebujesz pomocy Gmaila^(Gmail) podczas redagowania wiadomości. Przewiduje słowa i wyrażenia, które zamierzasz napisać w następnej kolejności, i podaje sugestie. Pozwala to zaoszczędzić dużo czasu na pisanie. 

Aby włączyć tę funkcję, przejdź do ustawień ^(Settings)Gmaila^(Gmail) . W obszarze Ogólne^(General) przewiń w dół, aby znaleźć opcję Smart Compose i Smart Compose Personalizacja^{(Smart Compose Personalisation)} . Upewnij się, że obie te opcje są włączone, aby uzyskać spersonalizowane sugestie dotyczące pisania. 

Cofnij wysyłanie^{(Undo Send)}

Wszystkie najlepsze aplikacje do przesyłania wiadomości^{(the top messaging apps)} mają już funkcję przywołania wiadomości wysłanej przez pomyłkę. Teraz możesz to zrobić również w Gmailu^(Gmail) . Jednak w Gmailu^(Gmail) masz na to tylko 30 sekund po kliknięciu Wyślij^(Send) . 

Aby to skonfigurować, przejdź do Ustawień^(Settings) Gmaila . W sekcji Ogólne^(General) przewiń w dół, aż znajdziesz opcję Cofnij wysyłanie^{(Undo Send)} . Tam możesz wybrać okres anulowania wysyłania, od 5 do 30 sekund po wysłaniu wiadomości e-mail. 

Tryb poufny^{(Confidential Mode)}

Możesz zrobić jeszcze więcej dzięki funkcji trybu poufnego . ^{(Confidential)}Pamiętasz^(Remember) , jak Facebook pozwala na wysyłanie wiadomości, które po pewnym czasie ulegają samozniszczeniu ? ^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)}Możesz teraz zrobić to samo w Gmailu^(Gmail) . 

Zanim wyślesz wiadomość e-mail, kliknij ikonę kłódki po prawej stronie przycisku Wyślij^(Send) . Następnie możesz ustawić okres wygaśnięcia tej wiadomości e-mail, upewniając się, że odbiorca nie będzie mógł jej przekazać, skopiować, wydrukować ani pobrać. 

Możesz nawet ustawić dodatkowe zabezpieczenia i wymagać od odbiorcy wprowadzenia kodu SMS , który zostanie wysłany na jego telefon, zanim będzie mógł otworzyć Twój e-mail. 

Szturchnięcia^(Nudges)

Jeśli codziennie otrzymujesz wiele e-maili i często zapominasz na nie odpowiedzieć, pokochasz funkcję Ponaglenia^(Nudges) w Gmailu^(Gmail) . Automatycznie umieści Twoje stare e-maile z powrotem w skrzynce odbiorczej z sugestiami odpowiedzi lub dalszych czynności. 

Aby włączyć tę funkcję, przejdź do Ustawień ^(Settings)Gmaila^(Gmail) . Przewiń w dół w sekcji Ogólne^(General) , aż znajdziesz Nudges . Następnie kliknij jedno lub oba pola, aby włączyć sugestie. 

Zostań profesjonalnym użytkownikiem Gmaila^{(Become A Pro Gmail User)}

Niezależnie od tego, czy jesteś zaawansowanym użytkownikiem Gmaila^(Gmail) , czy dopiero zaczynasz, warto poznać podstawowe wskazówki, jak najlepiej wykorzystać platformę. Zacznij^(Start) od nauczenia się , jak sortować swoją skrzynkę odbiorczą^{(how to sort your inbox)} i jak blokować kogoś w Gmailu^{(how to block someone on Gmail)} , aby lepiej zorganizować pocztę. 

Jakie inne przydatne funkcje odkryłeś podczas korzystania z Gmaila^(Gmail) ? Podziel^(Share) się z nami swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keep their сorrespondence organized. Wе all drown in еmail daily. Υou may ѕpend hours sorting through countless ads, reports, newsletters, and messages that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Utwórz aplikację Gmail na komputer, korzystając z tych 3 klientów poczty e-mail

• Jak przenieść profil Thunderbirda i pocztę e-mail na nowy komputer z systemem Windows?

• Jak wysłać pliki zbyt duże na e-mail?

• Jak wymusić aktualizację zasad grupy w systemie Windows 2000, XP, Vista, 8 i 10?

• Jak wyeksportować lub pobrać wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila

• Outlook a Gmail: kto jest królem poczty e-mail?

• Wyłącz kontrolę konta użytkownika (UAC) dla określonej aplikacji

• Boomerang dla Gmaila umożliwia planowanie wysyłania i odbierania wiadomości e-mail

• Przypomnij sobie e-mail, którego nie chciałeś wysłać w Gmailu

• Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF?

• Jak zablokować kogoś w Gmailu w łatwy sposób?

• Jak sortować Gmaila według nadawcy, tematu lub etykiety?

• Jak utworzyć listę e-mailową, aby wybrać wiele kontaktów jednocześnie w Gmailu

• Ukryte sztuczki, porady, sekrety Gmaila, które powinieneś znać

• Jak usunąć tylko stare wiadomości e-mail z Gmaila

• Poczta e-mail utknęła w skrzynce nadawczej Gmaila

• Jak korzystać z OpenPGP do zabezpieczania poczty e-mail?

• Jak zmienić nazwę e-mail w Gmailu, Outlooku, Yahoo

• 8 najlepszych pomysłów technicznych na radzenie sobie z samoizolacją

• Jak robić zrzuty ekranu na Nintendo Switch