PDF jest obecnie używany przez wszystkich ze względu na wygodę otwierania, tworzenia, czytania, przeglądania i drukowania dokumentu niezależnie od urządzenia sprzętowego, systemu operacyjnego lub używanego oprogramowania. PDF jest najczęściej używany jako stały dokument, który jest kompletny, nie wymaga dalszych zmian i jest odczytywany tylko po stronie odbiorcy. Jednak mniej wiadomo, że PDF może być używany jako plik PDF z możliwością wypełnienia, który umożliwia tworzenie formularza z pustymi polami, takimi jak pola tekstowe, pola wyboru i opcje wielokrotnego wyboru, co pozwala użytkownikowi po stronie odbiorcy wypełnić puste pola i Zatwierdź.

Plik PDF^(PDF) z możliwością wypełniania to dane wyjściowe drukarki umieszczane w pliku. Puste pola są edytowalne i pozwalają wypełnić edytowalne pola formularza za pomocą klawiatury na dowolnym urządzeniu cyfrowym i przesłać je online. Krótko mówiąc, możesz utworzyć interaktywny formularz PDF , który może być wypełniony przez użytkownika na klawiaturze, zamiast konwencjonalnej metody publikowania formularzy, w której użytkownik musiał wydrukować dokument, aby wypełnić pola formularza na papierze i zeskanować wypełniony dokument do prześlij go online. Prostym sposobem na utworzenie formularza PDF z możliwością wypełnienia jest skorzystanie z bezpłatnego oprogramowania biurowego o nazwie LibreOffice .

LibreOffice to popularny pakiet biurowy typu open source używany przez miliony ludzi do tworzenia profesjonalnie wyglądających dokumentów, takich jak broszury, raporty marketingowe, biuletyny, prace dyplomowe, rysunki techniczne i wiele innych. Libre Office to bezpłatna aplikacja, która służy jako najbardziej odpowiednia platforma do tworzenia formularzy PDF z możliwością wypełniania. ^(PDF)W tym artykule wyjaśniamy, jak wygenerować dostosowany formularz PDF do wypełnienia za pomocą narzędzia do edycji dokumentów pakietu Libre Office^{(Libre Office)} o nazwie Libre Write , którego można używać w dowolnym miejscu, niezależnie od systemu operacyjnego lub urządzenia sprzętowego.

Wygeneruj formularz PDF z możliwością wypełnienia w ^(PDF)LibreOffice

Utwórz dokument w Libre Office Libre Write

Pobierz^(Download) i zainstaluj pakiet LibreOffice , a następnie uruchom Libre Write i kliknij Nowy^(New) , aby utworzyć dokument

Na pasku narzędzi^(Toolbar) LibreWriter przejdź do karty Widok^(View) i wybierz Pasek narzędzi^(Toolbar) z menu rozwijanego.

utwórz formularz PDF z możliwością wypełnienia w LibreOffice

W podmenu Pasek narzędzi wybierz Kontrola formularza. ^{(Form Control.)}Spowoduje to wyświetlenie paska narzędzi Form Control^{(Form Control toolbar)} w interfejsie dokumentu, za pomocą którego można przeciągać różne pola formularza i upuszczać je do dokumentu. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć formularz z pustymi polami, takimi jak etykieta tekstowa, pole tekstowe, pole listy i opcje wielokrotnego wyboru w Libre Office .

Dodaj pola formularza

Dodaj etykietę tekstową^{(Add Text Label)}

Etykieta to tekst wyświetlany w dokumencie. Wykonaj poniższe czynności, aby dodać pole etykiety do dokumentu.

Przeciągnij etykietę^(Label) z paska narzędzi Form Control i upuść ją w dokumencie.

Kliknij^(Click) i przytrzymaj lewy przycisk myszy, aby narysować pole etykiety.

Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} etykietę Tekst^(Text) i wybierz Sterowanie^(Control) , aby otworzyć okno sterowania.

W oknie Właściwości^(Properties) możesz edytować meta etykiety tekstowej^{(Text Label)} , takie jak nazwa, etykieta^(Label) , szerokość widoczności^(Visibility) , pozycja itp. Możesz także dodać zdarzenia^(Events) do etykiety tekstowej.

Dodaj pole tekstowe^{(Add Text Box)}

Przeciągnij pole tekstowe^{(Text Box)} z paska narzędzi Form Control i umieść je obok pola etykiety tekstowej^{(text label)} w dokumencie.

Kliknij^(Click) i przytrzymaj lewy przycisk myszy, aby narysować pole tekstowe^(Text) .

Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} pole tekstowe^{(Text Box)} i wybierz Sterowanie^(Control) , aby otworzyć okno sterowania.

W oknie Właściwości^(Properties) możesz edytować metadane pola tekstowego^(Text) , takie jak nazwa, etykieta^(Label) , długość tekstu itp. Możesz także dodać zdarzenia^(Events) do pola tekstowego

Dodaj pole listy^{(Add List Box)}

Dodaj etykietę tekstową, jak wspomniano wcześniej.

Przeciągnij pole listy^{(List Box)} z paska narzędzi Form Control i umieść je obok pola etykiety tekstowej^{(text label)} w dokumencie.

Kliknij^(Click) i przytrzymaj lewy przycisk myszy, aby narysować pole listy^(List) .

Kliknij prawym przyciskiem myszy pole listy^{(List Box)} i wybierz Sterowanie^(Control) , aby otworzyć okno sterowania.

W oknie Właściwości^(Properties) możesz edytować metadane pola listy^(List) , takie jak nazwa, pole etykiety^(Label) itp. Możesz także dodać zdarzenia do pola listy^{(List Box)} .

Aby dodać wpisy do listy, przewiń w dół menu właściwości pola^(Box) listy i ręcznie wpisz nazwy list w polu Lista wpisów^{(List entries)} .

Dodaj przyciski opcji^{(Add Option Buttons)}

Przeciągnij przycisk Opcje^{(Options button)} z paska narzędzi Form Control i upuść go w dokumencie.

Kliknij^(Click) i przytrzymaj lewy przycisk myszy, aby narysować pole przycisku opcji i umieścić je w dokumencie.

Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Opcje^{(Options button)} i wybierz Sterowanie^(Control) , aby otworzyć okno sterowania.

W oknie Właściwości^(Properties) możesz edytować metadane przycisku Opcje^(Options) , takie jak nazwa, pole etykiety^(Label) , nazwa grupy itp. Możesz także dodać zdarzenia^(Events) do przycisków opcji

Możesz dodać dowolną liczbę przycisków opcji, powtarzając powyższe kroki.

Dodaj pole wyboru^{(Add Checkbox)}

Przeciągnij pole wyboru^(Checkbox) z paska narzędzi Form Control i upuść je na dokument.

Kliknij^(Click) i przytrzymaj lewy przycisk myszy, aby narysować pole wyboru^(Checkbox) i umieścić je w dokumencie.

Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} pole wyboru^(Checkbox) i wybierz Sterowanie^(Control) , aby otworzyć okno sterowania.

W oknie Właściwości^(Properties) możesz edytować metadane pola wyboru^(Checkbox) , takie jak nazwa, pole etykiety^(Label) , etykieta itp. Możesz także dodać zdarzenia^(Events) do pola wyboru.

Możesz dodać tyle pól wyboru, ile chcesz, powtarzając powyższe kroki.

Eksportuj dokument jako formularz PDF

Po zakończeniu dodawania różnych pól formularza następnym krokiem jest wyeksportowanie dokumentu jako formularza PDF . Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć formularz PDF

Przejdź do Plik^(File) i kliknij Eksportuj jako PDF^{(Export as PDF)} z menu rozwijanego.

Wybierz opcję Utwórz formularz PDF.^{(Create PDF form.)}

W formularzu Prześlij^(Submit) wybierz format spośród opcji FDF , PDF , HTML lub XML z listy rozwijanej.

Wybierz Eksportuj zakładki^{(Export bookmarks)} i kliknij przycisk Eksportuj^(Export) , aby utworzyć formularz PDF.

Po zakończeniu możesz otworzyć plik w przeglądarce PDF . Aby przetestować funkcjonalność, możesz wypełnić wszystkie puste pola i zapisać. Jeśli wszystko jest w porządku, powinieneś zobaczyć pełne dane po ponownym otwarciu pliku.

To wszystko.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Mieszko Woźniak

About the author

Jestem inżynierem Windows, ios, pdf, błędów, gadżetów z ponad 10-letnim doświadczeniem. Pracowałem nad wieloma wysokiej jakości aplikacjami i frameworkami Windows, takimi jak OneDrive dla Firm, Office 365 i nie tylko. Moja ostatnia praca obejmowała opracowanie czytnika PDF dla platformy Windows i pracę nad tym, aby komunikaty o błędach były bardziej zrozumiałe dla użytkowników. Dodatkowo od kilku lat jestem zaangażowany w rozwój platformy ios i dobrze znam zarówno jej funkcje, jak i dziwactwa.

Jak utworzyć formularz PDF z możliwością wypełnienia w LibreOffice

Wygeneruj formularz PDF z możliwością wypełnienia w ^(PDF)LibreOffice