Czaty indywidualne i grupowe w aplikacji Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ułatwiają prowadzenie bezpośrednich i ukierunkowanych rozmów oraz pomagają usprawnić pracę zespołową i zwiększyć produktywność. W tym samouczku pokażemy, jak tworzyć takie czaty, aby móc kontaktować się ze współpracownikami, dzielić się pomysłami i efektywniej współpracować.

Twórz ^{(Create One)}czaty^(Chats) jeden na jednego w Microsoft Teams

Funkcja czatu jeden na jednego w Microsoft Teams zapewnia bezproblemową i skuteczną metodę prywatnej komunikacji z członkami zespołu, umożliwiając omawianie projektów, wysyłanie plików i nadrabianie zaległości w ważnych tematach.

Rozpocznij czat^(Chat) jeden na jednego w Microsoft Teams

Aby rozpocząć czat jeden na jednego w Microsoft Teams , musisz:

1. Otwórz Microsoft Teams i wybierz Czat^(Chat) .

1. Wybierz ikonę Nowy czat.

1. Wprowadź^(Enter) imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail członka zespołu w polu Do. Możesz wpisać go w całości lub wybrać pasujący wpis z menu rozwijanego.

Uwaga: Nie możesz dodać osoby, jeśli nie jest ona częścią obszaru roboczego aplikacji Teams .

1. Wpisz nową wiadomość w polu tekstowym.

1. Naciśnij Enter lub wybierz Wyślij.

Alternatywnie możesz zainicjować nową konwersację, wchodząc w interakcję z profilem osoby za pośrednictwem kanału aplikacji Teams^(Teams) lub spotkania aplikacji Teams^(Teams) . Po prostu^(Just) wybierz zdjęcie profilowe, wybierz ikonę Czat^(Chat) , a następnie utwórz i wyślij wiadomość.

Przeprowadź ^(Carry)rozmowę w zespole^{(Teams Conversation)} jeden na jednego

Druga osoba powinna teraz zobaczyć Twoją wiadomość i oboje możecie na nią odpowiadać. Możesz wysyłać emotikony, naklejki i pliki GIF^(GIFs) , a także korzystać z opcji formatowania, aby nadać swoim wiadomościom indywidualny charakter. Możesz także znaleźć opcje inicjowania połączenia wideo lub audio lub rozpoczęcia udostępniania ekranu drugiej osobie.

Uwaga: Microsoft Teams wysyła powiadomienia za każdym razem, gdy odpowiada druga osoba na czacie jeden na jednego. Jeśli to Cię rozprasza, kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij długo rozmowę na liście Czat^(Chat) i wybierz Wycisz^(Mute) . Na urządzeniach mobilnych przesuń palcem w lewo i dotknij Więcej > Wycisz^(Mute) .

Czaty indywidualne zespołu umożliwiają także przesyłanie i udostępnianie plików drugiej osobie. W tym celu wybierz zakładkę Pliki^(Files) i dodaj pliki z magazynu lokalnego lub poprzez OneDrive . Możesz też wybrać elementy przesłane przez drugą osobę, aby je pobrać.

Jeśli wolisz wielozadaniowość podczas rozmowy z daną osobą, możesz wysunąć okienko rozmowy i zamienić je w miniokno na urządzeniach stacjonarnych. Po prostu^(Just) wybierz ikonę Pop-Out w prawym górnym rogu.

Każda utworzona konwersacja pojawia się jako wpis na liście czatów^(Chat) w aplikacji Teams . Jeśli prowadzisz wiele czatów, użyj paska wyszukiwania u góry, aby filtrować rozmowy według wiadomości, osób lub plików.

Wyłącz potwierdzenia odczytu^{(Read Receipts)} w czatach Teams^{(Teams Chats)}

Microsoft Teams korzysta z potwierdzeń odczytu, aby powiadamiać Cię, jeśli druga osoba widziała Twoje wiadomości i odwrotnie. Możesz je wyłączyć, jeśli chcesz zachować swoją prywatność lub przestać odczuwać presję szybkiego reagowania. Aby to zrobić:

1. Wybierz kartę Aktywność^(Activity) (lub dotknij ikony swojego profilu, jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego) i wybierz Ustawienia.

1. Wybierz Prywatność^{(Select Privacy)} i wyłącz przełącznik obok Potwierdzeń odczytu^(Read) .

Uwaga: Jeśli opcja Przeczytaj^(Read) potwierdzenia jest wyszarzona, oznacza to, że w Twoim obszarze roboczym obowiązują ograniczenia uniemożliwiające wyłączenie tej funkcji.

Utwórz^(Create) czat grupowy^{(Group Chat)} w Microsoft Teams

Tworzenie czatu grupowego w Microsoft Teams to najlepsze podejście do informowania wielu członków zespołu bez wysyłania indywidualnych wiadomości do każdej osoby. Aby skonfigurować rozmowę grupową, nie musisz być właścicielem aplikacji Teams ani mieć uprawnień do obszaru roboczego.^(Teams)

Zainicjuj^(Initiate) czat grupowy^{(Group Chat)} w Microsoft Teams

Dzięki aplikacji Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} możesz łatwo utworzyć czat grupowy, dodać członków i zapewnić wszystkim dostęp do tej samej strony. Proces ten jest praktycznie podobny do inicjowania czatu jeden na jednego.

1. Przejdź do listy czatów Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Chat)} i wybierz Nowy czat^{(New Chat)} .

1. Wpisz kolejno^(Enter) imiona i nazwiska, adresy e-mail lub numery telefonów osób, które chcesz uwzględnić w czacie.

1. Wpisz wiadomość i naciśnij klawisz Enter lub wybierz opcję Wyślij^(Send) .

Czaty grupowe^(Group) działają podobnie do czatów jeden na jednego. Możesz wysyłać linki, emotikony, udostępniać pliki itp. Jeśli na czacie grupowym jest dużo aktywności, użyj odpowiedzi wbudowanych, aby odpowiedzieć na określone wiadomości. Aby to zrobić, kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy lub naciśnij ją długo i wybierz opcję Odpowiedz^(Reply) .

Dodaj^(Add) uczestników do czatu grupowego później^{(Group Chat Later)}

Jeśli zapomnisz dodać kogoś podczas tworzenia czatu grupowego w aplikacji Teams^(Teams) , nie martw się. Możesz później dodać więcej osób, a nawet określić, czy powinny one mieć dostęp do historii czatów, czy nie.

1. Wybierz ikonę Dodaj^(Add) osoby w prawym górnym rogu ekranu. Na urządzeniu mobilnym kliknij grupę uczestników u góry ekranu.

1. Wybierz opcję Dodaj osoby.

1. Dodaj^(Add) żądane osoby, wybierz opcję Nie dołączaj historii czatów, Dołącz^(Include) historię z ostatniej liczby dni x lub Uwzględnij^(Include) całą historię czatów, a następnie wybierz Dodaj^(Add) .

Zmień nazwę rozmowy grupowej^{(Group Conversation)}

Aplikacja Teams umożliwia rozróżnienie czatów grupowych za pomocą niestandardowych nazw czatów. Oto jak:

1. Wybierz ikonę Edytuj^(Edit) u góry ekranu. W aplikacji Teams dla urządzeń przenośnych naciśnij grupę osób na górze ekranu, aby wyświetlić ikonę.

1. Wprowadź nazwę w polu Nazwa grupy^(Group) .

1. Wybierz opcję Zapisz^{(Select Save)} , aby zapisać nazwę rozmowy grupowej.

Usuń uczestników z rozmowy grupowej^{(Group Conversation)}

Aby usunąć uczestnika z czatu grupowego, wybierz ikonę Dodaj^(Add) osoby (lub wybierz nazwę grupy na urządzeniu mobilnym) i wybierz ikonę X obok imienia i nazwiska osoby.

Opuść rozmowę grupową^{(Group Conversation)} w aplikacji Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}

Jeśli nie chcesz pozostać na czacie grupowym, możesz go opuścić w dowolnym momencie. Po prostu^(Just) wybierz ikonę Dodaj^(Add) osoby (lub nazwę grupy na urządzeniu mobilnym) i wybierz opcję Opuść^(Leave) .

Dowiedz się, co się stanie, jeśli opuścisz lub usuniesz czat jeden na jednego lub grupowy w aplikacji Teams^{(leave or delete a one-on-one or group chat in Teams)} .

Utrzymuj kontakt^{(Stay Engaged)} z ludźmi^(People) w Microsoft Teams

Czaty indywidualne i grupowe w aplikacji Microsoft Teams są łatwe w konfiguracji i intuicyjne w obsłudze. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz szybko tworzyć i dostosowywać oba typy konwersacji, aby zachować kontakt i produktywność w swoim miejscu pracy. Sprawdź inne ekscytujące sposoby maksymalnego wykorzystania możliwości aplikacji Microsoft Teams^{(get the most out of Microsoft Teams)} .

How to Create a One-On-One or Group Chat in Microsoft Teams

One-on-one and group chats in Microsoft Teams make engaging in direct and focused conversations a breeze and help amp up teamwork and boost productivity. In this tutorial, we’ll show you how to create these chats so that you can connect with colleagues, share ideas, and collaborate more effectively.

Create One on One Chats in Microsoft Teams

The one-on-one chat feature in Microsoft Teams offers a seamless and effective way to communicate with team members privately, allowing you to discuss projects, send files, and catch up on important topics.

Initiate a One-on-One Chat in Microsoft Teams

To initiate a one-on-one chat in Microsoft Teams, you must:

1. Open Microsoft Teams and select Chat.

1. Select the New Chat icon.

1. Enter the name, phone number, or email address of a team member into the To field. You can type it out fully or select the matching entry on the drop-down menu.

Note: You can’t add a person if they aren’t a part of the Teams workspace.

1. Type a new message into the text field.

1. Press Enter or select Send.

Alternatively, you can initiate a new conversation by interacting with a person’s profile through a Teams channel or Teams meeting. Just select the profile picture, choose the Chat icon, and compose and send a message.

Carry Out a One-on-One Teams Conversation

The other person should now see your message, and both of you can reply back and forth. You can send emojis, stickers, and GIFs and use the formatting options to add personality to your messages. You can also find options to initiate a video or audio call or begin screen sharing with the other person.

Note: Microsoft Teams sends notifications whenever the other person in a one-on-one chat responds. If that distracts you, right-click or long-press the conversation on the Chat list and select Mute. On mobile devices, swipe to the left and tap More > Mute.

Team’s one-on-one chats also allow you to upload and share files with the other person. To do that, select the Files tab and add the files from the local storage or through OneDrive. Or, choose the items that the other person has uploaded to download them.

If you prefer multi-tasking while chatting with the person, it’s possible to pop out the conversation pane and turn it into a mini window on desktop devices. Just select the Pop-Out icon on the top-right corner.

Each conversation you create appears as an entry on your Teams Chat list. If you have multiple chats, use the search bar at the top to filter conversations by messages, people, or files.

Disable Read Receipts in Teams Chats

Microsoft Teams uses read receipts to notify you if the other person has seen your messages and vice versa. You can turn them off if you want to preserve your privacy or stop feeling the pressure to respond quickly. To do that:

1. Select the Activity tab (or tap your profile icon if you’re on a mobile device) and choose Settings.

1. Select Privacy and disable the switch next to Read receipts.

Note: If the Read receipts option appears grayed out, it’s because your workspace has a restriction that prevents you from disabling the functionality.

Create a Group Chat in Microsoft Teams

Creating a group chat in Microsoft Teams is the best approach to keeping multiple team members in the loop without sending individual messages to each person. You do not need to be a Teams owner or require workspace permissions to set up a group conversation.

Initiate a Group Chat in Microsoft Teams

With Microsoft Teams, you can easily create a group chat, add members, and get everyone on the same page. The process is practically similar to initiating a one-on-one chat.

1. Go to the Microsoft Teams Chat list and select New Chat.

1. Enter the names, email addresses, or phone numbers of people you want to include within the chat one after the other.

1. Type a message and press Enter or select Send.

Group chats work similar to one-on-one chats. You can send links, emojis, share files, etc. If there’s a lot of activity within a group chat, use in-line replies to respond to specific messages. To do that, right-click or long-press a message and select Reply.

Add Participants to a Group Chat Later

If you forget to add someone while creating a Teams group chat, don’t worry. You can add more people later, and even specify if they should have access to the chat history or not.

1. Select the Add people icon on the top-right of the screen. On mobile, tap the group of participants at the top of the screen.

1. Select the Add people option.

1. Add the people you want, choose between the Don’t include chat history, Include history from the past number of days x, or Include all chat history options, and choose Add.

Change the Name of a Group Conversation

Teams allows you to distinguish between group chats with custom chat names. Here’s how:

1. Select the Edit icon on the top of the screen. On the Teams app for mobile, tap the group of people on the top of the screen to reveal the icon.

1. Enter a name into the Group name field.

1. Select Save to save the group conversation name.

Remove Participants From a Group Conversation

To remove a participant from a group chat, select the Add people icon (or choose the group name on mobile) and choose the X icon next to the name of the person.

Leave a Group Conversation in Microsoft Teams

If you don’t want to remain in a group chat, you can leave it whenever you want. Just select the Add people icon (or the group name on mobile) and choose Leave.

Learn what happens if you leave or delete a one-on-one or group chat in Teams.

Stay Engaged With People in Microsoft Teams

Microsoft Teams’ one-on-one and group chats are easy to set up and intuitive to use. By following the steps outlined in this guide, you can quickly create and customize both types of conversations to stay connected and productive in your workspace. Check out other exciting ways to get the most out of Microsoft Teams.

Related posts

• Jaka jest najnowsza wersja systemu macOS?

• Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

• Jaka jest najnowsza wersja systemu Windows?

• Jaka jest najnowsza wersja Androida?

• Jak zmienić język w Firefoksie na Windows i Mac

• Jak zmienić język na Facebooku: Wszystko, co musisz wiedzieć -

• Jak nagrać spotkanie Zoom

• Jak zmienić wyszukiwarkę w Chrome na Windows, macOS, Android i iOS -

• Jak kliknąć prawym przyciskiem myszy na komputerze Mac?

• Jak drukować na udostępnionej drukarce Mac OS X z systemu Windows 7 i Windows 8?

• Jak wylogować się z Facebooka na dowolnym urządzeniu, na którym jesteś zalogowany

• Jak wydrukować artykuł bez reklam we wszystkich głównych przeglądarkach —

• Jak uzyskać zdalny dostęp do systemu Windows 10 z komputera Mac?

• Jak korzystać z opcji sterowania multimediami przeglądarki Google Chrome

• 3 sposoby na zaplanowanie spotkania Zoom

• Google Chrome dla komputerów Mac: jak to zdobyć!

• Jak zrobić zrzut ekranu na komputerze Mac za pomocą aplikacji Zrzut ekranu —

• Jak zalogować się do routera ASUS: Cztery sposoby, które działają —

• Jak zmienić rozmiar slajdu PowerPoint: Wszystko, co musisz wiedzieć —

• Jak korzystać z Hot Corners na komputerze Mac: wszystko, co musisz wiedzieć