Zduplikowane^(Duplicate) wartości w arkuszu programu Excel^(Excel) mogą zepsuć dane. O ile duplikaty nie są celowe, mogą powodować niedokładności i wypaczone raportowanie.

W tym samouczku pokażemy, jak znaleźć i usunąć duplikaty w dokumencie Excel .

Jak znaleźć zduplikowany wiersz lub dane

Ważne jest, aby najpierw sprawdzić, które wiersze (lub kolumny) zawierają identyczne informacje. Zanim więc pokażemy, jak usunąć duplikaty w programie Excel , przeprowadzimy Cię przez proces sprawdzania arkusza pod kątem zduplikowanych danych.

Metoda 1: Przeszukaj cały arkusz roboczy^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel ma narzędzie do formatowania warunkowego,^{(Conditional Formatting tool)} które pomaga identyfikować, wizualizować i wyciągać wnioski z danych. Oto jak używać tego narzędzia do wyróżniania zduplikowanych wartości w dokumencie programu Excel .^(Excel)

1. Naciśnij Control + A , aby wybrać listę lub tabelę. Możesz też kliknąć ikonę Zaznacz wszystko^{(Select All)} w lewym górnym rogu tabeli, aby zaznaczyć cały arkusz.

1. Przejdź do karty Strona główna^(Home) i kliknij przycisk rozwijany Formatowanie warunkowe .^{(Conditional Formatting)}

1. Przesuń kursor na Reguły podświetlania komórek^{(Highlight Cell Rules)} i wybierz Powiel wartości^{(Duplicate Values)} .

1. Upewnij^(Make) się, że pierwsze pole rozwijane brzmi „Duplikuj”. Możesz także wybrać preferowany kolor podświetlenia w drugim menu rozwijanym.

1. Wybierz OK , aby kontynuować.

Excel natychmiast podświetli wiersze i kolumny ze zduplikowanymi wartościami.

Metoda 2: Łącząc rzędy^{(Method 2: By Combining Rows)}

Ta metoda jest idealna do znajdowania wierszy ze zduplikowanymi wartościami we wszystkich kolumnach lub komórkach. Najpierw^(First) musisz użyć funkcji „Połącz” programu Excel, aby połączyć zawartość każdego wiersza. Następnie wybierz kolumnę, w której chcesz przechowywać połączone wartości i wykonaj poniższe czynności. Zalecamy połączenie wartości w kolumnie obok ostatniej wartości w pierwszym wierszu.

1. Wpisz lub wklej =CONCAT( w komórce, wybierz pierwszą komórkę w wierszu, wpisz kolumnę (:) i^(:) wybierz ostatnią komórkę w wierszu. Następnie^(Afterward) zamknij formułę w nawiasach i naciśnij Enter .

W naszym przykładowym arkuszu (patrz ilustracja poniżej) pierwsza i ostatnia komórka w pierwszym wierszu mają odpowiednio odwołanie A2 i D2. Stąd^(Hence) formuła będzie miała następującą postać: =CONCAT(A2:D2) .

Pamiętaj^(Remember) , że odwołania do komórek będą się różnić w zależności od liczby wierszy i kolumn w tabeli.

1. Skopiuj formułę w dół kolumny, aż dojdziesz do ostatniego wiersza. W tym celu zaznacz komórkę z formułą, przesuń kursor myszy w lewy dolny róg komórki, przytrzymaj ikonę uchwytu wypełnienia^{(Fill handle)} (czyli ikonę plusa) i przeciągnij ją w dół kolumny.

1. Zaznacz całą kolumnę — kliknij literę u góry kolumny lub kliknij komórkę w kolumnie i naciśnij Control + Spacja^(Space) .

1. Przejdź do zakładki Strona główna i wybierz ^(Home)Formatowanie warunkowe^{(Conditional Formatting)} .

1. Najedź kursorem myszy na Wyróżnij reguły komórki^{(Highlight Cell Rules)} i wybierz Powiel wartości^{(Duplicate Values)} .

1. Wybierz OK , aby kontynuować.

Excel podświetli kolumnę z duplikatami wartości. To informuje o komórkach w tym konkretnym wierszu, które mają zduplikowane wartości jako inny wiersz w arkuszu.

Jeśli przyjrzysz się uważnie powyższemu obrazkowi, zauważysz, że narzędzie formatowania warunkowego^{(Conditional Formatting)} nie podświetliło wierszy 4^{(Row 4)} i 13^{(Row 13)} . Oba wiersze mają zduplikowane wartości w kolumnach Names , Scores i ID , ale różne wartości w kolumnie Day .

Tylko 3 z 4 kolumn w obu wierszach zawierają zduplikowane informacje. To wyjaśnia, dlaczego narzędzie formatowania warunkowego^{(Conditional Formatting)} nie podświetliło połączonych lub połączonych wartości dla obu wierszy. Oba wiersze ( Wiersz 4^{(Row 4)} i Wiersz 13^{(Row 13)} ) są unikalne, ponieważ w kolumnie „Dzień” znajdują się wyróżniające informacje.

Jak usunąć zduplikowane wiersze^{(Duplicate Rows)} w programie Excel?

W arkuszu programu Excel^(Excel) znaleziono wiele wierszy zawierających zduplikowane informacje . Pokażmy, jak usunąć te zduplikowane wiersze za pomocą dwóch narzędzi programu Excel .^(Excel)

1. Użyj narzędzia „Usuń duplikaty”^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

To narzędzie ma tylko jedno zadanie: zapewnienie czystych danych w arkuszu programu Excel^(Excel) . Osiąga to, porównując wybrane kolumny w arkuszu i usuwając wiersze ze zduplikowanymi wartościami. Oto jak korzystać z narzędzia:

• Wybierz komórkę w tabeli i naciśnij Control + A na klawiaturze, aby podświetlić tabelę.

• Przejdź do karty Dane^(Data) i kliknij ikonę Usuń duplikaty^{(Remove Duplicates)} w sekcji „Narzędzia danych”.

Jeśli komputer ma mały ekran lub okno programu Excel^(Excel) jest zminimalizowane, kliknij przycisk rozwijany Narzędzia danych i wybierz opcję ^{(Data Tools)}Usuń duplikaty^{(Remove Duplicates)} .

• Przejdź przez sekcję Kolumny^(Columns) i wybierz wszystkie kolumny. Jeśli Twoja tabela ma nagłówek, zaznacz pole „Moje dane mają nagłówki”. To usunie zaznaczenie wiersza nagłówka lub pierwszego wiersza w arkuszu. Kliknij ^(Click) OK , aby kontynuować.

Krótka wskazówka:^{(Quick Tip:)} aby uczynić pierwszy wiersz arkusza programu Excel^(Excel) nagłówkiem, przejdź do karty Widok^(View) , wybierz opcję Zablokuj okienka^{(Freeze Panes)} i wybierz Zablokuj górny wiersz^{(Freeze Top Row)} .

• Excel wyświetli monit informujący o wszystkich zduplikowanych wartościach znalezionych i usuniętych z arkusza. Kliknij ^(Click) OK , aby wrócić do arkusza roboczego.

2. Użyj zaawansowanego narzędzia filtrującego^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

„Zaawansowany filtr” to kolejne genialne narzędzie, które pomaga w czyszczeniu danych w programie Excel^{(clean your data in Excel)} . Narzędzie umożliwia przeglądanie, edycję, grupowanie i sortowanie danych w arkuszu^{(group and sort data on your worksheet)} . Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak używać tego narzędzia do usuwania zduplikowanych wierszy z arkusza programu Excel^(Excel) .

• Wybierz^(Select) dowolną komórkę w tabeli i naciśnij Control + A , aby podświetlić całą tabelę.

• Przejdź do zakładki Dane i wybierz ^(Data)Zaawansowane^(Advanced) w sekcji „Sortuj i filtruj”.

• Zaznacz pole Tylko unikatowe rekordy^{(Unique records only)} i kliknij OK .

Jeśli tabela lub arkusz zawiera wiele wierszy z podobnymi informacjami lub wartościami, program Excel usunie wszystkie duplikaty oprócz pierwszego.

Uwaga:^(Note:) Narzędzie Filtr zaawansowany^{(Advanced Filter)} automatycznie traktuje pierwszy wiersz jako nagłówek. Oznacza to, że narzędzie nie usunie pierwszego wiersza, nawet jeśli zawiera on zduplikowane informacje. Na przykład w poniższej tabeli uruchomienie funkcji „ Tylko unikalne^(Unique) rekordy” narzędzia Filtr zaawansowany^{(Advanced Filter)} nie usunęło pierwszego i ostatniego wiersza — mimo że oba mają zduplikowane wartości we wszystkich kolumnach.

Jeśli więc arkusz lub tabela programu Excel^(Excel) ma nagłówek, najlepiej użyć narzędzia „Usuń duplikaty”, aby wyeliminować zduplikowane wiersze.

Szybka wskazówka:^{(Quick Tip:)} przypadkowo usunąłeś zduplikowane wiersze lub wartości? Naciśnij Control + Z , aby cofnąć zmianę i odzyskać zduplikowane dane.

Usuwanie duplikatów w Excelu^(Excel) : Ograniczenia

Powinniśmy wspomnieć, że nie można usunąć zduplikowanych wierszy lub wartości z arkusza roboczego zawierającego dane przedstawione w zarysie lub pogrupowane^{(outlined or grouped data)} . Jeśli więc pogrupowałeś wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , na przykład w sumy i sumy częściowe, będziesz musiał rozgrupować dane, zanim będzie można sprawdzić duplikaty. Zapoznaj się z oficjalną dokumentacją firmy Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)} , aby dowiedzieć się więcej o usuwaniu duplikatów w programie Excel i filtrowaniu unikalnych wartości.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate νalues in your Excel worksheet can mess up your data. Unless duplicates are intentional, they can cause inaccuracies and ѕkewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Grupuj wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Kiedy używać dopasowania indeksu zamiast funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji PMT w programie Excel?

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Jak utworzyć makro lub skrypt VBA w programie Excel?

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak śledzić zależności w programie Excel

• Jak korzystać z wypełniania Flash w programie Excel

• Jak obliczyć Z-Score w Excelu

• Jak napisać formułę/oświadczenie IF w programie Excel?

• Jak wstawić CSV lub TSV do arkusza programu Excel?

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• Jak korzystać z odwołań bezwzględnych w programie Excel

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Jak utworzyć wiele połączonych list rozwijanych w programie Excel?