Prawie każdy internauta w pewnym momencie założył konto Gmail . Wiele^(Many) osób korzysta również z Gmaila^(Gmail) jako głównego dostawcy poczty e-mail. Jeśli masz konto Gmail od kilku lat, prawdopodobnie masz wiele starych e-maili, których nigdy nie przeczytasz. 

Możesz usunąć wszystkie e-maile ze skrzynki odbiorczej Gmaila^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , ale możesz też mieć tam kilka ważnych e-maili. Jeśli chcesz usunąć e-maile bez utraty ważnych, możesz użyć filtrów Gmaila .^(Gmail)

Możesz filtrować swoje e-maile, wprowadzając zapytania filtrujące w pasku wyszukiwania. Możesz nawet przeprowadzać zaawansowane wyszukiwania lub tworzyć własne filtry. Zobaczmy, jak.

Jak usunąć stare wiadomości e-mail^{(Delete Old Emails)} przed określoną datą ?^(Date)

Jeśli chcesz usunąć wszystkie stare e-maile przed określoną datą, możesz użyć parametrów „przed” lub „older_than” w Gmailu^(Gmail) . 

Oba filtry wykonują podobną pracę, ale parametr „przed” jest bardziej szczegółowy, ponieważ umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do folderu kosza, które otrzymałeś przed określoną datą. Aby to zrobić, możesz użyć następującego formatu:

before: YYYY/MM/DD

Załóżmy^(Say) , że chcesz usunąć wszystkie e-maile otrzymane przed 25 grudnia^{(December 25)} 2021 r. Musisz wykonać następujące zapytanie:

before:2021/12/25

Alternatywnie możesz użyć parametru „older_than”. Ponownie^(Again) załóżmy, że chcesz usunąć wszystkie e-maile otrzymane przed 25 grudnia^{(December 25)} 2021 r. 26 grudnia^{(December 26)} 2021 r. Możesz użyć następującego zapytania:

starszy_niż: 1d^{(older_than: 1d)}

Możesz użyć d dla dni i y dla lat. Nie możesz jednak używać tutaj wartości dziesiętnych i wyszukiwać przez 1,5 roku. Zamiast tego musisz wpisać 182 dni.

Zwróć uwagę, że wyniki dla parametrów „przed” i „starszy_niż” mogą się różnić. Parametr „przed” również pobiera wysłane e-maile. Jednak parametr „older_than” skanuje tylko otrzymane wiadomości e-mail.

Gdy użyjesz jednego z tych zapytań, zobaczysz wszystkie e-maile otrzymane przed określoną datą. 

Aby je usunąć, wybierz strzałkę obok pola wyboru w lewym górnym rogu. Z menu rozwijanego wybierz opcję Wszystkie^{(All )} . Zobaczysz też powiadomienie o treści Wybierz wszystkie wątki pasujące do tego wyszukiwania u góry^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Wybierz go, a następnie wybierz ikonę kosza od góry, aby przenieść e-maile do cyfrowego kosza.

Możesz też użyć tych samych kryteriów wyszukiwania do wyszukiwania e-maili w aplikacji Gmail na urządzenia mobilne z Androidem^(Android) i Apple . Jedyną różnicą w przypadku korzystania z Androida^(Android) lub iPhone'a jest to, że musisz wybrać e-maile pojedynczo, ponieważ nie ma opcji, aby wybrać wszystkie wiadomości jednym dotknięciem.

Jak usunąć stare e-maile^{(Delete Old Emails)} z etykietami^(Labels)

Etykiety to doskonałe narzędzie do organizowania e-maili^{(organize emails)} dla użytkowników Gmaila^(Gmail) . Większość ludzi otrzymuje mnóstwo e-maili, których nigdy nie otwierają. Zamiast przeglądać śmieci, warto utworzyć etykiety^{(create labels)} , aby ważne e-maile trafiały do ​​tej konkretnej etykiety. W ten sposób możesz zbiorczo usunąć wszystkie nieistotne, nieprzeczytane wiadomości e-mail.

Chociaż możesz usunąć wszystkie e-maile z danej etykiety naraz, możesz nie chcieć usuwać wszystkich e-maili z ważnych etykiet. Dlatego nadal musisz używać parametru wyszukiwania, aby usuwać e-maile starsze niż określona data w ważnych etykietach.

Załóżmy^(Say) , że chcesz usunąć e-maile starsze niż sześć miesięcy w etykiecie o nazwie „e-maile klienta”. Oto parametr, którego możesz użyć:

old_than:182d label:klient-e-maile^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail domyślnie tworzy też kilka etykiet. Na przykład grupuje e-maile w kategorie, takie jak Społeczności^(Social) , Aktualizacje^(Updates) , Promocje^(Promotions) itp. Możesz zastąpić nazwę etykiety w parametrze wyszukiwania, aby usunąć stare e-maile z tych kategorii.

Następnie wybierz wszystkie e-maile, wybierając strzałki obok pustego pola wyboru w prawym górnym rogu, a następnie wybierając Wszystkie^(All) . Zobaczysz też powiadomienie o treści Wybierz wszystkie wątki pasujące do tego wyszukiwania u góry^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Wybierz go, a następnie naciśnij przycisk usuwania, aby usunąć wszystkie e-maile.

Jak utworzyć nowy filtr^{(New Filter)} , aby usunąć stare wiadomości e-mail ?^{(Delete Old Emails)}

Chociaż Gmail automatycznie tworzy etykiety, takie jak Promocje, w celu odfiltrowania promocyjnych wiadomości e-mail i innych wiadomości będących spamem, nadal może być konieczne utworzenie filtra w celu usunięcia określonych e-maili. 

Załóżmy na przykład, że subskrybowałeś kilka biuletynów dotyczących projektu badawczego. Przeszedłeś teraz do innego projektu, zrezygnowałeś z subskrypcji biuletynów rok temu, kiedy projekt się zakończył, a teraz chcesz wyczyścić stare wiadomości. 

Możesz to zrobić, tworząc filtr, który filtruje wiadomości e-mail otrzymane rok temu i umieszczając w nich słowo newsletter.

1. Wybierz ikonę z trzema liniami w prawym rogu paska wyszukiwania, aby utworzyć filtr.

1. Zobaczysz listę opcji filtrowania e-maili. Ten krok wymaga pewnej logiki, w zależności od tego, co próbujesz osiągnąć. W przykładzie, którego użyliśmy, wyszukanie wszystkich e-maili ze słowem „biuletyn” może załatwić sprawę. 

Jednak chcesz również filtrować według daty, tak aby zapytanie zwracało wiadomości e-mail otrzymane rok temu lub później. Niestety, nie ma możliwości utworzenia filtra, który wyświetli wszystkie e-maile otrzymane rok temu lub wcześniej. Jedyną dostępną opcją jest wybranie przedziału czasowego, wstawiając wartości w polach Data^(Date) w i Data .^(Date)

Dobrą rzeczą jest to, że istnieje obejście. Możesz użyć parametru „przed” w „Zawiera słowa”, na przykład:

Jak widać, istnieje wiele rzeczy, które można filtrować, uwzględniając nadawcę, wiersz tematu i datę wiadomości e-mail. Po wstawieniu wartości wybierz przycisk Wyszukaj^(Search) lub Utwórz filtr^{(Create filter)} , jeśli chcesz użyć go również później.

1. Po uzyskaniu wyników wyszukiwania wybierz małą strzałkę obok pola wyboru w lewym górnym rogu i wybierz Wszystkie^(All) . Pamiętaj jednak, aby sprawdzić, czy żadne ważne e-maile nie pojawiły się w wynikach wyszukiwania. Następnie naciśnij przycisk Usuń^(Delete) i gotowe.

Ostatni szlif: opróżnianie kosza

Nawet po usunięciu starych e-maili pozostaną one w Twoim koszu, zajmując miejsce. Dostajesz 15 GB bezpłatnego miejsca na Dysku Google^{(Google Drive)} , a jeśli korzystasz ze Zdjęć Google^{(Google Photos)} , prawdopodobnie zajmie to dużą część tego miejsca. 

Pojedyncza wiadomość e-mail nie zajmuje dużo miejsca. Jednak załączniki zajmują więcej miejsca. A gdy masz w Gmailu^(Gmail) tysiące załączników , mogą one zajmować sporą część miejsca na dane.

Oto dobra wiadomość: Gmail automatycznie usuwa wszystko z kosza po 30 dniach. Jeśli jednak chcesz pilnie zwolnić miejsce, przejdź do Kosza^(Trash) i wybierz opcję Opróżnij kosz teraz^{(Empty Trash now)} u góry, aby trwale  usunąć wszystkie e-maile z Kosza .^(Trash)

To wszystko, co musisz zrobić, aby wyczyścić stare e-maile z konta Gmail . Jeśli zastanawiasz się, co zrobić, jeśli wszystkie^(all) e-maile w skrzynce odbiorczej są ważne, możesz utworzyć nowe zapasowe konto Gmail i przenieść e-maile^{(transfer emails)} na to konto, aby zwolnić miejsce.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost evеry іnternet user has, at some point, created a Gmail acсount. Many also use Gmail as thеir primary email provider. If you’ve had yоυr Gmail accoυnt for sеveral years, you probаbly have a lot of old emails that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Jak wyeksportować lub pobrać wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila

• Jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail z Gmaila

• Jak blokować wiadomości e-mail w Gmailu

• Jak przekazywać wiele wiadomości e-mail w Gmailu

• Jak automatycznie usuwać spam w Gmailu

• Utwórz aplikację Gmail na komputer, korzystając z tych 3 klientów poczty e-mail

• Jak usunąć strony, grupy i konta na Facebooku

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”

• 4 sposoby na usunięcie lub usunięcie usługi w systemie Windows

• Łatwe przenoszenie wiadomości e-mail z jednego konta Gmail na drugie

• Jak usunąć zakładki w Chrome

• Instalowanie wtyczek GIMP: poradnik

• Usuń konto Gmail na stałe (ze zdjęciami)

• Jak przywrócić stare lub uszkodzone zdjęcia za pomocą narzędzi cyfrowych?

• Jak robić zrzuty ekranu na Nintendo Switch

• Jak skonfigurować ustawienia Gmail IMAP w Outlooku

• Jak przesyłać wiadomości e-mail między dwoma kontami Gmail

• Jak zbiorczo usunąć wszystkie swoje posty na Facebooku?

• Jak usunąć pliki tymczasowe i inne śmieci na smartfonie lub tablecie?

• Jak sprzedawać stare gry wideo i konsole?