Jednym z najczęstszych zadań w programie Excel jest usuwanie pustych wierszy. Niezależnie od rodzaju danych, jakie możesz mieć w programie Excel , w wielu przypadkach w pliku pojawi się również kilka pustych wierszy.

Jeśli masz tysiące wierszy, ręczne usuwanie pustych linii jest dużym problemem i praktycznie niemożliwe. Najczęstszym sposobem usuwania pustych wierszy w programie Excel^(Excel) , przynajmniej jak wspomniano w Internecie, jest użycie jakiegoś makra programu Excel .^(Excel)

Jeśli jednak nie znasz makr, ta metoda może być trudna do zaimplementowania. Ponadto, jeśli nie działa poprawnie, możesz nie mieć pojęcia, jak zmienić makro dla konkretnego pliku Excel . W tym artykule pokażę kilka sposobów usuwania pustych wierszy w programie Excel oraz zalety i wady każdej metody. Pamiętaj, że te metody będą działać w dowolnej wersji programu Excel^(Excel) , od programu Excel 2003^{(Excel 2003)} do programu Excel^(Excel) 2016 i nowszych.

Metoda 1 – Dodaj kolumnę sortującą

Na szczęście istnieje prosty i bardzo skuteczny sposób na usuwanie pustych linii bez żadnych makr. Zasadniczo polega na sortowaniu. Oto jak to robisz. Załóżmy, że mamy następujący zestaw danych w programie Excel i chcemy pozbyć się pustych wierszy:

Pierwszą rzeczą, którą zrobimy, to wstawimy kolumnę i ponumerujemy ją kolejno. Możesz zapytać, dlaczego chcielibyśmy to zrobić? Cóż, jeśli kolejność wierszy ma znaczenie, kiedy sortujemy kolumnę A, aby pozbyć się pustych wierszy, nie będzie możliwości przywrócenia wierszy w kolejności, w jakiej były przed sortowaniem.

Oto jak powinien wyglądać arkusz, zanim posortujemy kolumnę z nazwami zwierząt:

Teraz wybierz obie kolumny i kliknij wstążkę Dane w programie ^(Data)Excel . Następnie kliknij przycisk Sortuj^(Sort) na karcie Dane^(Data) .

W polu Sortuj według^{( Sort By)} wybierz Kolumnę B^{(Column B)} , a następnie kliknij przycisk OK. Zauważ, że chcesz posortować kolumnę zawierającą puste wartości. Jeśli więcej niż jedna kolumna ma puste wartości, po prostu wybierz jedną.

Teraz Twoje dane powinny wyglądać tak poniżej. Jak widać, łatwo jest usunąć puste wiersze, ponieważ wszystkie znajdują się na dole:

Gdy usuniesz wiersze, teraz prawdopodobnie widzisz, dlaczego dodaliśmy kolumnę z liczbami? Przed sortowaniem kolejność brzmiała „ Kot^(Cat) , Pies^(Dog) , Świnia^(Pig) itd.”, a teraz jest to „ Niedźwiedź^(Bear) , Kot^(Cat) , Krowa^(Cow) itd.”. Więc po prostu posortuj ponownie według kolumny A, aby odzyskać oryginalne zamówienie.

Całkiem^(Pretty) łatwe, prawda? W tej metodzie podoba mi się to, że bardzo łatwo jest również usuwać wiersze, które mają tylko jedną kolumnę z pustymi wartościami, a nie cały wiersz jest pusty. A co, jeśli potrzebujesz sprawdzić wiele kolumn, a nie tylko jedną?

Cóż, używając tej samej metody, po prostu dodałbyś wszystkie kolumny w oknie dialogowym Sortuj^(Sort) według. Oto kolejny przykład, który stworzyłem:

Jak widać, ten arkusz jest bardziej skomplikowany. Teraz mam kilka wierszy, które są całkowicie puste, ale kilka wierszy, które są tylko częściowo puste. Jeśli posortuję tylko według kolumny B, nie uzyskam wszystkich całkowicie pustych wierszy na dole. Po dodaniu liczb wybierz wszystkie pięć kolumn i klikając Sortuj^(Sort) , możesz zobaczyć, że dodałem cztery poziomy do opcji Sortuj^(Sort) według.

Gdy to zrobisz, na dole pojawią się tylko te wiersze, w których wszystkie cztery dodane przeze mnie kolumny są puste.

Teraz możesz usunąć te wiersze, a następnie przejść dalej i wykorzystać pozostałe wiersze, aby przywrócić je do pierwotnej kolejności.

Metoda 2 – Korzystanie z filtrów

W podobny sposób jak przy użyciu funkcji Sortuj^(Sort) możemy również skorzystać z opcji Filtruj^(Filter) . Korzystając z tej metody, nie musisz dodawać żadnej dodatkowej kolumny czegoś takiego. Wystarczy^(Just) wybrać wszystkie kolumny, które należy sprawdzić pod kątem pustych miejsc, i kliknąć przycisk Filtruj^(Filter) .

Zobaczysz strzałkę rozwijaną obok każdego tytułu w wierszu nagłówka. Kliknij na to, a następnie odznacz Zaznacz wszystko^{(Select All)} i zaznacz Puste^(Blanks) na dole.

Teraz zrób to samo dla każdej kolumny w arkuszu. Zwróć uwagę, że jeśli dojdziesz do punktu, w którym wyświetlane są tylko puste wiersze, nie musisz wybierać pustych miejsc dla żadnego z pozostałych wierszy, ponieważ jest to już zaznaczone domyślnie.

Zobaczysz, że liczba pustych wierszy jest podświetlona na niebiesko. Teraz po prostu zaznacz te wiersze, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń^(Delete) . Gdy znikną, po prostu kliknij ponownie przycisk Filtruj^(Filter) , aby usunąć filtr, a wszystkie oryginalne, niepuste wiersze powinny pojawić się ponownie.

Metoda 3 - Usuń wszelkie puste miejsca

Jedna inna metoda, o której chciałem wspomnieć, usunie dowolny wiersz, który ma albo całkowicie pusty wiersz, albo dowolny wiersz, który ma nawet jedną pustą kolumnę. To zdecydowanie nie jest dla wszystkich, ale może być przydatne, jeśli chcesz usunąć wiersze, które zawierają tylko częściowe dane.

Aby to zrobić, zaznacz wszystkie dane w arkuszu i naciśnij klawisz F5. Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Przejdź do^{(Go To)} , w którym chcesz kliknąć opcję Specjalne^(Special) .

Teraz wybierz Blanks z listy i kliknij OK.

Zobaczysz, że wszystkie puste komórki lub wiersze zostaną podświetlone na szaro. Teraz na karcie Strona główna^(Home) kliknij Usuń^(Delete) , a następnie wybierz Usuń wiersze arkusza^{(Delete Sheet Rows)} .

Jak widać, usuwa to każdy wiersz, który ma nawet pojedynczą pustą komórkę w dowolnej kolumnie.

Nie jest to przydatne dla wszystkich, ale w niektórych przypadkach jest również bardzo przydatne. Wybierz metodę, która najbardziej Ci odpowiada. Cieszyć się!

How to Delete Blank Lines in Excel

One оf the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whatever type of data you maу have in Excel, there are many ocсasions where you will also have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Jak sortować według daty w programie Excel

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Grupuj wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel

• 10 porad i wskazówek dotyczących programu Excel na rok 2019

• Podłączanie Excela do MySQL

• Jak utworzyć wiele połączonych list rozwijanych w programie Excel?

• 3 sposoby na podzielenie komórki w Excelu

• Jak korzystać z funkcji PMT w programie Excel?

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak naprawić błędy #N/A w formułach programu Excel, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO

• Jak obliczyć Z-Score w Excelu

• Użyj klawiatury, aby zmienić wysokość wiersza i szerokość kolumny w programie Excel

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel