Jak ustawić datę wygaśnięcia wiadomości e-mail w Gmailu

Gmail , znany również jako poczta Google , to największy na świecie dostawca usług poczty e-mail. Oferuje wiele ukrytych sztuczek, wskazówek i funkcji(multiple hidden tricks, tips, and features) , które powinieneś znać. W tym artykule poznasz inną przydatną funkcję, która wyjaśnia metodę dodawania daty wygaśnięcia wiadomości e- mail(Emails) w Gmailu(Gmail) .

Użytkownicy mogą dodać limit czasowy dostępu do wiadomości e-mail rozsyłanych do odbiorców w trybie poufnym(Confidential Mode) . Pomaga chronić informacje zawarte w wiadomości e-mail i nie pozwala odbiorcy na kopiowanie, drukowanie, pobieranie i przekazywanie wiadomości e-mail. Nadawca ma kontrolę nad usunięciem dostępu do poufnej wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Logo Gmaila

Ustaw (Set)datę(Date) ważności swoich e-maili w Gmailu(Gmail)

Gmail oferuje funkcję dodawania daty ważności do wiadomości e-mail, dzięki czemu te, które nie są później potrzebne, mogą automatycznie zniknąć, robiąc miejsce na przyszłe wiadomości e-mail. Masowe(Bulk) usuwanie e-maili po zapełnieniu pamięci oferowanej przez google może być kłopotliwe. Użytkownik może wstępnie określić limit czasowy wiadomości e-mail, aby cieszyć się nieprzerwaną usługą.

Aby dodać datę ważności do e-maili w Gmailu(Gmail) , wykonaj poniższe czynności:

  1. Wejdź na gmail.com i zaloguj się na swoje konto Gmail .
  2. Kliknij przycisk Utwórz.
  3. Wybierz tryb poufny.
  4. Ustaw(Set) wymaganie daty ważności(Expiration Date) i kodu dostępu(Passcode) .
  5. Kliknij przycisk Zapisz.

Zobaczmy teraz szczegółowo:

Przede(First) wszystkim wejdź na gmail.com na swoim komputerze, a następnie zaloguj się na swoje konto Gmail . Jeśli informacje są już wypełnione i musisz zalogować się na inne konto, kliknij Użyj(Use) innego konta.

Jak dodać datę ważności do wiadomości e-mail w Gmailu

Gdy jesteś w środku, kliknij przycisk Utwórz(Compose ) . W oknie tworzenia wiadomości kliknij ikonę Tryb poufny(Confidential Mode) , jak pokazano na powyższym obrazku.

Dodaj datę ważności do wiadomości e-mail w Gmailu

Na ekranie pojawi się nowe okno z kilkoma opcjami. ustaw wymaganie daty wygaśnięcia(Expiration Date) i kodu dostępu(Passcode) . Użytkownicy mogą wybrać czas wygaśnięcia z rozwijanego(Drop-down) menu, które oferuje 5 opcji, takich jak:

  • 1 dzień,
  • 1 tydzień,
  • 1 miesiąc,
  • 3 miesiące &
  • 5 lat.

Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Zapisz (Save ) .

Utworzone okno poczty wyświetli datę wygaśnięcia poczty określoną przez użytkownika. Jeśli chcesz zmienić datę, po prostu kliknij opcję Edytuj(Edit) .

Gmail oferuje kolejną funkcję usuwania dostępu do wiadomości e-mail przed datą wygaśnięcia. Jeśli użytkownik chce to zrobić, kliknij opcję Wysłana (Sent ) poczta i wyszukaj Poufny adres e-mail(Confidential email) , do którego chcesz ograniczyć dostęp. Otwórz wiadomość e-mail i wybierz Usuń dostęp (Remove access)Teraz odbiorcy nie mają już dostępu do tego e-maila.

Podobnie możesz również dodać datę ważności do wiadomości e-mail w programie Outlook(Expiration Date to Emails in Outlook) .



About the author

Jestem inżynierem oprogramowania z ponad dwuletnim doświadczeniem w pracy nad aplikacjami mobilnymi i desktopowymi. Mam doświadczenie w aktualizacjach systemu Windows, usługach i Gmailu. Moje umiejętności sprawiają, że jestem idealnym kandydatem do zadań takich jak tworzenie aplikacji Windows lub utrzymywanie klientów poczty e-mail.



Related posts