W Outlooku^(Outlook) możesz dowolnie formatować swoje wiadomości. Jeśli wyślesz wiadomość, możesz ustawić jej datę ważności. Po ustawieniu daty ważności wiadomości będzie ona nadal widoczna z przekreśleniem. Przekreślenie wskazuje, że wiadomość jest nieaktualna, ale po zaznaczeniu nadal można ją otworzyć. Wygaśnięcie wiadomości e-mail można usunąć ręcznie, a nie automatycznie.

Dodaj datę^{(Add Expiration Date)} i godzinę^(Time) wygaśnięcia wiadomości e-mail programu Outlook

W tym samouczku wyjaśnimy: jak ustawić datę ważności wiadomości, jak dodać datę ważności do wszystkich wysyłanych wiadomości oraz jak sformatować wygląd daty ważności. Wygaśnięcie to przestanie być ważne i nie nadaje się już do użytku.

Jak ustawić datę wygaśnięcia wiadomości w Outlooku ?^(Outlook)

Otwórz Outlooka^(Outlook) .

Kliknij Nowy e-mail^{(New Email)} na karcie Strona główna^(Home) w grupie Nowy^(New) .

Kliknij   Opcje wiadomości,^{(Message Options,)} małą strzałkę w prawym dolnym rogu w grupie tagów.

Pojawi się okno dialogowe Właściwości .^(Properties)

Wewnątrz okna dialogowego, w obszarze Opcje dostawy^{(Delivery Options)} , kliknij pole wyboru Wygaś po^{(Expire after)} , wybierz datę i godzinę, które mają być datą wygaśnięcia, i kliknij Zamknij^(Close) .

Teraz wyślij wiadomość.

Jak dodać datę ważności do wszystkich wysłanych wiadomości z programu Outlook^(Outlook)

Kliknij kartę Plik^{(File )} na pasku menu.

W widoku Backstage^{(Backstage View)} wybierz Opcje^(Options) .

Otworzy się okno dialogowe Opcje programu Outlook .^{(Outlook Options)}

W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij ^{(Outlook Options)}Poczta^(Mail) w lewym okienku.

Na stronie Poczta^(Mail) przewiń w dół do sekcji Wysyłanie wiadomości^{(Send Messages)} i kliknij pole wyboru Oznacz wiadomości jako wygasłe po tylu dniach^{(Mark messages as expired after this many days)} , a następnie w odpowiednim polu wprowadź liczbę dni, po których wiadomości mają wygasać.

Następnie kliknij OK .

Jak sformatować wygląd daty ważności

Kliknij kartę Widok^{(View )} na pasku menu i wybierz Ustawienia widoku^{(View Settings)} w grupie Bieżący widok^{(Current View)} .

Pojawi się okno dialogowe Advance Group Settings: Compact .

W oknie dialogowym Ustawienia grupy Advance: Kompakt , kliknij przycisk ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Formatowanie warunkowe^{(Conditional Formatting)} .

Pojawi się okno dialogowe formatowania warunkowego^{(Conditional Formatting dialog)} .

W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe kliknij przycisk ^{(Conditional Formatting)}Czcionka^{(Font )} .

Pojawi się okno dialogowe Czcionka .^{(Font )}

W oknie dialogowym Czcionka wybierz format, w którym mają być wygasłe wiadomości e-mail; ^(Font)możesz wybrać, czy chcesz, aby były podkreślone lub przekreślone, kolor, czcionka, styl czcionki, rozmiar czcionki i pismo.

Wybierz swój wybór i kliknij OK .

Kliknij OK w innych oknach dialogowych.

Przeczytaj^(Read) : Jak zarządzać odpowiedziami i przesłanymi dalej w Outlooku^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomoże Ci zrozumieć, jak ustawić datę i godzinę wygaśnięcia wiadomości w programie Outlook^(Outlook) ; jeśli masz pytania dotyczące samouczka, daj nam znać w komentarzach.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Jak dodać datę ważności do wiadomości e-mail w Outlooku?

• Ustaw datę wygaśnięcia udostępnionych plików na Dysku Google

• Jak wyświetlić dwie strefy czasowe w kalendarzu programu Outlook

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Jak zmienić format daty i godziny w systemie Windows

• Jak wstawić datę i godzinę w OneNote

• Jak wysłać zaproszenie na spotkanie w Outlooku

• Napraw błąd wysyłania/odbierania programu Outlook 0x8004102A

• Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu i Outlooku?

• Jak opróżnić folder wiadomości-śmieci w Outlooku?

• Błąd podczas ładowania wiadomości Błąd programu Outlook na telefonie z systemem Android

• Jak udostępnić kalendarz w Outlooku

• Jak dodać tabelę w wiadomościach e-mail Gmaila i Outlooka

• Ustaw datę wygaśnięcia hasła dla konta Microsoft i konta lokalnego

• Jak ręcznie zmienić datę i godzinę na iPhonie?

• Jak naprawić błąd Outlook 0X800408FC w systemie Windows 11/10?

• Jak utworzyć i skonfigurować niestandardowy identyfikator e-mail domeny w Outlooku?

• Outlook nie mógł się ostatnio uruchomić; Czy chcesz zacząć w trybie awaryjnym?

• Zatrzymaj program Outlook przed automatycznym dodawaniem wydarzeń kalendarza z wiadomości e-mail