Jak uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą za pomocą filtrów Gmaila
W tym artykule poinformujemy Cię o filtrach Gmaila(Gmail Filters) , których możesz użyć do uporządkowania swojej skrzynki odbiorczej(Inbox) . Zanim jednak przejdziemy do głównej części tego artykułu, chcielibyśmy pokazać Ci, jak utworzyć filtr w Gmailu(Gmail) .
Podstawowe kroki tworzenia filtra w Gmailu(Gmail)
- Przede wszystkim musisz kliknąć ikonę koła zębatego. Po kliknięciu ikony koła zębatego otworzy się menu rozwijane, z którego należy wybrać opcję „Ustawienia”.
- Gdy klikniesz opcję „Ustawienia”, otworzy się okno Ustawienia Gmaila . (Gmail Settings)Po(Once) uzyskaniu dostępu do okna „Ustawienia” musisz wybrać kartę „ Filtry(Filters) i zablokowane adresy”.
- Gdy tylko klikniesz kartę „ Filtry(Filters) i zablokowane adresy”, otworzy się kilka opcji, z których musisz kliknąć link „Utwórz nowy filtr”.
- Po kliknięciu linku „Utwórz nowy filtr” musisz wybrać kryteria filtrowania.Uwaga: Ogólnie rzecz biorąc, znajdziesz wiele opcji wyboru kryteriów filtrowania.
- Po wybraniu odpowiednich kryteriów filtra należy kliknąć link „ Utwórz(Create) filtr z tym wyszukiwaniem” i określić opcje, jakie Gmail będzie robił z e-mailami pasującymi do tworzonego filtra.
- Na koniec kliknij przycisk „Utwórz filtr”.
Procedura konfigurowania filtrów Gmaila(Gmail)
1] Filtruj(Filter) , aby automatycznie(Automatically) usuwać wszystkie biuletyny i e-maile marketingowe
Wykonaj czynności podane poniżej, aby skonfigurować ten filtr.
- Najpierw otwórz formularz kryteriów filtrowania i w polu „ Ma słowo(Has the word) ” wpisz słowo anuluj subskrypcję.
- Następnie kliknij link „ Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem(Create filter with this search) ” i ewentualnie zaznacz pole obok opcji „ Usuń to(Delete it) ”.
- Na koniec kliknij przycisk „ Utwórz filtr(Create Filter) ”.
2] Filtr(Filter) , który automatycznie(Automatically) archiwizuje wszystkie biuletyny i e-maile marketingowe
- Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć filtr, który automatycznie zarchiwizuje wszystkie newslettery i e-maile marketingowe.
- Najpierw otwórz formularz kryteriów filtrowania i w polu „ Ma słowo(Has the word) ” wpisz słowo anuluj subskrypcję.
- Następnie kliknij link „ Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem(Create filter with this search) ” i ewentualnie zaznacz pole obok opcji „ Pomiń skrzynkę odbiorczą(Skip the Inbox) ”.
- Na koniec kliknij przycisk „ Utwórz filtr(Create Filter) ”.
3] Usuń(Delete) , zarchiwizuj lub przenieś wiadomości e-mail od określonych nadawców
Ten filtr pomaga usuwać, przenosić lub archiwizować określone e-maile lub e-maile od określonego nadawcy.
Ten filtr można wdrożyć w oparciu o trzy różne warunki, które obejmują filtrowanie według adresu e-mail, wykluczenie kilku nadawców z filtrów masowych oraz filtrowanie według domeny e-mail.
4] Przenieś(Move) wszystkie newslettery i e-maile marketingowe do określonej lokalizacji
Postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi poniżej, aby prawidłowo używać tego filtra.
- Najpierw otwórz formularz kryteriów filtrowania i w polu „ Ma słowo(Has the word) ” wpisz słowo anuluj subskrypcję.
- Następnie kliknij link „ Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem(Create filter with this search) ” i ostatecznie zaznacz pole obok opcji „ Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj ją)(Skip the Inbox (Archive it)) ”.
- Na koniec zaznacz pole obok „ Zastosuj etykietę(Apply the label) ” i użyj menu rozwijanego, aby wybrać utworzoną wcześniej etykietę.
Filtr piąty(Filter Five) : filtr, który tworzy oddzielne skrzynki odbiorcze dla różnych kont e-mail. Aby prawidłowo korzystać z tej wtyczki, wykonaj poniższe czynności.
- Najpierw musisz utworzyć etykietę dla każdego konta, a następnie otworzyć utworzony formularz filtra.
- Po pomyślnym wykonaniu pierwszego kroku wpisz adres e-mail pierwszego konta w polu „ Do(To) ” i kliknij opcję „ Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem(Create filter with this search) ”.
- Zaznacz pole obok „ Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj ją)(Skip the Inbox (Archive it)) , a następnie „ Zastosuj etykietę(Apply the label) ”. Na koniec wybierz odpowiednią etykietę z menu rozwijanego.
- Kliknij przycisk „ Utwórz filtr(Create filter) ”.
6] Filtruj(Filter) , aby automatycznie opróżnić folder spamu
- Najpierw otwórz formularz kryteriów filtrowania i w polu „ Zawiera słowo(Has the word) ” wpisz słowo spam.
- W tym kroku musisz kliknąć link „ Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem(Create filter with this search) ”
- Na koniec kliknij przycisk „OK” w trybie „Potwierdź utworzenie filtra(“Confirm creating filter) ”.
- Na koniec zaznacz pole obok „ Usuń to(Delete it) ” i ewentualnie kliknij opcję „ Utwórz filtr(Create filter) ”.
Filtruj siedem(Filter Seven) : Filtruj, aby zbudować listę rzeczy do zrobienia. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zbudować listę rzeczy do zrobienia
Po pierwsze, musisz stworzyć etykietę rzeczy do zrobienia.
- W tym kroku otwórz formularz kryteriów filtrowania i w polu „Od” wpisz adres e-mail.
Następnie kliknij link „ Utwórz(Create) filtr z tym wyszukiwaniem” i ewentualnie zaznacz pole obok opcji „Pomiń skrzynkę odbiorczą(Inbox) ( Zarchiwizuj(Archive) ją)”. - Na koniec zaznacz pole obok „ Zastosuj(Apply) etykietę” i użyj menu rozwijanego, aby wybrać etykietę zadań do wykonania.
Pokazaliśmy Ci wszystkie siedem filtrów, które pomogą Ci uporządkować skrzynkę odbiorczą(Inbox) . Ponadto pokazaliśmy Ci również kroki do wdrożenia wyżej wymienionych filtrów.
Related posts
Połącz wszystkie swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą Gmail
Jak dostać się do Inbox Zero w Gmailu
Jak dodać tabelę w wiadomościach e-mail Gmaila i Outlooka
Jak włączyć i używać funkcji Nudge w Gmailu
Jak zapisywać e-maile z Gmaila jako plik EML na komputerze?
Jak wylogować się z jednego konta Google podczas korzystania z wielu kont
Jak dołączać i wysyłać e-maile jako załączniki w Gmailu
Jak dodać weryfikację dwuetapową do swojego konta Google?
Gmail nie wysyła ani nie odbiera e-maili
Jak dodać hiperłącze do obrazu w wiadomościach Gmail
Jak dodać i używać konta Gmail w Outlook.com
Jak bezpłatnie skonfigurować Google Workspace w Gmailu
Jak zaimportować kontakty z Facebooka do Gmaila
Jak utworzyć nowy folder lub etykietę w Gmailu
Jak ustawić datę wygaśnięcia wiadomości e-mail w Gmailu
Jak zabezpieczyć konto Google lub Gmail przed hakerami
Boomerang dla Gmaila umożliwia planowanie wysyłania i odbierania wiadomości e-mail
Poczta e-mail utknęła w skrzynce nadawczej Gmaila
Jak wyłączyć Inteligentne tworzenie i Inteligentną odpowiedź w Gmailu
Jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail z Gmaila za pomocą bezpłatnego oprogramowania UpSafe Gmail Backup?