Jak ukryć szczegóły kalendarza w programie Microsoft Outlook

Jeśli do wszystkich swoich wydarzeń używasz kalendarza(Calendar) programu Microsoft Outlook , niektóre z nich mogą być dla Ciebie prywatne. Możesz umówić się na wizytę u lekarza, rozmowę kwalifikacyjną lub coś podobnego, co nie jest sprawą nikogo innego.

Gdy udostępnisz swój kalendarz Outlooka(Outlook Calendar) lub delegujesz go komuś w biurze, inne osoby mogą domyślnie widzieć wydarzenia i ich szczegóły. Aby zachować swoje spotkania dla siebie, pokażemy Ci, jak ukryć szczegóły kalendarza w Outlooku(Outlook) w przypadku wydarzeń prywatnych.

Informacje o wydarzeniach prywatnych w programie Outlook

Jeśli udostępnisz swój kalendarz(share your calendar) , użytkownicy programu Outlook(Outlook) nie będą mogli zobaczyć szczegółów Twojego wydarzenia, nawet jeśli mają uprawnienia do udostępniania w trybie Odczyt(even if they have Read sharing permissions) , o ile oznaczysz je jako prywatne.

Jeśli zamiast tego przekażesz dostęp do swojego kalendarza, inne osoby nie będą domyślnie mogły wyświetlać szczegółów wydarzeń prywatnych, chyba że zaznaczysz pole wyboru Osoba delegowana(Delegate) może zobaczyć moje elementy prywatne. Aby ukryć te zdarzenia, po prostu usuń zaznaczenie tego pola wyboru w uprawnieniach delegowania dla Twojej wersji programu Outlook .

Przyjrzyjmy się teraz, jak oznaczyć wydarzenia jako prywatne w kalendarzu Outlooka(Outlook) .

Ukryj szczegóły kalendarza(Hide Calendar Details) w programie Outlook(Outlook) na komputerze(Desktop)

Możesz oznaczyć wydarzenie jako prywatne, konfigurując je w Kalendarzu Outlooka(Outlook Calendar) . Jeśli zapomnisz, możesz to zrobić również po fakcie.

Po otwarciu nowego wydarzenia w programie Outlook(Outlook) w systemie Windows(Windows) lub na komputerze Mac(Mac) przejdź do karty Spotkanie(Appointment) lub Spotkanie(Meeting) .

Wybierz przycisk Prywatny(Private) w sekcji Tagi(Tags) na wstążce. Podaj szczegóły wydarzenia i wybierz opcję Zapisz(Save) i zamknij(Close) w zwykły sposób. Jeśli wydarzenie zostało już zapisane, kliknij je prawym przyciskiem myszy w swoim kalendarzu i wybierz Prywatne(Private) .

Następnie zobaczysz ikonę Prywatne(Private) na wydarzeniu w Kalendarzu Outlooka(Outlook Calendar) .

Gdy ktoś wyświetli Twoje prywatne wydarzenie w udostępnionym kalendarzu, zobaczy „Wizyta prywatna” jako nazwę i brak szczegółów.

Jeśli uda im się otworzyć wydarzenie, nie zobaczą tam również szczegółów.

Ukryj szczegóły kalendarza(Hide Calendar Details) w aplikacji Outlook(Outlook) w sieci Web(Web)

Korzystając z aplikacji Outlook w sieci Web(Outlook on the web) , możesz także tam ustawić swoje wydarzenia w kalendarzu jako prywatne. Proces ten różni się tylko nieznacznie od wersji na komputery stacjonarne.

Jeśli otworzysz wyskakujące okienko wydarzenia, wybierz Więcej opcji w prawym dolnym rogu. W przeciwnym razie możesz kliknąć dwukrotnie datę i godzinę, aby natychmiast otworzyć okno wydarzenia.

W oknie szczegółów wydarzenia wybierz opcję Prywatne(Private) na pasku narzędzi u góry. Wypełnij termin lub szczegóły spotkania i wybierz opcję Zapisz(Save) jak zwykle. Jeśli już zapisałeś wydarzenie, po prostu je otwórz, zaznacz Prywatne(Private) i zapisz je jeszcze raz.

Przy wydarzeniu w kalendarzu zobaczysz ikonę Prywatne .(Private)

Podobnie jak na komputerze, inni zobaczą „Wizyta prywatna” jako nazwę wydarzenia i nie będą mogli wyświetlić szczegółów.

Ukryj szczegóły kalendarza(Hide Calendar Details) w aplikacji Outlook(Outlook) na urządzeniu mobilnym(Mobile)

Aplikacja mobilna Outlook na Androida i iPhone'a(Outlook mobile app on Android and iPhone) oferuje te same funkcje prywatne podczas wydarzeń.

Utwórz wydarzenie i podaj wszystkie szczegóły lub otwórz istniejące wydarzenie. Przejdź(Move) na dół ekranu i włącz przełącznik Prywatny(Private) . Następnie zapisz wydarzenie, korzystając ze znacznika wyboru w prawym górnym rogu.

Jeśli korzystasz z widoku kalendarza dziennego(Day) lub 3- dniowego(Day) w programie Outlook(Outlook) , zobaczysz ikonę Prywatny(Private) w rogu oraz na ekranie szczegółów wydarzenia.

Podobnie jak w przypadku komputerowych i internetowych wersji programu Outlook(Outlook) , nikt nie będzie mógł zobaczyć szczegółów Twojego wydarzenia.

Zachowaj swoje wydarzenia dla siebie

Jeśli chcesz ukryć szczegóły wydarzenia w Kalendarzu programu Outlook(Outlook Calendar) , możesz to łatwo zrobić na dowolnym urządzeniu. Nie musisz się martwić o ustawienia prywatności ani uprawnienia kalendarza, chyba że masz delegata zgodnie z opisem. Po prostu(Just) zaznacz opcję Prywatny(Private) i gotowe.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak utworzyć kalendarz grupowy w programie Outlook 365(create a group calendar in Outlook 365) dla swojego zespołu.



About the author

Jestem ekspertem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i specjalizuję się w pomaganiu ludziom w zarządzaniu komputerami w ich biurze. Napisałem artykuły na takie tematy, jak optymalizacja połączenia internetowego, konfiguracja komputera w celu uzyskania najlepszych wrażeń w grach i nie tylko. Jeśli szukasz pomocy we wszystkim, co dotyczy Twojej pracy lub życia osobistego, jestem osobą dla Ciebie!



Related posts