Jeśli używasz programu Excel^(Excel) na co dzień, prawdopodobnie napotkałeś sytuacje, w których musiałeś ukryć coś w arkuszu programu Excel^(Excel) . Być może masz dodatkowe arkusze danych, do których się odwołujesz, ale nie musisz ich przeglądać. A może masz kilka wierszy danych na dole arkusza, które należy ukryć.

W arkuszu kalkulacyjnym Excel^(Excel) jest wiele różnych części, a każdą część można ukryć na różne sposoby. W tym artykule przeprowadzę Cię przez różne treści, które można ukryć w programie Excel i jak wyświetlić ukryte dane w późniejszym czasie.

Jak ukryć karty/arkusze robocze

Aby ukryć arkusz lub kartę w programie Excel , kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz Ukryj^(Hide) . To było całkiem proste.

Po ukryciu możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy widoczny arkusz i wybrać Odkryj^(Unhide) . Wszystkie ukryte arkusze zostaną wyświetlone na liście i możesz wybrać ten, który chcesz odkryć.

Jak ukryć komórki

Excel nie ma możliwości ukrycia komórki w tradycyjnym sensie, że po prostu znikają, dopóki ich nie odkryjesz, jak w powyższym przykładzie z arkuszami. Może tylko wymazać komórkę, aby wyglądało, że nic nie jest w komórce, ale nie może tak naprawdę „ ukryć^(hide) ” komórki, ponieważ jeśli komórka jest ukryta, czym byś ją zastąpił?

Możesz ukryć całe wiersze i kolumny w Excelu^(Excel) , co wyjaśniam poniżej, ale możesz wyczyścić tylko pojedyncze komórki. Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} komórkę lub wiele zaznaczonych komórek, a następnie kliknij  Formatuj komórki^{(Format Cells)} .

Na karcie Numer^(Number) wybierz opcję Niestandardowe^(Custom) na dole i wprowadź trzy średniki ( ;;; ) bez nawiasów w polu Typ^(Type) .

Kliknij OK^{(Click OK)} , a teraz dane w tych komórkach są ukryte. Możesz kliknąć komórkę i powinieneś zobaczyć, że komórka pozostaje pusta, ale dane w komórce pojawiają się na pasku formuły.

Aby odkryć komórki, wykonaj tę samą procedurę powyżej, ale tym razem wybierz oryginalny format komórek, a nie Niestandardowy^(Custom) . Pamiętaj, że jeśli wpiszesz cokolwiek w tych komórkach, zostanie to automatycznie ukryte po naciśnięciu klawisza Enter^(Enter) . Ponadto każda oryginalna wartość znajdująca się w ukrytej komórce zostanie zastąpiona podczas wpisywania w ukrytej komórce.

Ukryj linie siatki

Typowym zadaniem w programie Excel jest ukrywanie linii siatki, aby prezentacja danych była czystsza. Ukrywając linie siatki, możesz ukryć wszystkie linie siatki w całym arkuszu lub ukryć linie siatki dla określonej części arkusza. Poniżej wyjaśnię obie opcje.

Aby ukryć wszystkie linie siatki, możesz kliknąć kartę Widok^(View) , a następnie odznaczyć pole Linie siatki^(Gridlines) .

Możesz także kliknąć kartę Układ strony^{(Page Layout)} i odznaczyć pole Widok^(View) w obszarze Linie siatki^(Gridlines) .

Jak ukryć wiersze i kolumny

Jeśli chcesz ukryć cały wiersz lub kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza lub kolumny, a następnie wybierz Ukryj^(Hide) . Aby ukryć wiersz lub wiele wierszy, kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza po lewej stronie. Aby ukryć kolumnę lub wiele kolumn, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy literę kolumny na samej górze.

Możesz łatwo stwierdzić, że w programie Excel są ukryte wiersze i kolumny , ponieważ cyfry lub litery przeskakują i są wyświetlane dwie widoczne linie wskazujące ukryte kolumny lub wiersze.

Aby odkryć wiersz lub kolumnę, musisz wybrać wiersz/kolumnę przed i wiersz/kolumnę za ukrytym wierszem/kolumną. Na przykład, jeśli kolumna B^{(Column B)} jest ukryta, musisz wybrać kolumnę A i kolumnę C, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Odkryj^(Unhide) , aby ją odkryć.

Jak ukryć formuły

Ukrywanie formuł jest nieco bardziej skomplikowane niż ukrywanie wierszy, kolumn i kart. Jeśli chcesz ukryć formułę, musisz zrobić DWIE^(TWO) rzeczy: ustawić komórki na Ukryte^(Hidden) , a następnie chronić arkusz.

Na przykład mam arkusz z zastrzeżonymi formułami, których nie chcę, aby ktokolwiek widział!

Najpierw wybiorę komórki w kolumnie F, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki^{(Format Cells)} . Teraz kliknij zakładkę Ochrona^(Protection) i zaznacz pole Ukryte^(Hidden) .

Jak widać z wiadomości, ukrywanie formuł nie zacznie obowiązywać, dopóki faktycznie nie zabezpieczysz arkusza roboczego. Możesz to zrobić, klikając  kartę Recenzja^(Review) , a następnie klikając opcję Chroń arkusz^{(Protect Sheet)} .

Możesz wprowadzić hasło, jeśli chcesz uniemożliwić innym ukrywanie formuł. Teraz zauważysz, że jeśli spróbujesz wyświetlić formuły, naciskając CTRL + ~  lub klikając Pokaż formuły^{(Show Formulas)} na karcie Formuły^(Formulas) , nie będą one widoczne, jednak wyniki tej formuły pozostaną widoczne.

Ukryj komentarze

Domyślnie po dodaniu komentarza do komórki programu Excel^(Excel) w prawym górnym rogu pojawi się mała czerwona strzałka, wskazująca, że ​​jest tam komentarz. Gdy najedziesz kursorem na komórkę lub ją wybierzesz, komentarz pojawi się automatycznie w wyskakującym okienku.

Możesz zmienić to zachowanie, aby strzałka i komentarz nie były wyświetlane podczas najeżdżania lub zaznaczania komórki. Komentarz pozostanie i można go wyświetlić, przechodząc po prostu na kartę Recenzja^(Review) i klikając opcję Pokaż wszystkie komentarze^{(Show All Comments)} . Aby ukryć komentarze, kliknij Plik^(File) , a następnie Opcje^(Options) .

Kliknij ^(Click)Zaawansowane^(Advanced) , a następnie przewiń w dół do sekcji Wyświetlanie^(Display) . Tam zobaczysz opcję o nazwie Bez komentarza lub wskaźników^{( No comment or indicators)} w obszarze Dla komórek z komentarzami, pokaż:^{( For cells with comments, show: )} nagłówek.

Ukryj tekst przepełnienia

W programie Excel , jeśli wpiszesz dużo tekstu do komórki, po prostu przepełni się on sąsiednimi komórkami. W poniższym przykładzie tekst istnieje tylko w komórce A1, ale przelewa się do innych komórek, dzięki czemu możesz go zobaczyć.

Gdybym miał coś wpisać do komórki B1, odcięłoby to przepełnienie i wyświetliło zawartość B1. Jeśli chcesz to zachowanie bez konieczności wpisywania czegokolwiek w sąsiedniej komórce, możesz kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy, wybrać Formatowanie komórek^{(Format Cells)} , a następnie wybrać Wypełnienie^(Fill) z rozwijanego menu Wyrównanie tekstu w poziomie .^{(Horizontal Text alignment)}

Spowoduje to ukrycie tekstu przepełnienia dla tej komórki, nawet jeśli nic nie znajduje się w sąsiedniej komórce. Zauważ, że jest to rodzaj hacka, ale działa przez większość czasu.

Możesz także wybrać Formatowanie komórek^{(Format Cells)} , a następnie zaznaczyć pole Zawijaj tekst^{(Wrap Text)} pod kontrolką Tekst^{(Text control)} na karcie Wyrównanie^(Alignment) , ale to zwiększy wysokość wiersza. Aby to obejść, możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy numer wiersza, a następnie kliknąć Wysokość wiersza^{(Row Height)} , aby przywrócić pierwotną wartość. Każda z tych dwóch metod będzie działać w celu ukrycia przepełnionego tekstu.

Ukryj skoroszyt

Nie wiem, dlaczego chcesz lub musisz to zrobić, ale możesz też kliknąć kartę Widok^(View) i kliknąć przycisk Ukryj^(Hide) w obszarze Podziel^(Split) . Spowoduje to ukrycie całego skoroszytu w programie Excel ! Nie ma absolutnie nic, co możesz zrobić poza kliknięciem przycisku Odkryj^(Unhide) , aby przywrócić skoroszyt.

Teraz nauczyłeś się ukrywać skoroszyty, arkusze, wiersze, kolumny, linie siatki, komentarze, komórki i formuły w programie Excel^(Excel) ! Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Cieszyć się!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you usе Excel on a daily basis, then you’ve probably run іnto situations where you needed to hide something in yoυr Excel worksheet. Maybe yoυ have some extra data worksheets that are referenced, but don’t need to be viеwed. Or maybe you have a few rows of data at the bottоm of the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Połącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Formatuj komórki za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak znaleźć i obliczyć zakres w Excelu

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel

• Jak korzystać z funkcji YEARFRAC w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania programu Excel i funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych

• Użyj Excela jako narzędzia do kopiowania danych z sieci

• Ukryj tekst i pokaż ukryty tekst w programie Word

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

• Użyj nowej funkcji Excel Mobile „Wstaw dane z obrazu”

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel