Współpraca jest ważna w wielu miejscach pracy. Ponieważ większość projektów wymaga dostępu do plików wielu użytkownikom, konieczne stały się konfiguracje grupowe.

Microsoft Excel to tylko jeden z wielu programów używanych przez firmy na całym świecie. W związku z tym potrzeba wspólnych skoroszytów ma kluczowe znaczenie.

W tym poście dowiesz się, jak Ty i Twój zespół możecie współpracować przy użyciu programu Excel 2016^{(Excel 2016)} i innych wersji programu Excel^(Excel) w trybie online.

Udostępniaj pliki Excela offline

Jeśli masz połączenie lokalne, wszyscy użytkownicy w sieci mogą mieć dostęp do dowolnego pliku. Mało tego, można śledzić wszelkie zmiany wprowadzone w pliku. Możesz także ustawić, którzy użytkownicy będą mieli dostęp do pliku.

Zacznij od zapisania pliku w lokalizacji, do której mają dostęp wszyscy członkowie Twojej grupy. Następnie możesz ustawić plik do współpracy.

Dodawanie funkcji wstecz udostępnionego skoroszytu

Użytkownicy Office 365 znajdą domyślnie ukrytą funkcję Skoroszyt udostępniony . ^{(Shared Workbook)}Dzieje się tak, ponieważ Microsoft zachęca użytkowników do udostępniania skoroszytów online.

Oto jak włączyć tę funkcję. Jeśli używasz starszej wersji programu Excel^(Excel) , możesz przejść do następnej sekcji — Udostępnianie dokumentu.^{(Sharing a Document.)}

• Przejdź do File > Options > Quick Access Toolbar .

• W menu rozwijanym Wybierz polecenia z wybierz opcję ^{(Choose Commands From)}Wszystkie polecenia^{(All Commands)} . Przewiń^(Scroll) listę, aż zobaczysz Udostępnij skoroszyt (starsza wersja)^{(Share Workbook (Legacy))} i wybierz ten element.

• Kliknij przycisk Dodaj^(Add) .
• Zrób to samo dla następujących poleceń:

1. Śledź zmiany (starsza wersja)
2. Chroń udostępnianie (starsza wersja)
3. Porównaj i scal skoroszyty

• Po zakończeniu kliknij OK .

Udostępnianie dokumentu

• Na karcie Recenzja^(Review) kliknij przycisk Udostępnij skoroszyt^{(Share Workbook)} .

Osoby, które wykonały kroki opisane w sekcji Dodawanie funkcji wstecznego udostępnionego skoroszytu^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} , znajdą przycisk Udostępnij skoroszyt^{(Share Workbook)} (wraz z innymi dodanymi poleceniami) na pasku narzędzi Szybki dostęp^{(Quick Access Toolbar)} .

• Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego. Zaznacz opcję, która włącza funkcję udostępnionych skoroszytów.

• Przejdź do zakładki Zaawansowane i włącz ^(Advanced)Śledź zmiany^{(Track Changes )} i inne ustawienia, które możesz chcieć włączyć.

Chroń swój plik

Powyższe kroki zapewniają wszystkim dostęp do Twojego pliku. Ale domyślnie daje wszystkim dostęp administracyjny. Ochrona pliku oznacza, że ​​dostęp do pliku będzie ograniczony i śledzony.

• Przejdź do zakładki Recenzja^(Review) i kliknij przycisk Chroń i udostępniaj skoroszyt^{(Protect and Share Workbook)} .
• Zaznacz pole wyboru Udostępnianie ze śledzeniem zmian^{(Sharing With Track Changes)} .

• Powinieneś również utworzyć hasło, w przeciwnym razie każdy może przywrócić skoroszyt do jego oryginalnych ustawień.
• Zapisz zmiany i wyjdź.

Udostępniaj pliki Excela online

Chociaż praca w trybie offline jest świetnym rozwiązaniem, przeszkadza Ci konieczność współdzielenia dysku lokalnego. Praca online jest zdecydowanie lepszym wyborem. Oto jak to robisz.

Korzystanie z OneDrive

• Otwórz plik i przejdź do File > Share > Save to Cloud .

• Zaproś osoby, z którymi chcesz współpracować, wprowadzając ich adresy e-mail. Możesz także ustawić ustawienia uprawnień.
• Po zakończeniu kliknij Udostępnij .^(Share)

Korzystanie z Dysku Google

Dysk Google^{(Google Drive)} to prawdopodobnie najłatwiejszy sposób jednoczesnej pracy nad projektem. Każdy, kto ma konto Google , może uzyskiwać dostęp do plików i edytować je w razie potrzeby.

• Zaloguj się na swoje konto i przejdź do Dysku Google^{(Google Drive)} .
• Po wejściu możesz utworzyć nowy plik lub przesłać już istniejący.

• Po utworzeniu lub przesłaniu dokumentu kliknij przycisk Udostępnij^(Share) w prawym górnym rogu arkusza roboczego.

Umożliwi to udostępnienie arkusza kalkulacyjnego przez wprowadzenie adresu e-mail lub udostępnienie łącza współpracownikom.

Wszystkie zmiany są automatycznie śledzone i zapisywane. Możecie wspólnie pracować nad dokumentem w czasie rzeczywistym, co jest bardzo wygodne.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collаboration is important іn many work spaces. Since most projects require fileѕ to be accеssed by a lot of userѕ, collaborativе setups have become necessary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Nie można uzyskać dostępu do pliku danych programu Outlook: 4 poprawki do wypróbowania

• Jak wstawić CSV lub TSV do arkusza programu Excel?

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Jak sortować według daty w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji PMT w programie Excel?

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• 2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Jak usunąć linie siatki w programie Excel

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• 3 sposoby na podzielenie komórki w Excelu

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Grupuj wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel