Kalendarz Google^{(Google Calendar)} to świetna aplikacja. Mogę uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera, zsynchronizować go ze smartfonem, zsynchronizować z aplikacją poczty e-mail na komputerze i wiele więcej. Jest prosty w obsłudze i ma mnóstwo funkcji. Jedną z fajnych funkcji, z których niedawno zacząłem korzystać, jest udostępnianie kalendarza Google .

Udostępniając kalendarz Google , możesz szybko przyznać kontrolowany dostęp do swoich wydarzeń współpracownikowi, członkowi rodziny lub przyjacielowi. W tym artykule pokażę Ci różne metody udostępniania kalendarza i podam kilka wskazówek.

Kalendarz publiczny a prywatny

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrozumieć, jest różnica między kalendarzem publicznym a kalendarzem prywatnym. Kalendarz prywatny jest widoczny tylko dla Ciebie, co oznacza, że ​​wszystkie Twoje wydarzenia będą widoczne tylko dla Ciebie.

Oznacza to, że jeśli utworzysz wydarzenie z prywatnym kalendarzem, a następnie spróbujesz je opublikować i wysłać komuś link, nie będzie on mógł zobaczyć wydarzenia. Dzieje się tak, ponieważ kalendarz jest prywatny. Kiedy upubliczniasz go, możesz udostępnić go poszczególnym osobom lub całemu światu.

Gdy kalendarz jest publiczny, będziesz mógł udostępniać wydarzenia i wybierać różne poziomy prywatności, co wyjaśnię poniżej. Najlepszym sposobem na oddzielenie kalendarzy osobistych i publicznych jest utworzenie nowego kalendarza, który można udostępnić poszczególnym osobom lub wszystkim.

 Udostępnij kalendarz

Po utworzeniu nowego kalendarza lub wybraniu istniejącego do udostępnienia zaloguj się do Kalendarza Google^{(Google Calendar)} i najedź myszą na kalendarz.

Zobaczysz trzy małe pionowe kropki, które dadzą Ci opcje dla tego konkretnego kalendarza. Będziesz chciał kliknąć Ustawienia i udostępnianie^{( Settings and sharing)} . Ponadto znak plus obok pola Dodaj kalendarz znajomego^{(Add a friend’s calendar)} to miejsce, w którym możesz dodać nowy kalendarz.

Na następnym ekranie opcje udostępniania znajdują się na środku strony. Istnieją uprawnienia dostępu^{(Access permissions)} , które umożliwiają upublicznienie całego kalendarza. Większość kalendarzy publicznych pochodzi od organizacji takich jak szkoły, uniwersytety itp.

Gdy zaznaczysz pole Udostępnij publicznie^{(Make available to public)} , otrzymasz ostrzeżenie informujące, że cały świat będzie mógł wyświetlić Twój kalendarz. Możesz także wybrać opcję See only free/busy (hide details) i Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia^{(See all event details)} .

Jeśli chcesz udostępnić swój kalendarz tylko kilku osobom, łatwiej je dodać w sekcji Udostępnij określonym osobom^{(Share with specific people)} . Kliknij DODAJ OSÓB^{(ADD PEOPLE)} i wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.

Możesz także wybrać uprawnienia, które powinien mieć użytkownik: See only free/busy (hide details) , Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia^{( See all event details)} , wprowadzaj zmiany w wydarzeniach^{( make changes to events )} i wprowadzaj zmiany oraz zarządzaj udostępnianiem^{(make changes and manage sharing)} .

Należy tutaj zwrócić uwagę na jedną rzecz. Jeśli udostępniasz coś konkretnym osobom, muszą one również korzystać z Kalendarza Google^{(Google Calendar)} . Jeśli chcesz udostępnić swój kalendarz osobie, która nie korzysta z Kalendarza Google^{(Google Calendar)} , jedyną dostępną opcją jest upublicznienie kalendarza.

Zaproszenie zostanie wysłane, a użytkownik po prostu musi kliknąć link, a Twój kalendarz pojawi się teraz na jego liście kalendarzy. Po upublicznieniu kalendarza możesz rozpocząć dodawanie wydarzeń do kalendarza. Zauważysz też, że każde wydarzenie ma swoją własną opcję widoczności: Publiczne^(Public) lub Prywatne^(Private) .

W zależności od tego, w jaki sposób kalendarz jest udostępniany ( Prywatne^(Private) , Tylko określonym osobom lub Publiczny^(Public) ), użytkownicy zobaczą wydarzenie jako zajęte^(busy) lub będą mogli wyświetlić wszystkie szczegóły wydarzenia. Google ma pełną stronę, która prowadzi Cię przez wszystkie różne kombinacje^{(all the different combination)} opcji tutaj, co może być nieco mylące. Na przykład, jeśli Twój kalendarz jest publiczny, ale dla pojedynczego wydarzenia wybierzesz prywatny, to ten blok czasowy będzie pokazywany jako zajęty, ale nikt nie będzie mógł wyświetlić nazwy wydarzenia ani żadnych szczegółów.

Istnieje również opcja, która czasami się pojawia, nazywając się Tylko ja^{(Only Me)} . To wydarzenie nie będzie widoczne dla nikogo poza Tobą, a nawet nie będzie wyświetlane jako zajęte.

W tym momencie możesz zacząć zapraszać ludzi na swoje wydarzenia. Po utworzeniu wydarzenia możesz je kliknąć w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} , a następnie kliknąć trzy pionowe kropki.

Jedną z opcji powinno być Opublikuj wydarzenie^{(Publish event)} . Będziesz musiał skopiować kod HTML , który możesz następnie wkleić w witrynie lub po prostu skopiować adres URL^(URL) , który możesz następnie wysłać e-mailem lub udostępnić w serwisach społecznościowych itp.

Możesz także kliknąć ikonę ołówka^(Pencil) po lewej stronie, aby edytować wydarzenie i dodać gości po prawej stronie.

Możesz wybrać, czy goście mogą modyfikować wydarzenie, zapraszać innych na wydarzenie lub przeglądać listę gości.

To prawie wszystkie sposoby udostępniania kalendarza Google i wydarzeń innym osobom lub całemu światu. Może to być trochę mylące, ale kiedy już pobawisz się ustawieniami, nie jest to trudne. Cieszyć się!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I сan aссeѕs it from any сomputer, sуnс it to my smartphone, sync it to my desktop email app, and lots more. Іt’s simple to usе and has a ton of features. Onе of the nice features that I’νe only started υsing rеcently is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Jak korzystać z Kalendarza Google: 10 porad dla profesjonalistów

• Dlaczego Kalendarz Google jest najlepszą usługą kalendarza online

• Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby utrzymać rodzinę na czas?

• 2 skróty Chrome na pasku adresu do tworzenia wydarzeń w Kalendarzu Google

• Jak osadzić Kalendarz Google w swojej witrynie?

• Dlaczego w Chrome działa tak wiele procesów?

• Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać atomowe nawyki?

• Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu

• Jak naprawić Gmaila, gdy nie odbiera on wiadomości e-mail

• Jak anulować lub wstrzymać subskrypcję YouTube Premium

• Jak korzystać z SUMIF w Arkuszach Google

• Jak filtrować w Arkuszach Google

• Jak dostać się do Inbox Zero w Gmailu

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• Jak zmienić domyślne konto Google

• 23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

• 9 ukrytych funkcji w Mapach Google, które powinieneś sprawdzić

• Jak skonfigurować pocztę głosową w Google Voice

• Co to jest rozszerzona ochrona w Google Chrome i jak ją włączyć?