Jedną z kluczowych umiejętności Google , o których powinieneś wiedzieć, jest tworzenie kopii plików Google . Ponadto, jeśli chcesz, aby inni mieli dostęp do Twojej pracy, powinieneś znać metodę udostępniania im linków „ Utwórz kopię ” do swoich ^{(Make a Copy)}plików Google^{(Google files)} . Ten artykuł zapozna Cię z procesem.

Udostępniaj linki „Utwórz kopię” do swoich plików Google

Czynności wymienione w tym przewodniku pozostają mniej więcej takie same dla wszystkich aplikacji Google , takich jak:

• Dokumenty Google
• Arkusze Google
• Prezentacje Google itp.

Dla wygody będziemy korzystać z Dokumentów Google^{(Google Docs)} . Wystarczy wprowadzić prostą zmianę w udostępnianym łączu.

1. Otwórz Dokumenty Google
2. Zmień adres URL^(URL) i zapisz adres internetowy^{(Web Address)}
3. Zezwól odbiorcy na dostęp do pliku

Metodę można wykorzystać do tworzenia szablonów plików, takich jak propozycje dokumentów^(Docs) , plany projektów arkuszy , ^(Sheets)prezentacje^(Slides) prezentacji slajdów. Gdy to zrobisz, twoi koledzy z drużyny mogą je szybko skopiować.

1] Otwórz Dokumenty Google

Otwórz stronę główną Dokumentów Google^{(Google Docs)} i przejdź do pliku, który chcesz komuś udostępnić, i zezwól mu na wykonanie jego kopii.

Po otwarciu przejdź do paska adresu i kliknij prawym przyciskiem myszy adres URL^(URL) , aby wyświetlić opcję „ Kopiuj ”.^(Copy)

Gdy zobaczysz, kliknij opcję.

Następnie otwórz swoje konto Gmail , aby napisać nową wiadomość.

Kliknij przycisk „ Utwórz^(Compose) ” znajdujący się w menu paska po lewej stronie.

Gdy otworzy się okno wiadomości, zaadresuj (utwórz wiadomość) odbiorcę.

2] Zmień^(Change) adres URL i zapisz adres internetowy^{(Web Address)}

Teraz w treści wiadomości wklej adres URL^(URL) .

Kliknij wiadomość, aby wyświetlić menu „ Więcej^(More) ”, a następnie kliknij łącze „ Zmień^(Change) ”.

Umieść kursor myszy na samym końcu adresu URL^(URL) i zmień opcję „ Edytuj ” na „ ^(Edit)Kopiuj^(Copy) ”.

Kliknij przycisk „ OK ” widoczny na dole, aby zapisać adres internetowy.

Po dokonaniu edycji adresu URL zgodnie z potrzebami wybierz opcję „ ^(URL)Wyślij^(Send) ”.

3] Zezwól^(Allow) odbiorcy na dostęp do pliku

Zanim wiadomość e-mail zostanie dostarczona, Google poprosi Cię o przyznanie odbiorcy dostępu do pliku. Sprawdź uprawnienia i ponownie kliknij „Wyślij”.

Jeśli po otrzymaniu wiadomości e-mail odbiorca kliknie łącze, zostanie przekierowany na stronę, która pozwoli mu wykonać kopię pliku, który można zapisać na jego Dysku^(Drive) .

Tak więc, po wykonaniu powyższych kroków w kolejności, możesz umożliwić współpracownikom tworzenie osobistych kopii twoich plików — takich jak prezentacje, raporty lub projekty i pozwolić im na wprowadzanie w nich zmian według własnego uznania.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills you should be aware of is how to make a copу of your Google files. Also, if you woυld like оthers to access your work, you should know thе method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Otwórz plik na Dysku Google w nowej karcie w Chrome

• Spraw, aby Dysk Google automatycznie kopiował dokumenty po udostępnieniu

• Twórz skróty InPrivate lub Incognito dla przeglądarki Firefox, Chrome, Edge, Opera lub Internet Explorer

• Twórz szybkie cyfrowe kserokopie za pomocą Dysku Google i telefonu

• Ustaw Google Chrome jako domyślną przeglądarkę internetową na komputerach Mac i iOS

• Jak zapisywać pliki z LibreOffice bezpośrednio na Dysku Google

• Korzystanie z Google Earth w przeglądarce Chrome.

• Napraw sprawdzanie pisowni w Dokumentach Google, które nie działa poprawnie

• 10 najlepszych motywów dla przeglądarki Google Chrome

• Pobierz oficjalne motywy Google Chrome dla swojej przeglądarki

• Jak importować lub eksportować zakładki Google Chrome do pliku HTML

• Jak zmienić domyślne ustawienia drukowania w Google Chrome

• SkyFonts umożliwia pobieranie i instalowanie czcionek Google na komputerze z systemem Windows

• Jak zrezygnować z Google FLoC (Privacy Sandbox) w Chrome

• Napraw błąd ERR_SPDY_PROTOCOL_ERROR w Google Chrome

• Definicja fragmentacji Androida, problem, problem, wykres

• Jak naprawić błędy pobierania plików w przeglądarce Google Chrome

• Google Chrome nie odpowiada, uruchomić ponownie teraz?

• Jak dostosować i osadzić Kalendarz Google na dowolnej stronie internetowej?

• Jak wymusić Google SafeSearch w Microsoft Edge w Windows 10?