Chociaż udostępnianie plików osobom w organizacji jest łatwe, udostępnianie ich innym osobom spoza organizacji może być trudne. Microsoft Teams jednak znacznie ułatwia to zadanie. Przeczytaj, jak udostępnić chroniony plik klientowi w Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Jak udostępnić chroniony plik^{(Protected File)} w Microsoft Teams

Czasami może być konieczne udostępnienie plików osobom spoza organizacji, ale ogranicz im możliwość wprowadzania w nich jakichkolwiek zmian. Aplikacje pakietu Office^(Office) , takie jak Excel, obsługują widok chroniony , który ogranicza użytkowników do trybu tylko do odczytu, w którym większość funkcji edycji jest wyłączona. Podobnie Microsoft Teams oferuje sposób bezpiecznego udostępniania plików klientom spoza organizacji. Oto jak możesz udostępnić chroniony plik w Microsoft Teams .

1. Otwórz plik w Microsoft Teams.
2. Kliknij kartę Plik.
3. Wybierz Udostępnij > Udostępnij innym.
4. W wyskakującym oknie Ustawienia listy^(List) kliknij przycisk rozwijany dla linku Określone ^(Specific) osoby^(People) .
5. Wybierz opcję Określone osoby.
6. Wpisz adres e-mail klienta.
7. Odznacz opcję Zezwalaj na edycję^{(Allow editing)} i włącz opcję Blokuj pobieranie^{(Block download)} .
8. Naciśnij przycisk Zastosuj.
9. Skopiuj link i udostępnij go klientowi w osobnym oknie.

Przyjrzyjmy się powyższym krokom bardziej szczegółowo!

Uruchom aplikację Microsoft Teams na swoim komputerze.

Wybierz kartę Pliki^(Files) i wybierz plik, który chcesz udostępnić swojemu klientowi.

Po otwarciu pliku kliknij kartę Plik^(File) i przewiń w dół do opcji Udostępnij^{(Share )} w lewym panelu.

Następnie wybierz kafelek Udostępnij ^(Share) osobom^{(with people)} , aby zaprosić inne osoby do przeglądania lub edytowania dokumentu.

W wyskakującym oknie Ustawienia listy^(List) , które pojawia się na ekranie komputera, naciśnij przycisk rozwijany obok opcji Określone osoby^{(Specific people)} .

Wprowadź^(Enter) imię i nazwisko lub identyfikator e-mail osoby, odznacz pole obok opcji Zezwalaj na edycję^{(Allow editing,)} i włącz opcję Zablokuj pobieranie^{(Block download)} .

Po zakończeniu naciśnij przycisk Zastosuj^(Apply) u dołu ekranu.

Teraz wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj^(Copy) , aby skopiować link i udostępnić go klientowi w osobnym e-mailu lub rozmowie na czacie.

W ten sposób możesz udostępnić chroniony plik klientowi w Microsoft Teams .

Czytaj dalej^{(Read next)} : Jak używać filtrów Snapchata w Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to share files with peoplе in your organization, sharing the same with others outsidе your organization can be challenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot easier. Read hоw you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Jak dodać Zoom do Microsoft Teams

• Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Linux i macOS

• Jak pochwalić kogoś w Microsoft Teams za dobrze wykonaną pracę

• Tracisz, poproś administratora o włączenie Microsoft Teams

• Wyłącz potwierdzenia odczytu w Microsoft Teams dla członków zespołu

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Jak korzystać z niestandardowych środowisk w Microsoft Teams

• Zmień role użytkowników, uprawnienia i możliwości w Microsoft Teams

• Nowoczesne uwierzytelnianie nie powiodło się, kod stanu 4c7 — błąd Microsoft Teams

• Jak korzystać z aplikacji kamery IP z Microsoft Teams i Skype

• Jak korzystać z funkcji osobistych w Microsoft Teams

• Jak skonfigurować, zaplanować i dołączyć do spotkania Microsoft Teams

• Jak całkowicie odinstalować Microsoft Teams z systemu Windows i Android

• Jak włączyć redukcję hałasu w Microsoft Teams

• Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams — mówi Skype dla firm

• Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams?

• Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla Microsoft Teams

• Jak zmienić rolę członka i usunąć członka w Microsoft Teams

• Microsoft Teams, aby umożliwić użytkownikom dołączanie do spotkań z dwoma monitorami

• Jak utworzyć kartę Microsoft Teams przy użyciu przesłanego pliku