Szukasz sposobu na współpracę z innymi nad dokumentem Word ? Jeśli tak, możesz to zrobić bardzo łatwo w samym programie Word^(Word) . Ta funkcja jest dostępna w kilku wersjach pakietu Office^(Office) i działa, nawet jeśli strona otrzymująca nie ma zainstalowanego programu Word^(Word) w swoim systemie.

Pamiętaj, że aby rozpocząć udostępnianie dokumentów w programie Word^(Word) , musisz zapisać swoje dokumenty w chmurze. Nie wszystkie Twoje dokumenty, ale przynajmniej ten, który zostanie udostępniony. Oznacza to, że musisz najpierw skonfigurować konto OneDrive , a następnie zalogować się na swoje konto Microsoft z poziomu ^(Microsoft)programu Word^(Word) .

Udostępnij dokument Word

Po prawidłowym skonfigurowaniu usługi OneDrive w programie Word^(Word) kliknij przycisk Udostępnij^(Share) w prawym górnym rogu ekranu.

Spowoduje to wyświetlenie okienka po prawej stronie ekranu. Jeśli dokument nie został jeszcze zapisany w chmurze, będziesz musiał kliknąć przycisk Zapisz w chmurze^{(Save to Cloud)} .

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Zapisz jako^{( Save As)} , które powinno już być ustawione na OneDrive . Nadaj plikowi nazwę i zapisz go.

Po zapisaniu i przesłaniu do chmury wróć do okna dialogowego Udostępnij^(Share) , aby móc zapraszać osoby do dołączenia. Wpisz^(Type) adres e-mail, wybierz, czy mogą go edytować, czy po prostu go wyświetlić, a następnie dołącz opcjonalną wiadomość.

Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail zawierającą łącze do dokumentu przechowywanego na koncie OneDrive strony wysyłającej:^(OneDrive)

Gdy użytkownik kliknie łącze, zostanie przeniesiony do przeglądarkowej wersji programu Word o nazwie Word Online , w której można edytować dokument.

Kliknij przycisk Edytuj w przeglądarce^{(Edit in Browser)} , aby uzyskać znajomy interfejs wstążki programu Word na komputery stacjonarne . Użytkownik może edytować dokument bez konieczności instalowania programu Word lub posiadania konta OneDrive.^(Word)

Dokument jest automatycznie zapisywany, więc użytkownik nie musi się martwić o samodzielne zapisanie dokumentu. Po Twojej stronie pojawi się komunikat z informacją, że inne osoby edytują dokument i pytają, czy chcesz automatycznie udostępniać zmiany w miarę ich pojawiania się. Polecam kliknąć Tak^(Yes) tutaj.

Pamiętaj, że nie zobaczysz zmian wprowadzonych przez innych użytkowników, dopóki nie zapiszesz dokumentu. Jeśli klikniesz Plik^(File) , zobaczysz nową wiadomość na karcie Informacje^(Info) z napisem Dostępne aktualizacje dokumentu^{(Document Updates Available)} .

Śmiało i zapisz dokument, a otrzymasz kolejną wiadomość wyjaśniającą, że nowe zmiany wprowadzone przez innych będą wyświetlane z zieloną nakładką.

Kliknij OK^{(Click OK)} i przejrzyj swój dokument. Wszystko na zielono jest tym, co zostało zmienione lub dodane przez kogoś innego. W moich testach, jeśli ktoś usunął coś z dokumentu, nie pokazywał niczego na zielono.

Pamiętaj, że po zapisaniu dokumentu zielone podświetlenie zniknie, dopóki nie zostaną wprowadzone nowe zmiany. Jeśli chcesz śledzić, jakie zmiany są wprowadzane, powinieneś włączyć opcję Śledź zmiany^{( Track Changes)} w dokumencie przed jego udostępnieniem, w przeciwnym razie trudno będzie powiedzieć, co się dzieje, zwłaszcza jeśli dokument edytuje wiele osób.

Powyżej włączyłem opcję Śledź zmiany^{(Track Changes)}  na karcie Recenzja^(Review) , a teraz oprócz podświetlonego na zielono tekstu mam również czerwone pionowe paski w lewej kolumnie. Ponieważ usunięcia nie są wyświetlane na zielono, możesz je zobaczyć tylko śledząc zmiany. Kliknij^(Click) czerwoną linię, a usunięta zawartość zostanie przekreślona.

Ogólnie rzecz biorąc, Word to świetne narzędzie do współpracy w czasie rzeczywistym z wieloma autorami lub redaktorami, a aspekt synchronizacji działa bardzo dobrze. Jedną z funkcji, którą zauważyłem, jest to, że gdy ktoś inny edytuje określony akapit, uniemożliwia to innym edytowanie tej sekcji, dopóki pierwsza osoba nie skończy. Gwarantuje to, że ludzie nie nadpisują tych samych sekcji w tym samym czasie. Jeśli masz jakieś pytania, możesz je komentować. Cieszyć się!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking for a way to сollaborate with others on a Wоrd doc? If so, you cаn do it very еasily in Wоrd itself. Τhе feature has been аrоund for a сouple of vеrsions of Office and it works even if the receiving party does not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Szybkie dodawanie spisu treści do dokumentu Word

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• OneDrive dla szkoły lub pracy: 8 wskazówek dla początkujących

• Ukryj tekst i pokaż ukryty tekst w programie Word

• Jak zrobić jednostronicowy krajobraz w programie Word

• 15 porad i wskazówek dotyczących PowerPointa, aby ulepszyć prezentacje

• 30+ najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Word

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?

• Jak sortować tekst w programie Word

• Jak zrobić broszurę w programie Word

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jak dodawać nagłówki i stopki w programie PowerPoint

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel