W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działa wideokonferencja w Microsoft Teams^{(how video conferencing works in Microsoft Teams)} . Od tego czasu firma Microsoft zaktualizowała aplikację Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi podgrup. Rzeczywiście, ponad 20 000 użytkowników Microsoftu zagłosowało na sugestię^{(20,000 Microsoft users voted for the suggestion)} na Microsoft Teams UserVoice , forum opinii użytkowników dla aplikacji Teams .

Każdy może uzyskać dostęp do usługi Teams za pomocą bezpłatnego konta Microsoft , a użytkownicy premium pakietu Office 365^{(Office 365)} mogą korzystać z solidnej wersji usługi Teams z funkcjami, takimi jak zwiększone miejsce do przechowywania plików, nagrywanie spotkań i możliwość hostowania wydarzeń online dla maksymalnie 10 000 osób. 

Minimalne wymagania dotyczące pokoi podgrup^{(Breakout Rooms)} w zespołach^(Teams)

Zanim zaczniemy, upewnijmy się, że wszystko jest na swoim miejscu, abyś mógł tworzyć pokoje podgrup na spotkaniach usługi Teams . ^(Teams)Jak możesz sobie wyobrazić, do włączenia pokoi podgrup w aplikacji Teams^(Teams) wymagana jest pewna konfiguracja . Przed rozpoczęciem sprawdź dokładnie te ustawienia.^{(Double-check)}

Nowe doświadczenie spotkań

Po pierwsze, musisz korzystać z „nowego środowiska spotkań” usługi Teams. Możesz włączyć nowe środowisko, wybierając swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu aplikacji komputerowej i przechodząc do Ustawień^(Settings) . Następnie wybierz opcję Włącz nowe środowisko spotkań^{(Turn on new meeting experience)} i uruchom ponownie usługę Teams.

Minimalna liczba uczestników

Aby opcja podgrup była dostępna dla organizatora spotkania, w spotkaniu musi uczestniczyć co najmniej pięciu uczestników. Chociaż osoby dzwoniące przez telefon nie mogą obecnie dołączyć do podgrup, liczą się^{(do )} do minimum pięciu osób.

Czy jesteś organizatorem spotkania?

Tylko organizator spotkania może tworzyć podgrupy i zarządzać nimi, chociaż firma Microsoft^(Microsoft) wskazuje , że umożliwią organizatorowi współdzielenie tej odpowiedzialności w przyszłych aktualizacjach usługi Teams . 

Ponadto organizator spotkania musi korzystać z aplikacji komputerowej, a nie przeglądarki czy aplikacji mobilnej. (Nie martw się, uczestnicy, którzy dołączyli do spotkania za pośrednictwem aplikacji Teams na Androida^{(Teams Android)} lub iPhone'a, mają możliwość dołączania do podgrup).

Porada: Jeśli zaproszenie na spotkanie musi pochodzić od kogoś innego niż osoba, która będzie zarządzać podgrupami, poproś menedżera podgrupy o utworzenie spotkania aplikacji Teams , a następnie użyj tego linku do spotkania w zaproszeniu na spotkanie. 

Dopóki link do spotkania został utworzony przez osobę, która będzie zarządzać podgrupami, nie ma znaczenia, kto udostępnia link.

Tworzenie pokoi podgrup w zespołach

W chwili pisania tego tekstu pokoje podgrup w aplikacji Teams nie mogą być konfigurowane przed spotkaniem, tak jak w przypadku Zoom . Gdy spotkanie aplikacji Teams jest w toku, organizator spotkania możesz rozpocząć, wybierając ikonę Pokoje podgrup na pasku narzędzi spotkania.^{(Breakout Rooms)}

Wybranie ikony pokoi^{(Breakout Rooms)} podgrup spowoduje wyświetlenie ekranu, na którym możesz zdecydować, ile pokojów podgrup chcesz utworzyć i czy chcesz, aby zespoły^(Teams) automatycznie przypisywały uczestników do pokojów podgrup, czy też wolisz ręcznie wybrać pokój podgrup, do którego każdy uczestnik zostanie wysłany.

Po utworzeniu pokojów podgrup możesz przypisywać uczestników do pokojów za pomocą panelu pokojów podgrup. 

Wybierz Przypisz uczestników^{(Assign participants)} , a zobaczysz listę wszystkich uczestników spotkania. Zaznacz pole obok uczestnika, a następnie wybierz pokój, do którego chcesz go przypisać.

Jako organizator spotkania możesz przypisywać uczestników do pokojów podgrup w dowolnym momencie spotkania. Gdy będziesz gotowy do rzeczywistego rozpoczęcia sesji podgrupy, wybierz Rozpocznij pokoje^{(Start rooms)} , aby otworzyć wszystkie pokoje podgrup jednocześnie i przenieść osoby do przypisanych im pokoi.

Uwaga: obecnie nie można ustawić licznika automatycznego zamykania pokoi podgrup w aplikacji Teams . To kolejna funkcja, którą Teams doda w przyszłych aktualizacjach.

Opcje organizatora spotkania

Podobnie jak w Zoom , organizator spotkania może w dowolnym momencie dołączyć do dowolnego pokoju podgrupy. Organizator może również zmieniać nazwy pokoi, a gdy wszystkie pokoje podgrup są otwarte, może emitować ogłoszenie do wszystkich pokoi. Ogłoszenia pojawią się w panelu czatu w pokoju podgrup.

W ustawieniach pokoju^{(Room settings)} organizator spotkania może wybrać opcję automatycznego przenoszenia uczestników do podgrup przez usługę Teams zamiast zmuszania uczestników do ręcznego dołączenia do ich pokoju podgrup. Istnieje również opcja zezwolenia lub uniemożliwienia uczestnikom powrotu do głównego pokoju konferencyjnego podczas sesji grupowej.

W pokojach podgrup w drużynach

Doświadczenie uczestników w pokojach podgrup w aplikacji Teams jest podobne do doświadczenia podczas głównego spotkania aplikacji Teams . Uczestnicy mają dostęp do wszystkich regularnych kontroli spotkania. Mogą włączać i wyłączać kamerę internetową, wyciszać się i wyłączać wyciszenie, udostępniać ekran, podnosić rękę lub włączać i wyłączać panele czatu i uczestników. 

Wracając na spotkanie zespołów głównych

Jeśli organizator spotkania zezwala na to (patrz wyżej), uczestnicy w pokojach podgrup mogą wrócić do głównego spotkania w dowolnym momencie, klikając przycisk Powrót^(Return) . Ostrzeżenie: wybranie przycisku Opuść^{(Leave )} spowoduje całkowite opuszczenie spotkania.

Inne aplikacje do wideokonferencji

Użytkownicy Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} są z pewnością zadowoleni z niedawnego dodania pokoi podgrup do środowiska Teams , ale w Teams wciąż brakuje niektórych funkcji^{(Teams still lacks some features)} , które oferują inne aplikacje do wideokonferencji. Jeśli nie masz ochoty używać usługi Teams do spotkań online, możesz zainteresować się porównaniem czterech różnych aplikacji do wideokonferencji^{(four different video conferencing apps)} . Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszymi artykułami na temat Google Meet a Zoom^{(Google Meet vs. Zoom)} i Zoom a Skype^{(Zoom vs. Skype)} .

How to Create Breakout Rooms in Microsoft Teams

In a previous articlе, we covered how video conferencing works in Microsoft Teams. Since then, Microsoft has updated Teams with new features, including the long-awaited and much-desired ability to create breakout rooms. Indeed, over 20,000 Microsoft users voted for the suggestion on Microsoft Teams UserVoice, the user feedback forum for the Teams app.

Anyone can access Teams with a free Microsoft account, and premium users of the Office 365 suite enjoy a robust version of Teams with features like increased file storage, meeting recording, and the ability to host online events for up to 10,000 people. 

Minimum Requirements for Breakout Rooms in Teams

Before we begin, let’s make sure everything is in place for you to be able to create breakout rooms in your Teams meetings. As you might imagine, some setup is required to enable breakout rooms in Teams. Double-check these settings before you start.

New Meeting Experience

First, you must be using Teams’ “new meeting experience.” You can turn on the new experience by selecting your profile pic in the top-right corner of the desktop app and going to Settings. Then select Turn on new meeting experience and restart Teams.

Minimum Number of Participants

For the breakouts option to be available to the meeting organizer, there must be at least five participants in the meeting. While people calling in by phone can’t join breakouts at this time, they do count towards the five-person minimum.

Are You the Meeting Organizer?

Only the meeting organizer can create and manage breakouts, although there is some indication from Microsoft that they will allow the organizer to share this responsibility in future updates to Teams. 

Moreover, the meeting organizer must be using the desktop app, not the browser version or mobile app. (Don’t worry, participants who have joined the meeting via the Teams Android or iPhone app do have the ability to join breakouts.)

Tip: If the meeting invitation needs to come from someone other than the person who will be managing the breakouts, have the breakout manager create the Teams meeting and then use that meeting link in the meeting invitation. 

As long as the meeting link was created by the person who will be managing the breakouts, it doesn’t matter who shares the link.

Creating Breakout Rooms in Teams

As of this writing, breakout rooms in Teams cannot be configured in advance of the meeting like they can in Zoom. Once the Teams meeting is in progress, you, the meeting organizer, can begin by selecting the Breakout Rooms icon on the meeting toolbar.

Selecting the Breakout Rooms icon will launch a screen where you can decide how many breakout rooms you want to create and whether you’d like Teams to automatically assign participants into breakout rooms or if you’d prefer to manually select which breakout room to which each participant will be sent.

Once you’ve created the breakout rooms, you can assign participants to the rooms via the breakout rooms panel. 

Select Assign participants, and you’ll see a list of all the participants in your meeting. Check the box next to a participant and then choose which room you want to assign them to.

As the meeting organizer, you can assign participants to breakout rooms at any point during the meeting. When you’re ready for the breakout session to actually start, select Start rooms to open all the breakout rooms simultaneously and move people into their assigned rooms.

Note: Currently, you can’t set a timer to automatically close breakout rooms in Teams. This is yet another feature that we expect Teams to add in future updates.

Options for the Meeting Organizer

Just like in Zoom, the meeting organizer can join any of the breakout rooms at any time. The organizer can also rename rooms and, once all the breakout rooms are open, they can broadcast an announcement to all rooms. Announcements will appear in the breakout room’s chat panel.

Inside Room settings, the meeting organizer can choose to have Teams automatically move participants into breakouts vs. forcing participants to manually join their breakout room. There’s also an option to allow or prevent participants from returning to the main meeting room during the breakout session.

Inside Teams Breakout Rooms

The experience for participants inside breakout rooms in Teams is similar to being in the main Teams meeting. Participants have access to all the regular meeting controls. They can turn their webcam on and off, mute and unmute themselves, share their screen, raise their hand, or toggle the chat and participant panels on and off. 

Returning to the Main Teams Meeting

If the meeting organizer allows it (see above), participants in breakout rooms can return to the main meeting any time they want by clicking on the Return button. Warning: Selecting the Leave button will cause you to exit the meeting entirely.

Other Video Conferencing Apps

Microsoft Teams users are certainly happy about the recent addition of breakout rooms to the Teams experience, but Teams still lacks some features that other video conferencing apps offer. If you’re not dead set on using Teams for online meetings, you may be interested in our comparison of four different video conferencing apps. For further reading, check out our articles on Google Meet vs. Zoom and Zoom vs. Skype.

Related posts

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• 4 sposoby na przeprowadzenie ankiety Microsoft Teams podczas spotkań

• Jak tworzyć i używać pokoi podgrup w Microsoft Teams

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?

• 7 najlepszych dodatków do programu Microsoft Word

• Napraw Microsoft Outlook napotkał problem z błędem

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak odinstalować Microsoft Teams, gdy nadal się instaluje?

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak przekazywać wiadomości e-mail programu Outlook do Gmaila

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania