Za pomocą Harmonogramu zadań^{(Task Scheduler,)} możesz tworzyć wszelkiego rodzaju zautomatyzowane zadania, które mają być uruchamiane przez system Windows^(Windows) . Na przykład możesz zaplanować uruchamianie niektórych aplikacji w określonych odstępach czasu lub wyświetlić komunikat na pulpicie, gdy coś się wydarzy. Niestety niewiele osób wie o tym narzędziu, ponieważ Windows nie reklamuje go tak bardzo, jak na to zasługuje. Aby pomóc Ci rozpocząć pracę z nim, stworzyliśmy ten przewodnik dotyczący korzystania z podstawowego kreatora zadań oferowanego przez Harmonogram zadań^{(Task Scheduler)} . Oto jak to działa:

Jak uzyskać dostęp do Harmonogramu zadań^{(Task Scheduler)} w systemie Windows^(Windows)

Jeśli chcesz korzystać z Harmonogramu zadań^{(Task Scheduler)} , musisz najpierw wiedzieć, jak go otworzyć. Jeśli nie wiesz jak, opublikowaliśmy osobny poradnik na ten temat: 9 sposobów na uruchomienie Harmonogramu zadań w systemie Windows (wszystkie wersje)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} .

Jeśli nie masz czasu potrzebnego na przeczytanie tego samouczka, szybkim sposobem otwarcia Harmonogramu zadań^{(Task Scheduler)} w dowolnej nowoczesnej wersji systemu Windows jest skorzystanie z wyszukiwania. Wpisz słowo harmonogram^{(schedule )} w polu wyszukiwania Cortany^(Cortana) na pasku zadań w systemie Windows 10^{(Windows 10)} , na ekranie Start w ^(Start)systemie Windows 8.1^{(Windows 8.1)} lub w polu wyszukiwania w menu Start^{(Start Menu, )} w systemie Windows 7^{(Windows 7)} . Następnie kliknij lub dotknij wyniku wyszukiwania Harmonogramu zadań .^{(Task Scheduler )}

Zanim przejdziesz dalej, pamiętaj, że Harmonogram zadań^{(Task Scheduler)} wygląda i działa tak samo w Windows 10 , Windows 7 i Windows 8.1 . Z tego powodu, a także dla uproszczenia, zamierzamy wykorzystać zrzuty ekranu wykonane głównie w systemie Windows 10^{(Windows 10)} .

Krok 1. Uruchom kreatora „ Utwórz podstawowe zadanie ”^{(Create Basic Task)}

W oknie Harmonogram zadań^{(Task Scheduler)} przejdź do kolumny Działania^(Actions) po prawej stronie. Tam kliknij lub naciśnij link „Utwórz zadanie podstawowe”^{("Create Basic Task")} , aby otworzyć kreatora o tej samej nazwie.

Kreator umożliwia każdemu tworzenie podstawowych zadań wykonywanych przez system Windows^(Windows) w określonym czasie lub po spełnieniu określonego warunku. Aby zilustrować cały proces, załóżmy, że chcesz utworzyć zadanie, które okresowo uruchamia narzędzie Oczyszczanie dysku^{(Disk Cleanup)} .

Krok 2. Nazwij zadanie i nadaj mu opis

W pierwszym kroku kreatora wprowadź nazwę i opis nowego zadania. Następnie kliknij lub naciśnij przycisk Dalej^(Next) .

Krok 3. Wybierz, kiedy wykonać nowe zadanie

Musisz zdecydować, kiedy rozpocznie się zadanie. Istnieje wiele opcji wyboru czasu uruchamiania zadania: codziennie, co tydzień, co miesiąc, tylko raz, za każdym razem, gdy komputer jest uruchamiany, za każdym razem, gdy się logujesz lub kiedy ma miejsce określone zdarzenie. Ta część procesu nazywana jest wyzwalaczem zadania i, innymi słowy, jest tym, co musi się wydarzyć, aby zadanie zostało uruchomione. Wybierz żądaną opcję i naciśnij Dalej^(Next) .

Musisz podać więcej szczegółów na temat czasu, w którym zadanie powinno zostać uruchomione, w zależności od opcji, którą wybrałeś wcześniej.

Przykładowo, jeśli chcesz, aby nowe zadanie było wykonywane w każdą środę^(Wednesday) o godzinie 22:00, wybierz opcję Tygodniowo^(Weekly) , a następnie dokonaj następującej konfiguracji:

1. Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia w następną środę^(Wednesday) o 22:00;
2. W polu „Recur every” wpisz 1, co oznacza, że ​​zadanie będzie uruchamiane co tydzień;
3. Wybierz dzień tygodnia jako środę^(Wednesday) .

Jeśli zdecydujesz się na wykonanie zadania Co miesiąc^(Monthly) , oprócz daty i godziny rozpoczęcia musisz również wybrać miesiąc, w którym zadanie jest wykonywane. Kliknij^(Click) lub dotknij menu rozwijanego Miesiące , aby zadanie było uruchamiane w kilku określonych miesiącach, we wszystkich miesiącach roku lub w ciągu jednego miesiąca.^(Months)

Następnie możesz wybrać dzień lub dni miesiąca, zaznaczając Dni^(Days) i wpisując dni lub wybierając je z listy.

Możesz także ustawić uruchamianie zadania w konkretny dzień w określonym tygodniu. Aby to zrobić, kliknij lub naciśnij opcję Włącz^(On) . Następnie z pierwszej listy rozwijanej wybierz numer tygodnia, a z drugiej listy wybierz dzień tygodnia.

Po zakończeniu ustawiania, kiedy zadanie ma zostać wykonane, kliknij lub naciśnij Dalej^(Next) .

Krok 4. Ustaw akcję, którą chcesz wykonać

W następnym kroku musisz powiedzieć Harmonogramowi zadań^{(Task Scheduler)} , jaką akcję ma wykonać: „Uruchom program”, „Wyślij wiadomość e-mail”^{("Start a program," "Send an e-mail" )} lub „Wyświetl wiadomość”.^{("Display a message.")}

Tutaj istnieje zasadnicza różnica między Windows 10 i Windows 8.1 z jednej strony, a Windows 7 z drugiej strony. Te trzy opcje są dostępne we wszystkich tych wersjach systemu Windows^(Windows) , ale dwie ostatnie są wyróżnione jako przestarzałe w systemach Windows 10^{(Windows 10)} i Windows 8.1 , co oznacza, że ​​nie działają w tych systemach operacyjnych.

Nawet jeśli możesz podążać za kreatorem i utworzyć zadanie, które wysyła wiadomość e-mail lub wyświetla wiadomość, tuż przed zapisaniem zadania, otrzymasz komunikat o błędzie podobny do poniższego, który stwierdza, że ​​„Definicja zadania używa przestarzałej funkcji ”.^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Dlatego w systemach Windows 10^{(Windows 10)} i Windows 8.1 nie można tworzyć zadań, które wysyłają wiadomości e-mail lub wyświetlają wiadomości, nawet jeśli kreator wyświetla te opcje. Takie zadania można tworzyć tylko w systemie Windows 7^{(Windows 7)} . Jeśli chcesz zobaczyć, jak działają, przeczytaj ostatnią część tego przewodnika.

Kontynuujmy jednak samouczek i zobaczmy, jak ustawić akcję, która ma być wykonana przez zadanie:

Jeśli chcesz uruchomić program taki jak Oczyszczanie dysku,^{(Disk Cleanup,)} wybierz „Uruchom program”,^{("Start a program" )} a następnie kliknij lub naciśnij Dalej^(Next) .

Kliknij lub naciśnij Przeglądaj^(Browse) , wybierz program lub skrypt, który chcesz uruchomić, a następnie naciśnij Otwórz^(Open) . Alternatywnie możesz również wpisać lokalizację do pliku wykonywalnego tego programu. Jeśli chcesz lub potrzebujesz, możesz dodać argumenty i ustawić folder, w którym uruchamia się program/skrypt. Gdy skończysz, naciśnij Dalej^(Next) .

Krok 5. Sprawdź szczegóły nowego zadania i zapisz je

Na koniec możesz zobaczyć podsumowanie zadania i wprowadzone ustawienia. Kliknij^(Click) lub naciśnij przycisk Wstecz^(Back) , jeśli chcesz coś zmienić. W przeciwnym razie^(Otherwise) naciśnij przycisk Zakończ^(Finish) . Ta akcja zapisuje zadanie i umożliwia uruchomienie go w zaplanowanym terminie.

Jak używać Harmonogramu zadań^{(Task Scheduler)} do tworzenia zadań, które wysyłają wiadomości e-mail lub wyświetlają wiadomości (tylko w systemie Windows 7^{(Windows 7)} )

Jeśli korzystasz z systemu Windows 7^{(Windows 7)} , zobaczmy, jak ustawić akcję „Wyślij wiadomość e-mail”^{("Send an e-mail")} :

Po wybraniu tej akcji i naciśnięciu przycisku Dalej^(Next) musisz wprowadzić szczegóły wiadomości: nadawca, odbiorca, temat wiadomości e-mail i treść tekstu. Jeśli chcesz, możesz również dołączyć plik. Ostatnim i najważniejszym krokiem jest podanie adresu serwera SMTP , z którego wysyłana jest wiadomość e-mail. Powinieneś użyć serwera SMTP adresu e-mail określonego w polu Od^(From) . Problem polega jednak na tym, że większość serwerów SMTP wymaga uwierzytelnienia przed wysłaniem czegokolwiek, aby zapobiec nadużyciom i problemom. Kreator „Utwórz zadanie podstawowe”^{("Create Basic Task" )} nie zawiera pól do podania niezbędnych szczegółów uwierzytelniania. Dlatego wysłanie wiadomości e-mail najprawdopodobniej się nie powiedzie. To może zadziałać, ale tylko wtedy, gdySerwer SMTP^(SMTP) nie wymaga uwierzytelniania do wysyłania wiadomości e-mail.

Inną akcją, która działa tylko w systemie Windows 7^{(Windows 7)} , jest ta o nazwie „Wyświetl wiadomość”^{("Display a message")} : jeśli wybierzesz tę akcję zadania, wystarczy wpisać tytuł wiadomości i tekst, który chcesz wyświetlić.

Po zakończeniu kliknij lub naciśnij Dalej^(Next) , a następnie Zakończ^(Finish) .

Wniosek

Jak widać, tworzenie podstawowych zaplanowanych zadań w Harmonogramie zadań jest łatwe^{(Task Scheduler)} . Kreator pozwala wybrać wiele ustawień dotyczących tego, co ma uruchamiać zadanie i jakie akcje ma wykonać, gdy to nastąpi. Jeśli masz jakieś sugestie, pytania lub problemy, zostaw nam komentarz poniżej i porozmawiajmy.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 rzeczy, które możesz zrobić z istniejącymi zadaniami z Harmonogramu zadań

• 9 sposobów na uruchomienie Harmonogramu zadań w systemie Windows (wszystkie wersje)

• Użyj Harmonogramu zadań systemu Windows, aby uruchamiać aplikacje bez monitów UAC i uprawnień administratora

• Jak zmienić nazwę zadania systemu Windows utworzonego za pomocą Harmonogramu zadań

• Jak tworzyć zaawansowane zadania za pomocą Harmonogramu zadań

• Uzyskaj raport o stanie swojego komputera lub urządzenia z systemem Windows 10 i zobacz, jak działa

• Windows 10 Media Creation Tool: Utwórz konfiguracyjną pamięć USB lub ISO

• Jak zainstalować system Windows 11 na dowolnym (nieobsługiwanym) komputerze lub maszynie wirtualnej?

• 7 lepszych alternatyw dla Menedżera zadań z systemu Windows

• Jak wyczyścić system Windows 10 za pomocą funkcji Storage Sense —

• Jak korzystać z poleceń diskpart, chkdsk, defrag i innych poleceń związanych z dyskiem

• Jak przeglądać i wyłączać programy startowe z Menedżera zadań systemu Windows 10?

• Jak korzystać z Monitora zasobów w systemie Windows

• Co to jest PowerShell w systemie Windows i co można z nim zrobić?

• Ile bloatware ma system Windows 10?

• 9 rzeczy, które możesz zrobić w kompaktowym widoku Menedżera zadań w systemie Windows 10

• 3 darmowe sposoby na pobranie systemu Windows 10 w wersji 32-bitowej lub 64-bitowej

• Jak używać Rejestratora kroków do przechwytywania kroków rozwiązywania problemów z systemem Windows 10 —

• Jak wyświetlić zawartość pliku zrzutu w systemie Windows 10?

• Jak uaktualnić do systemu Windows 10 (bezpłatnie) —