Inteligentna skrzynka pocztowa^{(Smart Mailbox)} na komputerze Mac umożliwia przeglądanie otrzymanych i wysłanych wiadomości e-mail w bardziej spersonalizowany sposób^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Tego typu skrzynkę pocztową można utworzyć w aplikacji Mail na komputerze Mac , a następnie przypisać różne reguły do ​​wiadomości e-mail.

Te reguły dla Twojej inteligentnej skrzynki pocztowej^{(Smart Mailbox)} decydują, czy Twoje wiadomości e-mail mają do niej trafiać, czy nie. E-maile zostaną umieszczone w Twojej skrzynce pocztowej tylko wtedy, gdy spełnią wszystkie warunki tej konkretnej skrzynki pocztowej, którą utworzyłeś.

Tworzenie nowej inteligentnej skrzynki pocztowej^{(Smart Mailbox)} w aplikacji Apple Mail jest dość łatwe i szybkie.

Tworzenie inteligentnej skrzynki pocztowej w programie Mail na komputerze Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Zanim przejdziesz dalej i utworzysz swoją pierwszą inteligentną skrzynkę pocztową^{(Smart Mailbox)} na komputerze Mac , pamiętaj, że te zmiany będą dostępne tylko w aplikacji Mail na komputerze Mac . Wszystkie wysyłane i odbierane przez Ciebie wiadomości e-mail nie będą oznaczone jako żadne, ani nie zobaczysz takich skrzynek pocztowych w Internecie ani w żadnej innej wersji konta e-mail.

Ta funkcja istnieje tylko w aplikacji Poczta^(Mail) , aby pomóc Ci znaleźć określone wiadomości e-mail^{(find specific emails)} na Twoim koncie e-mail.

• Kliknij Launchpad , wyszukaj Mail i kliknij go, gdy go zobaczysz.

• Po otwarciu znajdź opcję z napisem Skrzynka pocztowa^(Mailbox) u góry, kliknij ją i wybierz opcję Nowa inteligentna skrzynka pocztowa^{(New Smart Mailbox)} . Pozwoli ci to stworzyć zupełnie nową skrzynkę pocztową dla twoich określonych e-maili.

• Na następnym ekranie musisz wprowadzić szczegóły w różnych polach, aby utworzyć inteligentną skrzynkę pocztową^{(Smart Mailbox)} .
  
  Inteligentna nazwa skrzynki pocztowej^{(Smart Mailbox Name)} – wprowadź odpowiednią nazwę dla tej skrzynki pocztowej.
  Zawiera pasujące wiadomości^{(Contains messages that match)} — zaznaczenie wszystkich^(all) spowoduje umieszczenie w skrzynce wszystkich wiadomości e-mail spełniających wszystkie warunki. Wybranie dowolnego^(any) spowoduje umieszczenie w skrzynce pocztowej e-maili spełniających dowolne z Twoich warunków.

• Użyj menu rozwijanych, aby określić warunki. Oto warunki, które muszą spełnić Twoje wiadomości e-mail, zanim zostaną umieszczone w tej inteligentnej skrzynce pocztowej^{(Smart Mailbox)} . Możesz dodać wiele warunków i jest mnóstwo opcji do wyboru. Jeśli chcesz, możesz również uwzględnić e-maile z Kosza^(Trash) i Wysłanych^(Sent) .

• Na koniec kliknij OK , aby zakończyć konfigurację inteligentnej skrzynki pocztowej^{(Smart Mailbox)} .

• Nowo utworzona skrzynka pocztowa powinna pojawić się w sekcji Inteligentne skrzynki pocztowe^{(Smart Mailboxes)} na lewym pasku bocznym ekranu. Możesz go kliknąć, aby wyświetlić wiadomości e-mail, które pasują do wstępnie zdefiniowanych reguł skrzynki pocztowej.

Różne zastosowania inteligentnych skrzynek pocztowych w aplikacji Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Tworzenie inteligentnej skrzynki pocztowej w aplikacji ^{(Smart Mailbox)}Mail na Macu^(Mac) jest dość łatwe , ale jest tak dobre, jak skonfigurowane dla niej reguły. Jeśli określiłeś ścisłe reguły, które bardzo dobrze określają wymagania dotyczące poczty e-mail, w skrzynce pocztowej będą widoczne tylko te wiadomości, które chcesz.

Jednak z drugiej strony, jeśli Twoje reguły są zbyt szerokie i nie zostały odpowiednio skonfigurowane, czasami do tej inteligentnej skrzynki pocztowej^{(Smart Mailbox)} trafiają nawet niechciane wiadomości e-mail .

Jeśli chcesz rozpocząć korzystanie z tej funkcji, ale w tej chwili nie możesz wymyślić żadnych dobrych zasad, przydatne mogą być poniższe przykłady użycia.

Utwórz inteligentną skrzynkę pocztową^{(Smart Mailbox)} na wiadomości e- mail od określonej osoby^{(Emails From Someone Specific)}

Jest to najczęściej używana skrzynka pocztowa i możesz skonfigurować inteligentną skrzynkę pocztową^{(Smart Mailbox)} na komputerze Mac^(Mac) , która będzie zawierać tylko wiadomości e-mail od użytkownika określonego w zestawie reguł. Wszystkie e-maile od tej konkretnej osoby zostaną zebrane w jednej skrzynce pocztowej.

Zakładamy, że użytkownik ma wiele adresów e-mail i chcesz umieścić oba w jednej skrzynce pocztowej.

• Na ekranie Kryteria skrzynki pocztowej^(Mailbox) określ następujące reguły:
  
  Nazwa inteligentnej skrzynki pocztowej^{(Smart Mailbox Name )} — wprowadź E- maile od^{(Emails from)} , a następnie imię i nazwisko osoby.
  
• Wybierz dowolne^(any) z menu rozwijanego.
• Wybierz Od^(From) , zawiera^(contains) i wprowadź pierwszy adres e-mail użytkownika.
• Kliknij znak + (plus) i dodaj kolejną regułę taką samą jak powyżej, z wyjątkiem zmiany adresu e-mail na drugi e-mail użytkownika.

• Na koniec kliknij OK , aby utworzyć i zapisać inteligentną skrzynkę pocztową^{(Smart Mailbox)} .

Wyświetl wiadomości e-mail^{(View Emails)} z określonym typem załącznika^{(Certain Attachment Type)}

Jeśli często otrzymujesz e-maile z określonymi typami załączników, na przykład PDF , możesz odfiltrować te e-maile z pozostałych i zachować je na bok, aby można je było wyświetlić.

Stworzymy skrzynkę pocztową, która gromadzi wiadomości e-mail zawierające załączniki PDF .

• Określ reguły w następujący sposób na nowym ekranie inteligentnej skrzynki pocztowej^{(Smart Mailbox)} .
• Jako nazwę wprowadź Załączniki PDF .^{(PDF Attachments )}
• Wybierz wszystko^(all) z menu rozwijanego.
• Wybierz Typ załącznika,^{(Attachment type)} a następnie wybierz PDF z menu rozwijanego obok.
• Kliknij OK , aby zakończyć konfigurację inteligentnej skrzynki pocztowej^{(Smart Mailbox)} .

• Użyj menu rozwijanego na ekranie kryteriów, aby wymyślić bardziej zaawansowane zastosowania tej funkcji.

Edycja inteligentnej skrzynki pocztowej w aplikacji Mail^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Jeśli chcesz coś zmienić w inteligentnej skrzynce pocztowej^{(Smart Mailbox)} , możesz to zrobić, edytując skrzynkę pocztową w aplikacji.

• Otwórz aplikację Poczta^(Mail) , kliknij prawym przyciskiem myszy inteligentną skrzynkę pocztową^{(Smart Mailbox)} i wybierz opcję Edytuj inteligentną skrzynkę pocztową^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Edytuj^(Edit) reguły skrzynki pocztowej na następnym ekranie i kliknij OK .

Usuwanie inteligentnej skrzynki pocztowej w poczcie^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Gdy zmieniasz pracę, zmienia się adres e-mail szefa lub cokolwiek się dzieje, co sprawia, że ​​inteligentna skrzynka pocztowa^(Mailbox) staje się nieistotna, możesz się jej pozbyć w aplikacji Poczta^(Mail) . Usunięcie skrzynki pocztowej nie spowoduje usunięcia Twoich e-maili^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} i będą one nadal istnieć na Twoim serwerze pocztowym.

• Otwórz aplikację Poczta^(Mail) , znajdź swoją skrzynkę pocztową, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń skrzynkę pocztową^{(Delete Mailbox)} .

• Kliknij Usuń^(Delete) w monicie, który pojawi się na ekranie, aby pozbyć się skrzynki pocztowej.

Tworzenie folderu inteligentnej skrzynki pocztowej w programie Mail na komputerze Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Folder inteligentnej skrzynki pocztowej^{(A Smart Mailbox folder)} to grupa inteligentnych skrzynek pocztowych^{(Smart Mailboxes)} , które wybrałeś do przechowywania w jednym miejscu. Możesz utworzyć folder, dodać do niego wybrane skrzynki pocztowe, a następnie uzyskać do nich dostęp jednym kliknięciem.

• Uruchom aplikację Mail i wybierz opcję Skrzynka pocztowa^(Mailbox) , a następnie Nowy folder inteligentnej skrzynki pocztowej^{(New Smart Mailbox Folder)} .

• Wprowadź nazwę folderu i kliknij OK .

• Przeciągnij ^(Drag)inteligentne skrzynki pocztowe^{(Smart Mailboxes)} do folderu, a zostaną one do niego dodane, aby mieć do nich łatwy dostęp.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets yоu view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Jak zmienić język w Firefoksie na Windows i Mac

• Jak usunąć wiadomości Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Jak zrobić zrzut ekranu na Macu: Wszystko, co musisz wiedzieć -

• Jak zrobić zrzut ekranu na komputerze Mac za pomocą aplikacji Zrzut ekranu —

• Gdzie są zrzuty ekranu? Znajdź je w systemie Windows, Mac, Android lub iOS —

• Jak korzystać z Hot Corners na komputerze Mac: wszystko, co musisz wiedzieć

• Przedstawiamy system Windows 8: jak zarządzać skrzynką odbiorczą i wiadomościami aplikacji pocztowej

• Jak otworzyć Terminal na Macu? (3 sposoby)

• Jak nagrać ekran komputera Mac za pomocą aplikacji Zrzut ekranu?

• Jak w dwóch krokach udostępniać pliki z Eksploratora plików aplikacjom takim jak Mail, Skype, Dropbox lub OneDrive

• Jak używać Outlook.com do importowania poczty POP3 do poczty systemu Windows 8?

• Jak zmienić lub sfałszować adres MAC w systemie Windows (7 sposobów)

• Jak włączyć motyw trybu ciemnego na komputerze Mac?

• Przedstawiamy system Windows 8: kompletny przewodnik dotyczący korzystania z aplikacji pocztowej

• Jak drukować na udostępnionej drukarce Mac OS X z systemu Windows 7 i Windows 8?

• Zmień język wyświetlania na komputerze Mac z angielskiego na inny język

• 5 sposobów wycinania, kopiowania i wklejania plików i folderów na komputerze Mac

• Jak udostępnić ekran na Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Jak zmienić grupę roboczą na komputerze Mac w 4 krokach

• Gdzie jest ikona Wi-Fi na Macu? Jak to włączyć lub ukryć