Jeśli chcesz ustawić różne reguły automatycznej odpowiedzi dla różnych nadawców wiadomości e-mail, ten artykuł Ci pomoże. Możesz skonfigurować niestandardowy szablon odpowiedzi automatycznej i używać go w programie Outlook^(Outlook) , postępując zgodnie z tym samouczkiem. W tym celu musisz użyć klienta pulpitu Outlook na swoim komputerze.

Wysyłaj^(Send) różne odpowiedzi do różnych osób

Skonfigurowanie odpowiedzi automatycznych w programie Outlook jest proste  . Jednak problem zaczyna się, gdy chcesz jednocześnie wysyłać różne odpowiedzi do różnych osób. Wspomniany poradnik pozwoli Ci wysłać tę samą wiadomość do wszystkich, którzy wpadną w filtr. Jeśli jednak chcesz użyć niestandardowego szablonu automatycznej odpowiedzi^{(Automatic Reply)} , musisz postępować zgodnie z tym przewodnikiem.

Jak utworzyć szablon automatycznej odpowiedzi w ^{(Auto Reply)}Outlooku?^(Outlook)

Aby utworzyć szablon automatycznej odpowiedzi w ^{(Automatic Reply)}programie Outlook^(Outlook) , który będzie wysyłał różne odpowiedzi do różnych osób, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Outlooka na swoim komputerze.
2. Kliknij przycisk Nowy e-mail^{(New Email)} .
3. Utwórz nową wiadomość e-mail bez wprowadzania adresu e-mail odbiorcy.
4. Kliknij Plik > Zapisz jako.
5. Wybierz Outlook Template (*.oft) z Zapisz jako typ^{(Save as type)} .
6. Wpisz imię.
7. Kliknij przycisk Zapisz^(Save) .

Będziesz musiał stworzyć szablon, który chcesz wysłać. W tym celu otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze i kliknij przycisk Nowy e-mail ^{(New Email )} widoczny w lewym górnym rogu. Następnie zacznij tworzyć nową wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać. Możesz zapisać temat i treść e-maila. Teraz kliknij  opcję Plik ^(File ) i wybierz  Zapisz jako^{(Save As)}  na następnej stronie.

Otworzy się wyskakujące okienko. Rozwiń listę  rozwijaną  Zapisz jako typ  i wybierz ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , wprowadź nazwę i kliknij  przycisk Zapisz ^(Save ) .

Zapisze szablon. Teraz możesz zamknąć lub odrzucić okno  Nowa^{(New Email)} wiadomość e-mail  .

Jak korzystać z niestandardowego szablonu automatycznej odpowiedzi w ^{(Automatic Reply)}Outlooku?^(Outlook)

Aby użyć niestandardowego szablonu automatycznej odpowiedzi w ^{(Automatic Reply)}programie Outlook^(Outlook) , wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Outlooka na swoim komputerze.
2. Kliknij^(Click) Plik > Zarządzaj File > Manage Rules i alertami^(Alerts) .
3. Kliknij Nowa reguła^{(New Rule)} .
4. Wybierz Apply rule on messages | receive i kliknij przycisk Dalej^(Next) .
5. Wybierz warunek wiadomości e-mail i kliknij Dalej^(Next) .
6. Wybierz odpowiedź za pomocą określonego szablonu^{(reply using a specific template)} w oknie akcji.
7. Kliknij konkretny^{(a specific template)} link do szablonu i wybierz swój szablon.
8. Kliknij Dalej^(Next) i wybierz wyjątki.
9. Kliknij przycisk Zakończ^(Finish) .

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tych krokach, czytaj dalej.

Najpierw otwórz Outlooka^(Outlook) na swoim komputerze i przejdź do  File > Manage Rules & Alerts .

Otworzy się wyskakujące okienko. Kliknij opcję^(Click) Nowa  reguła ^{(New Rule )} na  karcie Reguły poczty e-mail^{(Email Rules)}  .

W następnym oknie wybierz  Apply rule on messages | receive  i kliknij  przycisk Dalej ^(Next ) .

Następnie będziesz musiał wybrać warunek. Załóżmy, że chcesz wysłać automatyczną odpowiedź do określonych osób. Jeśli tak, zaznacz pole wyboru  od osób lub grupy publicznej^{(from people or public group)}  .

Następnie kliknij  osoby lub grupę publiczną ^{(people or public group )} w polu  Krok 2^{(Step 2)}  i wybierz listę kontaktów. Po zakończeniu kliknij  przycisk Dalej ^(Next ) . W następnym oknie będziesz musiał wybrać  odpowiedź za pomocą określonej^{(reply using a specific template)}  opcji szablonu. 

Następnie należy wybrać utworzony wcześniej szablon. W tym celu wybierz  konkretny ^{(a specific template )} link do szablonu i odpowiednio wybierz szablon. Następnie kliknij  przycisk Dalej ^(Next ) .

Teraz możesz wybrać kilka wyjątków, jeśli chcesz. Na przykład, jeśli chcesz wysłać automatyczną odpowiedź do określonych osób tylko wtedy, gdy w treści wiadomości e-mail znajduje się kilka wybranych słów lub coś w tym rodzaju. Na koniec kliknij  przycisk Zakończ ^(Finish ) .

Następnie szablon automatycznej odpowiedzi^(Reply) będzie gotowy do pracy. Jeśli chcesz usunąć ten szablon, przejdź do tego samego  okna Zarządzaj regułami i alertami ^{(Manage Rules & Alerts )} i usuń regułę.

Mam nadzieję, że to pomoże.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set different auto-reply rules for different email senders, this article will help you. Yoυ can ѕet up and use a custom automatic reрly tеmрlate in Outlook by following this tutorial. For this, you mυѕt use the Outlook desktop client on уoυr computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Brak automatycznego archiwum w Outlooku lub nie działa

• Błąd podczas ładowania wiadomości Błąd programu Outlook na telefonie z systemem Android

• Jak zoptymalizować aplikację mobilną Outlook dla swojego telefonu

• Jak wysłać zaproszenie na spotkanie w Outlooku

• Outlook.com nie odbiera ani nie wysyła wiadomości e-mail

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

• Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu i Outlooku?

• Nie udało się zaplanować błędu spotkania — błąd aplikacji Teams w programie Outlook

• Jak archiwizować wiadomości e-mail i pobierać zarchiwizowane wiadomości e-mail w programie Outlook

• Jak włączyć tryb ciemny w programie OneNote lub Outlook

• Jak dodać inteligentną kafelek programu Outlook do strony nowej karty w Edge?

• Email Insights dla systemu Windows umożliwia szybkie przeszukiwanie poczty e-mail i Gmaila w Outlooku

• Wysyłanie lub odbieranie zgłoszonego błędu (0x80042109) w programie Outlook

• Rozmiar czcionki zmienia się podczas odpowiadania na wiadomości e-mail w programie Outlook w systemie Windows 10

• Gdzie jest lokalizacja Outlook.exe w systemie Windows 10?

• Zatrzymaj program Outlook przed automatycznym dodawaniem wydarzeń kalendarza z wiadomości e-mail

• Wyświetlaj kalendarz i zadania programu Outlook na pulpicie systemu Windows za pomocą DeskTask

• Jak ustawić datę i godzinę wygaśnięcia wiadomości e-mail w Outlooku?

• Outlook nie mógł się ostatnio uruchomić; Czy chcesz zacząć w trybie awaryjnym?

• Obecny klient poczty nie może spełnić żądania wiadomości — błąd programu Outlook