Dropbox może nie mieć blasku Microsoft Office lub Dysku Google^{(Google Drive)} . Ale możesz zmienić go w zwinne miejsce pracy w chmurach. Terabajty pamięci zapewniają bezpieczeństwo plików, ale co, jeśli potrzebujesz dokumentu, aby wszystko powiązać? 

Dropbox Paper to narzędzie do współpracy przy dokumentach, które może pomóc w zbudowaniu kompletnej bazy wiedzy. Szablony stanowią dodatkową pomoc w rozpoczęciu pracy.

Szablony Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} , podobnie jak wszystkie szablony, to gotowe elementy konstrukcyjne, które oszczędzają czas. Możesz także zamienić dowolny dokument w szablon jednym kliknięciem. Przyjrzyjmy się więc obu procesom i doceńmy, jak łatwo zrobił to Dropbox .

Jak wybrać wstępnie zaprojektowane szablony papieru w Dropbox?^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox ma duży wybór gotowych szablonów. Te szablony są odpowiednie dla branż i ich codziennych wymagań. Niektóre szablony, takie jak szablony notatek ze spotkań,^{( meeting notes templates)} są uniwersalne i standardowo dostępne w dowolnej kolekcji szablonów. Możesz wybrać szablon i dodać własną treść, a nawet dostosować projekt do swoich potrzeb.

Oto jak rozpocząć dokument za pomocą szablonu.

1. Otwórz papier Dropbox^{(Dropbox Paper)} .

2. Na ekranie głównym^(Home) przejdź w prawo i zamiast klikać Utwórz nowy dokument^{(Create new Doc)} , wybierz Utwórz za pomocą szablonów^{(Create with templates)} .

3. Otworzy się rozwijane okno z trzema domyślnymi szablonami do wyboru ( Burza mózgów^(Brainstorm) , Notatka ze spotkania , Plan ^(Meeting)projektu^(Project) ). Możesz użyć dowolnego z szablonów za pomocą jednego kliknięcia miniatur i uruchomić swój dokument.

4. Okno szablonów wyświetla wszystkie szablony. Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok opcji Wszystkie^{(All )} , aby filtrować szablony, których jesteś właścicielem lub udostępnione Ci przez współpracowników. Tutaj pojawią się również wszelkie utworzone przez Ciebie szablony.

5. Podobnie jak wszystkie szablony, ten dokument jest również tylko projektem. Możesz dostosować go do swoich potrzeb, zmieniając dowolne pola, nagłówki lub tekst zastępczy. Gdy skończysz dokument, przenieś go do wyznaczonego folderu.

Dropbox ma również bibliotekę szablonów papieru^{( Paper Template Library)} z dobrze skategoryzowanym wyborem innych szablonów. Przejdź^(Drill) do tego, który chcesz, przeglądając kategorie. Kliknij^(Click) wybraną miniaturę szablonu i wybierz Użyj szablonu,^{(Use template)} aby rozpocząć tworzenie dokumentu.

Jak zrobić własny szablon z pustego dokumentu^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Możesz zamienić dowolny pusty dokument w szablon. Rozłóż dokument i sformatuj go za pomocą narzędzi udostępnianych przez Dropbox .

Formatowanie szablonu Dropbox Paper jest takie samo, jak formatowanie dokumentu. Do szablonu możesz dodać tabele, osie czasu, multimedia, bloki kodu itp. Możesz nawet dodać tekst zastępczy, który może pełnić rolę etykiet opisujących, co ktoś inny może wypełnić w polach lub pustych polach. Pamiętaj^(Remember) , Dropbox automatycznie zapisuje wszystkie zmiany.

Następnie otwórz menu Więcej^(More) (trzy poziome kropki) w prawym górnym rogu i kliknij Szablonuj^(Templatize) z menu rozwijanego. 

Szablon zostanie utworzony, a nagłówek szablonu edycji^{(Editing Template)} pojawi się na górze strony. Po utworzeniu szablonu wszelkie wprowadzone w nim zmiany nie będą miały wpływu na oryginalny dokument. 

Możesz nawet dodać tekst zastępczy^{(add Placeholder text)} , zaznaczając tekst, klikając ikonę tekstu w menu formatowania.

Porada:^(Tip:) Możesz również wziąć pod uwagę dokument To-Do i przekształcić go w szablon. Zadanie jest ukryte, dopóki nie klikniesz przycisku Pokaż^{(Show to-dos)} zadania w prawym górnym rogu. Po wyświetleniu go możesz pracować nad nim jak nad zwykłym dokumentem, a nawet uczynić go częścią innego dokumentu. Aby jednak był bardziej użyteczny, wprowadź w nim wszelkie zmiany i przekształć go w szablon.

Na przykład możesz przekształcić go w listę kontrolną, której możesz użyć do przeglądu dokumentu lub projektu. Oczywiście masz również możliwość skorzystania z szablonu Team Checklist w bibliotece.

Edytowanie szablonów papieru Dropbox^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Możesz edytować tylko szablony, które utworzyłeś. Jeśli chcesz edytować udostępniony szablon utworzony przez kogoś innego, utwórz dokument na podstawie tego szablonu. Następnie stwórz szablon^(Templatize) , aby stworzyć własną kopię.

Ale co teraz, jeśli żaden z wbudowanych szablonów nie pasuje do Twoich potrzeb? Dropbox Paper ułatwia tworzenie szablonów za pomocą kilku kliknięć.

Udostępnianie szablonu papieru Dropbox^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Udostępnianie szablonu pomaga każdemu członkowi zespołu zacząć od tej samej bazy. Najedź kursorem^(Hover) na szablon, którego chcesz użyć, i kliknij ikonę edycji (wygląda jak ołówek). Kliknij Udostępnij^{( Share)} .

Możesz także zaprosić współpracowników do wspólnej pracy nad nowym szablonem. Przepływ pracy jest taki sam, jak w przypadku każdego udostępnionego dokumentu przed jego szablonowaniem.

Twórz szablony papieru Dropbox z aplikacji mobilnej^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Nie musisz być przywiązany do biurka. Użyj dedykowanej aplikacji mobilnej Dropbox Paper , aby tworzyć dokumenty i zarządzać nimi w podróży. ^{(Dropbox Paper)}Proces jest taki sam.

1. Otwórz Dropbox Paper na iOS lub Androida^(Android) .

2. Na ekranie Przeglądaj^(Browse) kliknij znak plus u góry i wybierz szablon z listy, która pojawi się na ekranie.

W aplikacji mobilnej nadal istnieje kilka ograniczeń. Nie możesz jeszcze uzyskać dostępu do biblioteki szablonów. Brakuje również metody „sformatowania” dokumentu. Mamy nadzieję^(Hopefully) , że Dropbox uwzględni go w kolejnych iteracjach aplikacji.

Dropbox to coś więcej niż przechowywanie w chmurze^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox to ulubione miejsce w chmurach. Zaoszczędź czas i wysiłek, korzystając z tych wskazówek, aby efektywniej korzystać z Dropbox^{( tips to use Dropbox more effectively)} . Subtelna elegancja Dropbox Paper dowodzi, że ewoluuje w kompletny pakiet produktywności. Pisanie dokumentów lub współpraca nad plikami to tylko jeden ze sposobów wykorzystania dostępnego miejsca.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Offiсe or Google Drive. But you can turn it into а nimble wоrkрlace in the clouds. The terabytes of storage kеep your files secure, but what if you nеeded a document to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Jak skonfigurować i korzystać z list Twittera

• Amazon Subskrybuj i oszczędzaj: jak używać i zarządzać

• Jak skonfigurować i używać udostępniania ekranu Slack

• Twórz własne etykiety na płyty CD i DVD za pomocą bezpłatnych szablonów MS Word

• Użyj Microsoft Word jako generatora kodów kreskowych

• 10 najlepszych sposobów zabezpieczenia komputera przed dziećmi

• Jak pozbyć się Yahoo Search w Chrome

• Jak przesyłać do Roku TV z komputera lub telefonu komórkowego?

• Jak opublikować artykuł na Linkedin (i najlepszy czas na opublikowanie)

• Jak naprawić kod błędu Hulu RUNUNK13

• Jak zmienić język w Netflix

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – co musisz wiedzieć

• Jak zrobić dowolną drukarkę przewodową bezprzewodową na 6 różnych sposobów?

• OLED kontra MicroLED: czy należy czekać?

• Synchronizuj dowolny folder Windows z Dyskiem Google, OneDrive i Dropbox

• Technologia płaskich wyświetlaczy bez tajemnic: TN, IPS, VA, OLED i więcej

• Discord nie otwiera się? 9 sposobów na naprawę

• Jak stworzyć przezroczyste tło w GIMP

• Jaka jest ocena pasażera Ubera i jak ją sprawdzić

• Co oznaczają BCC i CC? Zrozumienie podstawowego języka e-mail