Procesory tekstu^(Word) przeszły długą drogę od wczesnych lat 80-tych, kiedy Microsoft po raz pierwszy wydał Microsoft Word dla MS-DOS . Jego przełomową cechą było to, że został zaprojektowany do użytku z myszą. Dzisiejsze wersje programu Microsoft Word zawierają funkcje, których użytkownicy nie mogli sobie wtedy nawet wyobrazić, w tym możliwość korzystania z funkcji Autotekstu^(AutoText) programu Microsoft Word w celu szybszego tworzenia treści i mniejszej liczby błędów. 

Jeśli często używasz programu Word, prawdopodobnie zdarzają się frazy, bloki tekstu lub grafiki, których często używasz. Funkcje Autokorekty^{(AutoCorrect)} i Autotekstu^(AutoText) w programie Word pomagają szybko wstawiać te powtarzające się wpisy, oszczędzając czas. Przykładem może być dodanie podpisu na końcu listu lub wstawienie standardowego języka do dokumentów, takich jak umowy lub zapytania ofertowe. 

Różnica między autokorektą^{(Difference Between AutoCorrect)} a autotekstem^(AutoText)

W programie Microsoft Word ^{(Microsoft Word)}Autokorekta^{(AutoCorrect)} umożliwia tworzenie fragmentów tekstu wielokrotnego użytku — do 255 znaków. Te fragmenty są następnie dostępne nie tylko w programie Word^(Word) , ale także we wszystkich aplikacjach pakietu Office , takich jak ^(Office)Outlook i PowerPoint .

^(AutoText)Z drugiej strony AutoText jest znacznie bardziej niezawodny. Jest stworzony do kontrolowania znacznie większych bloków tekstu. Utworzone wpisy Autotekstu^(AutoText) są zapisywane w szablonie programu Word i ^(Word)nie^(not) są dostępne w innych używanych aplikacjach pakietu Office . ^(Office)Zarówno Autokorekta^{(AutoCorrect)} , jak i Autotekst^(AutoText) są dostępne w komputerowych i internetowych wersjach programu Microsoft Word .

Jak tworzyć i używać autokorekty

Aby skonfigurować i użyć wpisu Autokorekty^{(AutoCorrect)} , otwórz dokument z tekstem, który chcesz przekonwertować na fragment wielokrotnego użytku. W poniższym przykładzie konfigurujemy Autokorektę^{(AutoCorrect)} do wstawiania krótkiego bloku tekstu, gdy wpiszemy -123^(-123) .

1. Wybierz do 255 znaków tekstu, którego chcesz użyć ponownie, wpisując krótki ciąg znaków.

1. Przejdź do Plik^{(File )} > Opcje^{(Options )} > Sprawdzanie^{(Proofing )} i wybierz przycisk Opcje autokorekty^{(AutoCorrect Options)} .

1. Upewnij się, że pole wyboru Zamień tekst podczas pisania^{(Replace text as you type)} jest zaznaczone.

1. Następnie w sekcji Zamień^(Replace) wpisz znaki, które chcesz zastąpić blokiem tekstu wybranym w kroku 1^{(Step 1)} . W tym przypadku używamy znaków -123 . Tekst wybrany w kroku 1^{(Step 1)} pojawi się w obszarze Z^(With) .

1. Na koniec wybierz Dodaj^(Add) , następnie OK , a następnie ponownie OK . 

Korzystanie z wpisu autokorekty

Teraz, aby użyć wpisu Autokorekty^{(AutoCorrect)} , który utworzyłeś, wykonując powyższe kroki, po prostu wpisz -123 w dokumencie programu Word^(Word) , a te znaki zostaną zastąpione blokiem tekstu wybranym w kroku 1^{(Step 1)} . 

Jak tworzyć i używać Autotekstu

Jeśli chcesz automatycznie wstawiać bloki tekstu dłuższe niż 255 znaków lub zawierające obrazy, użyj Autotekstu zamiast Autokorekty^{(AutoCorrect)} .

Tworzenie nowego wpisu Autotekstu

Ponownie^(Again) zacznij od otwarcia dokumentu zawierającego tekst, który chcesz przekształcić we fragment wielokrotnego użytku.

1. Wybierz blok tekstu, w tym obrazy, które chcesz przekonwertować na wpis Autotekstu.

1. Naciśnij Alt + F3 . Spowoduje to uruchomienie okna dialogowego Utwórz nowy blok^{(Create New Building Block )} konstrukcyjny, w którym będziesz mieć kilka opcji.
2. Wypełnij^(Fill) informacje, upewniając się, że zawiera unikalną nazwę i opis. 

1. Wybierz OK . 

Korzystanie z wpisu autotekstu Microsoft Word^{(Microsoft Word AutoText Entry)} 

Teraz, aby użyć właśnie utworzonego wpisu Autotekstu^(AutoText) , wykonaj następujące kroki.

1. Wybierz kartę Wstaw^(Insert) na pasku narzędzi.
2. Wybierz Szybkie części^{(Quick Parts )} , a następnie Autotekst^{( AutoText)} .
3. Wybierz żądany wpis Autotekstu^(AutoText) , który zostanie wstawiony do dokumentu Word .

Korzystanie z wpisu Autotekstu za pomocą Autokorekty^{(AutoCorrect)}

Alternatywnie możesz wstawić utworzony wpis Autotekstu^(AutoText) , wpisując nazwę wpisu. Ta metoda zasadniczo wykorzystuje funkcję Autokorekty^{(AutoCorrect)} . Na przykład, korzystając z powyższego wpisu Autotekstu^(AutoText) , możesz zacząć pisać „ Wykorzystaj^(Leverage) platformy zwinne”, a zobaczysz podpowiedź z napisem „( Naciśnij klawisz ENTER^{(Press ENTER)} , aby wstawić).”

Po naciśnięciu klawisza Enter do dokumentu zostanie wstawiony pełny blok Autotekstu .^(AutoText)

Jeśli nie widzisz podpowiedzi „( Naciśnij klawisz ENTER^{(Press ENTER)} , aby wstawić)”, musisz włączyć opcję Pokaż sugestie autouzupełniania^{(Show AutoComplete Suggestions)} . Możesz to zrobić, przechodząc do Plik^{(File )} > Opcje^{(Options )} > Zaawansowane^{(Advanced )} i zaznacz pole obok Pokaż sugestie autouzupełniania^{(Show AutoComplete Suggestions)} .

Dodawanie wpisu Autotekstu do paska narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)}

Jeśli chcesz zmniejszyć liczbę czynności, które musisz wykonać, aby wstawić Autotekst Microsoft Word^{(Microsoft Word AutoText)} , możesz dodać wpis do paska narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access)} . 

1. Wybierz strzałkę rozwijaną paska narzędzi szybkiego dostępu i wybierz ^{(Quick Access toolbar)}Więcej poleceń^{(More Commands)} .

1. W polu rozwijanym Wybierz polecenia z wybierz opcję ^{(Choose commands from )}Wszystkie polecenia^{(All Commands)} . 

1. Znajdź Autotekst^(AutoText) na liście po lewej stronie i wybierz przycisk Dodaj^{(Add )} , aby dodać go do listy po prawej stronie.

1. Wybierz OK .
2. Teraz zobaczysz, że przycisk Autotekstu^(AutoText) został dodany do paska narzędzi Szybki dostęp^{(Quick Access Toolbar)} . 

1. Aby wstawić wpis Autotekstu^(AutoText) , wybierz przycisk Autotekst^(AutoText) , a następnie wybierz wpis Autotekstu^(AutoText) , który chcesz wstawić do dokumentu.

Korzystanie z wpisu Autotekstu za^(Shortcut) pomocą skrótu^(Via)

Innym sposobem wstawienia wpisu Autotekstu^(AutoText) jest utworzenie skrótu klawiaturowego.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} w dowolnym miejscu na wstążce paska narzędzi i wybierz Dostosuj wstążkę…^{(Customize the Ribbon…)}

1. Wybierz przycisk Dostosuj^{(Customize )} na dole okna dialogowego.
2. Z listy Kategorie^(Categories) po lewej stronie wybierz Bloki konstrukcyjne^{(Building Blocks)} .
3. Na liście Building Blocks po prawej stronie wybierz blok konstrukcyjny, dla którego chcesz utworzyć skrót klawiaturowy.
4. Umieść kursor w polu Naciśnij nowy klawisz skrótu^{(Press new shortcut key)} i ​​wpisz skrót klawiaturowy, którego chcesz użyć. W poniższym przykładzie używamy skrótu klawiaturowego  Alt + Ctrl + Shift + L.

1. Wybierz przycisk Przypisz^(Assign) .
2. Wybierz Zamknij^{(Close )} , a następnie OK . 
3.  Teraz, gdy wrócisz do dokumentu Word , możesz użyć utworzonego skrótu klawiaturowego, aby wstawić wpis Autotekstu^(AutoText) .

Bądź mądrzejszy^{(Be Smarter)} i szybszy^(Faster) dzięki sztuczkom^(Tricks) , których się nauczyłeś

Nawet jeśli nie jesteś naprawdę osobą zorientowaną na szczegóły, powyższe wskazówki sprawią, że będziesz wyglądać, jakby tak było! Korzystając z tych funkcji , zaoszczędzisz czas i popełnisz mniej błędów podczas tworzenia dokumentu programu Word . ^(Word)Jeśli chcesz, zrób krok dalej i utwórz kilka makr w programie Word^{(create some macros in Word)} dla dowolnej serii działań, które wykonujesz wielokrotnie.

How to Create and Use AutoText in Microsoft Word

Word processors have come a long way since the early 1980s when Microsoft first released Microsoft Word for MS-DOЅ. Its groundbreaking featυre was that it was designed to be used with a mouse. Today’s versiоns of Microsoft Word include features users couldn’t even imagine back then, including using Microsoft Word’s AutoText capability in order to create content faster and with fewer mistakes. 

If you use Word a lot, chances are there are phrases, blocks of text, or graphics that you use frequently. Word’s AutoCorrect and AutoText features are made to help you insert those repetitive entries quickly, saving you time. Examples might be adding your signature at the end of a letter or inserting boilerplate language into documents like contracts or requests for proposals. 

The Difference Between AutoCorrect and AutoText

In Microsoft Word, AutoCorrect allows you to create reusable text snippets—up to 255 characters. Those snippets are then available to you not only in Word but in all your Office apps like Outlook and PowerPoint, too.

AutoText, on the other hand, is much more robust. It’s made to control much larger blocks of text. AutoText entries that you create are saved with your Word template and are not available in the other Office apps you use. Both AutoCorrect and AutoText are available in the desktop and online versions of Microsoft Word.

How to Create and Use AutoCorrect

To configure and use an AutoCorrect entry, open a document with text you want to convert into a reusable snippet. In the example below, we’re configuring AutoCorrect to insert a short block of text when we type -123.

1. Select up to 255 characters of text that you want to reuse by typing a short series of characters.

1. Go to File > Options > Proofing and select the AutoCorrect Options button.

1. Make sure the Replace text as you type checkbox is checked.

1. Next, in the Replace section, type the characters you want to be replaced with the block of text you selected in Step 1. In this case, we’re using the characters -123. The text you selected in Step 1 will appear under With.

1. Finally, select Add, then OK, and then OK again. 

Using an AutoCorrect Entry

Now, to use the AutoCorrect entry you created by following the steps above, just type -123 into your Word document, and those characters will be replaced with the block of text you selected in Step 1. 

How to Create and Use AutoText

If you want to automatically insert blocks of text that are longer than 255 characters or that include images, use AutoText instead of AutoCorrect.

Creating a New AutoText Entry

Again, begin by opening a document that has the text you want to make into a reusable snippet.

1. Select the block of text, including images, you want to convert into an AutoText entry.

1. Press Alt+F3. That will launch a Create New Building Block dialog box where you’ll have a few options.
2. Fill out the information, making sure to include a unique name and description. 

1. Select OK. 

Using a Microsoft Word AutoText Entry 

Now, to use the AutoText entry you just created, follow these steps.

1. Select the Insert tab on the toolbar.
2. Select Quick Parts and then AutoText.
3. Select the AutoText entry you want, and it will be inserted into your Word document.

Using an AutoText Entry via AutoCorrect

Alternatively, you can insert the AutoText entry you created by typing the name of the entry. This method is essentially using the AutoCorrect functionality. For example, using the AutoText entry above, you could begin to type “Leverage agile frameworks,” and you’ll see a tooltip appear that says, “(Press ENTER to insert).”

When you press Enter, the full AutoText block will be inserted into your document.

If you don’t see the “(Press ENTER to insert)” tooltip, you’ll need to enable Show AutoComplete Suggestions. You can do that by going to File > Options > Advanced and check the box next to Show AutoComplete Suggestions.

Adding an AutoText Entry to the Quick Access Toolbar

If you want to cut down on the number of actions you must take to insert the Microsoft Word AutoText, you can add the entry to the Quick Access toolbar. 

1. Select the Quick Access toolbar dropdown arrow and select More Commands.

1. In the Choose commands from dropdown box, select All Commands. 

1. Find AutoText in the list on the left, and select the Add button to add it to the list on the right.

1. Select OK.
2. Now you’ll see that an AutoText button has been added to the Quick Access Toolbar. 

1. To insert an AutoText entry, select the AutoText button, and then select the AutoText entry you want to insert into your document.

Using an AutoText Entry Via a Shortcut

Another way to insert an AutoText entry is by creating a keyboard shortcut.

1. Right-click anywhere on the toolbar ribbon and select Customize the Ribbon…

1. Select the Customize button at the bottom of the dialog box.
2. In the Categories list on the left, select Building Blocks.
3. In the Building Blocks list on the right, select the building block for which you want to create a keyboard shortcut.
4. Place your cursor in the Press new shortcut key field and type the keyboard shortcut you want to use. In the example below, we’re using Alt+Ctrl+Shift+L as the keyboard shortcut. 

1. Select the Assign button.
2. Select Close and then OK. 
3.  Now, when you’re back in your Word doc, you can use the keyboard shortcut you just created to insert the AutoText entry.

Be Smarter and Faster with the Tricks You Learned

Even if you’re not truly a detail-oriented person, the tips above will make it seem like you are! You’ll save time and make fewer errors as you compose a Word document if you avail yourself of these features. If you like, take it one step further and create some macros in Word for any series of actions you take repeatedly.

Related posts

• Jak skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?

• Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić

• Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Napraw Microsoft Outlook napotkał problem z błędem

• 4 sposoby na przeprowadzenie ankiety Microsoft Teams podczas spotkań

• Jak opanować wzorzec slajdów w programie Microsoft PowerPoint

• Ukryj tekst i pokaż ukryty tekst w programie Word

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak tworzyć pokoje podgrup w Microsoft Teams

• 30+ najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Word

• Jak sortować tekst w programie Word

• Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jaką mam wersję pakietu Microsoft Office?

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Jak wyświetlić znaczniki formatowania w programie Word