Arkusze Google^{(Google Sheets)} to bezpłatna aplikacja internetowa i popularna alternatywa dla programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Narzędzie pozwala w łatwy sposób tworzyć, aktualizować i modyfikować arkusze kalkulacyjne. Służy jako doskonałe narzędzie do współpracy, umożliwiające jednoczesne dodawanie dowolnej liczby osób i edytowanie Arkuszy Google^{(Google Sheets)} z innymi osobami. Narzędzie online umożliwia wspólną pracę w czasie rzeczywistym nad projektem w tym samym arkuszu kalkulacyjnym, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz. Aby współpracować w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} , wystarczy kliknąć przycisk Udostępnij^(Share) , aby umożliwić znajomym, współpracownikom lub rodzinie edytowanie arkusza kalkulacyjnego.

Podczas pracy nad udostępnionym Arkuszem kalkulacyjnym Google^{(Google Spreadsheet)} możesz chcieć, aby inni użytkownicy wprowadzali w jego komórkach tylko ograniczone dane. Aby uniknąć wprowadzania przez innych błędnych wartości w komórkach, możesz dodać graficzny element kontrolny, taki jak menu rozwijane,^{(drop-down menu)} które jest podobne do pola listy, które pozwalałoby ludziom wprowadzać tylko te wartości, które są dostępne z danej listy. Poza tym rozwijana lista służy jako inteligentna i wydajniejsza metoda wprowadzania danych.

Biorąc to pod uwagę, lista rozwijana lub menu rozwijane to uproszczony sposób, aby zapewnić, że ludzie wypełnią twoje komórki tylko wartościami w dokładnie taki sam sposób, jak oczekiwałeś. Podobnie jak Excel ,  Arkusze Google^{(Google Sheets)} umożliwiają łatwe tworzenie menu rozwijanego w Arkuszach. Dodatkowo umożliwia dokonywanie częściowych zmian na liście rozwijanej w przypadku, gdy chcesz zmodyfikować listę wyboru w komórkach. W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy, jak utworzyć menu rozwijane w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} i je zmodyfikować.

Utwórz menu rozwijane w Arkuszach Google

Uruchom^(Launch) Arkusze Google

Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny lub otwórz istniejący plik arkusza kalkulacyjnego.

Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Możesz także zaznaczyć grupę komórek, całą kolumnę lub wiersz.

Przejdź do menu Arkusze^(Sheets) i kliknij opcję Dane.^(Data.)

Wybierz Walidacja danych^{( Data Validation)} z menu rozwijanego. Pojawi się okno sprawdzania poprawności danych z kilkoma opcjami do dostosowania.^{(Data Validation)}

Pierwsze pole w oknie Sprawdzanie poprawności danych^{(Data Validation)} to zakres komórek,^{(Cell range)} który jest wypełniany automatycznie na podstawie wybranych komórek. Możesz zmienić zakres na nową wartość, klikając ikonę tabeli w polu Zakres komórek^{(Cell Range)} .

Drugie pole w oknie Sprawdzanie poprawności danych^{(Data Validation)} to Kryteria^{( Criteria )} , które zawiera listę różnych opcji we własnym menu rozwijanym. Kryteria zawierają opcje, takie jak Lista ^(Criteria)z zakresu, Lista elementów, Liczba, Tekst^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} i Data. ^{( Date. )}

• Lista z zakresu: Ta opcja umożliwia utworzenie listy wartości pobranych z różnych arkuszy lub listy wartości z różnych komórek w tym samym arkuszu.
• Lista elementów: Pozwala nam to stworzyć listę wartości tekstowych. Wprowadza się je w polu edycyjnym oddzielonym przecinkami.
• Liczba^(Number) : ta opcja^(Option) nie tworzy listy rozwijanej, zamiast tego zapewnia, że ​​wpis w menu rozwijanym mieści się w określonym zakresie liczbowym.
• Tekst: Ta opcja^(Option) nie tworzy listy rozwijanej, zamiast tego zapewnia, że ​​wpis jest w odpowiednim formacie tekstowym.
• Data: Ta opcja^(Option) nie tworzy listy rozwijanej, zamiast tego upewnia się, czy wprowadzona data jest prawidłowa lub mieści się w określonym zakresie.
• Formuła niestandardowa^{(Custom Formula)} to: Ta opcja nie tworzy listy rozwijanej, zamiast tego zapewnia, że ​​wybrana komórka używa formuły określonej przez użytkownika.

Po wprowadzeniu danych, które mają znaleźć się na liście należy wybrać opcję Pokaż listę rozwijaną^{(Show dropdown list)} w komórce. Wybranie tej opcji zapewnia, że ​​wartości pojawią się w komórkach.

Możesz również wybrać, co należy zrobić, gdy ktoś wprowadzi nieprawidłowe dane, których nie ma na liście, wybierając opcje z przyciskiem radiowym. Możesz wybrać opcję Pokaż ostrzeżenie^{(Show warning)} lub opcję Odrzuć wprowadzanie^{(Reject input)} w przypadku nieprawidłowych danych. Opcja Odrzuć dane wejściowe^{(Reject Input)} nie pozwala na wprowadzenie wartości, której nie ma na liście rozwijanej. Z drugiej strony  opcja Pokaż ostrzeżenie^{(Show warning)} pozwala wprowadzić nieprawidłowe dane, których nie ma na liście, ale wyświetla komunikat ostrzegawczy w arkuszu.

Ostatnią opcją w oknie ustawień jest Wygląd. ^{(Appearance.)}Ta opcja daje podpowiedź użytkownikowi, jakie wartości lub dane może wprowadzić w komórkach. Aby aktywować tego asystenta, wybierz opcję Pokaż tekst pomocy do sprawdzania poprawności^{(Show validation help text)} obok pola Wygląd^(Appearance) . Po wybraniu opcji wpisz instrukcje, które chcą przekazać użytkownikom, jakie wartości mogą wybrać z zakresu komórek.

Kliknij Zapisz^(Save) , aby zastosować zmiany.

Edytuj listę rozwijaną w Arkuszach Google

Aby dodać więcej wartości do listy lub usunąć pozycje z menu rozwijanego, wykonaj poniższe czynności

Przejdź do danych^{( Data)} i wybierz Sprawdzanie poprawności danych^{( Data validation)} z menu rozwijanego.

Wybierz komórki i zmień pozycje we wpisie.

Kliknij Zapisz^(Save) , aby zastosować zmiany.

To wszystko.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

Related posts

• Jak obracać tekst w aplikacji internetowej Arkusze Google

• Jak stworzyć Drop Cap w Dokumentach Google w kilka minut

• Napraw sprawdzanie pisowni w Dokumentach Google, które nie działa poprawnie

• Jak wstawić pole tekstowe w Dokumentach Google

• Jak zrobić pętlę Prezentacji Google bez publikowania

• Jak korzystać z funkcji JEŻELI i Zagnieżdżonych funkcji JEŻELI w Arkuszach Google

• Jak dodać cytaty i odniesienia w Dokumentach Google

• Jak instalować i odinstalowywać dodatki w Dokumentach Google

• Jak podwoić spację w Dokumentach Google

• Jak usunąć linie siatki z dokumentu Arkusza Google

• Najlepsze dodatki do Arkuszy Google zwiększające produktywność

• Jak zawinąć tekst wokół obrazu w Dokumentach Google

• Najlepsze szablony Arkuszy Google i Kalendarza Excel Online

• Komunikat o błędzie przeglądarki — Dokumenty Google w przeglądarce Chrome

• Jak odzyskać brakujący pasek menu w Dokumentach Google

• Jak automatycznie generować wykresy i wykresy w Arkuszach Google

• Jak porównać dwa dokumenty w Dokumentach Google

• Jak pobierać i zapisywać obrazy z Dokumentów Google

• Jak dodać znak wodny w Dokumentach Google

• Skróty klawiaturowe Dokumentów Google dla komputerów z systemem Windows 11/10