Niestandardowe^(Custom) foldery i podfoldery w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} umożliwiają kategoryzację wiadomości e-mail, uporządkowanie skrzynki odbiorczej i nadanie priorytetu ważnym wiadomościom. Ten samouczek przeprowadzi Cię przez proces tworzenia folderów i zarządzania nimi w programie Outlook^(Outlook) na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.

Twórz^(Create) foldery w programie Outlook^(Outlook) dla systemów Windows^(Windows) i macOS

Dzięki aplikacji Microsoft Outlook  dla systemów Windows^(Windows) i macOS możesz łatwo dodawać niestandardowe foldery i podfoldery do swoich kont e-mail oraz przenosić do nich wiadomości ręcznie lub za pomocą automatycznych reguł.

Twórz^(Create) foldery w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Aby utworzyć folder niestandardowy w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} :

1. Kliknij prawym przyciskiem^{(Right-click)} myszy konto e-mail na pasku bocznym.
2. Wybierz opcję Nowy folder.

1. Wpisz nazwę folderu i naciśnij klawisz Enter .

Utwórz^(Create) podfoldery w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Aby utworzyć podfolder w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} :

1. Kliknij prawym przyciskiem^{(Right-click)} myszy folder domyślny (np. Skrzynka odbiorcza^(Inbox) lub Elementy ^(Items)wysłane^(Sent) ) lub folder niestandardowy na pasku bocznym.
2. Wybierz Nowy folder.

1. Nazwij podfolder i naciśnij klawisz Enter .

Uwaga: możesz utworzyć wiele podfolderów w folderze nadrzędnym.

Przenoś wiadomości między folderami^{(Move Messages Between Folders)} w Outlooku^(Outlook)

Możesz przenieść wiadomość e-mail do niestandardowego folderu w programie Outlook^(Outlook) za pomocą metody „przeciągnij i upuść”. po prostu kliknij, przeciągnij wiadomość i puść ją nad folder na pasku bocznym. Przytrzymaj klawisz Ctrl/Cmd , aby zaznaczyć wiele e-maili i przenieść je wszystkie jednocześnie.

Alternatywnie możesz:

1. Wybierz e-mail (lub e-maile), który chcesz przenieść.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz folder niestandardowy z podmenu Przenieś . ^(Move)Jeśli folderu nie ma na liście, wybierz opcję Wybierz^(Choose) folder i wybierz folder w wyskakującym oknie Przenieś elementy .^{(Move Items)}

Uwaga: Użyj opcji Kopiuj^(Copy) do folderu w podmenu Przenieś^(Move) , aby skopiować wiadomość e-mail lub wiadomości e-mail do folderu zamiast przenosić je z pierwotnej lokalizacji.

Przenieś wiadomości e-mail programu Outlook^{(Move Outlook Emails)} do folderów za pomocą niestandardowych reguł^{(Custom Rules)}

Możesz skonfigurować reguły w Outlooku^(Outlook) , które będą automatycznie przenosić e-maile do niestandardowych folderów. Na przykład, jeśli chcesz przenieść wszystkie przychodzące e-maile od określonego nadawcy do folderu niestandardowego:

1. Otwórz folder Skrzynka odbiorcza^(Inbox) , kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail od nadawcy i wybierz Rules > Create Rule . To powinno wyświetlić okno dialogowe Utwórz regułę^{(Create Rule)} .

1. Zaznacz pola wyboru obok opcji Od^(From) {Nazwa nadawcy] i Wysłane^(Sent) do. Następnie otwórz menu rozwijane Wysłane^(Sent) do i wybierz konto e-mail, które będzie odbierać wiadomości e-mail od nadawcy.
2. Aktywuj pole Przenieś^(Move) element do folderu, wybierz folder niestandardowy, do którego program Outlook ma przenosić wiadomości e-mail, i wybierz OK.

Aby tworzyć i eksperymentować z różnymi regułami i funkcjami programu Outlook , wybierz kartę ^(Outlook)Strona główna^(Home) i wybierz Więcej > Rules > Manage Rules i alertami^(Alerts) . W programie Outlook^(Outlook) dla komputerów Mac^(Mac) wybierz pozycję Tools > Rules na pasku menu. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu i używaniu reguł w programie Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Zarządzaj folderami niestandardowymi w programie Outlook

Foldery niestandardowe w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} pojawiają się obok folderów domyślnych na pasku bocznym aplikacji i istnieje kilka sposobów zarządzania nimi.

• Przenoszenie folderu: Kliknij^(Click) i przeciągnij folder w górę lub w dół listy folderów, a następnie zwolnij, gdy zobaczysz linię podziału między dwoma innymi elementami. Możesz też zwolnić go nad innym folderem, aby dodać go jako podfolder.
• Zmień nazwę^(Rename) folderu: kliknij folder prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję Zmień nazwę^(Rename) i dodaj nową nazwę.
• Usuń^(Delete) folder: kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń folder^{(Delete Folder)} . Wszelkie^(Any) wiadomości znajdujące się w środku zostaną automatycznie przeniesione do pierwotnej lokalizacji. Jeśli chcesz usunąć folder i jego zawartość , wybierz opcję Usuń wszystko.
• Dodawanie^(Add) folderu do listy Ulubione^(Favorites) : Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj^(Add) do ulubionych, aby przenieść go do sekcji Ulubione^(Favorites) na pasku bocznym w celu łatwiejszego dostępu.

Twórz^(Create) foldery w aplikacji internetowej Outlook^{(Outlook Web App)}

Tworzenie folderów w internetowej wersji Outlooka^(Outlook) przebiega podobnie jak w dedykowanym programie komputerowym, ale z kilkoma różnicami w interfejsie użytkownika.

Utwórz foldery w Outlook.com

Aby utworzyć folder w Outlook.com:

1. Otwórz aplikację internetową Outlook.com.
2. Przewiń^(Scroll) pasek boczny w dół i wybierz opcję Utwórz^(Create) nowy folder.

1. Wprowadź nazwę i wybierz Zapisz.

Utwórz podfoldery w Outlook.com

Aby utworzyć podfolder w Outlook.com :

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} folder domyślny lub niestandardowy na pasku bocznym.
2. Wybierz opcję Utwórz nowy podfolder.

1. Nazwij podfolder i wybierz opcję Zapisz^(Save) .

Przenieś elementy do folderów w programie Outlook

Możesz przenosić elementy ze skrzynki odbiorczej^(Inbox) do folderu niestandardowego, korzystając z metody przeciągania i upuszczania. Możesz też kliknąć wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybrać folder w podmenu Przenieś .^(Move)

Możesz także zaznaczyć i przenieść wiele elementów. Przytrzymaj klawisz Ctrl/Cmd i wybierz wiadomość e-mail, aby przejść do trybu zaznaczania. Następnie zaznacz żądaną wiadomość, przeciągnij ją i upuść lub użyj opcji Przenieś^(Move) z menu kontekstowego.

Przenieś wiadomości e-mail^{(Move Email Messages)} do folderów za pomocą reguł

Outlook.com umożliwia tworzenie reguł umożliwiających przenoszenie nowych wiadomości od kontaktu do niestandardowego folderu lub podfolderu. Aby utworzyć regułę:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} wiadomość e-mail od nadawcy i wybierz Działania zaawansowane^(Advanced) > Utwórz^(Create) regułę.

1. Określ folder i wybierz OK.

Aby utworzyć dodatkowe reguły i wyświetlić opcje zaawansowane, wybierz ikonę koła zębatego^(Gear) w prawym górnym rogu ekranu i przejdź do Wyświetl^(View) wszystkie ustawienia Outlooka ^(Outlook)> Mail > Rules .

Zmień nazwę^(Rename) , usuń^(Delete) lub dodaj ^(Add) foldery^(Folders) do ulubionych

Outlook.com udostępnia kilka opcji zarządzania folderami i dostosowywania, podobnych do swojego odpowiednika na komputery stacjonarne.

• Przenoszenie folderu: nie możesz przenosić folderów w górę ani w dół paska bocznego Outlook.com , ale możesz przeciągać je i upuszczać w innych folderach, aby utworzyć podfoldery.
• Zmień nazwę^(Rename) folderu: Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień nazwę^(Rename) , aby zmienić lub edytować nazwę.
• Usuń^(Delete) folder: kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń^(Delete) folder, aby usunąć folder z paska bocznego programu Outlook^(Outlook) . Wybierz Opróżnij^{(Select Empty)} folder, jeśli chcesz usunąć folder i wszystkie zawarte w nim wiadomości e-mail.
• Dodaj^(Add) folder do ulubionych^(Favorites) : kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dodaj^(Add) do ulubionych, aby uwzględnić folder w sekcji Ulubione^(Favorites) na pasku bocznym.

Twórz^(Create) foldery w programie Outlook^(Outlook) na Androida^(Android) i iOS

Tworzenie nowych folderów dla kont e-mail w programie Microsoft Outlook na iPhone'a i Androida^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} może być nieco mylące, ponieważ aplikacja nie oferuje prostej metody. Zamiast tego musisz:

1. Naciśnij długo^(Long-press) wiadomość e-mail na koncie e-mail i dotknij ikony Przenieś^(Move) .
2. Stuknij ikonę Nowy folder^{(New Folder)} w prawym górnym rogu ekranu.
3. Nazwij folder i dotknij Utwórz.

Od teraz możesz przenosić elementy do folderu niestandardowego w następujący sposób:

1. Naciśnij i przytrzymaj^(Long-press) wiadomość e-mail lub wybierz wiele wiadomości.
2. Stuknij ikonę Przenieś.
3. Wybierz folder.

Aby utworzyć podfoldery, musisz użyć Outlook.com , ponieważ w aplikacji mobilnej brakuje tej funkcji. To samo dotyczy reguł automatycznych; utwórz je w interfejsie internetowym i powinny działać na Twoim telefonie komórkowym.

Program Outlook^(Outlook) dla systemów Android^(Android) i iOS nie oferuje opcji zarządzania folderami z wyjątkiem możliwości oznaczania folderów jako ulubionych. Aby to zrobić, otwórz menu Outlook , dotknij ikony Edytuj^(Edit) , a następnie dotknij symbolu gwiazdki^(Star) obok folderu.

Dostosuj swoje środowisko Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Experience)}

Korzystanie z niestandardowych folderów programu Outlook^(Outlook) może znacząco pomóc w skutecznym zarządzaniu pocztą e-mail na komputerze i urządzeniach mobilnych. Możesz wygodnie kategoryzować, ustalać priorytety i porządkować swoją skrzynkę odbiorczą, dzięki czemu łatwiej będzie Ci skoncentrować się na ważnych wiadomościach. Pamiętaj^(Remember) , aby używać zautomatyzowanych reguł dla jeszcze lepszej organizacji poczty e-mail.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom folders and subfоlders in Micrоsoft Outlook allow you to сategorize emaіls, decluttеr your inbox, and priorіtize important meѕsages. This tutorial will guide you through the process of creating and managing foldеrs in Outlook for bоth desktop and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• Jak korzystać z narzędzia Network Sniffer Tool PktMon.exe w systemie Windows 10?

• Włącz połączenia sieciowe w nowoczesnym trybie gotowości w systemie Windows 11/10

• Co to jest sieć Tor i do czego służy?

• Zmierz prędkość sieci lokalnej za pomocą narzędzia do testowania prędkości sieci LAN

• Włącz lub wyłącz kartę Wi-Fi i Ethernet w systemie Windows 11

• Napraw Ping Spikes w Wi-Fi lub Ethernet w systemie Windows 11/10

• Jak zmapować dysk sieciowy lub dodać dysk FTP w systemie Windows 11/10?

• Jak wyczyścić pamięć podręczną mapowanego dysku sieciowego w systemie Windows 11/10?

• Wykrywanie sieci jest wyłączone i nie włącza się w systemie Windows 11/10

• Jak naprawić błąd DHCP Lookup Failed w systemie Windows i Chromebookach?

• Określony folder sieciowy jest obecnie mapowany przy użyciu innej nazwy użytkownika

• NetTraffic: Monitor ruchu sieciowego w czasie rzeczywistym dla Windows 11/10

• System Windows nie mógł automatycznie wykryć ustawień proxy tej sieci

• Jak wyświetlić informacje o sterowniku sieci Wi-Fi w systemie Windows 11/10?

• Jak znaleźć adres IP routera w systemie Windows 10 — Wyszukiwanie adresu IP

• Jak sprawdzić ustawienia karty sieciowej Wi-Fi w systemie Windows 11/10?

• Nie można zmapować dysku sieciowego w systemie Windows 11/10

• Jak włączyć DNS przez HTTPS w Windows 11/10?

• Przeprowadź audyt sieci za pomocą Alloy Discovery Express dla Windows 11/10

• Jak zezwolić Chrome na dostęp do sieci w zaporze?