Jak tworzyć, edytować i usuwać szybkie kroki w Outlooku

Funkcja Szybki krok(Quick Step) w programie Outlook(Outlook) umożliwia użytkownikom wykonywanie wielu czynności na jednej lub kilku wiadomościach e-mail za pomocą jednego kliknięcia. Outlook zawiera domyślne szybkie kroki(Quick Steps) , takie jak Przenieś(Move) do, E-mail zespołu(Team Email) , Do menedżera(Manager) , Odpowiedz(Reply) i Usuń(Delete) oraz Gotowe(Done) . Możesz edytować, usuwać i zmieniać domyślną nazwę szybkich kroków(Quick Steps) w Galerii(Gallery) ; możesz także dodać nowe Szybkie(Quick) kroki do Galerii(Gallery) .

Jak korzystać z szybkich kroków w Outlooku

Domyślne szybkie kroki(Quick Steps) w Outlooku(Outlook) to:

  • Przenieś do(Move to) : Przenieś określoną wiadomość e-mail do folderu po ustawieniu wiadomości e-mail jako przeczytanej.
  • Do menedżera(To Manager) : Prześlij wybrany e-mail do swojego menedżera.
  • E-mail zespołu(Team Email) : tworzy nową wiadomość e-mail do zespołu.
  • Gotowe(Done) : Oznacz wybraną wiadomość e-mail jako ukończoną, przenosi ją do folderu i oznacza ją jako przeczytaną.
  • Odpowiedz i usuń(Reply and Delete) : odpowiada nadawcy i usuwa oryginalną wiadomość e-mail.

Jak utworzyć szybki krok w Outlooku(Outlook)

Otwórz Outlooka(Outlook) .

Szybkie kroki w Outlooku

Na karcie Strona główna(Home) w grupie Szybkie (Quick Steps)kroki w galerii Szybkie kroki(Quick Steps gallery) kliknij przycisk Utwórz nowy(Create New) .

Otworzy się okno dialogowe Edytuj szybki krok .(Edit Quick Step)

Wewnątrz okna dialogowego możesz nazwać Szybki krok(Quick Step) , klikając w polu Nazwa(Name) i nadając mu nazwę.

Możesz wybrać akcję , którą chcesz wykonać w Szybkim kroku, klikając (Action)strzałkę(Action) listy rozwijanej w polu listy Wybierz(Choose) akcję i wybierając opcję.

Możesz wybrać przycisk Dodaj akcję(Add Action) , aby dodać kolejną akcję.

Aby usunąć akcję, kliknij ikonę kosza(Bin) .

Możesz wybrać skrót dla właśnie utworzonej akcji Szybki krok(Quick Step Action) , klikając pole listy Klawisz skrótu(Shortcut Key) i ​​wybierając domyślny klawisz skrótu.

Dodajesz tekst podpowiedzi(Tooltip Text) , który pojawi się za każdym razem, gdy najedziesz na tekst nad utworzonym szybkim krokiem(Quick Step) .

Następnie kliknij Zakończ(Finish) .

Utworzony szybki krok(Quick Step) zostanie wyświetlony w Galerii(Gallery) .

Jak edytować szybki krok programu Outlook

Istnieją dwie metody edycji Szybkich kroków.

Metoda pierwsza(Method one) Kliknij prawym przyciskiem myszy utworzoną ikonę Szybki krok(Quick Step) i wybierz Edytuj(Edit) .

Otworzy się okno dialogowe Edytuj szybki krok .(Edit Quick Step)

Wprowadź zmiany i kliknij Zapisz(Save) .

Drugą metodą jest kliknięcie małej strzałki w prawym dolnym rogu grupy Szybkie kroki(Quick Steps) .

Otworzy się okno dialogowe Zarządzaj szybkimi krokami .(Manage Quick Steps)

Kliknij (Click)Szybki krok(Quick Step) , który chcesz edytować, a następnie kliknij przycisk Edytuj(Edit) .

Pojawi się okno dialogowe Edytuj szybki krok .(Edit Quick Step)

W oknie dialogowym wprowadź zmiany i kliknij Zapisz(Save) .

Następnie OK .

Jak usunąć szybki krok w Outlooku(Outlook)

Istnieją dwie metody edycji Szybkich kroków.

Pierwsza metoda polega na kliknięciu prawym przyciskiem myszy utworzonej ikony Szybki krok(Quick Step) i wybraniu opcji Usuń(Delete) .

Pojawi się okno komunikatu z prośbą o pozwolenie na trwałe usunięcie szybkiego kroku ; (Quick Step)kliknij Tak(Yes) .

Metoda druga(Method two) polega na kliknięciu małej strzałki w prawym dolnym rogu grupy Szybkie kroki(Quick Steps) .

Otworzy się okno dialogowe Zarządzaj szybkimi krokami .(Manage Quick Steps)

Kliknij (Click)Szybki krok(Quick Step) , który chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń(Delete) .

Następnie OK .

Szybki krok(Quick Step) zostanie usunięty z Galerii(Gallery) .

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomoże Ci zrozumieć szybkie kroki w programie Outlook(Outlook) .

Czytaj dalej(Read next) : Napraw brak treści wiadomości e-mail lub tekstu w programie Outlook(Body of Emails or Text is missing in Outlook) .



About the author

Jestem inżynierem telefonicznym z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży mobilnej i specjalizuję się w naprawie i modernizacji smartfonów. Moja praca obejmowała opracowywanie i utrzymywanie oprogramowania sprzętowego telefonu, tworzenie obrazów dla urządzeń Apple oraz pracę nad projektami Firefox OS. Dzięki moim umiejętnościom w zakresie tworzenia oprogramowania, inżynierii sprzętu, przetwarzania obrazu i tworzenia systemu Firefox OS, potrafię brać złożone problemy i przekształcać je w proste rozwiązania, które działają na każdym urządzeniu.



Related posts