Funkcja Szybki krok^{(Quick Step)} w programie Outlook^(Outlook) umożliwia użytkownikom wykonywanie wielu czynności na jednej lub kilku wiadomościach e-mail za pomocą jednego kliknięcia. Outlook zawiera domyślne szybkie kroki^{(Quick Steps)} , takie jak Przenieś^(Move) do, E-mail zespołu^{(Team Email)} , Do menedżera^(Manager) , Odpowiedz^(Reply) i Usuń^(Delete) oraz Gotowe^(Done) . Możesz edytować, usuwać i zmieniać domyślną nazwę szybkich kroków^{(Quick Steps)} w Galerii^(Gallery) ; możesz także dodać nowe Szybkie^(Quick) kroki do Galerii^(Gallery) .

Jak korzystać z szybkich kroków w Outlooku

Domyślne szybkie kroki^{(Quick Steps)} w Outlooku^(Outlook) to:

• Przenieś do^{(Move to)} : Przenieś określoną wiadomość e-mail do folderu po ustawieniu wiadomości e-mail jako przeczytanej.
• Do menedżera^{(To Manager)} : Prześlij wybrany e-mail do swojego menedżera.
• E-mail zespołu^{(Team Email)} : tworzy nową wiadomość e-mail do zespołu.
• Gotowe^(Done) : Oznacz wybraną wiadomość e-mail jako ukończoną, przenosi ją do folderu i oznacza ją jako przeczytaną.
• Odpowiedz i usuń^{(Reply and Delete)} : odpowiada nadawcy i usuwa oryginalną wiadomość e-mail.

Jak utworzyć szybki krok w Outlooku^(Outlook)

Otwórz Outlooka^(Outlook) .

Na karcie Strona główna^(Home) w grupie Szybkie ^{(Quick Steps)}kroki w galerii Szybkie kroki^{(Quick Steps gallery)} kliknij przycisk Utwórz nowy^{(Create New)} .

Otworzy się okno dialogowe Edytuj szybki krok .^{(Edit Quick Step)}

Wewnątrz okna dialogowego możesz nazwać Szybki krok^{(Quick Step)} , klikając w polu Nazwa^(Name) i nadając mu nazwę.

Możesz wybrać akcję , którą chcesz wykonać w Szybkim kroku, klikając ^(Action)strzałkę^(Action) listy rozwijanej w polu listy Wybierz^(Choose) akcję i wybierając opcję.

Możesz wybrać przycisk Dodaj akcję^{(Add Action)} , aby dodać kolejną akcję.

Aby usunąć akcję, kliknij ikonę kosza^(Bin) .

Możesz wybrać skrót dla właśnie utworzonej akcji Szybki krok^{(Quick Step Action)} , klikając pole listy Klawisz skrótu^{(Shortcut Key)} i ​​wybierając domyślny klawisz skrótu.

Dodajesz tekst podpowiedzi^{(Tooltip Text)} , który pojawi się za każdym razem, gdy najedziesz na tekst nad utworzonym szybkim krokiem^{(Quick Step)} .

Następnie kliknij Zakończ^(Finish) .

Utworzony szybki krok^{(Quick Step)} zostanie wyświetlony w Galerii^(Gallery) .

Jak edytować szybki krok programu Outlook

Istnieją dwie metody edycji Szybkich kroków.

Metoda pierwsza^{(Method one)} Kliknij prawym przyciskiem myszy utworzoną ikonę Szybki krok^{(Quick Step)} i wybierz Edytuj^(Edit) .

Otworzy się okno dialogowe Edytuj szybki krok .^{(Edit Quick Step)}

Wprowadź zmiany i kliknij Zapisz^(Save) .

Drugą metodą jest kliknięcie małej strzałki w prawym dolnym rogu grupy Szybkie kroki^{(Quick Steps)} .

Otworzy się okno dialogowe Zarządzaj szybkimi krokami .^{(Manage Quick Steps)}

Kliknij ^(Click)Szybki krok^{(Quick Step)} , który chcesz edytować, a następnie kliknij przycisk Edytuj^(Edit) .

Pojawi się okno dialogowe Edytuj szybki krok .^{(Edit Quick Step)}

W oknie dialogowym wprowadź zmiany i kliknij Zapisz^(Save) .

Następnie OK .

Jak usunąć szybki krok w Outlooku^(Outlook)

Istnieją dwie metody edycji Szybkich kroków.

Pierwsza metoda polega na kliknięciu prawym przyciskiem myszy utworzonej ikony Szybki krok^{(Quick Step)} i wybraniu opcji Usuń^(Delete) .

Pojawi się okno komunikatu z prośbą o pozwolenie na trwałe usunięcie szybkiego kroku ; ^{(Quick Step)}kliknij Tak^(Yes) .

Metoda druga^{(Method two)} polega na kliknięciu małej strzałki w prawym dolnym rogu grupy Szybkie kroki^{(Quick Steps)} .

Otworzy się okno dialogowe Zarządzaj szybkimi krokami .^{(Manage Quick Steps)}

Kliknij ^(Click)Szybki krok^{(Quick Step)} , który chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń^(Delete) .

Następnie OK .

Szybki krok^{(Quick Step)} zostanie usunięty z Galerii^(Gallery) .

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomoże Ci zrozumieć szybkie kroki w programie Outlook^(Outlook) .

Czytaj dalej^{(Read next)} : Napraw brak treści wiadomości e-mail lub tekstu w programie Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Usuń stare identyfikatory e-mail z listy autouzupełniania w Outlooku

• Brakuje ikony Kosza programu Outlook? Odzyskaj przycisk Usuń w Outlooku

• OutlookTempCleaner: Usuń pliki tymczasowe programu Outlook w systemie Windows 10

• Jak tworzyć, edytować i usuwać relacje między tabelami w programie Access

• Błąd podczas ładowania wiadomości Błąd programu Outlook na telefonie z systemem Android

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

• Jak przekazywać wiadomości e-mail lub wyłączyć nieautoryzowane przekazywanie w Outlook.com

• Wysyłanie lub odbieranie zgłoszonego błędu (0x80042109) w programie Outlook

• Nie można dołączyć plików do wiadomości e-mail w aplikacji Outlook.com lub Desktop [naprawione]

• Jak dodać tabelę w wiadomościach e-mail Gmaila i Outlooka

• Jak tworzyć i dodawać święta do kalendarza programu Outlook

• Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu i Outlooku?

• Jak ustawić datę i godzinę wygaśnięcia wiadomości e-mail w Outlooku?

• Błąd programu Outlook 80041004 podczas synchronizacji hierarchii folderów

• Problemy z konfiguracją niestandardowej domeny e-mail w programie Outlook

• Usuń plik danych programu Outlook .pst z OneDrive w systemie Windows 10

• Jak zainstalować Outlook On The Web jako progresywną aplikację internetową?

• Outlook nie mógł się ostatnio uruchomić; Czy chcesz zacząć w trybie awaryjnym?

• Napraw Niestandardowy słownik nie jest dostępny do aktualizacji w Outlooku

• Jak dodać kanały RSS do programu Outlook w systemie Windows 11/10?