Czy często musisz rozpowszechniać pliki pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} jako dokumenty PDF ? W zależności od posiadanej wersji pakietu Office^(Office) istnieją różne sposoby zapisywania dokumentu jako pliku PDF^(PDF) . Na przykład w przypadku pakietu Office 2007^{(Office 2007)} można zapisywać pliki w formacie PDF^(PDF) za pomocą dodatku dostarczanego przez firmę Microsoft o nazwie Zapisz jako PDF lub XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Ten dodatek tworzy pliki PDF dla plików w programach Access^(Access) , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio i Word . Funkcjonalność tego dodatku została dodana do pakietu Office 2010^{(Office 2010)} jako funkcja wbudowana. W Office 2013 i 2016 ta funkcja jest również wbudowana, ale dostępna za pośrednictwem opcji Eksportuj^(Export) .

Ten post pokazuje, jak zainstalować Zapisz jako PDF lub XPS^{(Save As PDF or XPS)} i użyć go do utworzenia pliku PDF z poziomu programu Word 2007^{(Word 2007)} . Pokazujemy również, jak korzystać z wbudowanej funkcji Zapisz^(Save) jako PDF w programie Word 2010^{(Word 2010)} .

Słowo 2013/2016

Zapisanie dokumentu w formacie PDF^(PDF) w Word 2013/2016 jest naprawdę łatwe . Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Plik^(File) , a następnie Eksportuj^(Export) .

Po prawej stronie zobaczysz przycisk Create PDF/XPS .

Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako^{(Save As)} , a na dole okna zobaczysz kilka opcji zapisywania pliku PDF . ^(PDF)Możesz także kliknąć przycisk Opcje^(Options) , aby bardziej dostosować plik PDF .

Możesz zoptymalizować plik PDF do standardowej publikacji lub do publikacji online, co jeszcze bardziej zmniejszy rozmiar.

Słowo 2010

Możliwość zapisywania dokumentów jako plików PDF w programie Word 2010^{(Word 2010)} jest już wbudowana. Nie musisz instalować dodatku. Aby zapisać dokument jako plik PDF , kliknij kartę Plik^(File) .

Na karcie Plik^(File) wybierz opcję Zapisz jako^{(Save As)} z listy po lewej stronie.

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Zapisz jako . ^{(Save As)}Przejdź^(Navigate) do folderu, w którym chcesz zapisać plik PDF i wprowadź nazwę pliku w polu edycji Nazwa pliku . ^{(File name)}Wybierz PDF (*.pdf) z listy rozwijanej Zapisz jako typ .^{(Save as type)}

Te same opcje optymalizacji i opcje są dostępne w Office 2010 , jak w Office 2013 i 2016. .

Słowo 2007

Aby móc zapisać plik jako plik PDF w programie Word 2007^{(Word 2007)} , pobierz dodatek Zapisz jako PDF lub XPS^{(Save As PDF or XPS)} z

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Aby zainstalować dodatek, kliknij dwukrotnie pobrany plik .exe .

Przeczytaj postanowienia licencyjne dotyczące oprogramowania firmy Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} i zaznacz pole wyboru Kliknij tutaj, aby zaakceptować postanowienia licencyjne dotyczące oprogramowania firmy Microsoft^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Kliknij Kontynuuj^(Continue) .

Po zakończeniu instalacji pojawi się następujące okno dialogowe. Kliknij ^(Click) OK .

Otwórz w programie Word 2007^{(Word 2007)} plik , który chcesz przekonwertować na format PDF^(PDF) . Kliknij^(Click) przycisk pakietu Office^(Office) .

Przesuń mysz do opcji Zapisz jako^{(Save As)} w menu Office i najedź na strzałkę w prawo. Zostanie wyświetlone podmenu Zapisz kopię dokumentu . ^{(Save a copy of the document)}Wybierz z podmenu PDF lub XPS .^{(PDF or XPS)}

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Opublikuj jako PDF lub XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Przejdź^(Navigate) do folderu, w którym chcesz zapisać plik PDF . Wprowadź nazwę pliku PDF w polu edycji Nazwa pliku .^{(File name)}

Jeśli chcesz, aby plik otwierał się automatycznie w domyślnym czytniku PDF , zaznacz pole wyboru ^(PDF)Otwórz plik po opublikowaniu^{(Open file after publishing)} , aby w polu znajdował się znacznik wyboru.

Wybierz jeden z przycisków opcji Optymalizuj pod kątem^{(Optimize for)} w zależności od tego, czy dokument będzie wyświetlany zarówno w trybie online, jak i drukowany ( Standard ), czy głównie online ( Minimalny rozmiar^{(Minimum size)} ).

Istnieje kilka dodatkowych opcji, które można ustawić dla pliku PDF . Aby uzyskać dostęp do tych opcji, kliknij przycisk Opcje^(Options) .

Wróciłeś do okna dialogowego Opublikuj jako PDF lub XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Kliknij przycisk Opublikuj^(Publish) , aby zapisać plik jako plik PDF z wybranymi opcjami.

Jeśli zaznaczyłeś pole wyboru Otwórz plik po opublikowaniu^{(Open file after publishing)} w oknie dialogowym Opublikuj jako PDF lub XPS , plik ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF zostanie automatycznie otwarty w domyślnym czytniku PDF po zapisaniu pliku.

UWAGA:^(NOTE:) Dodatek Zapisz jako PDF lub XPS^{(Save As PDF or XPS)} w pakiecie Office 2007^{(Office 2007)} konwertuje tylko pliki do formatu PDF . Nie pozwala na stosowanie jakichkolwiek zabezpieczeń do dokumentów PDF . Cieszyć się!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute yoυr Microsoft Office files as PDF documents often? Depending on which version of Office you have, there are dіfferent ways to save your document as a PDF. For Оffice 2007, for еxample, you can save filеs to PDF using an аdd-in supplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Twórz lub generuj skróty klawiaturowe dla Microsoft Office

• Jak naprawić dowolną wersję pakietu Microsoft Office

• Jak wstawić plik PDF do dokumentu programu Word

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak ponownie zainstalować Microsoft Office Picture Manager

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• 13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams

• Jak utworzyć kalendarz grupowy w Microsoft 365

• Prezentacje Google a Microsoft PowerPoint – jakie są różnice?

• Jak pokazać, zaakceptować lub ukryć zmiany w programie Microsoft Word

• Jak wstawić linię poziomą w programie Microsoft Word

• Jak dostosować wstążkę pakietu Microsoft Office

• Jak dodać nowe czcionki do Microsoft Word

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Różnice między Microsoft Excel Online i Excel dla komputerów stacjonarnych

• Jak zrobić prosty kalendarz w Microsoft Word

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• Jak włączyć tryb ciemny w programie Microsoft Outlook (Windows, Mac i Mobile)

• Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu Microsoft Word