OneDrive jest natywnie zintegrowany z systemem Windows^(Windows) i ma sens tylko, że dane są zaszyfrowane i bezpieczne. Podczas gdy szyfrowanie^(Encryption) zapewnia, że ​​pliki nie są dostępne w przypadku utraty urządzenia, Security oferuje ochronę na poziomie konta, co utrudnia naruszenie i łatwe odzyskanie przez właściciela konta. W tym poście przyjrzymy się sposobom szyfrowania i zabezpieczania plików OneDrive .

Tematy poruszane w tym poście:

1. Szyfruj pliki OneDrive
   1. Włącz szyfrowanie na swoich urządzeniach mobilnych
   2. Zaawansowana ochrona Microsoft 365
      1. Chroń pliki w magazynie osobistym
      2. Linki chronione hasłem
      3. Wykrywanie i odzyskiwanie oprogramowania ransomware
      4. Szyfrowanie danych^{(Data Encryption)} w OneDrive dla Firm^(Business)
      5. Szyfrowanie plików OneDrive dla bezpieczeństwa
2. Bezpieczne konto OneDrive
   1. Utwórz silne hasło
   2. Użyj weryfikacji dwuskładnikowej
   3. Dodaj^(Add) informacje zabezpieczające do swojego konta Microsoft

Jak szyfrować pliki OneDrive

Istnieją dwa sposoby szyfrowania plików^(Files) OneDrive . Pierwsza^(Frist) to natywna metoda, którą można wykonać przez telefon, a druga to skorzystanie z Microsoft 365 Advanced Protection .

1] Włącz szyfrowanie na swoich urządzeniach mobilnych

Zarówno iOS, jak i Android oferują szyfrowanie urządzeń. Jeśli przeszukujesz go w swoich ustawieniach, powinieneś być w stanie go znaleźć. Po zakończeniu telefon można otworzyć tylko za pomocą odcisku palca, kodu PIN^(PIN) lub wzoru^(Pattern) .

2] Zaawansowana ochrona ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365

1] Chroń pliki w skarbcu osobistym

Magazyn osobisty to bezpieczny obszar w usłudze OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} , który jest chroniony hasłem. Może być używany do ochrony dowolnego pliku, który tutaj dodasz. Najlepszą częścią tej funkcji jest to, że automatycznie blokuje się, jeśli nie jest używana przez pewien czas. Możesz także dodać nieograniczoną liczbę plików do Magazynu osobistego. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Sugeruję, że jeśli masz zbyt dużo wrażliwych danych, zawsze korzystaj z tej funkcji.

2] Łącza chronione hasłem

Jednym z największych problemów z plikami słuchowymi za pomocą łącza jest to, że każdy, kto ma łącze, jest dostępny. Jeśli nie możesz dodać konta do pliku, który chcesz udostępnić, właściwym sposobem udostępnienia pliku będzie użycie hasła. Opcja jest dostępna w Ustawieniach łącza^(Link) , gdzie można również dodać datę wygaśnięcia udostępnionego pliku. Obie te metody są właściwym sposobem udostępniania plików.

3] Wykrywanie i odzyskiwanie oprogramowania ransomware

Jeśli Twój komputer zostanie zainfekowany plik, w tym te w OneDrive , Microsoft Office 365 powiadomi Cię o tym. Zapewni to możliwość odzyskania plików w chmurze po potwierdzeniu, że pliki są zainfekowane. Ponieważ OneDrive oferuje wersjonowanie, możliwe jest łatwe przywrócenie plików. Upewnij się jednak, że złośliwe oprogramowanie lub oprogramowanie ransomware nie jest już dostępne na komputerze.

4 ] Szyfrowanie danych^{(] Data Encryption)} w OneDrive dla Firm^(Business) i Sharepoint

Tutaj otrzymujesz dwa dodatkowe zabezpieczenia — szyfrowanie podczas przesyłania i w spoczynku w zakresie bezpieczeństwa danych. W stanie spoczynku konto otrzymuje szyfrowanie BitLocker na poziomie dysku i szyfrowanie na plik zawartości klienta. Podczas gdy pierwszy blokuje dysk, drugi dodaje unikalny klucz szyfrowania do każdego pliku.

Ponieważ pliki są przechowywane w chmurze, nie ma znaczenia, gdzie się znajduje, żaden plik rekonstrukcji, gdy żądany proces musi przejść przez trzy fizyczne składniki pamięci masowej — magazyn obiektów blob, bazę danych treści^{(Content Database)} i magazyn kluczy^{(Key Store)} . W przypadku wszystkich trzech dane będą bezużyteczne. Przeczytaj więcej na ten temat tutaj.^{(Read more about it here.)}

Przeczytaj^(Read) : Wskazówki dotyczące zabezpieczania konta OneDrive^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Szyfrowanie^{(Encrypting OneDrive)} plików OneDrive dla bezpieczeństwa

Dostępnych jest wiele programów innych firm do szyfrowania całych dysków twardych lub na zasadzie „plik do pliku”. Klub Windows^{(Windows Club)} zawiera listę najlepszych darmowych programów do szyfrowania plików^{(best free file encryption software)} . Możesz użyć tych programów do zaszyfrowania całych folderów OneDrive na komputerze lokalnym, aby po ich przesłaniu były zaszyfrowane — lub możesz zaszyfrować tylko te zawierające poufne informacje. Do szyfrowania plików można również użyć domyślnego  szyfrowania BitLocker  lub NTFS w ^(NTFS)systemie Windows .^(Windows)

2] Jak zabezpieczyć konto OneDrive

Istnieją trzy sposoby zabezpieczenia konta OneDrive^{(OneDrive Account)} . Upewni się, że konto jest trudne do zhakowania, a dzięki dodatkowym informacjom możesz odzyskać dane w przypadku naruszenia.

1] Utwórz silne hasło

Nie trzeba dodawać, że nie tylko konto OneDrive, ale każde konto powinno mieć silne hasło. W przeglądarce znajdują się generatory silnych haseł^{(strong password generators)} , których możesz używać na swoim koncie.

2] Włącz weryfikację dwuskładnikową

Podobnie jak w przypadku silnego hasła, ważne jest, aby włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe^{(enabling two-factor authentication)} . Za każdym razem, gdy się logujesz, będziesz musiał uwierzytelnić go za pomocą kodu wygenerowanego przez bezpieczne aplikacje, takie jak Microsoft Authenticator i Google Authenticator .

3] Dodaj^(Add) informacje zabezpieczające do swojego konta Microsoft

Upewnij^(Make) się, że na swoim koncie podałeś wystarczającą ilość informacji, w tym pomocniczy adres e-mail i numer telefonu. Pomoże Ci to odzyskać konto, jeśli zostanie zhakowane lub zapomniane hasło.

OneDrive Personal i OneDrive dla Firm^(Business) oferują funkcje zabezpieczeń plików i kont. Ważne jest, abyśmy włączyli również pewne funkcje, które muszą być włączone przez użytkownika końcowego, takie jak 2FA, Personal Vault i inne. Osoby korzystające z OneDrive dla firm mają już bezpieczne środowisko, ale upewnij się, że komputer i konto są chronione.

Ten post został zaktualizowany w lipcu 2021^{(July 2021)} roku .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive is natively integrated into Windows, and it only makeѕ ѕense the data is encrypted and securе. While Encryptіon makes sure the files are not accessible if the device is lost, Security offers account-level рrotection, which makes brеach difficult and recovery easy for the owner of the account. In this post, we look at the ways to encrypt and secure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

Related posts

• Wyłącz powiadomienia OneDrive, gdy synchronizacja zatrzymuje się automatycznie

• Napraw kod błędu OneDrive 0x8004de40 w systemie Windows 11/10

• Napraw kod błędu OneDrive 0x8007016a

• Błąd OneDrive 0x80070194, dostawca plików w chmurze nieoczekiwanie zakończył działanie

• Zezwalaj usłudze OneDrive na wyłączanie dziedziczenia uprawnień w folderach tylko do odczytu

• Jak przywrócić poprzednią wersję dokumentu w OneDrive

• Jak dodać ustawienia synchronizacji OneDrive w Edytorze lokalnych zasad grupy

• Jak odłączyć, wykluczyć lub usunąć folder z OneDrive w systemie Windows 11/10

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Microsoft OneDrive, aby używać go jak profesjonalista

• Coś poszło nie tak Kod błędu 102 w OneDrive

• Przesyłanie zablokowane, Zaloguj się, aby zapisać ten plik, lub Zapisz błąd kopiowania w OneDrive

• OneDrive a Dysk Google — która usługa w chmurze jest lepsza?

• Wyłącz OneDrive Usunięte pliki są usuwane wszędzie wiadomość

• Silnik synchronizacji w chmurze nie mógł zweryfikować pobranych danych

• Samouczek usługi OneDrive dla początkujących; Pobierz bezpłatny e-book

• OneDrive tworzenie duplikatów plików z dodaną nazwą komputera

• Twój komputer nie jest podłączony do Internetu, błąd OneDrive 0x800c0005

• Jak udostępnić plik lub folder w OneDrive

• Spraw, aby OneDrive kontynuował synchronizację po włączeniu trybu oszczędzania baterii

• Wystąpił problem z Twoim kontem: Błąd usługi OneDrive dla Firm