Wpisywanie e-maili każdego dnia to zadanie, które wielu z nas wykonuje, a dla niektórych Gmail jest w centrum tego wszystkiego. W tej chwili ważne pytanie brzmi, czy w Gmailu^(Gmail) można szybciej pisać i wysyłać e-maile .

Szybsze pisanie e-maili w Gmailu^(Gmail) dzięki tym wbudowanym funkcjom

Z naszego punktu widzenia odpowiedź brzmi „tak” i ma to wiele wspólnego z kluczowymi funkcjami udostępnionymi przez Google w przeszłości. Oferowane narzędzia są dość skuteczne i szczerze mówiąc, niektórzy z nas w The Windows Club korzystali z nich dość często.

W tym artykule wyjaśnimy, jak wykorzystać je do szybszego pisania e-maili, ponieważ wiele osób pracuje teraz w domu, co może stać się normalne w nadchodzących latach. Skorzystaj z poniższych funkcji, jeśli chcesz szybciej pisać e-maile w Gmailu^(Gmail) .

1. Przestań pisać i użyj inteligentnych odpowiedzi
2. Użyj narzędzia Inteligentne tworzenie
3. Skorzystaj z szablonów

Porozmawiajmy o tym bardziej szczegółowo.

1] Przestań^(Stop) pisać i użyj inteligentnych ^(Smart) odpowiedzi^(Replies)

Artykuł koncentruje się na pisaniu e-maili, więc wiemy, że zabrzmi dziwnie, że bronimy tutaj narzędzia, które całkowicie to rezygnuje. Widzisz, wiele e-maili nie wymaga całego akapitu ani więcej.

W niektórych przypadkach wystarczy kilka tekstów, dlatego funkcja Inteligentne odpowiedzi^{(Smart Replies)} ma sens. Widzisz, ta opcja odczytuje wysłanego do Ciebie e-maila, a następnie zaleca trzy odpowiedzi. Będziesz miał możliwość wyboru jednego z trzech.

Jeśli ta funkcja nie jest włączona, kliknij ikonę koła zębatego^(Gear) w prawym górnym rogu, a następnie wybierz See All Settings > General . W sekcji z napisem Inteligentna odpowiedź^{(Smart Reply)} wybierz opcję Inteligentna odpowiedź włączona^{(Smart Reply On)} i to wszystko.

Gmail będzie teraz wyświetlał trzy opcje odpowiedzi, więc po prostu wybierz tę, która ma sens, i wyślij wiadomość e-mail po zakończeniu.

2] Użyj narzędzia Inteligentnego tworzenia

OK, więc Gmail ma wbudowane narzędzie autouzupełniania i nazywa się Smart Compose . To interesująca funkcja, która odczytuje Twoją wiadomość e-mail, a następnie próbuje przewidzieć, co zamierzasz wpisać. Podczas pisania zobaczysz sugestie w czasie rzeczywistym, które możesz wybrać lub nie.

Jeśli zależy Ci na prywatności, uważamy, że ta funkcja może nie być dla Ciebie. Dla tych, którym to nie zależy, porozmawiajmy o tym, jak go aktywować, jeśli jeszcze tego nie było.

Aby włączyć Inteligentne tworzenie^{(Smart Compose)} , kliknij ikonę koła zębatego^{(Gear icon)} w Gmailu, a następnie Zobacz wszystkie ustawienia^{(See All Settings)} . Na karcie Ogólne^(General) przewiń w dół do opcji Inteligentne tworzenie^{(Smart Compose)} i wybierz opcję Sugestie pisania włączone^{(Writing Suggestions On)} . Na koniec naciśnij Zapisz zmiany^{(Save Changes)} i to wszystko.

3] Skorzystaj z szablonów

Czy^(Did) wiesz, że możesz używać najczęściej wysyłanych wiadomości z powtarzającymi się e-mailami? Tak, możesz to zrobić, ale tylko przez Szablony^(Templates) .

Teraz powinniśmy najpierw włączyć szablony. Aby to zrobić, kliknij ikonę koła zębatego^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Przejdź do Szablonów^(Templates) i kliknij Włącz^(Enable) , aby aktywować tę funkcję.

Następnym krokiem jest więc stworzenie szablonu. Kliknij^(Click) przycisk Utwórz^(Compose) , aby utworzyć nową wiadomość. Wpisz temat, ale pamiętaj, aby pozostawić pole Odbiorca^(Recipient) puste. Wpisz wiadomość, a następnie kliknij przycisk z trzema kropkami na dole.

Na koniec kliknij Template > Save draft as template .

Aby załadować zapisany szablon, wystarczy ponownie kliknąć przycisk z trzema kropkami, przejść do Szablonu^(Template) i wybrać jeden z listy.

Przeczytaj^(Read) : Niesamowite sztuczki z adresami Gmail, aby lepiej wykorzystać swój identyfikator e-mail^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Τyping emails every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

1. Stop typing and use Smart Replies
2. Use the Smart Compose tool
3. Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Related posts

• Jak dodać tabelę w wiadomościach e-mail Gmaila i Outlooka

• Jak włączyć i używać funkcji Nudge w Gmailu

• Jak zapisywać e-maile z Gmaila jako plik EML na komputerze?

• Jak usunąć Top Picks z Gmail Desktop

• Jak dołączać i wysyłać e-maile jako załączniki w Gmailu

• Za dużo wiadomości, aby pobrać komunikat o błędzie w Gmailu

• Jak utworzyć listę e-mailową, aby wybrać wiele kontaktów jednocześnie w Gmailu

• Poczta e-mail utknęła w skrzynce nadawczej Gmaila

• Jak włączyć powiadomienia na pulpicie dla Gmaila w systemie Windows 10?

• Co to jest archiwum Gmail i jak z niego korzystać?

• MailTrack to proste narzędzie do śledzenia poczty e-mail dla Gmaila

• Jak przekonwertować Gmaila na narzędzie do współpracy

• Jak dodawać i usuwać kontakty w Kontaktach Google lub Gmail

• Niesamowite sztuczki z adresem Gmail, aby lepiej wykorzystać swój identyfikator e-mail

• Jak wykonać kopię zapasową Gmaila na dysku twardym w systemie Windows 11/10

• Jak zalogować się do Gmaila bez logowania się do Chrome

• Jak dodać i używać konta Gmail w Outlook.com

• Jak na stałe dezaktywować lub usunąć konto Gmail

• Jak zabezpieczyć konto Gmail przed hakerami i intruzami

• Jak włączyć i używać trybu poufnego w Gmailu