Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams

Microsoft Teams to popularna aplikacja do współpracy, której możesz używać podczas pracy ze współpracownikami z Twojej organizacji lub spoza niej.

Możesz przechowywać udostępnione pliki w jednym miejscu, aby każdy członek mógł uzyskać dostęp lub korzystać z funkcji spotkania, rozmowy, czatu lub ankiety,(poll features) aby angażować się i pozostawać w kontakcie z członkami zespołu, gdziekolwiek się znajdują.

Co więcej(Better) , możesz używać usługi Teams jako aplikacji internetowej lub samodzielnej aplikacji na komputerze i urządzeniu przenośnym bez subskrypcji usługi Microsoft 365 .

Jeśli masz zadanie koordynowania członków zespołu, skorzystaj z tego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak utworzyć zespół w Microsoft Teams

Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams(How to Create a Team in Microsoft Teams)

Przed utworzeniem zespołu w aplikacji Teams powinieneś wiedzieć, że ta funkcja jest dostępna tylko dla subskrybentów usługi Microsoft 365 (Microsoft 365) Business , więc nie znajdziesz jej w planach rodzinnych (Family)usługi Microsoft 365(Microsoft 365) ani w planach osobistych. 

Jeśli korzystasz z usługi Microsoft 365 (Microsoft 365) Business , ale nie masz uprawnień do tworzenia zespołu, skontaktuj się z administratorem IT, aby uzyskać dostęp do tworzenia zespołów. 

Ponadto liczba zakupionych licencji określa liczbę użytkowników, którzy mogą uzyskać dostęp do wszystkich funkcji aplikacji. Jeśli brakuje Ci budżetu na więcej licencji, możesz zaprosić więcej użytkowników platformy Microsoft 365(Microsoft 365) , którzy nie mają dostępu do usługi Teams jako użytkownicy-goście, ale nie będą mieli pełnego dostępu jako użytkownicy licencjonowani. 

Po utworzeniu zespołu możesz udostępniać pliki członkom zespołu lub organizować spotkania i rozmowy na miejscu. 

Możesz także dzwonić do dowolnej osoby z usługi Teams(Teams) , jeśli Twoja organizacja skonfigurowała funkcję nawiązywania połączeń, sprawdzać wszystkie nieprzeczytane wiadomości, odpowiedzi i wzmianki, planować spotkania i nie tylko.

Uwaga(Note) : w jednym zespole, który obejmuje licencjonowanych użytkowników i gości, może być do 2500 członków.

Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams na komputerze(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)

Microsoft Teams jest łatwy w konfiguracji i obsłudze na komputerze, smartfonie lub tablecie. Możesz zbudować zespół: 

  • Od zera
  • Z szablonu
  • Z istniejącej grupy

Utwórz drużynę od podstaw(Create a Team from Scratch)

  1. Pobierz Microsoft Teams(Download Microsoft Teams) na swój komputer lub urządzenie mobilne. Możesz także korzystać z usługi Teams w trybie online(use Teams online) , a następnie utworzyć konto użytkownika lub zalogować się przy użyciu danych logowania do usługi Teams dostarczonych przez organizację. (Teams)Po zalogowaniu wybierz ikonę Teams , aby rozpocząć.

  1. Aby założyć nowy zespół, wybierz Dołącz lub Utwórz zespół( Join or Create a Team) w lewym dolnym rogu.

  1. Wybierz opcję Utwórz zespół(Create a team) .

  1. Następnie wybierz Od podstaw(From scratch) .

  1. W wyskakującym okienku Jaki to będzie zespół(What kind of team will this be) wybierz Publiczny(Public) , Prywatny(Private) lub W całej organizacji:
  • Publiczny(Public) : każda osoba w Twojej organizacji może uzyskać dostęp do zespołu, udostępnionych plików, poprzednich czatów i innych kanałów w zespole.
  • Prywatny(Private) : właściciel zespołu może wysyłać zaproszenia do członków w organizacji, a tylko członkowie zespołu mogą zobaczyć aktywność zespołu.
  • W całej(Org-wide) organizacji : każdy w organizacji może dołączyć automatycznie. 

  1. Nadaj zespołowi nazwę(name) , a następnie dodaj opis(description) , jeśli chcesz.

  1. Wybierz Utwórz(Create) .

  1. Dodaj członków(members ) do swojego zespołu.

Utwórz zespół z szablonu(Create a Team from a Template)

Microsoft Teams udostępnia gotowe szablony, których możesz użyć do szybkiego tworzenia zespołu w Microsoft Teams .

  1. Wróć do menu opcji Utwórz zespół(Create a team) i wybierz szablon(template ) w sekcji Wybierz szablon(Select a template) .

  1. Szablony zespołu zawierają różne kanały i wbudowane aplikacje. Jeśli chcesz zmienić szablon i uzyskać taki, który odpowiada Twoim potrzebom, wróć do poprzedniego ekranu i wybierz inny szablon.

  1. Wybierz Dalej(Next) .

  1. Wybierz Prywatne(Private ) lub Publiczne(Public ) w oknie Jaki to będzie zespół(What kind of team will this be) .

  1. Nadaj swojemu zespołowi nazwę(name ) i opis(description) , a następnie wybierz Utwórz(Create) .

  1. Następnie wybierz kanał. Jeśli są ukryte, wybierz link do ukrytego kanału(hidden channel) , aby zobaczyć dostępne kanały.

Create a Team from an Existing Group/Team

Możesz także zbudować zespół z istniejącej grupy lub zespołu. Jeśli jednej grupie są przekazywane dwa różne zadania lub jeśli zespół ma ten sam szablon, którego planujesz użyć, jest to najlepszy sposób na zaoszczędzenie czasu podczas budowania zespołu.

Uwaga(Note) : administratorzy mogą tworzyć szablony z istniejących zespołów.

  1. Wybierz pozycję Z grupy lub zespołu(From a group or team) w menu Utwórz zespół(Create a team) .

  1. Następnie wybierz Zespół(Team) .

  1. Wybierz zespół, którego chcesz użyć do utworzenia nowego zespołu.

  1. Domyślnie nazwa zespołu będzie aktualna dla istniejącego zespołu i będzie wyświetlana jako nazwa zespołu (kopia)(Team Name (copy)) . Możesz nadać zespołowi nową nazwę, a następnie dodać opis(description) .

  1. Wybierz elementy do zaimportowania(import ) do zespołu, takie jak członkowie, aplikacje, ustawienia zespołu, karty i kanały z istniejącego zespołu.

  1. Wybierz ustawienie prywatności(privacy setting) dla zespołu: Prywatne lub Publiczne.
  • Prywatny(Private) : tylko właściciele zespołu mogą dodawać członków.
  • Publiczny(Public) : każdy w Twojej organizacji może dołączyć.

  1. Na koniec wybierz Utwórz(Create ) , aby utworzyć zespół w Microsoft Teams .

Uwaga(Note) : nie jesteś ograniczony do ustawienia pierwotnego zespołu lub członków. Możesz więc dodać dowolną liczbę kanałów, zespołów, ponownie wybrać członków i nie tylko. 

Możesz również utworzyć zespół w Microsoft Teams z istniejącej grupy Office 365 , jeśli posiadasz taką grupę z mniej niż 5000 osób. Czynności, które należy wykonać, są podobne do tworzenia zespołu z istniejącego zespołu, z tą różnicą, że wybierzesz opcję Utwórz z grupy (group)Microsoft 365 w sekcji Utwórz nowy zespół z czegoś, co już posiadasz(Create a new team from something you already own) .

Gdy Twój zespół będzie gotowy, zostanie nazwany na podstawie nazwy grupy 365, a wszyscy członkowie zostaną do niego automatycznie dodani.

Jak stworzyć zespół obejmujący całą organizację w Microsoft Teams(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)

Jeśli jesteś administratorem, możesz utworzyć dla swojej firmy zespół obejmujący całą organizację, pod warunkiem, że ma on mniej niż 10 000 członków. 

Uwaga(Note) : nie można dodawać użytkowników-gości do zespołu obejmującego całą organizację, a w jednej organizacji można utworzyć tylko pięć zespołów obejmujących całą organizację. 

  1. Wybierz Dołącz lub Utwórz zespół(Join or Create a team) > Utwórz zespół(Create a Team) .

  1. Następnie wybierz Od podstaw(From scratch) .

  1. W sekcji Jaki to będzie zespół(What kind of team will this be) wybierz Cała organizacja(Org-wide) .

  1. Nadaj zespołowi nazwę,(name, ) dodaj opis(description) , a następnie wybierz Utwórz(Create) .

Twój zespół jest gotowy do użycia, a wszyscy w organizacji mają do niego pełny dostęp.

Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams na urządzeniu mobilnym(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)

Możesz także utworzyć zespół w Microsoft Teams za pośrednictwem aplikacji mobilnej na smartfonie lub tablecie.

  1. Pobierz(Download Microsoft Teams) aplikację Microsoft Teams na swoje urządzenie i zaloguj się przy użyciu poświadczeń logowania Microsoft 365 Business .
  2. Otwórz aplikację Teams(Teams app ) i dotknij ikony Teams .

  1. Stuknij menu (trzy kropki).

  1. Następnie dotknij Utwórz nowy zespół(Create new team) .

  1. Nadaj zespołowi nazwę(name ) i opis(description ) , a następnie wybierz ustawienie Prywatność(Privacy ) dla swojego zespołu ( Prywatne(Private) lub Publiczne(Public) ).

  1. Stuknij znacznik wyboru(check mark ) w prawym górnym rogu, aby utworzyć zespół.

  1. Dodaj(Add) członków do swojego zespołu, wprowadzając ich imię i nazwisko lub adresy e-mail, a następnie stuknij znacznik wyboru(check mark ) w prawym górnym rogu ekranu.

Jak dodać członków do swojego zespołu(How to Add Members to Your Team)

Teraz, gdy masz zespół w Microsoft Teams , możesz dodawać do niego członków w zależności od poufności zespołu. Jeśli jest to zespół publiczny, każdy może do niego dołączyć i mieć do niego pełny dostęp. 

W przypadku zespołu prywatnego możesz dodawać członków na dwa sposoby: ręcznie lub za pomocą linku z zaproszeniem.

Ręczne dodawanie członków do prywatnego zespołu w Microsoft Teams(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)

  1. Wybierz Opcje(Options ) na stronie zespołu obok nazwy zespołu.

  1. Następnie wybierz Dodaj członka(Add Member) .

  1. Wpisz imię lub imiona i nazwiska członka i wybierz Dodaj(Add) .

  1. Wybierz Zamknij(Close) .

Dodaj członków do prywatnego zespołu za pomocą łącza z zaproszeniem(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)

Jeśli masz link do zespołu, możesz udostępnić go członkowi/członkom, do których chcesz dołączyć. 

  1. Wybierz Opcje(Options ) (trzy kropki) obok nazwy zespołu.

  1. Następnie wybierz Uzyskaj link do zespołu(Get a link to team) .

  1. Skopiuj link z zaproszeniem i wklej go w polu czatu bezpośredniego w aplikacji Teams lub wyślij link za pośrednictwem poczty e-mail lub dowolnej innej aplikacji do obsługi wiadomości. 

Uwaga(Note) : aby dodać członków, którzy nie są częścią Twojej organizacji, do właśnie utworzonego zespołu, wybierz Dodaj(Add) członka w opcjach(Member) zespołu i wprowadź ich adresy e-mail. Spowoduje to dodanie ich jako gości, co oznacza, że ​​będą ograniczeni do tego zespołu, a nie zespołu obejmującego całą organizację.

Jak usunąć zespół w Microsoft Teams(How to Delete a Team in Microsoft Teams)

Jeśli zespół wykonał już swój kurs i już go nie potrzebujesz, możesz go odrzucić, aby mieć mniejszą liczbę zespołów w swojej organizacji. 

Komputer(Computer)

  1. Przejdź do opcji(Options) zespołu .

  1. Wybierz Usuń zespół(Delete the team) .

  1. Następnie zaznacz pole Rozumiem, że wszystko zostanie usunięte(I understand that everything will be deleted ) . Wszystkie Twoje kanały, konwersacje, pliki i grupa Microsoft 365 dla tego zespołu zostaną usunięte. Wybierz Usuń zespół,(Delete team ) aby potwierdzić anulowanie.

Phone/Tablet

Jeśli zespół spełnił swoje zadanie, możesz go usunąć kilkoma szybkimi kliknięciami.

  1. Aby usunąć zespół, dotknij Opcje(Options ) (trzy kropki) obok nazwy zespołu.

  1. Kliknij Usuń zespół(Delete team) .

  1. Następnie dotknij Usuń(Delete ) , aby potwierdzić anulowanie.

Współpracuj i wykonuj zadania(Collaborate and Get Tasks Done)

Praca jako zespół w organizacji to świetny sposób na delegowanie lub współdzielenie zadań i ich realizację. 

Jeśli masz zespół zdalny i potrzebujesz więcej narzędzi do współpracy niż tylko Microsoft Teams , skorzystaj z naszego przewodnika po najlepszych narzędziach do współpracy dla zespołów zdalnych(best collaboration tools for remote teams) .

Zostaw komentarz i daj nam znać, czy ten przewodnik pomógł Ci utworzyć zespół w Microsoft Teams .



About the author

inżynier audiofilski i specjalista ds. produktów audio z ponad 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuję się w tworzeniu wysokiej jakości głośników muzycznych i słuchawek od początku do końca. Jestem ekspertem w rozwiązywaniu problemów z dźwiękiem oraz projektowaniu nowych głośników i systemów słuchawkowych. Moje doświadczenie wykracza poza samo tworzenie dobrych produktów; Mam również pasję pomagania innym w byciu jak najlepszymi, czy to poprzez edukację, czy pracę społeczną.



Related posts